广州白云国际机场商旅服务有限公司　　

“常旅畅出行，粤飞越精彩”主题创享会服务　　

采购项目　　

 

 

 

 

询价文件　　

 

 

文件编号：ydj-2019006　　

 

中国   广州　　

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

广州白云国际机场商旅服务有限公司　　

二O一九年九月　　

第一章 询价邀请　　

    广州白云国际机场商旅服务项目有限公司(以下简称采购方)是广州白云国际机场股份有限公司全资子公司, 是全国机场贵宾服务的优秀商旅服务公司，公司主要业务为白云国际机场贵宾服务、头等舱休息室服务、机票预订服务（白云机场售票处）、酒店与旅游服务（空港之旅）等。采购方拟对旗下“常旅畅出行，粤飞越精彩”主题创享会舞台服务项目进行询价采购，兹邀请合格的供应商参加报价。　　

一：项目编号：ydj-2019006　　

二：项目名称：“常旅畅出行，粤飞越精彩”主题创享会舞台服务项目　　

三：项目要求：　　

项目内容：开展创享会方案制定、舞台改造、音响、舞美设计及编导、竞赛编排整合、宣传片拍摄、摄影、摄像、艺术指导等相关工作；具体详见项目需求。　　

 

四、合作的报价人要求：　　

1.报价人必须为具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人，持有工商行政管理部门核发的营业执照，并提供营业执照的复印件；　　

2.报价人（包括其关联公司）2018年至今与采购人（包括其下属公司以及关联公司）无发生各种诉讼、仲裁、不良投诉以及违约行为的情况（须就上述内容提供承诺函并加盖公章）；　　

3.报价人可开具增值税专用发票。　　

五、项目的相关须知　　

1、投标人必须按采购方的服务要求进行提供服务。　　

2、项目地点及概况：广州白云国际机场航站楼或机场南工作区　　

3、本项目的报价上限为4.7万元。　　

4、本次谈判的评选办法采用综合评分法。评分按价格、商务和技术三部分分别打分的方式进行。三项综合得分满分为100分，其构成及权重为价格得分占50分，商务得分18分，技术得分32分，以综合得分最高分中选。 　　

（1）价格评审为客观计算得分，总分为50分。价格得分计算方法如下：　　

①基准价：为所有有效投标人的评标价的算术平均值。 　　

②评标价等于基准价的投标，得50分；　　

③评标价高于基准价的投标，每高于基准价1%，在50分的基础上扣1分,按比例采用插值法扣分，扣到0分为止；　　

④投标价低于基准价5%以内（含5%）的投标，得50分；　　

⑤投标价低于基准价5%（不含5%）以外的投标，每再低于基准价1%，在50分基础上扣0.5分，按比例采用插值法扣分，扣到0分为止。　　

（2）商务评分按以下表格进行评分：　　

序号	评分要素	分值	评分标准
1	企业注册资金	2	公司注册资金50万元的得1分。【每多100万元加1分，最高2分】
2	同类项目业绩	16	具有央企、国企安全、服务活动服务案例经验。【每个项目2分，最高8分】　　　　 具有民航业相关单位安全、服务活动服务案例经验。【每个项目2分，最高8分】　　　　 （须同时提供服务协议/合同关键页扫描件等服务证明材料，同个项目不重复计分）
合计		19

 

<!--[if !supportLists]-->（3) <!--[endif]-->技术评分按以下表格进行评分：　　

序号	评分要素	分值	评分标准
1	项目方案	12	项目方案推进策略明确，充分考虑推进过程保障，时间安排和资源投入合理，具有较强的可行性，并能提供完善售后服务。【响应较好得8-12分；响应一般得4-7分；响应较差得0-3分】
2	组织与实施	10	按询价人要求应邀人需安排专人提供活动前筹备工作对接服务。【响应较好得8-10分；响应一般得4-7分；响应较差得0-3分】
		10	按询价人要求应邀人需安排专人负责活动期间的跟踪服务，包括具体活动计划安排部署，人员安全保障以及询价方的其他临时要求。【响应较好得8-10分；响应一般得4-7分；响应较差得0-3分】
合计		32

 

六、标书工本费：免费。　　

七、响应性文件份数：正本壹份、副本四份。　　

八、递交响应性文件时间、地点：2019年9月 17 日下午14：30前，广州白云国际机场南工作区A4综合楼5楼广州白云国际机场商旅服务有限公司安全质量部。　　

九、询价时间、地点： 2019年 9 月 17 日下午14：30，广州白云国际机场南工作区A4综合楼广州白云国际机场商旅服务有限公司六楼会议室，届时请参加谈判的法定代表人或授权代表参与谈判。　　

十、询价文件如有修改，采购方将以书面方式通知供应商，敬请留意。　　

十一、联系方式：　　

联系人：刘小姐   　　

电话：020－86112110　　

地址：广州白云国际机场南工作区A4综合楼5楼　　

十、询价中违纪投诉电话：020-86122083  韩嘉耀　　

 

 

第二章  报价须知　　

一、报价费用　　

一切与询价有关的费用，均由供应商自理。　　

二、报价资质　　

<!--[if !supportLists]-->1) <!--[endif]-->投标人必须为在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人的公司，且投标人名称应与招标人的购标登记表上的名称一致。　　

<!--[if !supportLists]-->2) <!--[endif]-->本项目不允许联合体投标；　　

<!--[if !supportLists]-->3) <!--[endif]-->2014年1月1日至今无骗取合同或严重违约或违法行为，无服务质量及安全重大责任事故；　　

