股份公司歌咏比赛舞台服务采购项目询价文件（第二次）
截止日期：2018年11月26日 10时04分45秒
项目联系人：余小惠
联系人电话：36063423
招标内容：
广州白云国际机场股份有限公司“牢记使命 圆梦白云”
歌咏比赛舞台服务采购项目询价文件(第二次)
广州白云国际机场股份有限公司（以下简称采购人）以询价方式实施“牢记使命 圆梦白云”歌咏比赛舞台服务采购项目，现邀请合格供应商提交报价。
一、采购项目说明
（一）项目名称：广州白云国际机场股份有限公司“牢记使命 圆梦白云”歌咏比赛舞台服务采购项目；
（二）项目编号：
（三）采购需求：
1、服务范围
自合同签订之日起1个月期限内，为采购人提供“牢记使命 圆梦白云”歌咏比赛舞台服务。
2、采购内容
（1）项目方案制定；
（2）物料采购：包括但不限于音响设备、灯光设备、视频设备、舞台搭建等
（3）物料设计：包括但不限于舞美设计、KV设计、宣传物料设计等
（4）节目演出：包括但不限于节目编排、整合及艺术指导等
3、采购需求
（1）制定项目执行方案及节目演出方案；
（2）制定项目的活动场地包装及物料设计方案并执行；
(3) 制定物料设备进场沟通并执行搭建及撤场；
(4) 制定项目演出方案并执行；
(5) 制定编导人员对于本项目进行节目编排及艺术指导等工作细项；
（6）提供工作人员的服务；
二、合格报价人的资格条件
（一）在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，并具有一般纳税人资格，企业注册资金不低于人民币50万元（报价人须提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证、一般纳税人资格证复印件，并加盖公章）；
（二）所有的报价人需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台（wz.gamc.cn）主页中“采购信息”或“招商指引”页面上的供应商注册页面，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（报价人须提交供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章）。
三、报价要求
（一）本项目最高限价为人民币 12 万元，如报价文件所报总价超出本项目的限价，采购人有权拒绝其报价。本项目报价为人民币含税报价；
（二）本项目报价应包括“牢记使命 圆梦白云”歌咏比赛舞台服务等一切费用；
（三）参加报价的供应商须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由承包商自行承担；
（四）一切与报价有关的费用，均由参加报价的承包商自理。遇到不可抗力因素，采购人有权对评审时间、地点进行变更并在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台登载公告；
（五）参加报价的供应商应按本公告的要求编写报价文件，报价文件应当对询价公告提出的实质性要求和条件做出响应；
（六）报价文件的组成
报价供应商所提交的报价文件包括但不限于以下材料：
1、报价函（格式见附件）
2、承诺函（格式见附件）
3、资质证明文件：
（1）营业执照复印件；
（2）法人代表证明书或法人委托授权书（格式见附件）；
（）合作商登记证明；
备注：以上资质复印件要求加盖公章，有一项未提交，视为无效投标。
4、项目实施方案
报价人应根据采购人关于本项目的采购需求，编制《项目实施方案》，内容包括但不限于供应商简介、类似业绩、对本项目的理解等。
（七）报价文件的递交
1、报价文件要求一式伍份，其中正本壹份，副本肆份，所有正本和副本统一装入封套内密封，在封口骑缝处加盖报价供应商公章。封套外应注明项目名称、报价单位的名称和地址；
2、报价截止时间：2018年 11 月 16日 11 时 00 分；
3、报价联系人：余小惠，电话：36063423；
4、报价文件应在规定的截止时间前送达广州市白云区人和镇空港四路广州白云国际机场股份有限公司办公楼三楼317办公室，超过报价文件递交截止时间递交或不按规定密封的报价文件，采购人将予拒绝。
四、评审方法
