项目编号：20190826-02529
截止日期：2019年09月02日 14时50分00秒
项目联系人：黄海峰
联系人电话：15902094128
招标内容：

空港杯羽毛球赛策划服务采购项目

询价文件

 

广州白云国际机场股份有限公司工会委员会（以下简称采购人）以询价方式采购空港杯羽毛球赛策划服务，现邀请合格的服务方作为报价人提交报价。

一、采购项目说明

（一）项目名称：空港杯羽毛球赛策划服务采购项目；

（二）项目编号：

（三）采购需求：对第三届“白云空港杯”羽毛球友谊赛（团体、个人）提供赛前及比赛过程中的策划服务与物资。

1、服务范围

自合同签订之日起至比赛结束期间，报价人为采购人提供第三届“白云空港杯”羽毛球友谊赛（团体、个人）比赛提供赛前及比赛过程中的策划服务与物资，比赛时间：9月19日至9月22日（活动时间以采购人最终通知为准），地点：广州市白云区人和文化体育中心光华羽毛球馆。

2、项目需求

报价人对第三届“白云空港杯”羽毛球友谊赛（团体、个人）提供赛前及比赛过程中的策划服务与物资，包括但不限于：

1. 提供比赛策划服务

   1. 比赛场地需求：报价人负责比赛期间（9月19日至22日每天8:30-17:00)比赛场地的提供，比赛场馆定在广州市白云区人和文化体育中心羽毛球馆（人和光华羽毛球馆），比赛场地数量为羽毛球场12个，要求灯光、地胶、球网符合比赛要求。报价人根据主办方意见，进行具体场地编排，同时设置签到处1个、检录台一张、裁判区一个、各队伍固定休息区若干个等；

   2. 比赛用球需求：YONEX 05号球，500筒（每筒含12个羽毛球），比赛开始前将比赛用球准备齐全，并负责其运输工作；

   3. 裁判员需求：本次比赛聘请裁判24名，其中：裁判长1名，要求裁判长持有中国一级裁判员证书，裁判员23名，要求裁判员必须持有广州市（或以上）羽毛球协会羽毛球裁判员证书，且其中二级以上裁判员数量不少于12名，分工明确且服从主办方安排。比赛期间裁判员的所有费用由报价人负责，且所有裁判员须穿统一的裁判员服装（根据股份公司工会要求，每个裁判报价费用标准不超过500元/人/半天）；

   4. 策划服务需求：

      1. 设计及制作本次活动的微信H5前期宣传网页1个+后期精彩瞬间及成绩公布网页1个，并安排人员为开幕式、闭幕式、比赛期间负责拍摄并协助制作股份工会活动推送文章；

      2. 背景板2个，规格：左侧600cm*300cm，右侧500cm*300cm。

      3. 易拉宝4个，规格：180cm*80cm。

      4. 横幅3条，规格：1600cm*100cm，800cm*70cm，1050cm*70cm。

      5. 特殊镂空摆拍道具3个，规格：卡通形象2个，按170cm及160cm等比设置脸部镂空；微博定位打卡相框1个，140cm-190cm中间镂空。

      6. 秩序册100本

      7. 场地桌椅6套、空调水风扇10台，4天

      8. 应急药品一批（云南白药气雾剂2瓶，创可贴100张，酒精、碘酒、棉签、纱布若干，风油精2瓶，保济丸2盒等）。

      9. 饮用水160箱（农夫山泉550ml*28瓶）

      10. 隔离A字形KT板20个,规格：200cm*100cm

      11. 各参赛队伍手举牌40个

      12. 固定休息区标识牌

      13. 裁判专用书写板及裁判座椅。

      14. 奖杯3个、奖牌32个、证书42本、牌匾2个

          以上物资要求设计内容符合活动主题（“同在白云蓝天下，共创世界优秀空港”），积极向上。具体摆放位置由采购人决定，报价人负责安装、运输、拆除等工作。

2. 提供比赛服装

   报价人须根据采购人的服装需求，严格按照以下要求（包括服装的品牌、款式、标准、颜色等参数）配置100套比赛运动服装，每套运动服装包括1件运动上衣、1条运动裤，具体要求如下：品牌：李宁，运动上衣款式及码数由采购人提供，根据股份公司工会要求，每人服装费标准不超过500元/人。

3. 提供比赛奖金

   报价人负责提供比赛奖金（人民币现金），并于比赛结束的2天前提供完毕，最终奖项设置由采购方确定（根据股份公司工会要求，团体项目奖金不超500元/人，个人项目奖金不超800元/人）。

