桶装水采购项目　　

 竞 争 性 谈 判 文 件　　

　 　

　 　

　 　

　 　

采购人：广州白云国际机场股份有限公司　　

                一号航站楼管理分公司　　

　 　

          二○一九 年 五 月七日　　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

目     录　　

　 　

　 　

第一部分 报价邀请函　　

第二部分 报价须知　　

第三部分 用户需求书　　

第四部分 合同条款　　

第五部分 项目报价文件格式

　　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

第一部分　　

报 价 邀 请 函　　

　 　

　 　

报价邀请函　　

1.项目概况　　

1.1项目名称：桶装水采购项目　　

1.2项目内容：根据一号航站楼管理分公司要求，供应相关桶装饮用水。　　

1.3采购范围：详细用户需求请参阅竞争性谈判文件中第三部分《用户需求书》。　　

2.合格的供应商：　　

1）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，同时应具有独立承担完成本项目的能力。　　

2）注册资本不少于人民币50万元。　　

3）供应商须具备食品经营许可证。　　

3.本项目各类桶装水单价最高限价请参阅竞争性谈判文件中第五部分附件2一次报价表，任　　

何单价超出限价的报价将不被接受，项目总金额不超过人民币 20万元。　　

4.谈判文件的获取：以供应商收到本项目竞争性谈判文件电邮为准。　　

5.报价文件的递交时间、递交截止时间和递交地点　　

5.1  递交时间：2019年5月07 日10∶00起。　　

5.2  递交截止时间：2019年5月 14日10∶00止。　　

5.3  递交地点：将报价书送至 广州白云国际机场南工作区A4综合楼4楼会议室。　　

6.谈判时间地点　　

6.1 谈判地点：广州白云国际机场股份有限公司南工作区A4综合楼4楼会议室。　　

6.2 谈判开始时间：另行通知。　　

7.采购人联系方式　　

采 购 人：	广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司
地    址：	广州白云国际机场南工作区横二路A4综合楼4楼
邮政编码：	5100470
联 系 人：	高小姐  36063266

　 　

                      广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司　　

2019年 5月 7 日　　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

第二部分　　

报 价 须 知　　

　 　

　 　

　 　

　 　

一、说明　　

1.    适用范围　　

1.1    本谈判文件仅适用于本次邀请竞争性谈判中所叙述的报价范围。　　

2.    定义　　

2.1    采购人：广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司。　　

2.3    供应商：指向采购人提交报价文件并参与谈判的企业法人。　　

2.4    谈判小组：是指专门负责本次谈判采购的谈判工作的临时组织。　　

2.5    合同：指由本次谈判所产生的合同或合约文件。　　

2.6    日期：指公历日。　　

2.7    谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。　　

2.8    书面形式：指纸质文件形式和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真、电子邮件等通讯信息。　　

3.    供应商知悉和保证　　

3.1    供应商应承担其所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。　　

3.2    供应商必须保证其所提交给采购人的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。　　

　 　

二、谈判文件　　

4.   谈判文件的组成　　

谈判文件包括以下部分：　　

4.1    报价邀请函；　　

4.2    报价须知； 　　

4.3    用户需求书；　　

4.4    合同条款；　　

4.5    报价文件格式。　　

5.    谈判文件的澄清　　

5.1    采购人负责对谈判文件作出解释，并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答供应商提出的疑问及问题。需要采购人澄清和回答的疑问和问题应在报价截止时间4天前以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达。采购人将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人。该书面澄清答复为本谈判文件的组成部分。　　

6.    谈判文件的补充和修改　　

6.1    根据项目的需要,采购人可对谈判文件进行修改和变更。　　

6.2    谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间2天前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。供应商应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。　　

6.3    考虑到该修改和变更的影响，采购人可酌情推迟报价文件递交截止时间。　　

6.4    在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的供应商。若供应商对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。　　

三、报价文件　　

7.    报价文件的构成及要求　　

7.1    报价文件应按谈判文件要求编写，提交包括但不限于以下内容：　　

（1） 报价表（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；　　

（2） 响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；　　

（3） 供应商认为需加以说明的其他内容。　　

7.2    供应商报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于采购人，供应商都应按附件的格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表。　　

