第二届白云机场迷你马拉松赛前后期制作项目询价文件
截止日期：2018年11月29日 13时35分08秒
项目联系人：罗伟欣
联系人电话：02036063562
招标内容：
第二届白云机场迷你马拉松赛前后期制作项目询价文件
广州白云国际机场股份有限公司工会委员会（以下简称采购人）以询价方式购买第二届白云机场迷你马拉松赛前后期制作项目服务，现邀请合格的策划公司作为供应商提交报价。
一、采购项目说明
（一）项目名称：第二届白云机场迷你马拉松赛前后期制作项目；
（二）项目编号：
（三）采购需求：组织第二届白云机场迷你马拉松赛前后期制作项目方案
1、服务范围
自合同签订之日起一个月内，报价人为采购人提供第二届白云机场迷你马拉松赛前后期制作项目服务，开赛时间：11月30日，地点：广州白云国际机场东南工作区
2、项目需求
（1）报价人围绕主题为“同在白云蓝天下，共创世界优秀空港”的第二届白云机场迷你马拉松赛前期H5制作报名方案；
（2）报价人围绕主题为“同在白云蓝天下，共创世界优秀空港”的第二届白云机场迷你马拉松赛比赛期间及比赛后期专业摄影录像制作及专业推送方案；
（3）报价人须根据采购人的实际需求，在比赛期间提供奖杯6座，纪念奖牌860枚，比赛工作服60件，打印比赛成绩证书800份。上述所有物料均需在比赛前三天按组委会要求准备完毕；
（4）报价人须根据采购人的实际需求，在比赛期间提供现场能量及饮用水的补给工作方案；
（5）报价人须根据采购人的实际需求，在比赛前三天按10元/人标准为所有参赛人员购买人身意外险；
（6）报价人的工作方案要突出主题，突出白云机场形象设计，强调团队协作精神，开展竞技及群众运动相结合，宣传运动健康新理念的活动方案。
二、合格报价人的资格条件
（一）在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，并具有一般纳税人资格，企业注册资金不低于人民币100万元（报价人须提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件，并加盖公章）；
（二）所有的报价人需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台（wz.gamc.cn）主页中“采购信息”或“招商指引”页面上的供应商注册页面，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（报价人须提交供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章）。
三、报价要求
（一）本项目最高限价为人民币10.2万元。如报价文件所报总价超出本项目的限价，采购人有权拒绝其报价。本项目报价为人民币含税报价；
（二）本项目报价应包括前期H5制作、奖杯奖牌证书制作、现场专业摄影录影及后期制作、现场活动能量补给方案、提供参赛人员意外险等费用及相关税费，中标方需提供发票，上述费用可分别开具发票，并且提供项目一一对应账号，方便划账；
（三）参加报价的供应商须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由承包商自行承担；
（四）一切与报价有关的费用，均由参加报价的承包商自理。遇到不可抗力因素，采购人有权对评审时间、地点进行变更并在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台登载公告；
（五）参加报价的供应商应按本公告的要求编写报价文件，报价文件应当对询价公告提出的实质性要求和条件做出响应；
（六）报价文件的组成
报价供应商所提交的报价文件包括但不限于以下材料：
1、报价函
2、报价表
3、资质证明文件：
（1）营业执照复印件；
（2）组织机构代码证复印件（三证合一的不需提供）；
（3）税务登记证复印件（三证合一的不需提供）；
（4）法人代表证明书或法人委托授权书（格式见附件）；
（5）合作商登记表。
备注：以上资质复印件要求加盖公章，有一项未提交，视为无效投标。
4、项目实施方案
报价人应根据采购人关于本项目的采购需求，编制《项目实施方案》，内容包括但不限于供应商简介、类似业绩、相关案例、对本项目的理解、项目设想、活动方案、工作进度、保障服务等。
（七）报价文件的递交
1、报价文件要求一式伍份，其中正本壹份，副本肆份，所有正本和副本统一装入封套内密封，在封口骑缝处加盖报价供应商公章。封套外应注明项目名称、报价单位的名称和地址；
2、报价截止时间：2018年11 月29日 13时 35分；
3、报价联系人：罗伟欣，电话：36063562；
4、报价文件应在规定的截止时间前送达或邮寄至广州市白云区人和镇空港四路广州白云国际机场股份有限公司办公楼，超过报价文件递交截止时间递交或不按规定密封的报价文件，采购人将予拒绝。
四、评审方法
（一）本项目评审小组由采购人内部组成；
（二）评审小组先对报价文件进行符合性审查。通过符合性审查的报价文件才可进入评审阶段；未通过符合性审查的报价文件，其报价无效，不得进入评审阶段；符合性审查内容：
资质证明文件的符合性
（1）营业执照复印件；
（2）组织机构代码证复印件（三证合一的不需提供）；
（3）税务登记证复印件（三证合一的不需提供）；
（4）法人代表证明书或法人委托授权书（格式见附件三、四）；
（5）合作商登记表。
（三）本项目评审采用综合评估法。评分按资质、技术和价格三部分分别打分的方式进行。三项综合得分满分为100分，其构成权重为资质得分10分，技术得分60分，价格得分30。
1、综合得分的计算
