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股份中区礼堂改造项目设计服务采购项目

发布时间：2019年10月14日 作者： 点击数： 次 【字号：小 大】
项目编号：20191014-03044
截止日期：2019年10月23日 14时00分00秒
项目联系人：陈先生
联系人电话：36063455
招标内容：
 
股份中区礼堂改造项目
设计服务采购
 
 
询价文件
 
 
 
 
 
 
 
采购人：广州白云国际机场股份有限公司
二○一九年十月


 
 
 
 
 
总  目  录
 
 
 
第一部分               询价邀请函
 
第二部分               供应商须知
 
第三部分               合同条款
 
第四部分               项目报价文件格式
 
第五部分              用户需求书
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第一部分
 
询 价 邀 请 函

第一部分  询价邀请函
广州白云国际机场股份有限公司（以下简称“采购人”）就股份中区礼堂改造项目设计服务采购进行询价采购，现邀请合格的供应商（以下简称“报价人”）提交密封报价文件。
1、 项目概况：
1）项目名称：股份中区礼堂改造项目设计服务采购
2）项目地点：广州白云国际机场股份有限公司
3）设计内容：礼堂改造造型天花、改造隔音墙、墙面装饰、更换地毯、消防空调弱电改造安装、灯光及音响系统改造；附属用房、接待室进行翻新改造设计；配套空调、音响设备及弱电智能化系统建设设计等。
4）项目规模： 本项目装修建筑面积约454.07㎡，其中礼堂约429.6㎡,接待室约424.47㎡，项目估算总投资约220万元。
5） 资金来源：企业自筹资金。
2、 采购限价
本项目限价（含税）：    壹拾伍万零肆佰元     人民币（ 小写：￥   15.04  万元）。
本项目报价总价不得超过本询价文件的采购限价。报价为固定总价包干，在项目范围不变的情况下，该费用在合同执行期间不作调整，报价总价应包括报价人履行本项目合同（如果中选）所必须的所有成本费用和报价人应承担的一切税费，包括但不仅限于办公、人员、差旅、文件、研究调研费、资料文献收集费、研究报告编制费、专家评审费、会务组织费、项目管理费、测试工具费、印刷费、交通费及其他管理费用等完成本项目所涉及到的一切费用。
3、 服务内容：
1）完成建筑物现场勘察，根据项目需求出具设计方案；
2）根据最终设计方案出具施工图及工程预算；
3）协助施工方完成项目施工；
4）根据最终施工工程量清单出具竣工图。
4、 合格供应商资格条件：
1）报价人必须为具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人，同时持有工商行政管理部门核发的营业执照，并提供营业执照的复印件；其业务范围包含工程咨询及规划咨询服务（以工商营业执照注明的经营范围或事业单位法人证书注明的业务范围为准，营业执照的经营范围中应至少包含一项与本项目相关的经营范围：如工程咨询、规划咨询等,如营业执照中没有体现业务范围的，则须提供工商部门网站‘商事主体登记及备案信息查询单’查询页面（含业务范围）打印页）。
2）报价人具有增值税一般纳税人资格（需提供相应证明文件并加盖公章）。
3）报价人必须具备建设行政主管部门颁发的建筑行业（建筑工程）专业设计乙级资质证书或以上资质。
4）报价人需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台(wz.gdairport.com)主页中“合作商注册”模块，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（已注册的除外）。并提供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章。
5）2016年1月1日至今，报价人没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；同时，2016年1月1日年至今报价人（包括其关联公司）与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉。（须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章）。
6）报价人法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在该项目中同时报价。
7）本项目 不接受联合体 报价。
5、 报名及获取询价文件
1) 报名时间为2019年10月14日至2019年10月22日（节假日除外）的上午9：30～11：30，下午14：00～16：00（北京时间），由供应商代表将报名函（详见询价文件格式一）及法定代表人证明书、法定代表人授权委托书（非法定代表人报名时提供）的电子版文件以邮件形式发送至采购人邮箱（chenzhirui@gdairport.com）报名及获取询价文件，逾期可不受理。采购人将在收到邮件后2个工作日回复，并向供应商发出询价文件。
2) 在规定的报名期间，报名的供应商不足3名时，采购人有权：
① 发布公告延长接受报名时间。在延期报名时间内，已报名供应商的资料仍有效并可自行补充资料，未报名的申请单位可根据公告的约定参与报名。
② 重新询价。
6、 报价文件的提交形式、地址和截止时间
1) 报价人须现场递交项目报价文件。
2) 报价文件现场递交地址为：广州市白云区人和镇新白云机场东南工作区广州白云国际机场股份有限公司办公楼二楼会议室。
3) 报价文件递交截止时间：2019年10月23日，14:00。
4) 报价文件按指定时间、地点送达，逾期递交的报价文件恕不接受。
5) 采购人不接受以邮寄、邮件、电话、传真等形式的报价。
7、 本项目不设未成交供应商经济补偿，准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用由供应商自理。
8、 有关此次询价之事宜，可按下列地址向采购人查询：
采购人：广州白云国际机场股份有限公司
地  址：广州市白云区人和镇新白云机场东南工作区广州白云国际机场股份有限公司办公楼104办公室
联系人： 陈先生
联系电话：36063455
9、 投诉监督
供应商可以对本次询价采购活动中的任何违法及不公平内容向广州白云国际机场股份有限公司纪检监察室实名投诉。
联系电话：020-36067072
 


