项目编号：20190926-02890
截止日期：2019年09月30日 17时00分00秒
项目联系人：邵波
联系人电话：020-36063641
招标内容：

广州白云国际机场安检护卫部“不忘初心、牢记使命”主题教育宣传片拍摄制作服务项目询价文件　　

采购人：广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部
日期：2019年9月　　

 

 　　

目  录
 
第一章 询价邀请函———————————————01　　
第二章 报价人须知———————————————03　　
第三章 采购内容要求——————————————09　　
第四章 报价文件格式——————————————10
第五章 合同条款————————————————16　　　　

 
一、报价函　　
二、报价承诺函　　
三、资质证明文件　　
四、法定代表人身份证明　　
五、授权委托书　　　　

第一章  询价邀请函　　　

 

广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部（询价人）对广州白云国际机场安检护卫部“不忘初心、牢记使命”主题教育宣传片拍摄制作服务项目实施询价采购，现邀请符合资格的报价人参加。　　

一、采购内容及限价　　

安检护卫部“不忘初心、牢记使命”主题教育宣传片　　　

拍摄地点为：安检大楼、T1航站楼、T2航站楼。本项目报价为含税价格，总价最高限价为人民币20万元，报价包含影片的文案策划、画面拍摄、后期制作等全部费用。（1.主机器材品牌：阿丽莎+蔡氏镜头八个。文件输出分辨率为4K（3840 x 2160）2.安检护卫部党建宣传片8分钟，人物形象宣传片8分钟）。　　

二、报价人资质要求：　　　　

1. 报价人必须为在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，成立时间不少于三年，注册资金不少于叁佰万人民币。　　

2. 营业执照营业范围须具备设计策划类、广告服务类、会务展览类营业范围（若营业执照无上述营业范围，须登录广州市商事主体信息查询平台，提供截图，并加盖公章。）   　　

3. 报价人要提供合法有效的增值税专用发票（如有不能开具增值税专用发票的企业参加请提供报价优惠的说明）。　　

4. 本次招标不接受联合体投标。　　

三、报价文件的递交　　　　

1. 递交报价文件截止时间以白云机场集团有限公司采购、招商网络平台系统截止时间为准。　　　　　

2.递交地点：广州白云国际机场南工作区安检护卫部办公楼413室　　

3．报价人递交文件必须是密封、盖骑缝章，外表完好无损。
4.逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，询价人不予受理。　　

5.联系人及联系电话：邵先生   020-36063641　　纪检监察审计室 甘女士 020-36063635　　

6.所有的报价人需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台(wz.gdairport.com)主页中“合作商注册”模块，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（已注册的除外）。　　

7.采购人将统一对所有报价同时进行拆封并评选。采购人对本次询价及相关文件资料拥有最终解释权。　　　

8.投标文件必须密封并加盖骑缝章，保证投标文件盒外观完好无损。若投标文件盒外观破损，采购人有权拒收。　　

第二章 报价人须知　　

一、报价人须知　　
1.1 参加报价的报价人须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由报价人自行承担；
1.2 报价人应承担所有与准备和参加询价有关费用，不论询价结果如何，询价人无义务和责任承担此类费用；　
1.3 报价人应按询价文件要求提供拍摄方案等，询价人不予支付非中标人任何设计费用；
1.4报价人须根据询价人的实际需求，为询价人保质保量完成此项目；
1.5报价人的项目策划思路清晰，主题明确，能充分表达及领会询价人实施此项目的意义；
1.6报价人的项目策划方案应充分体现询价人企业特色，工作特点；
1.7报价人的项目实施方案应避免出现任何形式的广告元素；
1.8报价人的项目策划安全防范措施得当，各项保障工作考虑周全。　　