每个报价供应商的综合总得分由以下三个部分组成（(每部分得分计算以四舍五入的方式保留到小数点后两位):
（1）资质得分：取全体评委资质评分（各资质细项评分总和）的算术平均值；
（2）技术得分：取全体评委技术评分（各技术细项评分总和）的算术平均值；
（3）价格得分：为价格评审的客观计算得分。
报价人综合总得分＝技术得分＋资质得分＋价格得分
2、资质评分细则
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评分项目 |
评分内容 |
评分标准 |
分值 |
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资质文件 |
在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，注册资金不低于人民币100万元。 |
满足（10分），不满足（0分） |
10分 |
3、技术评分细则
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评分项目 |
评分内容 |
评分标准 |
分值 |
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项目需求 |
前期H5制作报名方案； |
好（7-10分），中（5-7分），一般（0-5分） |
10分 |
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奖杯奖牌证书制作方案； |
好（14-20分），中（10-14分），一般（0-10分） |
20分 |
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比赛期间提供现场能量及饮用水的补给工作方案； |
好（7-10分），中（5-7分），一般（0-5分） |
10分 |
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比赛后期专业摄影录像制作及专业推送方案。 |
好（14-20分），中（10-14分），一般（0-10分） |
20分 |
4、价格评分细则
价格评审为客观计算得分，总分为30分。价格得分计算方法如下：
（1）评分基准价：
B=（B1+B2+……Bi）/i
注：B表示评标基准价；B1、B2……Bi表示有效的投标报价（有效的投标报价指通过投标文件资格及符合性评审并经核算后投标报价）；
i表示有效投标报价的个数。
（2）价格得分：
各报价人的价格得分以评标基准价为基准，报价人的评分价与基准价相同则得满分30分，若报价人的评分价每高于评标基准价1%扣2分，每低于评分基准价1%扣0.5分，采用插入法计算，扣到0分为止，基准价和价格得分的计算结果均保留两位小数，第三位四舍五入。
（四）评审小组根据报价人的综合总得分，依据从高到低的原则进行排序，并向采购人推荐三名成交供选人。采购人原则上以排名第一名的报价人作为本项目成交候选人；
如综合总得分最高的报价人有两个或以上的，则比较其报价，以报价最低者作为本项目成交候选人；如报价也相同，评审小组则以不记名投标方式确定本项目成交候选人。
五、成交通知及合同签订
（一）评审结束后，采购人将在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台发布成交公示。公示期结束且无有效质疑或投诉的，采购人将向成交人发出《成交通知书》；
（二）《成交通知书》将作为签订本项目合同的依据；
（三）成交人在收到《成交通知书》后，要在采购人规定时间内与采购人承办部门确认本项目采购合同。采购合同内容应与《合同法》、《询价文件》、《成交通知书》、评审会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。
（四）签订合同时，采购人可根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经双方共同认定；
（五）若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格，采购人有权选取第二成交候选人作为本项目成交人，依次类推。
六、附件清单
（一）报价函格式
（二）报价表格式
（三）法人代表授权书格式
（四）法人代表资格证明书格式
（五）第二届白云机场迷你马拉松赛前后期制作项目合作协议
附件一
报价函
广州白云国际机场股份有限公司工会委员会：
依据贵方____________________项目的竞价文件，我方代表（姓名、职务）__________________经正式授权，代表（报价人名称）___________________提交报价文件。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受竞价的各项要求，遵守竞价文件中的各项规定，按竞价文件的要求提供报价。
2.我方竞价有效期为递交报价文件之日起30 天内。
3.我方已经详细地阅读了全部竞价文件。我方已完全清晰理解报价的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次报价中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重贵方所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。
与本次竞价活动有关的一切往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
报价人代表姓名：
联系电话：
