2018年本部员工迎新趣味运动会项目询价文件
截止日期：2018年12月25日 16时59分04秒
项目联系人：罗伟欣
联系人电话：02036063562
招标内容：
2018年本部员工迎新趣味运动会
项目询价文件
广州白云国际机场股份有限公司（以下简称采购人）以询价方式购买2018年本部员工迎新趣味运动会项目服务，现邀请合格的策划公司作为供应商提交报价。
一、采购项目说明
（一）项目名称：2018年本部员工迎新趣味运动会项目；
（二）项目编号：
（三）采购需求：组织策划2018年本部员工迎新趣味运动会项目方案
1、服务范围
自合同签订之日起一个月内，报价人为采购人提供2018年本部员工迎新趣味运动会项目策划服务，参加人数：270人，比赛时间：12月28日上午，比赛地点：白云机场职工足球场（消防综合大楼正南面）。
2、项目需求
（1）报价人按照采购人提出的要求为采购人策划2018年本部员工迎新趣味运动会项目方案；
（2）报价人的策划方案主题是白云启航，通达世界，有专业策划组织经历；
（3）报价人须根据采购人提供的活动场地，合理安排比赛项目，其中必须组织一项团体接力赛项目。在约定的日期选择半天时间，地点在白云机场职工足球场（消防综合大楼正南面）；
（4）报价人须根据采购人的服装需求，合理配置比赛运动服装，包括服装的品牌、款式、标准、颜色等参数，具体如下：运动风衣（李宁）男款AFDM161/法瓷蓝, 女款AFDM162/玫红；运动裤（李宁）男款AKLM555/黑色,女款AKLM464/黑色；短袖（速鹰）男款8101/天蓝，女款101/天蓝；
（5）报价人的策划方案突出活动主题，强调团队协作精神，开展竞技及群众运动相结合等活动方案；
（6）报价人需提供后勤保障，包括保障的具体方案及内容，协商解决，确保比赛顺利完成。
（7）运动会前、中、后期的全程摄影、摄像以及宣传制作方案等。
二、合格报价人的资格条件
（一）在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，并具有一般纳税人资格，报价人须提供营业执照复印件，并加盖公章；
（二）所有的报价人需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台（wz.gamc.cn）主页中“采购信息”或“招商指引”页面上的供应商注册页面，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（报价人须提交供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章）。
三、报价要求
（一）本项目最高限价为人民币 25.7万元。具体见附件二报价表格式。如报价文件所报总价超出本项目的限价，采购人有权拒绝其报价。本项目报价为人民币含税报价；
（二）本项目报价应包括运动策划费、运动服装费、宣传制作费等三项。经采购人同意，中标方按采购人要求分别开具发票给广州白云国际机场股份有限公司（强调提供专用发票）、广州白云国际机场股份有限公司工会委员会（不强调提供专用发票）。并且要求中标方提供对应账号，方便划账；
（三）参加报价的供应商须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由承包商自行承担；
（四）一切与报价有关的费用，均由参加报价的承包商自理。遇到不可抗力因素，采购人有权对评审时间、地点进行变更并在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台登载公告；
（五）参加报价的供应商应按本公告的要求编写报价文件，报价文件应当对询价公告提出的实质性要求和条件做出响应；
（六）报价文件的组成
报价供应商所提交的报价文件包括但不限于以下材料：
1、报价函
2、报价表
3、资质证明文件：
（1）营业执照复印件；
（2）法人代表证明书或法人委托授权书（格式见附件）。
备注：以上资质复印件要求加盖公章，有一项未提交，视为无效投标。
4、项目实施方案
报价人应根据采购人关于本项目的采购需求，编制《项目实施方案》，内容包括但不限于供应商简介、类似业绩、相关案例、对本项目的理解、项目设想、活动方案、工作进度、保障服务等。
（七）报价文件的递交
1、报价文件要求一式伍份，其中正本壹份，副本肆份，所有正本和副本统一装入封套内密封，在封口骑缝处加盖报价供应商公章。封套外应注明项目名称、报价单位的名称和地址；
2、报价截止时间：2018年12月25日 14时 00 分；
3、报价联系人：罗伟欣，电话：36063562；
4、报价文件应在规定的截止时间前送达或邮寄至广州市白云区人和镇空港四路广州白云国际机场股份有限公司办公楼，超过报价文件递交截止时间递交或不按规定密封的报价文件，采购人将予拒绝。
四、评审方法
（一）本项目评审小组由采购人内部组成；
（二）评审小组先对报价文件进行符合性审查。通过符合性审查的报价文件才可进入评审阶段；未通过符合性审查的报价文件，其报价无效，不得进入评审阶段。符合性审查内容：
资质证明文件的符合性
（1）营业执照复印件；
（2）法人代表证明书或法人委托授权书（格式见附件三、四）。
（三）本项目评审采用综合评估法。评分按商务和价格两部分分别打分的方式进行。两项综合得分满分为100分，其构成权重为商务得分70分，价格得分30分。
1、综合得分的计算
每个报价供应商的综合总得分由以下两个部分组成(每部分得分计算以四舍五入的方式保留到小数点后两位):
（1）商务得分：取全体评委技术评分（各技术细项评分总和）的算术平均值；
（2）价格得分：为价格评审的客观计算得分。
报价人综合总得分＝商务得分＋价格得分
2、商务评分细则
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评分项目 |
评分内容 |
评分标准 |
分值 |