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第二部分
 
 
供 应 商 须 知
 
 

第二部分 供应商须知
目  录
 
 
1项目说明
1.1 广州白云国际机场股份有限公司拟就股份中区礼堂改造方案设计服务采购项目进行国内采购，本项目采用询价形式确定成交供应商，广州白云国际机场股份有限公司组织询价工作。
1.2 项目概况
1）项目名称：股份中区礼堂改造方案设计服务采购项目
2）项目地点：广州白云国际机场股份有限公司
3）设计内容：礼堂改造造型天花、改造隔音墙、墙面装饰、更换地毯、消防空调弱电改造安装、灯光及音响系统改造；附属用房、接待室进行翻新改造设计；配套空调、音响设备及弱电智能化系统建设设计等。
4）项目规模： 本项目装修建筑面积约454.07㎡，其中礼堂约429.6㎡,接待室约424.47㎡，项目估算总投资约222万元。
5） 资金来源：企业自筹资金。
1.3 采购限价
1）本项目限价（含税）：   壹拾伍万零肆佰元   人民币（ 小写：￥  15.04  万元）。
2）本项目报价总价不得超过本询价文件的采购限价。报价为固定总价包干，在项目范围不变的情况下，该费用在合同执行期间不作调整，报价总价应包括报价人履行本项目合同（如果中选）所必须的所有成本费用和报价人应承担的一切税费，包括但不仅限于办公、人员、差旅、文件、研究调研费、资料文献收集费、研究报告编制费、专家评审费、会务组织费、项目管理费、测试工具费、印刷费、交通费及其他管理费用等完成本项目所涉及到的一切费用。
1.4 服务内容
1）完成建筑物现场勘察，根据项目需求出具设计方案；
2）根据最终设计方案出具施工图及工程预算；
3）协助施工方完成项目施工；
4）根据最终施工工程量清单出具竣工图。
 