1.9 承诺拍摄制作完成时间：2019年10月20日前。　　

二.报价须知　　
2.1参加报价的报价人应按文件的要求编写报价文件，报价文件应对询价文件提出的实质性要求和条件作出响应。提交询价文件中必须提交报价人登陆系统打印的合作商登记表或登录界面并加盖公章。　
2.2合格报价人资格要求：详见第一章询价邀请函中的第二点；　　
2.3报价人代表必须持有合法的授权委托书，并负责报价过程中的说明、澄清、更正、报价等工作。　　
三.报价材料构成及要求　　
3.1 报价人报价函　　
3.2 报价人承诺函　　
3.3 商务文件：　　
3.3.1 封面：写明项目名称、商务文件、报价人名称及年月日，加盖报价人公章；　　
3.3.2 目录；　　
3.3.3 营业执照复印件；　　
3.3.4 资质证书复印件；　
3.3.5 法人代表资格证明书或法人委托授权书；　　
3.3.6 业绩证明复印件（同类业绩合同复印件）；
3.3.7 广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台合作商登记表或登录界面截图；　　
3.3.8 报价人认为有必要提供的其他资料。　　
以上资质及材料复印件要求加盖公章。　
3.4  技术文件：　　
3.4.1 封面　　
3.4.2 项目服务方案　　
3.4.3 报价人认为有必要提供的其他资料　　
以上资质及材料复印件要求加盖公章。
3.5  报价文件要求：　　
3.5.1 报价人根据项目要求进行自主报价，具体报价格式详见本文件第四章；　　
3.5.2 报价文件（含报价函、承诺函、商务、技术文件等）要求一式五份，其中正本一份，副本四份，所有正本和副本统一装入封套内密封，封装外须标注“项目名称”、“报价人名称”字样在封口骑缝处加盖报价单位公章。　　
3.6限价说明
本项目总价最高限价为总价人民币20万元，如报价文件所报总价或单价超出本项目限价的，询价人有权拒绝其报价。本项目报价为人民币含税报价。本项目为总价包干价格，供应商依据招标人的需求进行深化设计，对方案进行优化和完善，所有费用包含在投标报价中，业主不在支付其他费用。　
四.评审办法　　
评审活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。
4.1 符合性审查内容包括：　　
按照符合性审查表中内容，对报价人进行符合性审核，有一项不符合的则直接废标。
4.2评审细则　　
本项目评审将采用综合评分法，满分为100分。评审维度包含价格、商务技术两部分。其中价格30分，商务技术70分，由询价人组织评审小组在纪委监察监督下非公开评审，计算出价格分和商务技术分（所有评委评分的平均值）。报价人的最终得分=价格分+商务技术得分。　　
4.2.1 价格评审细则　　
价格评审为客观计算得分，总分为30分。价格得分计算方法如下：　　
基准价：为所有有效报价人的评审价的算数平均值；　　
报价等于基准价的，得30分；　　
报价高于基准价的，高于基准价部分除以基准价，每高于基准价1%在40分基础上扣0.5分，扣完为止；　　
报价低于基准价的，低于基准价部分除以基准价，每低于基准价1%在40分基础上扣0.3分，扣完为止。　　　

符合性审查表　　

注：符合性审查发现的缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！符合的打“√”，不符合的打“×”。
评委签名：　　

商务技术评分表　　

序号	评审项目	分值	评议内容
1	注册资本	5	1.报价人注册资金小于人民币100万，得1分；　　　　 2.报价人注册资金等于或大于人民币100万，且小于300万，得2分；　　　　 3.报价人注册资金等于或大于人民币300万，且小于500万，得3分；　　　　 4.报价人注册资金等于或大于人民币500万，得5分。　　　　 （以营业执照或工商局网站信息为准，须提交复印件加盖公章。）
2	经营时间	5	1.报价人注册成立时间小于3年，得1分；　　　　 2.报价人注册成立时间等于或大于3年，且小于5年，得3分；　　　　 3.报价人注册成立时间大于5年，得5分。　　　　 （以营业执照或工商局网站信息为准，公司更名的以最初注册成立时间计，公司合并或拆分的合并或拆分时间计，须提供相关材料复印件加盖公章。）
3	项目业绩	10	过去5年内（相关合同签订时间需在2013年1月1日至投标截止时间期间内），以报价人签订的关于制作完成的政府单位或国有企业视频合同（且每份合同金额须大于或等于10万元）的数量计，每份合同得2分，最高10分。若上述合同制作完成视频宣传片的业绩为广东省机场集团范围内单位或机场相关业绩（且每份合同金额须大于或等于10万元），则每份合同得5分，最高10分。
4	制作方案及其创意和构思	50	报价人提供本片制作方案PPT（包括但不限于拟派项目团队方案、拟投入设备方案），制作方案及其创意和构思要求内容丰富、具有操作性和针对性，在有效报价人间横向比较，评三级，优级可得50-30分，良级可得30-20分，差级可得0-20分。（以报价人提交的书面制作方案PPT 依据评审，未提交制作方案PPT的均不得分；本次评审不安排报价人答辩、PPT演讲等形式述标。）
合计		70