（一）本项目评审小组由采购人内部组成；
（二）评审小组先对报价文件进行符合性审查。通过符合性审查的报价文件才可进入评审阶段；未通过符合性审查的报价文件，其报价无效，不得进入评审阶段；符合性审查内容：
资质证明文件的符合性
（1）营业执照复印件；
（2）法人代表证明书或法人委托授权书（格式见附件3）；
（3）合作商登记证明；
（三）本项目评审采用综合评估法。评分按商务技术和价格二部分分别打分的方式进行。二项综合得分满分为100分，其构成权重为商务技术得分65分，价格得分35分。
1、综合得分的计算
每个报价供应商的综合总得分由以下二个个部分组成（(每部分得分计算以四舍五入的方式保留到小数点后两位):
（1）商务技术得分：取全体评委商务技术评分（各商务技术细项评分总和）的算术平均值；
（2）价格得分：为价格评审的客观计算得分。
报价人综合总得分＝技术商务得分＋价格得分
2、商务技术评分细则
评分项目 评分内容 评分标准 分值
1 注册资金 横向比较综合评价最优的得5分，良为3分，差为1分。 5分
2 类似业绩（提供关键合同复印件） 横向比较综合评价最优的得7-10分，良为4-6分，差为0-3分。 10分
3 对本项目的了解程度 横向比较综合评价最优的得7-10分，良为4-6分，差为0-3分。 10分
4 舞台方案 方案最符合询价文件要求的，横向比较综合评价最优的得14-20分，良为13-8，差为0-7分。 25分
5 导演组团队规模 横向比较综合评价最优的得15分，良为10分，差为5分。 15分
4、价格评分细则
价格评审为客观计算得分，总分为35分。价格得分计算方法如下：
（1）评分基准价：
B=（B1+B2+……Bi）/i
注：B表示评标基准价；B1、B2……Bi表示有效的投标报价（有效的投标报价指通过投标文件资格及符合性评审并经核算后投标报价）；
i表示有效投标报价的个数；有效报价超过5家（含5家），将去掉最高报价和最低报价。
（2）价格得分：
各报价人的价格得分以评标基准价为基准，报价人的评分价与基准价相同则得满分35分，若报价人的评分价每高于评标基准价1%扣2分，每低于评分基准价1%扣1分，采用插入法计算，扣到0分为止，基准价和价格得分的计算结果均保留两位小数，第三位四舍五入。
（四）评审小组根据报价人的综合总得分，依据从高到低的原则进行排序，并向采购人推荐三名成交供选人。采购人原则上以排名第一名的报价人作为本项目成交候选人；
如综合总得分最高的报价人有两个或以上的，则比较其报价，以报价最低者作为本项目成交候选人；如报价也相同，评审小组则以不记名投标方式确定本项目成交候选人。
五、成交通知及合同签订
（一）评审结束后，采购人将在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台发布成交公示。公示期结束且无有效质疑或投诉的，采购人将向成交人发出《成交通知书》；
（二）《成交通知书》将作为签订本项目合同的依据；
（三）成交人在收到《成交通知书》后，要在采购人规定时间内与采购人承办部门确认本项目采购合同。采购合同内容应与《合同法》、《询价文件》、《成交通知书》、评审会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。
（四）签订合同时，采购人可根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经双方共同认定；
（五）若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格，采购人有权选取第二成交候选人作为本项目成交人，依次类推。
六、主要合同条款（详见附件）
七、附件清单
（一）报价函格式
（二）承诺函格式
（三）法人代表资格证明书格式
（四）法人代表授权书格式
（五）主要合同条款
附件1
报价函格式
广州白云国际机场股份有限公司：
我方全面研究了项目询价文件，并能够正确理解其全部内容。我方授权（姓名），身份证号码：负责参与股份公司“牢记使命 圆梦白云”歌咏比赛舞台服务项目的相关事宜，代表我公司对询价项目做出报价（人民币）如下：
No. category name Detailed content Remarks Qty. unit Unit Price Amount(RMB)
