印刷品年度采购

询价函

广东机场白云信息科技有限公司（以下简称“采购人”）现就以下项目的采购进行询价，邀请合格的供应商提交询价文件,有关事项如下：

一、询价项目说明

1. 项目编号：网站自动生成

2. 项目名称：印刷品年度采购（第二次）

3. 项目位置：白云机场

4. 限价说明：最高限价为人民币42万元（含税价）。

5. 询价内容：为期一年的印刷品采购，参考清单如下：

序号	产品名称	规格	单位	数量
1	笔记本	285*145mm，250g双铜4色彩印

内芯80g道林纸，100P	本	1
2	信封1	5号110*220mm，100g双胶纸	个	1
3	信封2	7号160*229mm，120g双胶纸	个	1
4	信封3	9号229*324mm，140g双胶纸	个	1
5	标签纸	120*100mm，100g双胶四色印刷	本	1
6	台企	150*210mm，亚克力	个	1
7	易拉宝	180*2000mm

背胶4色+架子	个	1
8	横幅	横幅布、轻盈布。宽度 ：50mm	米	1
9	画报	常规尺寸800*500mm 背胶四色彩印	张	1
10	宣传册	210*285mm 40p，157g铜板彩印4色骑马钉	页	1
11	票据单	两联无炭纸，210*285mm	本	1
12	票据单	两联无炭纸220*120mm	本	1
13	名片	300g双铜4色双面印 90*50mm	盒	1
14	记录本1	210*145mm，100g双胶 50张/本	本	1
15	记录本2	210*285mm，100g双胶 50张/本	本	1
16	环保袋1	帆布袋12安350*400mm，4色彩印	个	1
17	环保袋2	无纺布袋 80g，350*400mm彩色印刷	个	1
18	信纸	210*285mm，80g双胶4色100张/本	本	1
19	其他	增项清单	-	-
备注：

报价人需对清单所列做单项报价，并核算总价（不含增项报价）。

2..报价人须含税（需列明税点）、运输等所有费用。

3.本清单为参考清单，采购内容包括但不限于清单内物品，报价人可依据其生产制作经验进行增加，增加的部分请单独做增项报价，供甲方备选。

4.所列产品均为定制产品，乙方应无偿提供样式设计、LOGO印刷服务。
样品要求

（1）报价人递交报价文件时必须提供样品，需按照询价文件要求在递交报价文件时一起提供样品各一件。

（2）实物样品是技术部分评审的依据。采购人根据实际情况有权对样品的规格及色样作调整，报价人在核算单价时不受颜色影响。

（3）报价人需对如下LOGO做变形设计。

7．货期要求: 订货单发出后5天内送货。

8. 询价函发出日期：2019年10月30日

递交报价文件截止日期：2019年11月5日16:00

二、报价人资质要求

1. 为中华人民共和国境内注册的独立的企业法人，注册资本金不低于人民币100万元，持有事业单位登记管理部门核发的事业单位法人证书或工商行政管理部门核发的企业法人营业执照；

2. 报价人（包括其关联公司）2014年至今与采购人（包括其下属公司以及关联公司）无发生各种诉讼、仲裁、不良投诉以及违约行为的情况（须就上述内容提供承诺函并加盖报价人公章）；

3.报价人须具有设计专业人员，提供设计人员的相关资质及社保缴费证明。

4.可提供增值税专用发票；

5.本项目不接受联合报价。

三、报价文件有效期

报价文件提交后 30天内。

四、报价文件内容（以下条目必须分别加盖公章）

1. 报价函（报价须为含税价格并列明税点，法人或法人授权代表签字和企业签章）；

2. 企业营业执照副本；

3. 法定代表人身份证明书，或报价文件签署授权委托书(如文件签署人为委托代理人)；

4. 相关资质证明文件（复印件并加盖公章）；

5. 提供样品（含LOGO变形设计图）。

6. 合作商登记表，所有的供应商需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台(wz.gamc.cn)主页中“合作商注册”模块，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（已注册的除外），登陆系统打印的合作商登记表。