7.3    报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。　　

7.4    供应商应按谈判文件要求的报价范围进行报价。　　

7.5    报价文件包括供应商递交的报价文件以及谈判后递交的最终报价、承诺、澄清和修改等文件。　　

7.6    供应商应以人民币报价。　　

8.    报价文件的签署、密封和装订　　

8.1    报价文件正本一套、副本四套。正副本内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。　　

8.2    报价文件正本应按要求，在需盖章和签字之处，加盖供应商的法人公章和由法定代表人或经其正式授权的代表签字，被授权代表的《法定代表人授权书》须附在报价文件中（格式参照谈判文件第五部分）。　　

8.3    报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓氏在旁边签字才有效。　　

8.4    所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上标明：正本或副本；采购人名称及地址；报价地点及时间；项目名称；报价子项；供应商名称及地址等。　　

8.5    采购人对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。　　

8.6    采购人对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。　　

9.    报价有效期　　

9.1    报价有效期为60天，报价文件自报价递交截止时间起的这段时间内应保持有效。　　

9.2    在特殊情况下，采购人可于报价有效期满之前要求供应商商延长有效期，延期要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝上述要求，同意延期的供应商原报价有效期内应享之权利及应负之责任不改变，并相应延续。　　

10.   报价文件的修改　　

10.1   在报价递交截止时间之前，供应商可以修改其报价文件，但必须以书面形式按递交要求送达采购人。在报价递交截止时间之后，除非在谈判期间应谈判小组的要求，否则供应商不可以修改其报价文件内容。　　

11.   报价文件的递交和撤回　　

11.1   供应商应在本文件规定的时间和地点于报价递交截止时间之前递交报价文件。采购人不接受迟于报价递交截止时间递交的报价文件。　　

11.2   谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。　　

11.3   报价递交截止时间前，供应商可以撤回报价文件。而在报价截止时间后至报价有效期止的这段时间内，不允许撤回报价文件。　　

四、谈判及评审　　

12.   谈判小组　　

12.1   本项目采购由采购人组建谈判小组。谈判小组由  5人组成。　　

12.2   本采购项目采用邀请竞争性谈判方式进行，评审由谈判小组负责完成。谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。　　

12.3   谈判小组依法根据谈判文件的规定与供应商进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。　　

13.   谈判形式　　

13.1   以递交材料的顺序确定供应商谈判的先后排序。　　

13.2   谈判小组按谈判排序的顺序逐一与供应商分别就符合需求、服务和价格进行两轮谈判，并形成谈判纪要。谈判目的在于澄清报价、明确或优化需求，进一步统一报价依据，使所有报价具有可比性。谈判过程，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、报价和相关信息。　　

13.3   二次报价：谈判结束后，供应商应在谈判小组规定的时间内按要求提交的二次报价。除非谈判小组对用户需求内容作出增加调整，或对采购内容作出实质性变更，否则高于前面轮次谈判报价的最终报价，将会被谈判小组拒绝。　　

13.4   谈判的内容包括但不限于：符合需求、合同执行计划、服务等以及谈判小组认为必要的涉及采购项目的其他内容。　　

13.5   谈判过程，谈判过程中，准许供应商在谈判小组规定的时间内对其报价文件进行补缺、补充、修改和澄清。供应商提交的澄清回复文件和最终报价文件，由供应商的法定代表人或其授权代表当场签字后即时生效，供应商应受其约束。　　

14.   评审原则　　

14.1   评审基本原则：评审工作依据国家和地方政府有关的规定，遵循“公平、公正、择优、诚实信用”的原则。　　

14.2   谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清回复和最终报价等内容进行评审；实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将会被视为无效报价而予以拒绝。　　

14.3   谈判小组将本着公正、科学、客观、平等竞争的精神，以谈判文件、报价文件、澄清文件、承诺文件和最终报价为依据，对各报价文件进行评审，推荐出成交候选人。　　

14.4   参加谈判工作的所有人员应遵守国家和地方采购的各项有关规定，确保邀请竞争性谈判工作公平、公正。任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。　　