序号 区域/类别 名称 详细内容 备注 数量 单位 单价 总价
1 外场展板 展板1 KT板包装：高度2.4m*9.65,美纹纸固定 进门左侧 23 平方
2 展板2 KT板包装：高度2.4m*8.45,美纹纸固定 进门中间 20 平方
3 展板3 KT板包装：高度2.4m*20m,美纹纸固定 进门右侧 48 平方
4 舞台区 延伸舞台 舞台延伸宽度13m*深度5m。高低脚错落支撑，靠近舞台异形裁切 65 平方
5 合唱台阶 木质制作：宽度9m三阶台阶，每阶台阶深度50cm 1 项
6 侧背景板 桁架灯布制作：宽度3m*高度3.8m*左右2块 23 平方
7 视频切换器 视频无缝切换器，以及视频切换师傅 1 项
8 指挥台 舞台前方指挥台：1*1m 1 项
9 音响 主音箱 ZSOUND/VCM双10寸钕磁同轴线阵列扬声器，高/中/低音功率 6 台
10 超低音箱 ZSOUND/VCM双15寸线阵列低频扬声器1200w 4 台
11 返送音响 ZSOUND/双18寸线阵列低频扬声器2400w 4 只
12 专业功放 H5001功放 5000W 4 只
13 调音台 PRESONUS STUDIOLIVE 24.4.2数字调音台 备份调音台 1 台
14 无线手持麦克 SHURE U24D BETA58手持咪 8 只
15 合唱麦克风 电容麦克风 6 支
16 灯光 电脑光束灯 Fine 330 Beam光束电脑灯 10 台
17 led灯 Moving LED Par 16 支
18 面光par灯 GTD 1500BEAM面光 8 支
19 灯光三脚架 灯光手摇式折叠三脚架，主挂面光灯 2 个
20 truss灯光架 300mm*400mm：左右各立2个，每个高度3.5米 14 米
21 其他 设计费 整体设计修改费用：外场展板设计 1 项
22 运输费 灯光、音响、视频、物料2辆车往返共4车次 4 车次
23 搭建费 所有物料搭建与撤场供需要15人次工人 15 人次
24 导演费 活动的整体策划、设计、比赛内容的设计及整合、早期参赛队的审查及修改建议、以及现场的执行、调度 3 人
25 钢琴租借 运输费及调音 雅马哈立式 1 台
26 评委邀请 星海音乐学院声乐系主任（含表演）、合唱指挥专家评审 上午、下午 2 人
Total/总计:
Tax/税费:
Total/合计:
承诺内容：我方将按照询价文件的具体规定要求签订合同，并且严格履行合同义务。
法人代表或授权代表（签名）：
法人代表或授权代表联系电话：
报价人（公章）：
日期： 年 月 日
附件2
承诺函格式
致：广州白云国际机场股份有限公司
很荣幸能参与股份公司“牢记使命 圆梦白云”歌咏比赛舞台服务项目的报价。我代表（ 单位名称），在此作如下承诺：
1、完全理解和接受贵方询价文件的一切规定和要求并承诺按其要求履行，愿意自行承担我方在参与本次采购活动过程中所发生的一切费用。
2、提供的项目为贵方询价文件中的所有项目。
3、我方理解，报价最低不是成交的唯一条件。
4、在整个评审过程中，我方若有违规行为，贵方可按《询价文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5、若成交，我方将按照询价文件的具体规定签订合同，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。我方承诺将严格执行双方签订的合同，并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格，保证采购单位正常使用。如果我方不能正常履行合同条款，我方愿意承担由此给采购单位造成的一切损失。
6、本询价文件自报价截止日起90天内有效。
法人授权代表签字： 报价人公章：
日期：
附件3
法人代表资格证明书格式
单位名称：
注册地址：
姓名： 性别：
年龄： 职务：
系 （报价人单位名称）的法定代表人。
特此证明
（后附法定代表人身份证复印件加盖公章）
报价人（公章）
年 月 日
附件4
法人代表授权书格式
致：广州白云国际机场股份有限公司
