白云机场运行控制中心宣传片拍摄项目
截止日期:2019年10月15日 11时00分00秒
项目联系人:邹先生
联系人电话:36062809
招标内容:
拍摄项目询价公告
广州白云国际机场股份有限公司运行控制中心(以下简称“采购人”)对其认可的实施项目进行公开询价,欢迎并邀请合格报价人就以下内容提交询价文件。
一、询价项目说明
(一)项目名称:白云机场运行控制中心宣传片拍摄项目
(二)项目编号:系统自动编号
(三)采购方式:网上公开询价
(四)项目简介
为了适应民航快速发展,落实打造国际一流航空枢纽战略,建立适合于超大型机场的运行控制体系,2017年4月,白云机场运行控制中心正式成立。运行控制中心被定位为机场的五个“中心”,一是运行决策中心,依靠信息化手段和联席运作方式,对日常运行进行指挥协调。二是危机管控中心,对机场区域范围内发生的应急事件、突发事件、不安全事件的处置进行统一组织指挥。三是生产信息中心,利用各类信息集成系统,对每日航班、旅客、行李、货邮、交通等信息及数据进行收集、分析、处置和发布。四是资源管理中心,合理分配、科学使用各类运行资源,提高资源使用效率,提升运行品质。五是地面管制中心,指挥航空器地面运行,提高机场地面整体运行效率。
为展现白云机场运行控制中心先进发展理念、先进设备、工作成绩以及精神风貌,反映运行控制中心的发展历程。本项目在运行控制中心业务范围内布置所需拍摄设备,拍摄现场工作情景,展示运行控制中心工作成效。拍摄地点包括但不限于运控大楼、AOC大厅、塔台机坪管制室、飞行区、航站区等。
(五)采购需求
(2)根据采购人需求,制作运行控制中心宣传片,视频时间约6分钟。
(3)提供满足拍摄需求提供的相机、摄影机、音响、话筒等设备。
(4)负责对参加拍摄人员的化妆及化妆材料提供。
(5)负责根据采购人需求,制作相应视频特效。
(6)负责提供现场导播专业人员及设备。
(7)项目需要有丰富的拍摄经验的导演进行执导。
(8)乙方负责根据后期剪辑需要按照甲方要求补拍相关内容,拍摄时间不超过5天。
(9)本项目成果的拍摄效果必须满足甲方的需求。
二、合格报价人的资格条件
1、报价人必须为在中华人民共和国境内注册的独立企业法人及授权的分支机构,且注册资金不少于壹佰万人民币。
2、所有的报价人需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台(wz.gdairport.com)主页中“采购信息”或“招商指引”页面上的供应商注册页面,按规定格式填写正确的供应商登记信息,登记为合格的候选供应商。
3、报价人的经营范围需具有影视制作类。
4、报价人不允许以联合体形式参与本项目。
5、若因特殊原因,采购方调整拍摄时间,报价人应按照报价费用保持不变的情况下,继续履行与拍摄有关的职责。
三、报价要求
(一)本项目最高限价为人民币 20 万元(含增值税专用发票税款),如报价文件超出本项目的限价,采购人有权拒绝其报价。
(二)报价包含所有与运行控制中心宣传片拍摄及现场导播有关的全部费用。
(三)报价人须遵守有关的法律法规,否则一切法律责任由报价人自行承担。
(四)一切与报价有关的费用,均由报价人自理。遇到不可抗力因素,采购人有权对评审时间、地点进行变更并在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台登载公告。
(五)报价人应按本公告的要求编写报价文件,报价文件应当对询价公告提出的实质性要求和条件做出响应。
(六)报价文件的组成:
报价人所提交的报价文件包括:
1、项目实施方案,包括但不限于以下内容:
(1)制定具体的拍摄方案
(2)设备清单
2、执行过类似拍摄项目的证明文件
3、报价函(格式见附件1)
4、承诺函(格式见附件2)
5、资质证明文件:
(1)营业执照复印件;
(2)组织机构代码证复印件(三证合一的不需提供);
(3)税务登记证复印件(三证合一的不需提供);
(4)法人代表证明书或法人委托授权书(格式见附件3、附件4);
(七)报价文件的递交
1、报价文件要求一式伍份,其中正本壹份,副本肆份,所有正本和副本统一装入封套内密封,在封口骑缝处加盖报价人公章。封套外应注明项目名称、报价单位的名称、地址、联系人及联系方式。
2、报价截止时间:2018年 11月 日 时 分。
3、报价联系人:梁先生,电话:020-36062809。
4、报价文件应在报价截止时间前送达或邮寄至广州市花都区白云国际机场东南工作区机场运控大楼,超过报价文件递交截止时间递交或不按规定密封的报价文件,采购人将予拒绝。
四、评审方法
(一)本项目评审小组由采购人内部组成。
(二)评审小组先对报价文件进行符合性审查。通过符合性审查的报价文件才可进入评审阶段;未通过符合性审查的报价文件,其报价无效,不得进入评审阶段。符合性审查内容:
1、项目实施方案符合性;
2、报价人相关拍摄经历符合性;
3、报价人的资格条件符合性;
4、报价人资质证明文件符合性。
(三)本项目评审采用综合评估法。评分技术、价格两部分分别打分的方式进行。两项综合得分满分为100分,其构成权重为技术得分70分,价格得分30。
1、综合得分的计算
每个报价供应商的综合总得分由以下两个部分组成((每部分得分计算以四舍五入的方式保留到小数点后两位):
(1)技术得分:取全体评委技术评分(各技术细项评分总和)的算术平均值;