15.   评审办法和评审程序　　

15.1  本次谈判项目的评审采用综合报价最低法，即在符合采购需求的前提下，按综合报价由低到高的顺序进行排名，价格最低者推荐为中标人。　　

15.2   综合报价构成：综合报价=桶装水单价*90%+支装水单价*10%　　

15.3  评审程序：按报价文件递交时间进行初步评审和价格评审。只有通过初步评审的报价文件才能进入价格评审。　　

15.4  初步评审：谈判小组首先阅读供应商的报价文件，根据竞争性谈判文件的具体要求进行符合性评审，供应商如存在任何一项偏离符合性审查表要求的，将视为无效报价。　　

序号	评审项目
1	供应商是否满足报价邀请函“2.合格的供应商”的要求；
2	报价文件中是否有有效的法定代表人证明书原件，或由委托代理人签署的报价文件中是否有法定代表人授权书原件；
3	报价文件是否按规定格式填写，是否存在内容不全或关键字迹模糊、无法辩认；
4	报价是否超过报价邀请函规定的最高限价；
5	是否按谈判文件用户需求书提供响应；
6	是否按谈判文件提供合同条款的响应一览表；
7	是否按报价文件格式提供报价文件

   　　

15.5 价格评审与校核　　

（1）  谈判小组将详细分析、核对每一份报价表，看其是否有计算上或累加上的算术误差，并加以修正。修正误差的原则如下：　　

a) 大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；　　

b) 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价为准，修正总价（单价小数点明显错位的除外）；　　

c) 谈判小组依据谈判文件的规定，认为应该进行的价格调整。　　

（2）  谈判小组按上述修正误差的原则调整的价格对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，其报价将被拒绝。　　

15.6   详细评审排序及评审结果产生：　　

       谈判小组按符合采购需求、服务相等且最终得分由低到高排序。 　　

15.7   谈判小组将谈判过程及评审结果形成评审意见书，推荐出成交候选人。　　

15.8   谈判、评审过程的保密　　

（1）  接受报价后，直至成交供应商与采购人签订合同止，凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交供应商意见有关的内容，任何人均不得向谈判双方之外的第三方及与评审无关的其他人透露。　　

（2）  从报价递交截止时间起到确定成交日止，供应商不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在评审过程中，如果供应商试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。　　

15.11  接受和拒绝任何或所有报价的权利　　

　采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布邀请竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的供应商不承担任何责任。　　

五、成交供应商　　

16.  成交供应商的确定　　

根据谈判小组评审结果，采购人依法确定成交供应商。　　

　 　

17.   质疑与投诉　　

17.1   供应商对采购过程和评审结果有质疑或投诉的，可根据国家和地方政府有关法规的规定，向相关部门书面提出。质疑或投诉必须是书面和有具体内容的，并加盖供应商公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。　　

17.2   采购人将在收到供应商书面提出质疑后7个工作日内，按有关规定对质疑内容作出答复。采购人接受质疑的联系通讯见报价邀请函第7项。　　

18.   成交通知书　　

18.1   成交结果确认后，采购人以书面形式向成交供应商发出经采购人确认的《成交通知书》；成交供应商收到《成交通知书》后以书面形式向采购人确认。　　

18.2   《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和成交供应商具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，均应承担相应的法律责任。　　

19.   签订合同　　

19.1   成交供应商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》规定定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。　　

19.2   合同的组成基于但不限于以下部分：　　

a) 《合同书》；　　

b) 《成交通知书》；　　

c) 谈判文件及其澄清、修改、补充等文件；　　

d) 成交供应商的报价文件及其澄清、回复、补充等文件。　　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

第三部分　　

用 户 需 求

桶装水采购项目需求说明　　

　 　

采购需求如下：　　

　 　

　 　

1.一号航站楼管理分公司全年预计采购桶装水3000桶，支装水300箱,以实际采购为准。　　

2.供应商向采购人免费提供空桶以便甲方周转使用，合同期满后将收回空桶。　　

3供应商向采购人免费提供11台饮水机免费使用。　　

4.供应商需保证所提供的饮用水均符合国家颁布的饮用水卫生标准，并每季度按时送一份水质检验报告给采购人，如产品在保质期内出现水质问题，由供应商负全责任。　　

5.送货时限　　

a) 采购人确认每月配送货物数量，供应商应在2个工作日内完成配送工作；　　

b) 临时紧急需要配送的货物，供应商须在8小时内响应，并于响应后即时完成配送任务；　　

c) 一般临时需要配送的货物，配送24小时内响应，并于响应后1天内完成配送任务；　　

d) 供应商未能按时交货的,采购人有权自行采购，并由供应商承担因此产生的所有费用。　　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