4. 提供比赛交通服务

   报价人负责提供比赛期间的交通服务：于比赛期间（9月19-22日）每天提供车辆定点穿梭接送服务（具体车次时间、路线与候车地点由采购人确定）。

   以上所有报价金额均为含税价格；以上所有需求项目的样式、数量、规格最终决策权归采购人所有，如有临时变更，以采购人意见为准，允许在费用不超出合同总额的范围内进行调整。

   二、合格报价人的资格条件

   （一）国内注册（指按国家有关规定要求注册的），具备法人资格和经营资质的体育类公司；本项目不接受联合体投标。

   （二）所有的报价人需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台（http://wz.gdairport.com/）主页中“采购信息”或“招商指引”页面上的供应商注册页面，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（报价人须提交供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章）。

   三、报价要求

   （一）本项目最高限价为人民币23.5万元，含招标文件中规定的报价人应承担的全部义务以及为实施和完成本项目合同所必需的一切工作、条件和费用，报价人报价超过此限价视同无效报价。本项目报价为人民币含税报价，具体见附件二报价表格式。

   （二）本项目报价包括了所有活动策划费、服装费、交通费、税费和利润以及合同中明示或暗示的所有一般风险、责任和义务等一切应由承包方支付的费用等。

   （三）参加报价的报价人须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由报价人自行承担；

   （四）一切与报价有关的费用，均由参加报价的报价人自理。遇到不可抗力因素，采购人有权对评审时间、地点进行变更并在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台登载公告；

   （五）参加报价的报价人应按本公告的要求编写报价文件，报价文件应当对询价公告提出的实质性要求和条件做出响应；

   （六）报价文件的组成

   报价供应商所提交的报价文件包括但不限于以下材料：

   1、报价函

   2、报价表

   3、资质证明文件：

   （1）营业执照复印件；

   （2）法人代表人证明书或法人授权委托书（格式见附件）。

   备注：以上资质复印件要求加盖公章，有一项未提交，视为无效投标。

   4、项目实施方案

   报价人应根据采购人关于本项目的采购需求，编制《工作方案》，内容包括但不限于报价人简介、对本项目的理解、项目设想、报价明细表、活动方案等。

   （七）报价文件的递交

   1、报价文件要求一式伍份，其中正本壹份，副本肆份，所有正本和副本统一装入封套内密封，在封口骑缝处加盖报价人公章。封套外应注明项目名称、报价单位的名称和地址；

   2、报价截止时间：2019年8月29日 12时 00 分；

   3、报价联系人：黄海峰，电话：15902094128；

   4、报价文件应在规定的截止时间前送达或邮寄至广州市白云区人和镇空港四路AOC大楼，客户服务中心201房，超过报价文件递交截止时间递交或不按规定密封的报价文件，采购人将予拒绝。

   四、评审方法

   （一）本项目评审小组由采购人内部组成；

   （二）评审小组先对报价文件进行符合性审查。通过符合性审查的报价文件才可进入评审阶段；未通过符合性审查的报价文件，其报价无效，不得进入评审阶段；符合性审查内容：

   资质证明文件的符合性

   （1）营业执照复印件；

   （2）法人代表人证明书或法人授权委托书（格式见附件）。

   （三）本项目评审采用综合评估法。评分按技术和价格两部分分别打分的方式进行。二项综合得分满分为100分，其构成权重为商务得分70分，价格得分30。

   1、综合得分的计算

   每个报价人的综合总得分由以下两个部分组成（每部分得分计算以四舍五入的方式保留到小数点后两位):

   （1）商务得分：取全体评委技术评分（各技术细项评分总和）的算术平均值；

   （2）价格得分：为价格评审的客观计算得分。

   报价人综合总得分＝商务得分＋价格得分

   2、商务评分细则

4、价格评分细则

价格评审为客观计算得分，总分为30分。价格得分计算方法如下：

（1）评分基准价：

B=（B1+B2+……Bi）/i

注：B表示评标基准价；B1、B2……Bi表示有效的投标报价（有效的投标报价指通过投标文件资格及符合性评审并经核算后投标报价）；

i表示有效投标报价的个数。

（2）价格得分：

各报价人的价格得分以评标基准价为基准，报价人的评分价与基准价相同则得满分30分，若报价人的评分价每高于评标基准价1%扣2分，每低于评分基准价1%扣0.5分，采用插入法计算，扣到0分为止，基准价和价格得分的计算结果均保留两位小数，第三位四舍五入。