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项目需求 |
报价人按照询价文件提出的要求策划2018年员工迎新趣味运动会项目方案，按规定的时间、地点组织活动； |
好（14-20分），中（10-14分），一般（0-10分） |
20分 |
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报价人提供的策划方案思路清晰，主题明确，有专业策划组织经历，强调团队协作精神，开展竞技及群众运动相结合等； |
好（7-10分），中（5-7分），一般（0-5分） |
10分 |
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报价人须根据询价文件提供的活动场地，合理安排比赛项目（含接力赛），设计具体比赛流程； |
好（7-10分），中（5-7分），一般（0-5分） |
10分 |
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报价人须根据询价文件服装要求：运动风衣（李宁）：男款AFDM161/法瓷蓝, 女款AFDM162/玫红；运动裤（李宁）：男款AKLM555/黑色,女款AKLM464/黑色；短袖（速鹰）：男款8101/天蓝，女款101/天蓝（配服装插图）； |
好（7-10分），中（5-7分），一般（0-5分） |
10分 |
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报价人需提供后勤保障，应急方案及内容； |
好（7-10分），中（5-7分），一般（0-5分） |
10分 |
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运动会前、中、后期的全程摄影、摄像以及宣传制作方案等。 |
好（7-10分），中（5-7分），一般（0-5分） |
10分 |
2、价格评分细则
价格评审为客观计算得分，总分为30分。价格得分计算方法如下：
（1）评分基准价：
B=（B1+B2+……Bi）/i
注：B表示评标基准价；B1、B2……Bi表示有效的投标报价（有效的投标报价指通过投标文件资格及符合性评审并经核算后投标报价）；
i表示有效投标报价的个数。
（2）价格得分：
各报价人的价格得分以评标基准价为基准，报价人的评分价与基准价相同则得满分30分，若报价人的评分价每高于评标基准价1%扣2分，每低于评分基准价1%扣0.5分，采用插入法计算，扣到0分为止，基准价和价格得分的计算结果均保留两位小数，第三位四舍五入。
（四）评审小组根据报价人的综合总得分，依据从高到低的原则进行排序，并向采购人推荐三名成交供选人。采购人原则上以排名第一名的报价人作为本项目成交候选人；
如综合总得分最高的报价人有两个或以上的，则比较其报价，以报价最低者作为本项目成交候选人；如报价也相同，评审小组则以不记名投标方式确定本项目成交候选人。
五、成交通知及合同签订
（一）评审结束后，采购人将在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台发布成交公示。公示期结束且无有效质疑或投诉的，采购人将向成交人发出《成交通知书》；
（二）《成交通知书》将作为签订本项目合同的依据；
（三）成交人在收到《成交通知书》后，要在采购人规定时间内与采购人承办部门确认本项目采购合同。采购合同内容应与《合同法》、《询价文件》、《成交通知书》、评审会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。
（四）签订合同时，采购人可根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经双方共同认定；
（五）若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格，采购人有权选取第二成交候选人作为本项目成交人，依次类推。
六、附件清单
（一）报价函格式
（二）报价表格式
（三）法人代表授权书格式
（四）法人代表资格证明书格式
（五）2018年本部员工迎新趣味运动会合作协议
附件一
报价函
广州白云国际机场股份有限公司：
依据贵方____________________项目的询价文件，我方代表（姓名、职务）__________________经正式授权，代表（报价人名称）___________________提交报价文件。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受竞价的各项要求，遵守询价文件中的各项规定，按竞价文件的要求提供报价。
2.我方询价有效期为递交报价文件之日起30天内。
3.我方已经详细地阅读了全部询价文件。我方已完全清晰理解报价的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次报价中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重贵方所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。
与本次竞价活动有关的一切往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
报价人代表姓名：
联系电话：
邮箱：
报价人名称(盖公章)：
法定代表人(签字)：
日期：
附件二
报价表(限价25.7万元)
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序号 |
报价项目 |
项目 |
限价 |
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1 |
