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GAA本部2015年复印机租赁询价函

发布时间：2015年08月04日 作者： 点击数： 次 【字号：小 大】
项目编号：20150804-00557
截止日期：2015年08月10日 17时30分00秒
项目联系人：张辉彬
联系人电话：86128081
招标内容：

 

关于广东省机场管理集团有限公司
复印机租赁询价项目的邀请公告
 
广东省机场管理集团有限公司（以下简称“集团公司”）拟邀请符合条件的应邀人参与复印机租赁报价，特发布如下询价邀请：
一、应邀人的相关条件
1、注册于中华人民共和国的法人企业。
2、所有的应邀人需登录wz.gamc.cn网站，同意集团公司对参与本次项目应邀人的保密条款，并在“合作商注册”一栏进行注册。注册成功后，应邀人才能通过该网站索取资料，参与报价。
3、保密条款：应邀人同意对取得的资料承担保密义务，不得向第三方提供（披露），也不得将资料用于本项目之外的其他用途。保密期限以集团公司的要求为准。因违反保密义务，应邀人应承担法律责任。
   二、应邀人需提供的资料（登录wz.gamc.cn上传）
    1、法定代表人证明书或授权证明文件；
2、营业执照、组织机构代码证、税务登记证相关证明文件；
3、供应商登记表。
   三、联系方式
    如有疑问，请联系：广东省机场管理集团有限公司机场建设管理部张辉彬（联系电话：020-86128081，传真：020-86659023）。
四、各应邀人在本公告发布之日起5日内向邀请人索取询价文件（询价函）及相关资料。
 


GAA本部复印机租赁询价函
 
项目编号：（系统自动生成）
项目名称：GAA本部复印机租赁询价项目
广东省机场管理集团有限公司（以下简称“询价人”）对其认可的供应商进行国内询价，邀请合格报价人就以下内容和有关服务提交报价，报价人在接受本询价函及相关材料之日起，询价人在邀请公告中发布的保密条款即时生效，报价人应遵守保密条款约定的保密义务。有关事项如下：
1、项目编号：（系统自动生成）
2、项目内容：广东省机场管理集团有限公司本部复印机租赁
3、询价文件发出时间： 2015年 8 月 3 日
4、递交报价文件截止时间为：2015年 8 月 10 日17：30
5、联系方法：广东省机场管理集团有限公司 邮编：510403
联系地址：广州市白云区机场路282号
联 系 人：张辉彬
电 话：020-86128081
传 真：020-86659023
邮 箱：gdairport@163.com
 
 
广东省机场管理集团有限公司
2015年 8 月 3 日
 
一、询价有效期
1．本次有效期为报价截止之日起30日历天内，报价有效期比规定期限短的报价文件将被视为非响应性报价而予以拒绝。
2．在特殊情况下，询价人可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均以书面形式进行。报价人可以拒绝上述要求，但其报价将会被拒绝，同意延期的报价人其权利与义务也相应延至新的截止期。
二、*询价内容：租赁全新彩色A3多功能复印机一台，详情请见“附件：广东省机场管理集团有限公司本部复印机租赁配置功能参数及服务要求”。
三、报价人资质要求：
1.报价人注册资本不低于100万元，具有一般纳税人资质，具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同的能力。
2.具有在办公设备服务行业丰富经验者优先。
3.具有省、市办公设备涉密定点维修维护资质者优先。（如有，可附在报价文件中）
4. 报价人必须严格保守秘密，不得将本询价文件内容对外公开。
四、报价文件内容
1.报价函（报价需为含税价格，法人或法人授权代表签字和企业签章，需单独密封提供）；且必须分别加盖公章。
2.公司营业执照副本及国税或地税税务登记证副本及一般纳税人资质证书复印件且必须分别加盖公章。
3.为保证货物的质量及合法供货渠道， 各投标供应商报价时必须提供所投设备的原厂针对此次询价项目所开具的授权函原件，否则将作为无效报价处理。
五、*报价文件的递交
1．报价文件应包含询价人提出的全部内容，并密封包装，于规定的报价截止时间2015年8月10日17：30前送达或邮寄到广东省机场管理集团有限公司机场建设管理部（地址：广州市白云区机场路282号308室 邮编：510403）
2．本询价人原则上不接受以电报、电话、电传、传真方式的报价，如因为客观原因无法如期送达或邮寄，需要在报价截止前24小时及时联系询价人，得到同意后方可电话传真报价文件。
3．询价人将拒绝在以下情况下递交的报价文件：
未密封报价文件；
报价文件迟于截止时间递交。
否则询价人有权做出询价失效处理。
 
附件：
1.广东省机场管理集团有限公司本部复印机租赁配置功能参数及服务要求

 