五、报价文件的递交

1. 报价文件的密封与标记

1.1询价文件密封袋（箱）应用封条在开口处密封，填写密封日期，封条上加盖供应商单位公章；

1.2询价文件密封袋（箱）正面应写明项目名称、采购人及报价人名称和地址、邮政编码并加盖公章；

1.3如果因密封不严，标记不清而造成询价文件过早启封、失密等情况，采购人概不负责。

2.报价文件的提交

报价文件应于规定的递交询价文件截止时间前送达或邮寄至采购人，采购人不接受以电报、电话、电传、传真方式的报价文件。

六、评审

本次评审采用综合评分法，评分按商务、技术和价格两部分分别打分的方式进行。总分为100分，其中商务技术得分占60分，价格得分占40分。

评审步骤

（1）符合性审查

如果报价文件实质上没有响应询价文件的要求，其报价将被拒绝，报价人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价。如有不符合下列情况之一的，其报价将被拒绝：

序号	报价文件要求
1	完全符合询价文件中“二、报价人资质要求”的要求
2	报价文件有法定代表人或授权代表签字/签章，并加盖公章。
3	具有有效的法定代表人证明书或法人授权书。
4	提供合作商登记表，并加盖公章。
5	提供样品。
（2）商务、技术评审

A、评审人员对报价文件的商务响应等情况进行评分。

商务、技术评分将考虑下列因素：

商务、技术评分表（60分）

分类	评审内容	评审范围	分值
商务部分	报价文件完整性	报价文件是否按照询价文件要求编制，内容完整：

已按要求编制，内容完整的得5分；

基木按要求编制，内容略有缺失的得3分；

未按要求编制，或内容有重大缺失的不得分。	10
类似业绩（2017年1月1日至今，以合同签订时间为准）	每提供一个不少于50万元的业绩得5分，满分20分（提供合同复印件）	20