报价一 |
运动会策划费 |
限价10万元 |
|
2 |
报价二 |
比赛服装费 |
限价13.5万元 |
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3 |
报价三 |
宣传制作费 |
限价2.2万元 |
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总报价 |
限价25.7万元 |
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报价单位：（法人公章）
法定代表人或授权代理人：（签字或印鉴）
报价日期： 年 月 日
附件三
法定代表人授权委托书
致： ：
（报价单位全称）法定代表人 （姓名）兹授权 （授权代表姓名）为授权代表，参加贵方组织的 项目网上询价。
（授权代表姓名）以我单位的名义并代表我单位签署报价书和所有报价文件，进行询价、签署合同和全权处理比选活动中的一切事宜，其在该项目比选活动中的一切行为对我单位具有法律约束力。
本授权书有效期与本公司报价文件中标注的报价有效期相同，自法定代表人签字之日起生效。
附：授权代表身份证复印件
报价人（单位公章）：
法定代表人（签名）：
日期： 年 月 日
授权代表（签名）：
日期： 年 月 日
附件四
法定代表人证明书
同志（身份证号码： ）在我公司任 职务，系我公司法定代表人，特此证明。
附：法定代表人身份证复印件
单位名称：
（注意加盖公章）
日期：
附件五
2018年本部员工迎新趣味运动会
合作协议
甲方:广州白云国际机场股份有限公司
乙方:
本着平等合作、互惠互利的原则，经友好协商，甲乙双方就举办“2018年本部员工迎新趣味运动会”相关事宜，达成以下合作协议。
一、合作内容：
1.1甲方委托乙方协办 “2018年本部员工迎新趣味运动会”项目，人民币 元（大写： 元整）。
1.2 时 间：活动具体时间以甲方正式通知为准。
1.3 地 点：白云机场职工足球场（消防综合大楼正南面）
1.4 项目内容：策划趣味运动会、购买比赛服装、比赛宣传制作等。
二、支付条款：
2.1 签订本协议后，甲方在收到乙方发票经审核满足付款条件后45个工作日内通过银行转账方式向乙方付款人民币 元（大写： 元整）
乙方单位账户：
开户银行：
账 号：
户 名：
三、乙方义务：
3.1 负责本次2018年本部员工迎新趣味运动会的策划执行及场地规划布置工作；
3.2 现场布置具体细项包括：电子计时系统、场地布置、迎宾区布置、舞台区布置等（具体以报价单为准）。
3.3活动前将相关现场物料运送到活动地点，并安装完毕；
3.4提前考察场地，在场地规划等方面，与场地方做好沟通协调对接，并为活动顺利执行做好准备，以保障活动顺利进行。
3.5在签订本协议前，双方未协商的义务，再经双方协商后，乙方先行执行，活动结束后与甲方核算实际产生费用；
3.6提供比赛当天相关项目裁判、现场工作人员，具体数目以报价单为主；
3.7提供指定品牌、型号的比赛服装；
3.8 做好趣味运动会前、中、后期摄影摄像及宣传制作工作。
四、甲方义务：
4.1 负责组织参赛人员签到参赛，每参赛队伍委派一名联络员，负责赛事通知和内部沟通，提供必要的内部协调工作人员；
4.2 负责协调、指导工作顺利进行，并负责会务组工作；
4.3 如需更改活动时间、地点等事宜，必须提前5个工作日通知乙方；
4.4 提供乙方合适布场时间，以保证布场工作的顺利进行；
4.5 委派1男1女2名开幕式主持人，主持运动会开幕式；
4.6 各组小队负责协调、指导工作及安全注意事项告知；
五、违约责任：
5.1 甲方若逾期付款，每天甲方需向乙方交纳合同金额3‰的违约金。
5.2乙方必须按项目提供完好的器材，如因器材不足或器材不完好造成项目不能顺利进行的，乙方需向甲方总合同款10%的违约金。
六、违约与不可抗力：
6.1 若遇不可抗力原因（包括但不限于暴雨、台风、水灾、火灾等）导致项目不能如期举行的，则甲乙双方均免责；待不可抗力因素消失后，再继续履行合同。
6.2 协议签订后，除不可抗力因素外，甲乙双方任一方不得中途终止合作，任一方违约应以活动金额的双倍利益向对方给予补偿。
七、争议解决：
凡由本合同引起的或与解释或执行本合同有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。协商不成，均可采用下列第7.1种诉讼方式解决争议。
7.1向广州市有管辖权的人民法院起诉。
八、合同附件列表：
8.1 2018年本部员工迎新趣味运动会策划及执行报价单；
九、合同变更、生效、终止：
9.1 本合同经双方各自指定的代表签署和盖章后生效；
9.2 本合同一经签署，未经双方同意，任何一方不得更改本合同。其它任何口头或未包含在本合同内的或未依据本合同制定的书面文件均不对双方产生约束力。如本合同在履行过程中有任何变更、补充或修改，双方应另行签订书面协议；
十、未尽事宜：
10.1合同签订后，所有服务收费项目将以报价单的实际发生额为准，报价单包括运动策划费、能量补给费、运动服装费、比赛奖杯、宣传制作费等。
10.2乙方按询价文件要求分别开具发票给甲方，其中：广州白云国际机场股份有限公司（强调提供专用发票）、广州白云国际机场股份有限公司工会委员会（不强调提供专用发票），并且要求乙方提供对应账号，方便划账；
10.3若甲方需增加其他服务项目，则经合同双方确认后，由乙方先提供服务，所增加额外服务费用将在活动结束后同原合同未结余款一并由甲方付与乙方，乙方须向甲方提供相应费用的合法发票。
10.4 协议其他未尽事宜，经双方协商后，以书面形式予以补充。
10.5本协议一式五份，甲方执四份，乙方执一份，具有同等法律效力。
【下为签字盖章页，无正文】
甲方：广州白云国际机场 乙方：
股份有限公司
（盖章） （盖章）
负责人签名： 负责人签名：
二〇一八年 月 日 二〇一八年 月 日