序号
设备名称
配置/功能要求说明
租赁期数（月）
数量
交货地点
备注
1
彩色A3多功能复印机
见下表
“项目”1-20栏
36
1台
广州市机场路282号
全新
报价人所报品牌及机型：                     （此处由报价人填写）
项目
采购方要求
供应商报价
备注
1
基本月租
2200元/月（最高限价）
 
报价不得超过最高限价，否则视为无效报价
2
彩色全包单价
1元/张（最高限价，按A4幅面计算，含服务，耗材，配件，不含纸张）
 
3
黑白全包单价
0.08元/张（最高限价，按A4幅面计算含服务，耗材，配件，不含纸张）
 
以下条件，应询价人实际使用要求，必须全部满足或优于，否则将视为无效报价处理。
4
最大原稿尺寸A3
满足所有条件的供应商，报价综合率最低者为意向供应商。
 
报价综合率＝（实际报价基本月租÷基本月租限价2200元+实际报价黑白全包单价÷黑白全包限价0.08元+实际报价彩色全包单价÷彩色全包限价1元）÷3
 
计算到小数点后两位，采取四舍五入法。
5
黑白输出速度：不低于40页/分钟；彩色输出速度：不低于35页/分钟
6
供纸量不低于1200张
7
最低能耗不高于0.8W
8
支持USB/SD直接打印和扫描到USB/SD（TIFF、JPEG、PDF）
9
支持硬盘数据清除
10
支持操作面板多种语言切换功能
11
支持网络打印，网络协议： TCP/IP(IP v4,IP v6)
12
可对彩色输出设置权限（刷卡及密码），并提供15张IC卡。
13
支持扫描到电子邮件协议：SMTP, TCP/IP
14
打印时可进行编辑预览
15
响应上门时间为4个工作小时内
16
16小时内无法解决问题，可提供同档次备用机
17
提供7天*8个工作小时的服务
18
每年提供不少于3次的应急保障服务
19
备用常用耗材（存放在用户单位）
20
费用按季度结算（季度末月25日结算），提供增值税专用发票
*以上报价包含全部税费。免费提供的设备、配件或服务，请在价格和备注栏注明
 
 
______________   ____________
      （报价人全称、盖法人公章）
 
______________________________
                 （报价人地址）
 
 ___________________         _
                （授权代表姓名）
 
 _____________       ________
                       （日期）
 
 
2．法人授权函（如应邀文件签署人不是法人代表）
 
本授权书声明：注册于    (国家或地区)的                （报价人名称）在下面签字的_________（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权____________（单位名称）的在下面签字的     （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就询价编号为 _____  的_______________________项目的服务的报价和合同执行，作为报价人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于     年 __月 日签字生效，特此声明。
 
 
法定代表人签字盖章：        
 
职务：      
 
单位名称：______________
 
地址：____________
 
                         　　　　
 
报价人代表（被授权人）签字盖章：       
 
职务：       
 
单位名称：______________________
 
地址：_____________________________
 


3.合同条款
 
复印机设备租赁合同
                                                            合同编号：GAA-15-   
甲方：广东省机场管理集团有限公司
乙方：                         
 