技术部分	报价人提供的样品评价	材质及工艺：

1.样品品质优良，工艺水平精致，印刷清晰，用料优质：得8-10分

2.样品品质符合客户基本要求，工艺水平、印刷、用料一般、：5-7分

3.样品质地粗糙，工艺水平较差、，整体效果较差：得0-4分	10
LOGO设计满意度：

满意得5分

良好得4分

质量一般得0-3分	5
样品整体质量：

质量优得5分

质量良好得4分

质量一般得0-3分	5
对用户需求的响应程度	优于采购人需求得5分

完全响应采购人需求书要求得3分

对采购人需求响应有负偏离得0分	5
到货情况	优于采购人需求得5分

完全响应采购人货期要求得3分

对采购人货期要求有负偏离得0分	5
每个通过符合性审查的报价人的技术商务综合得分为所有评委对该报价人评分的算术平均值。

（3）价格评审

A.供应商不得以低于成本价报价。如果评委发现供应商的报价（总价或各分项报价）明显低于合理报价，且报价文件并未对此进行详细分析，评审委员会可将其定为无效报价。

B.价格评分：所有合格报价人的平均价为基准价
a) 当报价等于基准价时，价格得分为40分；

b) 当报价高于基准价时，每高于基准价一个百分点（小数点后四舍五入），扣1分，扣完为止 ；

c）当报价低于基准价时，每低于基准价一个百分点（小数点后四舍五入），扣0.5分，扣完为止 ；

以上内容计算价格得分时，保留小数点后2位，小数点后第三位四舍五入。

综合得分＝ 商务技术得分＋价格得分

保留小数点后2位，小数点后第三位四舍五入。

2.采购人将统一对所有报价同时进行拆封并评选，采购人对本次询价及相关文件资料拥有最终解释权。

3.如参与报价单位少于3家，采购人有权对相关条款进行修改和调整，并重新发布询价公告。

七、付款方式

采购人根据实际需要下订单，按季度结算，每季度交付完成经甲方确认后提供相应发票,三十个工作日内支付款项。

自合同签订之日起12个月内结算总金额不超过人民币42万元。

八、质保要求

质保期按照所投产品厂家公布的相关标准执行，不得少于各设备厂家提供的质保期限，且不得少于一年,从货物验收合格之日起计算。

九、询价结果发布

采购人在结果公示完毕后7个工作日内将成交通知书发给成交供应商，原件及扫描件均有效。

十、联系方式

单位名称：广东机场白云信息科技有限公司

地 址：广州白云机场东南工作区横二路A4综合北楼106室

联 系 人：屈益帆

联系电话：020-36066620

邮 箱：quyifan@gdairport.com

十一、合同格式

采购合同模板

项目名称：

项目编号：

甲方（买方）：

乙方（卖方）：

签订时间：

合同期限：

签订地：广州

甲方：

法定代表人：

住所：

乙方：

法定代表人：

住所：

广东机场白云信息科技有限公司（以下简称甲方）与 （以下简称乙方）就甲方向乙方采购 货物事宜，，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，为明确双方权利、义务和经济责任，经双方协商同意签订本合同。

1.合同标的及价格

1.1 货物清单：

序号	产品名称	品牌	规格型号	单位	数量	单价(¥)	备注
1
2
3
1.2 合同总价为：¥ (大写：人民币 元整)。

其中：（1）设备/物料类总价：人民币¥ (大写) 元整；

（2）相关服务：人民币¥ (大写) 元整；

该总价包括原材料费、制作加工费、货物价款、包装费、运输费、保险费、装卸费、安装调试费、文件费、检测费、技术服务费、税费、售后服务费等。除合同另有规定外，甲方不再支付乙方其他费用。

1.3 乙方应向甲方提供标的物相关服务：指导安装、调试、试运行、售后服务、保期保障等相关服务。

1.4 乙方同意甲方在本合同签订后，有权根据自身需要增减相关货物，最终根据甲方实际采购量结算。

2.交货期限、交货地点

2.1 交货地点：除甲方特别指定地点外，交货地为：广州白云国际机场。

2.2 到货方式及时间：双方协商一致，按照以下 方式交货：

2.2.1 一次性全部到货：合同签订后 日内到货；

2.2.2 分批交货：具体交货时间、数量依甲方另行指令。

2.3 甲方货物签收人及联系方式： （乙方发货前请务必与该货物签收人确认是否发货，未提前确认收货条件的，甲方有权拒收）。甲方货物签收人的签收仅视为数量无异议及外观无缺损，不视为验收合格，也不视为乙方交货的货物质量合格。

3.包装、装运和运输

3.1包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由乙方负责；由于不适当的包装而造成货物在运输过程中损坏的由乙方负责。

3.2包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况（如暴露于恶劣气候等）和广州地区气候特点，以及露天存放的需要。

3.3 因乙方或乙方相关人员在运输、装卸货物的过程中受到损害或致人损害的，乙方应承担相应的责任，与甲方无关。

4.验收

4.1货物运抵交付现场后5个工作日内，甲方需对设备的型号、规格、数量进行清点，清点结果满足合同要求后，甲方签署《物资入库验收单》，清点结果不满足合同要求，双方对不符之处进行记载，不符合要求的货物，甲方有权当场退回或者要求乙方在5个工作日内进行更换。如不符合要求的货物达到该笔订单总数三分之一的，甲方有权拒绝接收全部货物，因此导致甲方延迟使用的，甲方有权按延期交货索赔。

4.2 《物资入库验收单》仅限于对设备数量、外观、初步检测的验收，不对在短时间较难发现的质量问题进行验收。对于较难发现的属于固有质量瑕疵的货物，甲方在使用过程中发现的，可退货或要求乙方进行更换、免费维修。设备类货物需安装调试的，乙方完工后提交验收申请，甲方应及时进行验收，验收合格的出具《验收报告》，该报告经甲方签字盖章后生效，为验收合格的唯一凭证。

4.3验收由甲方负责组织，乙方负责协助。用户对验收的程序和标准有要求的以用户的要求为准，验收结论以用户的结论为准；用户对验收的程序和标准没有要求的，以甲方的要求为准。甲方组织用户或上级主管部门进行三方验收。