1.5 成果要求
1）成果内容须符合国家有关设计标准和规范要求，符合制定的编制原则、编制范围等要点的规定。
2）成果必须符合设计规范以及相关部门要求的成果深度。
3）研究成果必须符合任务书中的研究目的、主要内容等规定。
4）成果包括文本文件、施工图及相应的计算机电子文件。
A、文本文件要求：文本文件包括报告文本、附表和附图，文本文件规格为（A4或A3），图纸资料尺寸及规格，需根据实际需要经委托人确认后拟定，报价人需按照委托人要求的数量及时提供各阶段成果文件。
B、计算机文件要求：全部规划成果均制作计算机文件，文本文件采用 Adobe Reader 的PDF格式或Microsoft Powerpoint的PPT格式文件，图形文件采用AutoCAD的DWG格式文件，报价人需提供委托人要求数量的计算机文件光盘或U盘。
C、施工图蓝图及CAD电子文件
1.6 成果报送、审查与审定
成果文件必须在指定的阶段成果文件提交时间之前送达广州市指定地点，委托人清点成果文件后签发登记。成果文件通过委托人组织的审查后，才能进入下一阶段的工作。最终成果完成后，根据各相关单位反馈意见及项目终期评审结果对研究报告进行最终的修改完善，形成报批报告。所有成果报告均应装订成册，连同全套电子文件及相关图件一起提交。
1.7 技术服务进度要求
1）自项目合同签订后，15个工作日内完成方案设计初步方案成果，报委托人审查；
2）收到委托人方案设计初步方案成果的意见后，5个工作日内完成设计方案成果修改，报委托人审定；
3）根据委托人要求，安排专人协助委托人将方案设计成果报送相关审批部门进行审查；
4）收到审查意见后，5个工作日内完成方案设计成果修改，报相关审批部门审定；
5）审定通过后，15个工作日出具施工图及工程预算
6）待项目正式施工，设计方安排专人进行项目跟进，及时处理项目施工过程中问题
7）项目正式验收后，5个工作日出具竣工图。
注：上述时间不含项目审查和审批时间。具体时间安排可根据市政府要求以及项目相关审查进展情况进行调整。如果进度延误，报价人向委托人支付的误期损害赔偿费每天为合同总价的0.03%；误期损害赔偿费的最高限额为最终合同价格的20%。
1.8 质量要求
1）本研究项目的承担人应建立严格有效的质量管理体系，并按照要求管控其项目研究过程和成果。
2）本项目的项目组主要成员应对项目全部成果的质量负责，各专业负责人应对其专业内容的质量负责。提交的成果文件应由负责人员签字确认。提交正式审查的成果文件，还应加盖研究承担方的公章。
3）本研究项目的承担人在提交成果文件时，应保证提交的成果是严格经过上述第（1）点中的质量管控措施检测的。委托人有权要求承担人在提交成果时一并提供完成质量把控的相关证明文件。未经质量检测而提交成果文件的，委托人有权退回。
4）委托人审查中发现成果文件不符合要求，有权提出修改要求，编制方需按时配合进行修改完善。成果文件在上报政府主管部门后，编制方需配合政府主管部门组织的专家对成果文件进行评估和审查，并按照专家提出的意见进行修改完善。
1.9 保密要求
1）报价人应建立健全的保密机制，并严格按照要求管理项目资料。
2）非经委托人同意，不得以任何形式向第三方提供本项目相关内容（包括但不仅限于成果文件及补充材料、系统选型、投资额、建设计划、投融资模式、验收文件、专家评估意见、政府批复和本项目的合同）。
3）非经委托人同意，不得将其提供的基础资料再提供给第三方。
4）其它保密要求详见合同（样本）中的保密协议。
1.10 供应商必须提交对询价文件实质性响应的项目报价文件。
1.11 现场考察
工程现场考察由供应商自行前往，采购人不统一安排。供应商若需相关数据，须自行测量。
2定义
2.1 本文件中下列术语定义为：
服务：指供应商提供股份中区礼堂改造项目设计服务采购相关技术支持。
供应商：指与第3条规定的要求一致的、响应询价邀请函、参加报价的独立法人。
采购人：广州白云国际机场股份有限公司。
合同：指由询价所产生的合同或合约文件。合同由广州白云国际机场股份有限公司与成交供应商签订。
3合格的供应商
3.1          合格的供应商要求见询价邀请函中的第3点。
4       合格的服务
4.1          合同中提供的所有服务，均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区，本合同的支付仅限于对这些服务。
5        报价费用
供应商应承担所有编写项目报价文件和参加报价的所有费用，不论询价的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
6       询价文件构成
6.1          要求提供的服务、询价过程和合同条件在询价文件中均有说明。询价文件包括：
第一部分   询价邀请函
第二部分   供应商须知
第三部分   合同条款
第四部分   项目报价文件格式
第五部分  用户需求书
 