邮箱：
报价人名称(盖公章)：
法定代表人(签字)：
日期：
附件二
报价表(限价10.2万元)
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序号 |
项目名称 |
总报价 |
备注 |
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1 |
第二届白云机场迷你马拉松赛前后期制作项目 |
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报价单位：（法人公章）
法定代表人或授权代理人：（签字或印鉴）
报价日期： 年 月 日
附件三
法定代表人授权委托书
致： ：
（报价单位全称）法定代表人 （姓名）兹授权 （授权代表姓名）为授权代表，参加贵方组织的 项目网上询价。
（授权代表姓名）以我单位的名义并代表我单位签署报价书和所有报价文件，进行询价、签署合同和全权处理比选活动中的一切事宜，其在该项目比选活动中的一切行为对我单位具有法律约束力。
本授权书有效期与本公司报价文件中标注的报价有效期相同，自法定代表人签字之日起生效。
附：授权代表身份证复印件
报价人（单位公章）：
法定代表人（签名）：
日期： 年 月 日
授权代表（签名）：
日期： 年 月 日
附件四
法定代表人证明书
同志（身份证号码： ）在我公司任 职务，系我公司法定代表人，特此证明。
附：法定代表人身份证复印件
单位名称：
（注意加盖公章）
日期：
附件五
第二届白云机场迷你马拉松赛前后期制作项目合作协议
合同编号：
甲 方：
乙 方：
签 订 地： 广州市
签订日期： 2018年11月 日
甲方:广州白云国际机场股份有限公司工会委员会
乙方：
本着平等合作、互惠互利的原则，经友好协商，甲乙双方就举办第二届白云机场迷你马拉松赛前后期制作项目相关事宜，达成以下合作协议。
一、合作内容：
1.1甲方同意把第二届白云机场迷你马拉松赛前后期制作项目交由乙方协办，协办费用（含税）为人民币￥ （大写： 元整）。
1.2 时 间：2018年11月30日上午
1.3 地 点：广州白云国际机场东南工作区
1.4负责项目：组织第二届白云机场迷你马拉松赛前后期制作项目方案（以确定的报价单为准）
二、支付条款：
2.1 签订本协议后，甲方在收到乙方发票经审核满足付款条件后45个工作日内通过银行转账方式向乙方付款人民币￥ （大写： 元整）
乙方单位账户：
开户银行：
账 号：
户 名：
三、乙方义务：
3.1 负责本次第二届白云机场迷你马拉松赛前期H5制作报名方案；
3.2奖杯奖牌证书制作方案（具体以报价单为准）；
3.3比赛期间提供现场能量及饮用水的补给工作方案；
3.4比赛后期专业摄影录像制作及专业推送方案；
3.5在签订本协议前，双方未协商的义务，再经双方协商后，乙方先行执行，活动结束后与甲方核算实际产生费用；
3.6比赛结束后提供合法的发票，根据物料采购需求可分别开具，并且提供物料采购项目相对应的账号，方便甲方划账。
四、甲方义务：
4.1 负责提供相关第二届迷你马拉松赛的相关素材；
4.2 负责提供奖牌奖杯以及证书的数量；
4.3 如需更改活动时间、地点等事宜，必须提前5个工作日通知乙方；
4.4 提供乙方合适布场时间，以保证布场工作的顺利进行；
4.5 比赛后期协助制作剪辑工作，并且提供白云机场形象展示素材；
4.6 协助负责协调、指导工作及安全注意事项告知；
五、违约责任：
5.1 甲方若逾期付款，每天甲方需向乙方交纳合同金额3‰的违约金。
5.2乙方必须按项目要求提供迷你马拉松赛前后期专业制作项目，不能顺利进行的，乙方需向甲方支付预付款10%的违约金。
六、 违约与不可抗力：
6.1 若遇不可抗力原因（包括但不限于暴雨、台风、水灾、火灾等）导致项目不能如期举行的，则甲乙双方均免责；待不可抗力因素消失后，再继续履行合同。
6.2 协议签订后，除不可抗力因素外，甲乙双方任一方不得中途终止合作，任一方违约应以活动金额的双倍利益向对方给予补偿。
七、争议解决：
凡由本合同引起的或与解释或执行本合同有关的任何争议，各方应首先通过友好协商或调解解决。协商或调解不成，双方同意采取下列第_7.1 _种方式解决。
7.1向广州仲裁委员会申请仲裁，仲裁应依据该仲裁委员会当时的仲裁规则进行；仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力；仲裁费用应由败诉方承担，除非仲裁裁决另有裁定；
7.2 向广州市有管辖权的人民法院起诉。
八、合同附件列表：
8.1第二届白云机场迷你马拉松赛前后期制作项目策划及执行报价单；
九、合同变更、生效、终止：
9.1 本合同经双方各自指定的代表签署和盖章后生效；
9.2 本合同一经签署，未经双方同意，任何一方不得更改本合同。其它任何口头或未包含在本合同内的或未依据本合同制定的书面文件均不对双方产生约束力。如本合同在履行过程中有任何变更、补充或修改，双方应另行签订书面协议；
十、未尽事宜：
10.1 合同签订后，所有服务收费项目将以报价单为准，若甲方需增加其他服务项目，则经合同双方确认后，由乙方先提供服务，所增加额外服务费用将在活动结束后同原合同未结余款一并由甲方付与乙方，乙方须向甲方提供相应费用的合法有效增值税专用发票。
10.2 协议其他未尽事宜，经双方协商后，以书面形式予以补充。
10.3 本协议一式五份，甲方执四份，乙方执一份，具有同等法律效力。
【下为签字盖章页，无正文】
甲方：广州白云国际机场股份有限公司工会委员会 乙方：
（盖章） （盖章）
负责人签名： 负责人签名：
二〇一八年 月 日 二〇一八年 月 日