第四部分　　

合 同 条 款　　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

广州白云国际机场股份有限公司　　

　 　

一号航站楼管理分公司　　

桶装水采购合同　　

　 　

　 　

　 　

甲方：广州白云国际机场股份有限公司　　

　 　

乙方：　　

　 　

签订时间：　　

有 效 期：　　

      页  数： 页　　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

甲方：广州白云国际机场股份有限公司　　

乙方：　　

就甲方向乙方采购桶装水事宜，甲、乙双方在自愿的基础上经充分协商，依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，本着平等互利的原则，订立本合同。　　

一、供货期　　

供货期为合同签订起两年，从2019年 月 日至2021年 月 日。本合同采用2+1模式，第一个合同期满前3月内，如甲方对乙方的服务满意，经双方同意可另行签订合同延期1年。 　　

二、货物的名称、品种、规格和质量　　

1. 货物的名称、品种、规格、品牌、交易价格　　

货物为由                                                 提供的桶装水，具体的名称、品种、规格、品牌、交易价格以下表为准。　　

★以上价格为现场交货价，包括但不限于货物费用、运输费、搬运费、税金（含增值税等，其中增值税率为   %）等一切费用。　　

　 　

2. 货物的质量、技术标准：　　

桶装水的水质满足国家和相关行业的强制性质量标准；无强制性标准的应以样品或双方约定的标准为准，并且有国家认可机构出具的水质质量检验合格报告。　　

三、货物的数量、价格原则和计价方法　　

1.供货数量：实际需要的货物数量由甲方按当月的需求提供订货单，订货单须由甲方盖章方有效。乙方须按订货单供货。结算数量以双方签字确认的送货单为准。　　

2.价格原则：项目采购总额不得超过20万元内，超过限额另行商谈。报价单外的桶装水，以不高于市场价格为依据，经双方协商后再进行采购。　　

3.计价方法：按验收合格的数量乘以相应货物单价据实结算。　　

四、 货物交货地点和交货时间　　

1.交货地点：一号航站楼管理分公司南工作区A4综合楼4楼，一号航站楼，乙方负责卸货并送至甲方指定地点，乙方自行选择运输方式，确保货物按期送达。　　

2.交货时间：　　

a.甲方确认每月配送货物数量，乙方应在2个工作日内完成配送工作；　　

b.临时紧急需要配送的货物，乙方须在8小时内响应，并于响应后即时完成配送任务；　　

c.一般临时需要配送的货物，配送24小时内响应，并于响应后1天内完成配送任务；　　

d.乙方未能按时交货的,甲方有权自行采购，并由乙方承担因此产生的所有费用。　　

五、交接程序及验收方式　　

1. 交接程序：乙方送达协议交货地点并在送货单签名，甲方根据订货单，送货单，对货物进行验收,验收无误后在送货单上签字。（送货单一式三联，甲方两联，乙方一联）。　　

2. 验收方式：　　

a) 甲乙双方授权代表共同对货物的外观、数量进行验收，货物数量、外观质量达不到合同书和申购单要求的，甲方有权拒绝接收。　　

b) 甲方所接收的货物，在拆除包装后、使用前发现破损或损耗时，甲乙双方约定如下：货物在使用前发现需通知乙方确认，经确认后非乙方产品质量或运输原因造成的破损由甲方负责。属乙方产品质量或运输原因照成的破损或损失，由乙方负责无偿更换。　　

c) 每批货物均需提供水质监测证明。货不对版时，作退货处理。　　

　 　