本授权委托书声明：我 （法定人代表姓名） 为 （投标人公司名称）的法定代表人，现授权委托 （被授权人姓名） 为我公司代理人，代表本公司的名义参加 （招标人名称） 的 项目的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。
代理人： 性别： 年龄：
职务：
（后附授权代理人身份证复印件加盖公章）
报价人：（公章）
法定代表人：（签字或盖章）
授权代理人：（签字）
授权代理人身份证号码：
日期： 年月日
附件5
广州白云国际机场股份有限公司“牢记使命 圆梦白云”
歌咏比赛舞台服务项目合同书
甲方：广州白云国际机场股份有限公司
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律法规规定的原则，为保护双方的合法权益，结合本项目的具体情况，双方达成如下协议，共同遵守。
甲方委托乙方，负责“广州白云机场股份有限公司“牢记使命 圆梦白云”歌咏比赛舞台服务”(以下简称活动)的方案制定、音响、舞美设计；编导、节目编排、节目整合、艺术指导等相关工作。现双方就歌咏比赛事宜，经友好协商签订此协议：
一、项目：
1、名 称：广州白云机场股份有限公司“牢记使命 圆梦白云”歌咏比赛舞台服务
2、时 间：2018年12月9日搭建 ，12月10日彩排，12月11日活动
3、地 点：广州白云国际机场股份有限公司中区礼堂
4、工作内容：方案制定、音响、舞美设计、编导、节目指导、现场执行等
5、费用：（大写）人民币： ；（小写）￥ 元（含税）。
二、甲方权责：
1、负责办理活动的全部相关手续。
2、负责向乙方提供参演单位的联系信息资料。
3、负责组织活动部署会议，汇总节目基本情况、协调所有参演单位、组织及个人。
4、负责邀请及提供所有参演单位、组织及个人并提供符合演出要求相关演出服饰。
5、负责提供演出场地：12月9日到12月11的场地使用。
6、负责乙方全体演职人员排练及演出期间的用餐、饮水。
7、负责向乙方提供全体编导及工程人员出入证、工作证、停车证。
8、负责演出现场工程所需的全部协调工作。
9、负责演出期间的安全供电。
10、负责向乙方提供汇演相关资料（如音频、文字介绍等）。
11、按时向乙方支付经费。
三、乙方权责：
1、负责制定活动策划方案，并根据方案要求做好节目部署工作。
2、参加活动部署会议，布置演出节目，并对演出节目进行指导。
3、负责邀请参赛评委。
4、负责按照甲方要求的工作内容及双方确认的节目方案提供文艺汇演灯光、音响、舞美制作并经甲方认可后，按时保质完成制作、安装、使用。
6、做好文艺汇演舞美、音响、安装过程中有关人员的管理工作，包括人身安全、岗位分工、安全上岗、购买意外保险等工作。
7、负责文艺汇演现场的灯光、音响技术控制人员、前台、后台主要工作人员。
8、乙方应遵守文艺汇演场所的规章制度，文明施工。
9、乙方根据服务内容和合同金额向甲方提供等额增值税专用发票。
四、付款方式：
1、项目验收合格后，乙方向甲方提供增值税专用发票，甲方在15个工作日内一次性支付给乙方人民币 元。
3、以上付款皆以银行转账支付，
开户行名称：
开户账号：
开户银行：
五、违约责任
1、协议生效后，如甲方违约致使本合约不能履行，则乙方不予退还甲方已付的款项，由此而造成的损失由甲方承担，乙方有权解除本协议合约。
2、如乙方违约致使本合约不能履行，则甲方有权拒付未付款项，乙方除返还甲方已付款项外，还应承担由此而造成的损失，甲方有权解除本合约。
3、如遇特殊原因不能演出，双方协商更改地点或改期演出，因此增加的全部相关费用由甲方负责。
4、任何一方因不可抗力的原因，不能履行合约时，应尽快通知对方，双方均应设法补救。如仍无法履行合约，可协商延缓或撤消合约，双方责任免除。
六、合同争议的解决方式
本合同合约在履行过程中发生的争议，由当事人双方协商解决。协商不成的，可向甲方所在地人民法院提出诉讼。
七、附则
1、本合同一式陆份，甲乙双方各执叁份，
2、合约自双方代表签字，加盖双方公章或合同专用章即生效。
3、本合约签订后，双方如需提出修改时，经双方协商一致后，可以签订补充协议，作为本合约的补充协议。
甲方：广州白云国际机场股份有限公司 乙方：
代表签字： 代表签字：
签约日期： 年 月 日 签约日期: 年 月 日
附件：广州白云机场股份有限公司“牢记使命 圆梦白云”歌咏比赛舞台服务清单及报价