6.2          供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照询价文件要求提交全部资料，或者项目报价文件没有对询价文件各方面都做出实质性响应的供应商的项目报价文件将被拒绝。
7       询价文件的澄清
7.1          任何要求对询价文件进行澄清的供应商，均应以书面形式通知采购人。
7.2 采购人将通过广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台(wz.gdairport.com)以补充 公告的形式对询价文件进行澄清。
8        询价文件的修改
8.1          在规定的递交报价文件截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动或在解答供应商提出的需澄清问题时以修改书对询价文件进行修改。
8.2          修改书是询价文件的组成部分，对所有参与供应商均有约束力。供应商在收到询价文件的修改书应书面通知采购人。
8.3          为使供应商编写报价文件时，有充分时间对询价文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定，酌情延长报价文件递交截止日期。
9.1          采购方发出的询价文件采用中文。
 
9.2          询价文件中使用的计量单位都是公制系统。
三、项目报价文件的编制
10 项目报价文件
10.1 报价文件由商务文件和技术文件两部分组成。各部分文件应分别编制，各自独立包装。
10.2 报价文件的签署要求：报价文件所有需盖章或签字的部分均需报价人法定代表人或法定代表人授权委托代表盖章或签字，否则将被视为无效报价文件。
10.3 报价文件包括纸质文件一式5份，计算机文件一式1份。纸质版正本1份，封面标注“正本”字样，副本4份，封面标注“副本”字样。正本与副本不符的内容，以正本为准。
10.4 报价文件应做到清晰、完整，文本、图纸规格应当尽量统一。除非另有规定，否则报价文件的计量单位宜采用国际标准计量单位，尺寸齐全、准确，所有文字说明和文字标注以中文为准，报价均为人民币，时间均为北京时间。
11 商务文件（含资格审查文件）编制要求
11.1 商务文件由下列资料组成：
1) 封面：写明项目名称、商务文件、供应商名称及年月日；加盖供应商公章。
2) 目录。
3) 填妥并盖章的报价函（格式见附录1）。
4) 企业营业执照复印件（盖公章）。
5) 法定代表人证明书及法定代表人授权书（格式见附录3）
6) 增值税一般纳税人证明文件（盖公章）。
7) 广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台合作商登记表（盖公章）。
8) 企业资质证书副本复印件（盖公章）。
9) 报价人没有因腐败或欺诈行为，与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉的承诺函（盖公章）。
 
12 计算机文件
12.1 供应商必须同时提交一套无病毒计算机文件， 包括以下内容：
1) 一套PDF格式或WORD格式制作的电子版商务文件（资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存）
12.2       计算机文件需采用U盘或光盘独立装载，所有文件不做压缩处理、不设密码，必须装于独立的信封，信封上注明“计算机文件”，随纸质文本文件一起提交。
13 知识产权和专利权
13.1 供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用供应商在服务期间提供的成果的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。
13.2 报价已包括所有应支付的，对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。
14 保密
14.1 如采购人向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。
15 报价文件有效期
15.1 ★项目报价文件应在询价邀请函规定的报价日后的90天有效期内保持有效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。
15.2 特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前，采购人可征求供应商同意延长报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝采购人的这种要求。
16 不允许偏离的条款
16.1 询价文件中的重要条款（带“★”号条款）不允许偏离，如项目报价文件中对重要条款有偏离，则是供应商的风险。
16.2 对供应商须知17.1条中任何条款的偏离将导致报价文件无效。
16.3 下述条款不应视作不可偏离：
1) 未加注“★”号的条款；
2) 用户需求书中已明确的供应商可提供其他优选报价文件部分。
16.4 项目报价文件中优于用户需求书要求部分不视作偏离，将不被拒绝，供应商对这种优于基础资料和设计任务书要求的情况必须单独说明。
 