六、包装标准及包装费用负担：　　

用于货物包装的材料必须清洁，货物无污染。货物的包装和标签必须符合相应的规定和要求，包装费用由乙方承担。　　

七、付款方式　　

乙方必须提供合法有效增值税专用发票（增值税率  %），甲方每季度审核发票、送货单、订货单无误后进行结算。　　

八、双方的责任　　

1. 甲方对不合格和不对版的货物，有权作退货处理并要求赔偿。甲方有按时与乙方结算货款的义务。　　

2. 由于货物的质量问题或乙方不能按时按量供应，造成甲方该类货物紧缺，甲方有权自行采购，相应的差价和费用由乙方负担。　　

九、违约责任　　

有下列现象之一，视为违约：　　

1. 未能履行报价文件及合同所规定的事项的。　　

2. 乙方签订合同后不能如期供应货物的。　　

3. 乙方用以次充好的手段提供与中标资料不相符的货物。　　

4. 乙方擅自将中标资格转让给他人或中途转让给他人的。　　

5. 乙方多次出现供货响应不及时或量不对单问题的。　　

违约方要承担因此产生的一切损失和费用，守约方有权单方解除本合同。　　

十、其它约定条款　　

1. 签订合同按报价文件的报价标准，如价格发生重大变化，甲方可根据乙方的请求组织市场调查，报甲方同意后，执行新的价格。如经协商难以达成协议，则合同终止，货物由甲方另行选择采购。　　

2. 如果因乙方原因未能兑现配送时间承诺，造成迟交货现象的，视具体情况，作以下处理：　　

a) 甲方对迟交货物可拒绝签收；　　

b) 如甲方仍需收货，甲方有权按迟交货物的总值扣除0.5%违约金；　　

c) 如甲方需要对迟交部分的货物进行自行采购的，该部分货物实际采购价格与乙方供货价格之间的差价由乙方负责。　　

3.合同生效后，除不可抗力或国家政策变更外，不得解除和无故变更合同。　　

4.本合同正本陆份，具有同等法律效力，甲方执肆份，乙方执贰份。合同自签字之日起即时生效。　　

5.本合同未尽事宜，由双方协商处理。协商不成，双方同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。　　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

第五部分　　

报 价 文 件 格 式

1.1  法定代表人证明书　　

 　　

（如应邀文件签署人是法人代表）　　

　 　

            先生/女士，现我单位               职务，为法定代表人，特此证明。　　

　 　

本证明书有效日期：                  　　

签发日期：                      　　

供应商名称：                    （公章）　　

　 　

附件：法定代表人身份证或其他有效身份证明（注：供货商必须在上述附件上加盖公章）　　

　 　

　 　

1.2   法人授权函　　

（如应邀文件签署人不是法人代表）　　

　 　

本授权书声明：注册于            (国家或地区)的                  （供货商名称）在下面签字的           （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权           （单位名称）的在下面签字的            （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就谈判文件编号为              的            项目的服务的应邀和合同执行，作为供应商代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。　　

　 　

本授权书于      年    月    日签字生效，特此声明。　　

　 　

　 　

法定代表人签字（盖章）：                           　　

职务：                                            　　

单位名称：                                       　　

地址：                                           　　

   　　

供货商代表（被授权人）签字（盖章）：               　　

职务：                                           　　

单位名称：                                       　　

地址：                                           　　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

2   一次报价表　　

供货商名称：                                　　

　 　

一次报价表               金额单位:元
序号	物品名称	单位	品牌	型号	最高限价　　 （含税）	报价　　 （含税）	其中增值税率　　       %	报价　　 （不含增值税）
1	农夫山泉桶装水	桶	农夫山泉	19升/桶	¥24	¥		¥
2	农夫山泉支装水	箱	农夫山泉	380毫升/支×24	¥38	¥		¥

　 　

　 　

　 　

　 　

注：1.此表另外制作正本一份，并按供应商须知的规定密封标记一并封装在单独的密封唱标信封内。　　

2.★以上价格为现场交货价，包括但不限于在组织货物供应过程中发生的货物费用、包装费、运输费、搬运费、税金（含增值税等）等一切费用。　　

3.★如报价表的报价（含税）超出最高限价（含税），此报价无效。　　

　 　

　 　

　 　

供货商授权代表签字（盖章）：                   　　

　　

日期：                  　　

　 　

　 　

　 　

3  资格证明文件　　

3.1  营业执照副本复印件　　

3.2  税务登记证复印件　　

3.3  企业相关资质证明文件　　

注：供货商必须在上述复印件上加盖公章