4.2.2成交报价人的确定　　
评审小组按综合得分从高到低排序，并向询价人推荐成交报价人。如果两个或两个以上报价人综合得分相同，首先依技术方案得分顺序排列名次，其次依商务服务得分顺序排列名次。　　
按照上述顺序排列名次后，如果仍有两个或两个以上报价人综合得分为第一名，由评审小组投票，按少数服从多数原则确定报价人排名先后。　　
4.2.3 成交通知　　
（1）评审结束后，经询价人招标领导小组审批，询价人将发出成交公示，公示结束且无异议，询价人将以书面形式向成交报价人发出《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即发生法律效力。　　
（2）《成交通知书》将作为签订协议的依据。　　
（3）若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格，则询价人有权选取第二成交候选人作为成交候选人，也有权重新组织询价。　　
4.2.4签订合同　　
（1）成交报价人须在收到中标通知之日起在30个自然日与询价人确认项目采购合同。采购合同内容应与《合同法》《询价文件》及评审会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。　　
（2）签订合同时，询价人根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经双方共同认定。　　
（3）若成交报价人放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时，由询价人在递补成交候选人中重新确定成交报价人。　　　　

第四章价文件格式　　

一、 报价函　　　　

序序号	项目名称	拍摄人员人数	拍摄一天价格	拍摄两天价格
1
…

注：1.报价人必须对全部服务内容进行报价，且不超项目最高限价；签名人非法人代表的需提供法人代表授权函。　　

报价单位名称：　　

报价人代表签字　　

（加盖公章）　　

报价日期　　

 　　

 

二、承诺函　　　　

 　　

承诺函　　

 　　

广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部：　　　　　　

依据贵公司                  的询价文件，我方代表（姓名、职务）经正式授权，代表（报价人名称）提交下述文件正本 1 份，副本 3 份。　　　　　　

在此，我方承诺如下：　　　　　　

1.同意并接受询价的各项要求，遵守询价文件中的各项规定，按询价文件的要求提供报价。　　　　　　

2.询价有效期为递交报价文件之日起90个工作日内。　　　　　　

3.我方已经详细地阅读了全部询价文件。我方已完全清晰理解报价的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。　　　　　　

4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。　　　　　　

5.我方承诺在本次报价中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。　　　　　　

6.我方完全服从和尊重评审所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。　　　　　　

与本次询价活动有关的一切往来通讯请寄：　　　　　　

 　　

地址：               邮编：　　　　　　

电话：               传真：　　　　　　

报价人代表姓名： 　　　　　　

联系电话： 　　　　　　

邮箱： 　　　　　　

　　　　　　

报价人名称(盖公章)：　　　　　　

法定代表人(签字)：　　　　　　

日　期： 　　　　　　

 

 

三.资质证明文件　　
（1）提供工商部门颁发的营业执照复印件　　
（2）法人代表资格证明书或法人委托授权书（详见格式模板）　　
（3）业绩证明复印件（同类业绩合同复印件）　
（4）合作商登记表或登录界面　　
以上资质复印件要求加盖公章，有一项未提交，视为无效报价。　　

 

四、法定代表人身份证明（法人代表）　
法人代表资格证明书　　
报价人名称：                     
注册地址：                　
成立时间：  年  月  日
姓名：      性别：     年龄：  
职务：       　　
系                          
（报价人名称）的法定代表人。　　　　