(3)价格得分:为价格评审的客观计算得分。
报价人综合总得分=技术得分+价格得分
2、商务技术评分细则
评分内容 |
评分标准 |
得分 |
现场执行方案符合性(30分) |
好(20-30分) |
|
中(10-20分) |
||
一般(0-10分) |
|
|
拍摄器械投入 高清摄影机、广告级灯光、轨道、稳定器、无人机(10分) |
投入≥5项(10分) |
|
5项>投入≥3项(7分) |
||
3项>投入(5分) |
||
拍摄人员投入 (20分) |
至少一名导演全程跟进,含脚本编写(5分) |
|
至少一名制片主任全程跟进(5分) |
||
至少一名灯光师全程跟进(5分) |
||
至少三名器械助理全程跟进(5分) |
||
后期制作 (10分) |
修改响应完成时间24小时以内(10分) |
|
超过24小时(5分) |
3价格评分细则
价格评审为客观计算得分,总分为30分。价格得分计算方法如下:
(1)评分基准价:
B=(B1+B2+……Bi)/i
注:B表示评标基准价;B1、B2……Bi表示有效的投标报价(有效的投标报价指通过投标文件资格及符合性评审并经核算后投标报价);
i表示有效投标报价的个数;有效报价超过5家(含5家),将去掉最高报价和最低报价。
(2)价格得分:
各报价人的价格得分以评标基准价为基准,报价人的评分价与基准价相同则得满分30分,若报价人的评分价每高于评标基准价1%扣2分,每低于评分基准价1%扣0.5分,采用插入法计算,扣到0分为止,基准价和价格得分的计算结果均保留两位小数,第三位四舍五入。
(四)评审小组根据报价人的综合总得分,依据从高到低的原则进行排序,并向采购人推荐三名成交供选人。采购人原则上以排名第一名的报价人作为本项目成交候选人;
如综合总得分最高的报价人有两个或以上的,则比较其报价,以报价最低者作为本项目成交候选人;如报价也相同,评审小组则以不记名投标方式确定本项目成交候选人。
五、成交通知及合同签订
(一)评审结束后,采购人将在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台发布成交公示,公示期结束且无有效质疑或投诉的,采购人将向成交人发出《成交通知书》。
(二)《成交通知书》将作为签订本项目合同的依据。
(三)成交人在收到《成交通知书》后,要在采购人规定时间内与采购人承办部门确认本项目采购合同。采购合同内容应与《合同法》、《询价文件》、《成交通知书》、评审会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项,由供需双方在合同中协商约定。
(四)签订合同时,采购人可根据需要有权对部分内容作局部调整或变更,但需经双方共同认定。
(五)若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格,采购人有权选取第二成交候选人作为本项目成交人,依次类推。
六、附件清单
(一)报价函格式
(二)承诺函格式
(三)法人代表资格证明书格式
(四)法人代表授权书格式
(五)主要合同条款
附件1
报价函格式
广州白云国际机场股份有限公司:
我方全面研究了项目询价文件,并能够正确理解其全部内容。我方授权(姓名),身份证号码: ,负责参与白云机场运行控制中心宣传片拍摄项目的相关事宜,代表我公司对询价项目做出报价(人民币)如下:
白云机场运行控制中心宣传片拍摄项目 |
|||||
序号 |
项目名称 |
项目内容 |
数量 |
单价 |
小计 |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
合计(含税) |
|
||||
承诺内容:我方将按照询价文件的具体规定要求签订合同,并且严格履行合同义务。 |
法人代表或授权代表(签名):
法人代表或授权代表联系电话:
报价人(公章):
日期: 年 月 日
附件2
承诺函格式
致:广州白云国际机场股份有限公司
很荣幸能参与白云机场运行控制中心宣传片拍摄项目的报价。我代表( 单位名称 ),在此作如下承诺:
1、完全理解和接受贵方询价文件的一切规定和要求并承诺按其要求履行,愿意自行承担我方在参与本次采购活动过程中所发生的一切费用。
2、提供的项目为贵方询价文件中的所有项目。
3、我方理解,报价最低不是成交的唯一条件。
4、在整个评审过程中,我方若有违规行为,贵方可按《询价文件》和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚,我方完全接受。
5、若成交,我方将按照询价文件的具体规定签订合同,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。我方承诺将严格执行双方签订的合同,并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格,保证采购单位正常使用。如果我方不能正常履行合同条款,我方愿意承担由此给采购单位造成的一切损失。
6、本询价文件自报价截止日起90天内有效。
法人代表或授权代表(签名):
法人代表或授权代表联系电话:
报价人(公章):
日期: 年 月 日
附件3
法人代表资格证明书格式
单位名称:
注册地址:
姓名: 性别:
年龄: 职务:
系 (报价人单位名称)的法定代表人。
特此证明
(后附法定代表人身份证复印件加盖公章)
报价人(公章):
日期: 年 月 日
附件4
法人代表授权书格式
致:广州白云国际机场股份有限公司
本授权委托书声明:我 (法定人代表姓名) 为 (投标人公司名称)的法定代表人,现授权委托 (被授权人姓名) 为我公司代理人,代表本公司的名义参加 (招标人名称) 的 项目的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。
代理人: 性别:
年龄: 职务:
(后附授权代理人身份证复印件加盖公章)
报价人:(公章)
法定代表人:(签字或盖章)
授权代理人:(签字)
授权代理人身份证号码:
日期: 年 月 日
附件5
白云机场运行控制中心
拍摄项目合同书
甲方:广州白云国际机场股份有限公司
乙方:
甲方:广州白云国际机场股份有限公司
乙方:
二、服务主要内容
(一)服务范围
乙方为甲方提供白云机场运行控制中心宣传片拍摄、现场布置、拍摄器材提供及视频制作等服务。
(二)服务内容
(1)根据采购人需求安排专业人员拍摄宣传片视频及剪辑。
(2)根据采购人需求,制作运行控制中心宣传片,视频时间约6分钟。
(3)提供满足拍摄需求提供的相机、摄影机、音响、话筒等设备。
(4)负责对参加拍摄人员的化妆及化妆材料提供。
(5)负责根据采购人需求,制作相应视频特效。
(6)负责提供现场导播专业人员及设备。
(7)项目需要有丰富的拍摄经验的导演进行执导。
(8)乙方负责根据后期剪辑需要按照甲方要求补拍相关内容,拍摄时间不超过5天。
(9)本项目成果的拍摄效果必须满足甲方的需求。
三、项目要求
1、乙方应根据甲方需求合理安排拍摄时间及内容,及时完成符合甲方要求的宣传片。
2、乙方应安排专业人员负责现场导播及录制,确保拍摄工作进展顺利。
3、自本合同生效前及生效后(包括终止后),乙方负有对运行控制中心工作内容承担全面、持续的保密义务。
四、合同金额
1、本合同为单价合同,合同总价为(小写):¥ 元;大写:人民币 元整。
2、合同总价包括本项目开展过程中所的人员安排、设备使用、发票税费等全部费用。
五、付款方式
1、双方合同签订后 15 个工作日内,甲方凭乙方提供的增值税专用发票支付合同总金额的 30 %作为进度款,小写:¥ 元;大写:人民币 整。
2、项目完成并经甲方验收合格后 30 个工作日内,甲方凭乙方提供的增值税专用发票支付剩余款项。
3、甲方以银行转账方式支付乙方货款
(1)甲方纳税人识别号:
企业名称:广州白云国际机场股份有限公司
纳税人识别号:914400007250669553
地址:广州市白云国际机场南工作区自编一号
电话:(020)36063566
开户行:广发银行广州白云机场支行
帐号:101008516010003163
(2)乙方纳税人识别号:
企业名称:
纳税人识别号:
地址:
电话:
开户银行:
帐号:
4、如果乙方银行账户由于特殊情况发生变更,乙方应及时通知甲方并于通知当日内将银行账户变更说明交到甲方,若因乙方未及时通知甲方银行账户变更信息导致财产损失,责任由乙方承担。
5、合同所指的付款时间为甲方向财务部门提出支付申请的时间(不含财务部门审查的时间)。乙方不得以支付时间已过为由向采购人索赔或支付违约金。
六、违约责任与赔偿损失
1、乙方未能按本合同规定的产品交付时间交付产品,从逾期之日起每日按本合同总价千分之三的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
2、如乙方违反保密规定,甲方将向乙方追究相应的法律责任。
3、其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
七、争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,任何一方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。在法院审理期间,除提起诉讼的事项外,合同其余事项照常执行。
八、其它
1、本合同所有附件、报价文件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2、在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
3、除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
4.仲裁条款
因本合同订立、履行、解释而产生的,或与本合同有关的任何争议,双方应通过友好协商的方式解决。协商不成的,向签订合同所在地人民法院提请诉讼。
九、合同生效
1、合同未尽事宜,由双方协商另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2、本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效,合同有效期为一年。
3、本合同一式 陆 份,其中甲方执 肆 份 ;乙方执 贰 份。均具有同等的法律效力。
法定代表人: 法定代表人:
授权签约人: 授权签约人:
签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日