17 项目报价文件的密封和标记
17.1 供应商应将项目报价文件应第三部分11.2、12.2要求密封和标记。
17.2 如果报价人递交的报价文件未按要求密封，采购人将拒绝接受其报价文件。
17.3 如果因密封不严，标记不清而造成报价文件过早启封、失密等情况，采购人概不负责。
18 递交报价文件截止时间
18.1 供应商应将正本和所有副本，由供应商代表按询价邀请函第5条要求于项目递交报价文件截止时间前送达报价地点。
18.2 采购人可以通过修改询价文件自行决定酌情延长截止期。在此情况下，采购人和供应商受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
19 迟交的项目报价文件
19.1 采购人将拒绝在截止时间后递交的任何项目报价文件。
五、询价过程
20 报价文件的递交
20.1 采购人在询价文件中规定的日期、时间和地点在有供应商代表在场的场合组织接收报价文件，参加报价的供应商代表应签到以证明其出席。
21 评审小组
21.1 本项目的评审工作由采购人内部组成评审小组完成。评审小组共5名成员。
22 项目报价文件的评审
22.1 评审小组将审查项目报价文件是否完整、供应商是否符合合格条件、报价有无计算上的错误、文件签署是否合格、项目报价文件的总体编排是否有序。
22.2 算术错误将按以下方法更正：
1) 如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致，则以单价为准计算总价。
2) 如果用大写数值与用数字表示的数值不一致，以大写数值为准。
22.3 在详细评审之前，评审小组会要审查每份项目报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与询价文件要求的全部主要条款（加“★”号）、条件和规格相符，没有重大偏离的报价文件。
22.4 如果项目报价文件实质上没有响应询价文件的要求，其报价文件将可能被拒绝。不满足下列情况之一的，其报价文件将可能被拒绝：
1)  完全符合询价邀请函中第3点“合格的供应商”要求；
2)  报价有效期符合询价文件规定；
3)  供应商递交一种报价方案和报价；
4)  报价没有超过最高限价；
5)  报价函必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
6)  报价文件须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
7)  法定代表人授权书必须有法定代表人和被授权人的签字或盖章。
23 报价文件的详细评审
23.1 评审小组对通过初步评审的报价文件中的商务服务、技术方案等方面采用百分制综合评分，其构成及权重为：价格部分得分占40％，商务技术部分得分占60%，详细评分标准如下：
 
1）商务技术评分表
序号
项目
分值
评分标准
1
企业资质
15
报价人同时具备建设行政主管部门颁发的建筑行业（建筑工程）专业设计甲级资质证书资质的，得15分；具备乙级资质的10分。没有或其他级别的不得分。
2
企业
业绩
获奖
10
2016年1月1日至今报价人完成的公共建筑项目获得过以下荣誉证书的，评审标准：
1、工程设计类项目获得国家级前三名奖项的，每个得10分；
2、工程设计类项目获得省级前三名奖项的；每个得5分；
3、每个奖项可重复计算，本项最高得10分。需供证书复印件，不提供不得分
注：1、公共建筑项目指办公建筑（包括写字楼、政府部门办公室等），商业建筑（如商场、金融建筑等），旅游建筑（如酒店等），科教文卫建筑（包括文化、教育、科研、医疗、卫生、体育建筑等）以及交通运输类建筑（如机场航站楼、高铁站、火车站、汽车站等）等工程。
2、国家级奖项指国家建设行政主管部门或国家级行业协会颁发
3
管理体系
认证
30
投标人是否具备有效期内的以下认证体系，每项得10分：
（1）ISO9001质量管理体系认证；
（2）ISO14001环境管理体系认证；
（3）OHSAS18001职业健康安全管理体系认证；
注：本项最高30分；需供证书复印件，不提供不得分。
4
本地服务
支撑能力
5
注册地在广州的或在广州地区具有子公司、分公司或分支机构，且在广州地区有固定办公地点或办事处的，得5分。
（需提供其在广州地区的有效的企业营业执照副本）
总分
60
 