（四）评审小组根据报价人的综合总得分，依据从高到低的原则进行排序，并向采购人推荐三名成交供选人。采购人原则上以排名第一名的报价人作为本项目成交候选人；

如综合总得分最高的报价人有两个或以上的，则比较其报价，以报价最低者作为本项目成交候选人；如报价也相同，评审小组则以不记名投标方式确定本项目成交候选人。

五、成交通知及合同签订

（一）评审结束后，采购人将在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台发布成交公示。公示期结束且无有效质疑或投诉的，采购人将向成交人发出《成交通知书》；

（二）《成交通知书》将作为签订本项目合同的依据；

（三）成交人在收到《成交通知书》后，要在采购人规定时间内与采购人承办部门确认本项目采购合同。采购合同内容应与《合同法》、《询价文件》、《成交通知书》、评审会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。

（四）签订合同时，采购人可根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经双方共同认定；

（五）若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格，采购人有权选取第二成交候选人作为本项目成交人，依次类推。

（六）报价人可以就本公告及询价文件中任何违法及不公平内容进行投诉，异议受理部门：广州白云国际机场股份有限公司纪委，电话：020-36067072。

六、附件清单

（一）报价函格式

（二）报价表格式

（三）法人代表授权书格式

（四）法人代表资格证明书格式

（五）第三届空港杯羽毛球赛合作协议

附件一

报价函

 

广州白云国际机场股份有限公司工会委员会：

 

    依据贵方___________________项目的竞价文件，我方代表（姓名、职务）__________________经正式授权，代表（报价人名称）___________________提交报价文件。

    在此，我方声明如下：

    1.同意并接受竞价的各项要求，遵守竞价文件中的各项规定，按竞价文件的要求提供报价。

    2.我方竞价有效期为递交报价文件之日起30天内。

    3.我方已经详细地阅读了全部竞价文件。我方已完全清晰理解报价的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。

    4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

    5.我方承诺在本次报价中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

    6.我方完全服从和尊重贵方所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。

与本次竞价活动有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话：

传真：

报价人代表姓名：

联系电话：

邮箱：

报价人名称(盖公章)：

法定代表人(签字)：

日期：

 

 

 

 

附件二

报价表(限价23.5万元)

 

 

 

报价单位：（法人公章）

法定代表人或授权代理人：（签字或印鉴）

报价日期：  年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件三

 

法定代表人授权委托书

 

致：                         ：

                          （报价单位全称）法定代表人            （姓名）兹授权                         （授权代表姓名）为授权代表，参加贵方组织的            项目网上询价。

             （授权代表姓名）以我单位的名义并代表我单位签署报价书和所有报价文件，进行询价、签署合同和全权处理比选活动中的一切事宜，其在该项目比选活动中的一切行为对我单位具有法律约束力。

本授权书有效期与本公司报价文件中标注的报价有效期相同，自法定代表人签字之日起生效。

 

附：授权代表身份证复印件

 

 

 

 

 

 

 

报价人（单位公章）：                           

法定代表人（签名）：                              

日期：     年   月  日

 

授权代表（签名）：                                 

日期：     年  月  日

附件四

 

法定代表人证明书

 

 

          同志（身份证号码：             ）在我公司任        职务，系我公司法定代表人，特此证明。

 

 

附：法定代表人身份证复印件

 

 

 

 

 

 

  单位名称：                         

（注意加盖公章）                    

日期：                   

附件五

第三届空港杯羽毛球赛合作协议

 

甲方:广州白云国际机场股份有限公司工会委员会

乙方:                             

 