特此证明。（后附法定代表人身份证复印件）　　　

          
 报价人：         （盖单位章）
                                 年    月    日　　

 

五、法定代表人授权书（授权人代表）　　　　

广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部：　　　　　　

兹授权 （姓名、职务）为我单位代表，就贵方组织的 项目，以本公司名义处理一切与之有关的事务。　　　　　　

本授权书于 年 月 日签字生效，有效期至 年 月 日。 　　　　

被授权人情况：　　　　

姓名：　　　　　　

身份证号： 　　　　　　

电话：　　　　　　

传真：　　　　　　

　　　　　　

报价人名称(公章)：　　　　　　

法定代表人(签字)：　　 　　

 　　

报价单位（公章）：　　　　　　

 　　

法定代表人或授权委托人（签字）：　　　　　　

 　　

签字日期： 年 月 日　　

 

六.对询价文件的实质性响应表　　

序号	询价文件条款	响应程度	备注
…..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合同编号：            　　

 

 

安检护卫部“不忘初心、牢记使命”宣传片拍摄制作服务项目合同　　

 

 

 

 

 

 

委托方：广州白云国际机场股份有限公司　　

承包方：　　

 

 

本合同由甲乙双方于【   】年【  】月【  】日签订，签订地点为广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部。　　

 

委托方：广州白云国际机场股份有限公司（以下简称“甲方”）　　

地址： 　　

代理人：  　　

职务：　　

联系方式：　　

工作邮箱：　　

 

承包方：（以下简称“乙方”）　　

地址：　　

代理人：　　

职务：　　

联系方式：　　

工作邮箱：　　

 

甲、乙双方就安检护卫部“不忘初心、牢记使命”宣传片的拍摄制作事宜经共同协商后同意签订本合约，并遵守合约内容条款。
　　第一条 甲乙双方相关说明
　　甲方委托乙方拍摄、制作安检护卫部“不忘初心、牢记使命”宣传片（以下简称“宣传视频”），乙方全权代表担任此项委托拍摄制作的具体负责人。甲方、乙方对宣传视频创意、设计、构思等相关内容应负保密责任，不得泄露给（导演、摄影、灯光、制作、助理及后期人员、演员等）以外之人，并须保证上述相关人员亦不泄露前述内容。
　　本合约若在制作中途取消而解除或中止，甲方、乙方仍应遵守前述保密之责。　　

第二条 制作内容　　

安检护卫部“不忘初心、牢记使命”宣传片主要包括两个部分内容，安检护卫部党建宣传片8分钟，人物形象宣传片8分钟，输出分辨率要求为4K（3840 x 2160）。　　

第三条 具体要求　　

甲方委托乙方制作宣传视频如下：　　

3.1视频主题：　　

安检护卫部“不忘初心、牢记使命”宣传片，其中包括安检护卫部党建宣传片及安检护卫部人物形象片　　

3.2视频要求：　　

3.2.1策划统筹：文案整理，流程导制　　

3.2.2剪辑制作：电脑特效+配乐+合成+包装渲染等　　

3.2.3国语配音：普通话专业证书一级乙等及以上专业配音人员　　

3.2.4视频时长：党建宣传片8分钟，人物形象宣传片8分钟。　　

3.2.5输出分辨率要求为4K（3840 x 2160）　　　　

3.2.6 视频输出格式要求为MP4　　

3.2.7成品效果：突出主题、思路清晰，拍摄手法新颖，叙述简洁有力，镜头转换流畅自然　　

合同签订【3】个工作日内，乙方出具创意执行方案。执行时，则以甲方认同之方案为最后依据。如若拍摄中甲方欲改变脚本，乙方应予以配合。　　

第四条 复制版数数量及规格　　

宣传视频制作完成后，应交付甲方DVD：【3】张。
　　[摄制作过程中产生的母片及未使用片段等相关材料应全部交付甲方。]　　