 
2）价格评审细则：价格分满分40分，各供应商的价格得分按如下标准计算：
（2）当报价等于基准价时，价格得分为40分；
（3）当报价高于基准价时，按每高1%的在60分基础上扣1.5分，不足1%的按插值法计算，直至扣至0分；
（4）当报价低于基准价时，按每低 1%的 在60分基础上扣1 分，不足1%的按插值法计算，直至扣至0分；
（5）按上述方法计算的结果保存两位小数，第三位四舍五入。
24 综合得分计算
24.1 综合得分＝商务技术得分+价格得分。
25.1 评审小组按综合得分从高到低排序，推荐综合得分最高的报价人为第一成交候选人，综合得分次高者为第二成交候选人，依次类推，评审小组将推荐总得分前3名的报价人为成交候选人。如出现总得分相同，评审价低者排名靠前，若评审价仍相同，则由评审小组投票，按少数服从多数原则确定供应商排名先后。
 
25.2 采购人根据评审小组的推荐，就本项目确定成交供应商，并由采购人将结果通知所有参加报价的未成交的供应商。
26.1 除供应商须知的相关规定外，从报价文件截至之日起至授予合同期间，未经采购人书面要求，供应商不得就与其项目报价文件有关的事项与采购人联系。
 
26.2 供应商试图对评审小组的评比或采购人授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。
27.1 采购决定将考虑供应商的财务、服务能力等，其基础是审查供应商提交的资格证明文件和其它采购人认为必要的、合适的资料。
 
27.2 如果审查通过，则将合同授予符合第33.1条规定的供应商；如果审查没有通过，则取消其成交资格。在此情况下，评审小组将对技术和商务上充分满足询价文件要求的供应商中，综合得分次高的供应商能否满意地履行合同义务作类似的审查，或重新组织询价。
28  合同授予标准
28.1 除第36条的规定之外，采购人将把合同授予被确定为实质上响应询价文件的要求并具有履行合同能力的符合采购需求、综合得分最高的供应商。
29 授予合同时更改采购服务数量的权利
29.1 采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对报价表中规定的服务数量予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。
30 接受和拒绝任何或所有报价文件的权利
30.1 采购人保留在签署合同之前任何时候根据评审小组的决定拒绝所有或任何报价文件，以及宣布所有或任何项目报价文件无效的权利，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。
31 成交通知书
31.1 在项目有效期期满之前，采购人将经过采购人确认的成交通知书以书面形式通知成交供应商。
31.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。
32 签订合同
32.1 成交供应商在收到成交通知书后，应派遣其授权在合同上签字的代表与广州白云国际机场股份有限公司签署合同。
 
32.2 合同的组成基于本询价文件的以下部分以及项目报价文件的相应的部分：
（1）  第三部分合同条款
（2） 最后报价承诺澄清文件
 
（3） 第四部分附件－报价文件格式
 
（4） 第五部分用户需求书
32.3 如果成交供应商没有按照上述第33.1条规定执行，采购人将有充分理由取消该成交决定。在此情况下，采购人可将合同授予其他满足采购要求的供应商，或重新组织采购。
33        成交结果通知
33.1 采购人将在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台(wz.gdairport.com)发布询价结果，并于公示完毕后14 个工作日内向成交供应商发出《成交通知书》。
 