4.4货物为设备的，由乙方负责安装调试，乙方需保障设备运行正常。否则甲方有权延迟付款或要求乙方返还相当于合同总价款10%的安装调试费用。

4.5 在甲方提出要求的情况下，乙方应为甲方或甲方指定的第三方提供必要的技术培训服务，以使甲方或第三方能够正常使用相关货物。

5.结算及付款方式

5.1甲乙双方协商一致，按照以下第 方式付款：

5.1.1货到付款。货物全部到货且甲方验收合格后甲方签署《物资验收单》，且在收到乙方开具增值税专用发票后30个工作日内，甲方向乙方支付总货款 %，即人民币 ；剩余 %作为质保金，甲方在质保期届满后货物无任何质量问题且乙方无任何违约行为的情况下，15个工作日内一次性无息退还。如有部分货物退回的，按实际收货金额结算。

5.1.2 甲方采购的货物需要乙方现场技术指导及安装调试、试运行的，甲方在合同生效后15个工作日内支付合同总货款 %，即人民币 ；乙方全部到货安装、调试及指导且甲方出具《验收报告》后30个工作日内支付总货款 %，即人民币 ；剩余 %作为质保金，甲方在质保期届满后货物无任何质量问题且乙方无任何违约行为的情况下，30个工作日内一次性无息退还。如有部分货物退回的，按实际收货金额结算。

5.1.3 其他付款方式：

5.2 以上付款时，乙方应当开具相应发票☐ %增值税专用发票☐增值税专用发票☐其他类型票据： 给甲方，付款时间以甲方验收合格且收到乙方发票后起算，乙方未开具发票的，甲方有权拒付货款并不视为买方违约，乙方应按照约定继续履行义务。国家税务政策变动的，总价应相应调整。

5.3 付款方式：银行转帐，乙方银行账户信息如下：

户 名：

开户行：

账 号：

6.质量保证及售后服务

6.1乙方保证所提供的产品为甲方所规定之全新产品，质量符合相应的国家和行业标准。

6.2乙方保证所供货物无任何权利瑕疵或质量瑕疵，所有货物均未侵犯他人知识产权等权益，所有货物均属原生产厂商在中国大陆区域内合法销售、使用的货物，且甲方将该等货物出售给其他任何第三方不存在任何限制。否则，甲方有权退货，乙方应退还甲方已支付的一切款项，由此给甲方、实际使用人或其他第三方造成的一切法律责任和经济损失概由乙方承担。甲方因问题货物支付赔偿款后有权向乙方追偿。

6.3当甲方正常使用本合同内的设备而发生故障时，经技术人员检测后，确定要更换备件时，乙方免费为甲方提供备件（不包括易耗件）现场更换，在不超过8小时内恢复设备。

6.4乙方向甲方提供为期 个月的原厂保修服务。保修期自验收合格之日开始计算，对于更换的货物保修期自实际更换之日起计算。需安装调试的以甲方出具《验收报告》之日计算。

6.5保修期内，乙方应当向甲方提供免费售后服务（免维修人工费、免零部件费等一切费用）。如乙方未能向甲方提供及时有效售后服务，或在甲方通知其货物发生故障后 个小时内仍未完成修复工作，使得甲方无法正常使用该货物的，甲方有权委托第三方维修该货物，由此产生的费用和损失全部由乙方承担。

6.6保修期内，非因甲方原因导致货物因同一原因返修超过两次的，甲方有权选择更换或退货。甲方选择更换的，乙方应在接到甲方书面更换要求之日起五个工作日内完成更换；甲方选择退货的，乙方应于收到退货通知之日起五个工作日内退还甲方相应的款项。因机器故障给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

6.7 保修期内，非因甲方原因，出现质量问题的货物数量累计超过货物总数五分之四的，即可认为整批货物为劣质产品。甲方有权退回全部货物，并要求乙方退回已收取的款项。

6.8保修期满后，甲方可与乙方签订货物续保合同。如甲方放弃与乙方签订该续保合同，在此情况下如遇货物故障或受损，甲方要求乙方给予维修或调换，乙方将按实际费用向甲方收费，但应给予甲方一定的优惠。