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律及询价文件规定，就租赁复印机服务事宜，经协商一致，订立本合同：
一、复印机租赁配置功能参数及服务要求（详见附件）。
二、交货、安装调试及验收
   1、乙方应在本合同签订后5个工作日内完成复印机的运输、交货、安装、调试、试运行及售后服务等工作，并提供符合甲方要求的资料。
 2、乙方安装调试完成后，由双方组织验收，验收结果满足甲方需求的，双方在确认书上签字确认；不能满足甲方需求的，乙方负责整改调试，最终满足甲方需求，使设备处于良好工作状态。
三、合同金额、标准及方式
1、每月合同金额=基本月租+纸张单价×实际使用张数
基本月租：每台     元/月。
纸张单价：黑白     元/张，彩色     元/张。
2、每个月的    日乙方与甲方核对使用张数，并出具发票（增值税专用票），甲方在收到乙方发票 10个工作日之内支付合同金额。
3、设备的使用张数以A4规格单面为计算标准。
4、除非双方另有约定，合同价款应为含税的售价，涵盖任何可能的税费，包括但不限于增值税及关税有关的支出和花费。甲方无义务向乙方支付或报销任何本合同中未规定的其他税收或费用。
5、除非双方另有约定，以上合同总金额已包括乙方将设备运至甲方指定地点，并经甲方检验合格、接收设备之前的一切费用，包括但不限于保险、包装以及运输、仓储过程中的不可预见费用。
四、服务时间
    1、甲方要求乙方每年免费提供   次（不少于3次）应急保障服务（含非办公时间）。
    2、除上述情况外，所有服务将在正常办公时间内提供，即星期一至星期五上午8:30至下午17:30（法定节假日除外）。若甲方要求在乙方正常办公时间外提供服务的，除双方约定的应急保障服务时间外，乙方有权按照合同约定标准另行收费。
五、甲方权利和义务
1、 甲方必须按照规范严格进行操作，并管理好设备及其所有耗材、配件，如出现甲方人为损坏或遗失的，须自行修理恢复原状或按损坏、遗失时市场价向乙方赔偿。
2、 设备使用的复印纸必须是中性纸，不能使用酸性纸，否则由此引起的设备复原费用由甲方承担。
3、 使用期间，如设备出现故障，甲方须及时通知乙方，并在乙方出具的“服务报告”上确认后签字。设备如需搬迁或转让，甲方应事先通知乙方。
4、 甲方有义务协助乙方获取设备读数。
 六、乙方权利和义务
1、 乙方在提供服务的过程中，如操作不当造成甲方财产、人员损失的，乙方将按甲方实际损失做出赔偿。
2、 乙方应在设备安装时按甲方使用要求进行设备调试、连接计算机软硬件、操作培训服务。
3、 乙方应每月定期对设备进行保养、维护。如设备出现故障，乙方最迟不超过接到电话后 4 个小时内安排人员上门服务并解决问题。如乙方在16小时内不能复原的，应提供另一台设备（9成新以上同等或优于原设备）供甲方替换使用，直到原设备复原为止。
4、甲方设备使用的耗材和配件由乙方免费提供，乙方应根据设备的使用状况更换耗材和配件，以保证设备正常运作，并保证其效果良好（以原稿为参照对象）。
七、违约责任
   1、乙方违反本合同规定延迟交付标的或提供服务的，若延迟时间超过15日（包括第15日），从延迟之日起每迟延一天，向甲方支付该合同总金额0.5％的违约金，最高不超过合同总金额的5%。
2、乙方提供的设备及服务严重不符合本协议要求，导致不能实现本协议目的的，应无条件地向甲方支付本协议总价的5％作为违约金。乙方违约金的支付不免除乙方的在本协议项下的义务履行和乙方应承担的其它赔偿责任。
3、合同期内，如甲方不能按时支付服务费，以甲方收到发票之日起计，如超出 20个工作日，从延迟之日起每迟延一天，甲方需按未支付金额的0.5％支付违约金，最高不超过合同总金额的5%。如乙方迟延提供或不能提供合法发票，则甲方有权推迟付款而不承担任何责任。
4、由于不可抗力影响合同的继续或者完全履行时，遭遇不可抗力的一方应立即将情况书面通知对方，并应在七天内，提供事故详情及合同不能履行、部分不能履行或者需要延期履行的理由的有效证明文件，并采取所有必要的行动和措施以尽量减少和减轻相关损失和损害。
八、合同期限
合同期限为 36个月,从201   年   月  日至 201   年   月  日止。
九、争议解决
双方同意尽量通过友好协商解决本合同项下发生的争议。如果友好协商不成，则将争议提交甲方所在地人民法院进行判决。
十、本合同一式六份，双方各执三份，盖章签字后生效。
 
附件：广东省机场管理集团有限公司本部复印机租赁配置功能参数及服务要求
 
甲方（盖章）：                                           乙 方（盖章）：
地 址：                                                地 址：               
法定代表人或其授权代表：                               法定代表人或其授权代表：
 
                                              
电 话：                                                电 话：
传 真：                                                传 真：
 
签订时间：     年     月     日
 
 
 
 
 
 
 
 


 
附件：广东省机场管理集团有限公司本部复印机租赁配置功能参数及服务要求
 

 

序号
设备名称
设备品牌及型号
配置/功能要求说明
租赁期数（月）
数量
交货地点
备注
1
彩色A3多功能复印机
 
见下表
“项目”2-13栏
36
1台
广州市机场路282号
全新
2
最大原稿尺寸A3
 
3
黑白输出速度：不低于40页/分钟；彩色输出速度：不低于35页/分钟
 
4
供纸量不低于1200张
 
5
最低能耗不高于0.8W
 
6
支持USB/SD直接打印和扫描到USB/SD（TIFF、JPEG、PDF）
 
7
支持硬盘数据清除
 
8
支持操作面板多种语言切换功能
 
9
支持网络打印，网络协议： TCP/IP(IP v4,IP v6)
 
10
可对彩色输出设置权限（刷卡及密码），并提供15张IC卡。
 
11
支持扫描到电子邮件协议：SMTP, TCP/IP
 
12
打印时可进行编辑预览
 
13
响应上门时间为4个工作小时内
 
14
16小时内无法解决问题，可提供同档次备用机
 
15
提供7天*8个工作小时的服务
 
16
每年提供不少于3次的应急保障服务
 
17
备用常用耗材（存放在用户单位）
 
18
费用按季度结算（季度末月25日结算），提供增值税专用发票
 


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