第五条 交付日期
　　乙方应于【2019】年【】月【】日前向甲方交付宣传视频成品。　　

第六条 付款方式
　　本合同项下宣传视频制作费用及报酬，总价为人民币200,000.00元整（大写：人民币贰拾万元整）（税后）；　　

乙方收款账户：　　

户  名：　　

开户行：　　

帐  号：
　　6.1甲方于签约【7】个工作日内，支付人民币40,000.00元整（大写：肆万元整）（税后）。　　　　

6.2宣传视频制作完成且经甲方书面验收合格后，乙方应当先行向甲方提供足额合法且符合税法规定的增值税专用发票，并在增值税专用发票开具后的3个工作日内送达甲方，甲方在收到乙方提供的增值税专用发票后的【10】个工作日内结清尾款计人民币160，000.00元整（大写：拾陆万元整）（税后）。　　

第七条 相关保障　　

乙方应保证宣传视频画面质量方面符合中国广电部及广告方面的相关法律规定和要求，并保证宣传视频整体与局部内容均不构成对本合同外任何第三方的肖像权及著作权的侵犯。否则应自行承担相应法律责任。
　　为保障甲方利益，乙方不得在境内、外以任何方式使用或授意第三者使用宣传视频所特别设计之道具、服装、人物造型、旁白设计、或任何之影音设计。　　

第八条 宣传视频之著作权　　

8.1宣传视频整体及局部内容（包括不限于脚本、音乐、对白等）中的著作权权利均归于甲方。乙方不得擅自将本合同之宣传片重装、改作、公开播放、公开上映、或变换配音。　　

8.2甲方有权无限期、在其他媒介以其他形式自行使用宣传视频完成带整体或片段。　　

8.3甲方如认为本片播出后有修改或另行剪接之必要时，乙方应当按照甲方意见予以配合。　　

第九条 质量要求
　　宣传视频须突出主题，思路清晰，拍摄手法新颖，叙述简洁有力，镜头转换流畅自然，能够完整的表现宣传片的创意，且刻录成母盘，品质必须通过甲方验收，如验收不合格，乙方应当依据甲方意见进行修改。如仍不合格，甲方有权解除合同并拒绝支付乙方尾款。　　

第十条 本合同的终止与违约责任　　

10.1合同的终止　　

10.1.1合同双方在协议有效期限内经书面一致同意，可提前终止本合同。　　

10.1.2如果出现一方当事人实质性违约，任意一方当事人可以通过确保对方能够收到的书面通信手段通知对方立即终止本合同。　　

10.1.3一方当事人由于不履行本合同的全部或部分义务而损害另一方当事人利益，以致使其基本丧失期望从本合同取得利益，则此种不履行应视为实质性违约。
　  10.2违约责任　　

如果出现一方当事人实质性违约，守约方有权追究违约方违约责任，包括但不限于赔偿守约方的经济损失等相关方式。具体规定如下：　　

10.2.1乙方应严格遵守附件规定的进度，每超过规定进度一日，甲方将扣除总合同金额的千分之五作为违约金；超过【15】日，将扣除所有尾款。　　

10.2.2乙方若因不可抗拒之理由或单方取消拍摄计划，须返还甲方已支付的全部费用，并支付甲方本合同总价的_30_%作为违约补偿。　　

10.2.3乙方保证本合同的签署和履行不侵犯任何第三方权益，也不会使甲方被任何第三方追索；乙方保证提供的视频作品不存在任何权利瑕疵，没有侵犯任何第三方的合法权益；如因该合同的签署和履行造成甲方陷入纠纷，则甲方有权要求乙方承担全部侵权责任，并承担违约责任。
　  第十一条 争议的解决
　　本合同在履行过程中发生争议，由甲方、乙方协商解决，协商不成，可向广州市白云区人民法院起诉。
　　第十二条 其他
　　未尽事宜由甲乙双方协商解决，本合同的修改与补充应以书面形式做成。在双方签署的修改协议生效前，本合同始终有效。　　

本合约一式4份，甲方持3份、乙方执1份。合同自签订之日起生效。　　

 

甲方：                          乙方：　　

                          　　

甲方盖章：                      乙方盖章　　

                                 　　

日期：                          日期：