7.保险

货物交付给甲方之前的所有保险费用（按货物总价的110%价值投保）和派往甲方进行服务的人员投保人身险和其他有关险种，由乙方负责。

8.产权与风险转移

8.1货物毁损、灭失的风险在签署《物资入库验收单》后，由乙方转移至甲方。

8.2在甲方按本合同的约定拒收货物或者解除合同的情况下，货物毁损、灭失的风险由乙方承担。

8.3产权和风险的转移，不影响因乙方履行义务不符合约定，甲方要求其承担违约责任的权利。

9.知识产权

9.1乙方应保证，甲方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由乙方承担一切责任。

9.2甲方享有乙方为执行本合同而提供的技术资料的使用权，技术资料的著作权仍属于乙方所有。

9.3除了双方为执行合同所需人员外，在未经对方同意的情况下，任何一方不得将合同、合同中的规定、有关规格、计划、图纸、式样、样本或对方为上述内容向本方提供的资料透露给任何人。双方须在对外保密的前提下，对其雇用人员提供有关情况，所提供的情况仅限于执行合同必不可少的范围内。

9.4除非执行合同需要，在事先未得到对方同意的情况下，任何一方不得使用上款中所列的任何文件和资料。

10.技术文件

10.1 乙方应向甲方提供包含保证甲方能够正确进行操作、检查、维修、维护、测试、验收和运作所需要的所有内容的技术文件（含电子文档）一式三套。

10.2甲方完全按照乙方提供的技术文件指导所进行的任何操作、检查维修、维护、测试、验收所引起的系统、设备或其部件的损坏由乙方承担责任。

10.3乙方未提供合同规定的技术文件，甲方可以推迟付款，直至乙方补齐有关技术文件。、

11.违约责任

11.1乙方如不能按时按量交货的须支付违约金给甲方，逾期一日的按合同总金额 万分之五计算。如超过合同规定交货期限三十日乙方仍不能交货的，则甲方有权解除合同，并要求乙方按合同总金额5%支付违约金。

11.2 甲方需要退回或更换的货物，乙方应及时退款或更换的，否则应按照11.1逾期交货处理。除此外，因甲方未能及时使用货物导致其他损失的，乙方仍应承担赔偿责任。

11.3 因乙方原因导致甲方损失的，甲方可要求乙方承担赔偿损失，甲方的损失包括但不限于未能正常使用货物经营损失、第三方追究责任、重新采购消耗的时间人力成本费用、为维护权利而支出的取证费、律师费、诉讼保全费等。上述费用甲方有权在质保金中直接抵扣。

12.不可抗力

12.1不可抗力包括因战争、动乱、空中飞行物体坠落或其他非甲方乙方责任造成的爆炸、火灾。

12.2由于不可抗力造成不可意料的事故并影响本合同的继续执行时，发生事故的一方应立即以书面的形式通告合同另一方，并提供事故发生的有效证明。

12.3在不可抗力事件发生后，双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如不可抗拒因素继续存在，致使在合同规定的交货期后三十天内仍不能交货，经双方协商同意，可解除本合同，这时，甲乙双方均不互提出索赔。甲乙双方均不承担终止合同的责任。

13.通知

合同任一方就本合同发出的通知、声明等书面文件，可以按照合同双方在本合同中列明的住址/公司注册地，或电子邮箱送达对方（双方联系方式或地址如有变更，应当及时书面通知合同对方，否则视为未变更）。

14.争议解决

14.1凡与本合同有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向甲方所在地法院进行诉讼解决。

14.2本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。

15.合同文本格式

双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形，除非经双方盖章确认同意，不产生约束力。

16.合同生效

本合同一式六份，甲乙双方各三份，经双方盖章、签字后生效，其有效期至本合同所规定的双方的责任及义务均履行完毕为止。

17.特别约定

（无） 或根据实际谈判内容填写

（以下无正文）

甲 方（盖章）： 乙 方（盖章）：

广东机场白云信息科技有限公司

法定代表人/授权代表（签字）：	法定代表人/授权代表（签字）：

签约日期： 年 月 日	签约日期： 年 月 日

地 址：	地 址：

联系人： 联系人：

电 话： 电 话：

电子邮箱： 电子邮箱：

开户银行：	开户银行：