<!--[if !supportLists]-->4) <!--[endif]-->投标人没有处于被业主取消投标资格的处罚期内。　　

三、报价文件　　

1、报价 文件由报价项目书、报价须知、报价内容、商务条款及要求、合同基本条款、报价文件格式组成。　　

2、采购方所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是报价文件不可分割的部分。　　

<!--[if !supportLists]-->3、 <!--[endif]-->报价人报价文件须包含以下文件：　　

<!--[if !supportLists]-->（1） <!--[endif]-->公司介绍。　　

<!--[if !supportLists]-->（2） <!--[endif]-->报价表、服务方案、流程设计。　　

<!--[if !supportLists]-->（3） <!--[endif]-->企业资质证明文件，做过的类似案例介绍。　　

<!--[if !supportLists]-->（4） <!--[endif]-->类似案例的合同复印件。　　

<!--[if !supportLists]-->（5） <!--[endif]-->所有文件均须加盖公章、有法定代表人或授权人签字。　　

 

四、报价要求　　

1、报价人提交的报价文件由以下部分和报价人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：　　

（1）竞标人基本情况列表。　　

（2）近三年供应项目业绩表。　　

（3）竞标函。　　

（4）法人代表身份证明。　　

（5）法定代表人授权委托书。　　

（6）企业资质证明文件。　　

2、报价竞标文件有效期：报价竞标文件及有关承诺文件有效期应为报价截止日期后60天。　　

3、提交报价竞标文件的份数和签署　　

（1）报价竞标文件正本一份，副本四份。　　

（2）报价竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签字。　　

4、报价竞标文件的递交　　

（1）报价竞标文件的密封与标记　　

报价竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、报价人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口加盖公章、骑缝章。　　

（2）报价竞标文件投递截止时间：参阅谈判项目书。　　

5、无效报价　　

发生下情况之一者，视为无效报价：　　

A、无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。　　

B、报价竞标文件不按规定的格式、内容填写或报价竞标文件与采购项目实质性要求有严重背离。　　

C、报价严重偏离市场价格。　　

D、其它不符合报价要求的报价竞标文件。　　

五、询价程序　　

1、成立询价小组。询价小组由采购方的代表和有关专家共5人以上的单数组成。　　

2、采购方组织的询价按询价项目书规定的时间和地点公开进行。报价人如有法人或法人授权代表参加须报到签名确认。　　

3、询价小组唱价。　　

4、询价小组按照询价文件的要求对各报价文件进行评审。　　

5、询价的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透露与询价有关的一切技术资料、价格或其他信息。　　

6、询价评审结束后，采购方根据询价小组的评审小组的评审结果确定成交供应商。　　

六、评定成交标准　　

1、采购方根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加报价的未成交的供应商。　　

2、同等质量的基础上，以价低者得为原则。　　

七、成交通知　　

1、定标结束7日内，采购方将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。　　

2、采购方在发出《成交通知书》的同时，将成交结果通知未成交的供应商。　　

3、《成交通知书》将作为签订合同的依据。　　

八、签订合同　　

1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购方签订合同。　　

2、谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。　　

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同中改变成交状态时，采购方将取消其成交资格。　　

4、合同有效期为项目终止。　　

5、合同生效条款由双方约定

第三章   报价内容　　

1、报价人基本情况：包括其单位简介、注册资金、优势特长等。　　

2、报价人的参考价格和优惠比率。　　

3、合同执行期间的违约责任　　

 

 

第四章  询价文件格式　　

 

法定代表人证明书　　

 

       同志，现任我单位   职务，为法定代表人，特此证明。　　

 

有效日期：  年  月  日起； 本证明书签发日期：  年  月  日；　　

 

单位：   （公章）　　

 

附：代表人性别：       年龄：        身份证号码：               　　

 

营业执照号码：     经济性质：                     　　

 

主营（产）： 　　

     　　

附件：法定代表人身份证或其他有效的身份证明　　

 

注：报价人必须在上述附件上加盖公章。　　

 

 

 

 

 

 

 

 

法定代表人授权书　　

 

广州白云国际机场商旅服务有限公司： 　　

兹授权    （姓名、职务）为我单位代表，就贵方组织的          项目，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 　　

本授权书于  年  月  日签字生效，有效期至   年  月   日。  　　

 

 

 

 

被授权人情况： 　　

姓名： 　　

身份证号： 　　

电话： 　　

报价人名称(公章)： 　　

法定代表人(签字)： 　　

附件： 被授权人身份证或其他有效的身份证明　　

注：报价人必须在上述附件上加盖公章。　　

 

<!--[if !supportLists]-->第五章 <!--[endif]--> 项目需求　　

 

最高报价限价	人民币4.7万
活动时间	2019年10月（具体日期待定）
报价文件	报价文件必须包含以下内容
	序号	项目	规格、尺寸具体要求	数量	单位
	1	课题及业务展示墙	3米高，5米宽，桁架黑底灯布喷绘，含设计及修改	2	项
	2	展板洗墙灯	位于展板下方灯光补充	10	盏
	3	LED显示屏	2.5高米*6米宽，含垫台及控制台	15	平方
	4	面光灯（舞台）	两组，左右各一组，每组3盏灯	6	盏
	5	小圆桌	直径80公分，含桌布	6	张
	6	白色折叠椅		100	张
	7	音响设备	音箱及控台	1	套
	8	无线麦克风		4	个
	9	麦架		2	个
	10	无线耳麦		4	个
	11	讲台鲜花		1	个
	12	画架指引牌	KT板及铁艺架	8	个
	13	B5宣传册	B5大小，8P，含设计及修改	150	份
	14	视频拍摄	活动当天录像	1	项
	15	照片拍摄	活动当天拍照，底片全送	1	项
	16	宣传片	活动前拍摄完成，每个约2分钟	2	个
	17	饮料	100人次需求	1	批
	18	餐点	100人次需求	1	批
	19	运输费	硬件、器材、物料的运输	2	趟
	20	场地搭建		6	人