    本着平等合作、互惠互利的原则，经友好协商，甲乙双方就举办“第三届空港杯羽毛球赛”相关事宜，达成以下合作协议。

    一、合作内容：

1.1甲方委托乙方协办 “第三届空港杯羽毛球赛”项目。

1.2 时 间：暂定2019年9月19日至9月22日

（活动具体时间以甲方正式通知为准）。

1.3 地 点：广州市白云区人和文化体育中心光华羽毛球馆

1.4 项目内容：策划羽毛球赛、购买比赛物资、比赛宣传制作、提供比赛相关服务等。

1.5 各项工作时间交付节点

1.6 活动所需物资及项目清单

    二、支付条款：

2.1 签订本协议后，甲方在收到乙方发票经审核满足付款条件后45个工作日内通过银行转账方式向乙方付款人民币    元（大写：      元整）。

2.2 开具发票要求：提供有效发票。

2.3 乙方账户：

    开户银行：

    账  号：

    户  名：

三、乙方义务：

3.1 负责活动项目的策划、设计、物资、制作、安装、人工、摆放布置、活动安排及现场执行等；

3.2 负责本次活动的场地的布置及提供活动相关物资，并按现场情况听从甲方意见进行调整优化，乙方投入的设施设备及耗材须符合国家相关安全标准；

3.3 负责策划配套宣传方案及活动的摄影摄像；

3.4 应遵守和执行机场集团公司、股份公司的相关服务、安全标准和要求。

3.5 应保证服务对象旅客的人身及财产安全；

3.6 应与甲方签订《安全责任书》，配合甲方做好活动场地内安全管理工作；

3.7 提供指定品牌、型号的比赛用球；

3.8 做好羽毛球赛前、中、后期摄影摄像及宣传制作工作；

3.9 提前考察场地，在场地规划、器械安装等方面与场地方做好沟通协调对接，做好安全保障措施，并为活动顺利执行做好准备，以保障活动顺利进行；

3.10 需提供质量合格的器材道具，如因器材道具质量不合格，造成甲方人员受伤，由乙方全权负责；

3.11布置和活动过程中如甲方提出增加物料等突发情况，应与甲方友好协商并达成一致意见，尽全力为甲方解决问题；

3.12 活动结束后负责将展示部分及活动所涉及的物料进行撤离清场并复原。

    四、甲方义务：

    4.1 负责组织参赛人员签到参赛，每参赛队伍委派一名联络员，负责赛事通知和内部沟通，提供必要的内部协调工作人员；

    4.2 负责协调、指导工作顺利进行，并负责会务组工作；

    4.3 如需更改活动时间、地点等事宜，必须提前2个工作日通知乙方；

    4.4 提供乙方合适布场时间，以保证布场工作的顺利进行；

    五、违约责任：

5.1 甲方若逾期付款，每天甲方需向乙方交纳合同金额3‰的违约金。

5.2 乙方必须按项目提供完好的设备及物资，如因设备物资不足或不完好造成项目不能顺利进行的，乙方需向甲方总合同款50%的违约金。

5.3 如果乙方未能履行协议或履行协议不符合约定，甲方应就此向乙方发出书面通知，指出乙方没有适当履行的协议条款，并要求纠正。如果乙方确属违约，并且乙方在收到甲方书面通知损失产生日之前仍不纠正违约行为或已无法纠正，甲方有权要求乙方承担总额不超过合同价款的50%的违约金。

5.4 如果活动实施期间，在活动举行地发生了直接因乙方的疏忽或过失引起的意外或事故，而该事件或事故对活动的声誉/或甲方公司、品牌的声誉造成了负面影响，由此引起的纠纷，由乙方负责处理，包括但不限于应诉并承担总额不超过合同价款的50%的违约金。

5.5 乙方逾期完成的，每逾期1天，乙方向甲方偿付合同价款的50%的违约金，累计违约金总额不超过合同价款的100%，逾期完工超过2天，甲方有权选择单方解除本合同，包括但不限于应诉并承担总额不超过合同价款的100%的违约金。

5.6 乙方所交的数量、质量不符合合同规定的，甲方有权拒收。乙方应重新安排交货，已经完成部分应重新更换，向甲方支付合同价款10%的违约金，并赔偿由此造成甲方的直接损失。

5.7 乙方除承担违约赔偿外，还应当承担继续履行、采取补救措施的违约责任。

    六、违约与不可抗力：

    6.1 若遇不可抗力原因（包括但不限于暴雨、台风、水灾、火灾等）导致项目不能如期举行的，则甲乙双方均免责；待不可抗力因素消失后，再继续履行合同。

    6.2 协议签订后，除不可抗力因素外，甲乙双方任一方不得中途终止合作，任一方违约应以活动金额的双倍利益向对方给予补偿。

    七、争议解决：

    凡由本合同引起的或与解释或执行本合同有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。协商不成，均可向广州市白云区人民法院起诉。

    八、合同变更、生效、终止：

    8.1 本合同经双方各自指定的代表签署和盖章后生效；

    8.2 本合同一经签署，未经双方同意，任何一方不得更改本合同。其它任何口头或未包含在本合同内的或未依据本合同制定的书面文件均不对双方产生约束力。如本合同在履行过程中有任何变更、补充或修改，双方应另行签订书面协议；

九、其它：

9.1 协议其他未尽事宜，经双方协商后，以书面形式予以补充。

9.2 本协议一式五份，甲方执四份，乙方执一份，具有同等法律效力。

 

 

 

 

 

【下为签字盖章页，无正文】

 

 

 

 

 

甲方：                                 乙方：

                                                        

 

（盖章）                              （盖章）

负责人签名：                          负责人签名：

 

 

年   月   日                     年    月    日