 
 
 
 
第三部分
 
合  同  条  款

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
股份中区礼堂改造方案设计服务
采购项目合同
 
 
 
 
 
 
 
项目名称： 股份中区礼堂改造方案设计服务采购项目
甲方：广州白云国际机场股份有限公司
乙方：
签订时间：
合同期限：
签约地：


发包人（甲方全称）：广州白云国际机场股份有限公司
承包人（乙方全称）： 
　　甲方委托乙方承担 股份中区礼堂改造方案设计服务采购项目设计，工程地点位于广州白云国际机场，经双方协商一致，签订本合同，共同执行。
 
1. 本合同签订依据
1.1 《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》和《建设工程勘察设计市场管理规定》。
1.2 国家及地方有关建设工程勘察设计管理法规和规章。   
 
2. 设计依据 
2.1 甲方给乙方的委托书。
2.2 甲方提交的基础资料。
2.3 甲方采用的主要技术标准是：《建筑设计防火规范》 GB50016-2014、《建筑内部装修设计防火规范》 GB50222-2017、《公共建筑节能设计标准》 GB50189-2015及签订合同时的现行国家有关规范和标准。
 
3. 合同文件的优先次序
构成本合同的文件可视为是能互相说明的，如果合同文件存在歧义或不一致，则根据如下优先次序来判断：
3.1 合同书。
3.2 甲方要求及委托书。
 
4. 本合同项目的名称、规模、阶段、投资及设计内容
 序号
设计内容
设计费（元）
1
 
 
2
 
 
3
 
 
4
 
 
 合计
 
 
 
5. 甲方向乙方提交的有关资料、文件及时间
甲方所提供资料必须符合相关法规和规范，提供的有关资料、文件及时间如下表：
序号
资料及文件名称
份数
内容要求
提交时间
1
地形图及电子文件
1
符合国家规范
合同签订后三日内
2
设计要点
1
符合国家规范
合同签订后三日内
 
6. 乙方向甲方交付的设计文件、份数、地点及时间
序号
资料及文件名称
份数
内容要求
提交时间
1
方案文本
电子文档1份
前期汇报
商定
2
工程预算
电子文档1份
工程预算
商定
3
施工图
图纸6份、电子文档1份
施工图
商定
4
竣工图
图纸6份、电子文档1份
竣工图
商定
甲方要求加晒施工图纸部分，应按时价支付工本费。
 
7. 支付方式
7.1 本工程设计费为总价包干，合同总金额为人民币       元（大写：）。
7.2 施工图纸经甲方图纸审核会议认定后，乙方向甲方开具合同总价80%的增值税专用发票即人民币   元（大写： ），甲方在20个工作日内向乙方支付合同总金额80%即人民币      元（大写：）。
7.3 工程完工验收合格后，乙方向甲方开具合同总价20%的增值税专用发票即人民币       元（大写：，甲方在20个工作日内向乙方支付设计余款，即人民币      元（大写：）。
7.4 支付方式：甲乙双方应通过以下指定银行账户支付费用：
发包人（甲方）开票信息为：
公司名称：
纳税人识别号：
开户银行：
银行账号：
公司地址：
联系电话：
 
承包人（乙方）开票信息为：
公司名称：
纳税人识别号：
开户银行：  
银行账号：
公司地址：
联系电话：
 
8. 双方责任
8.1 甲方责任
8.1.1 甲方按本合同第5条规定的内容，在规定的时间内向乙方提交基础资料及文件，并对其完整性、正确性及时限负责。甲方不得要求乙方违反国家有关标准进行设计。
8.1.2 甲方提交上述资料及文件超过规定期限15天以内，乙方按本合同第六条规定的交付设计文件时间顺延；甲方交付上述资料及文件超过规定期限15天以上时，乙方可与甲方协商重新确定提交设计文件的时间。
8.1.3 甲方较大变更或较大增加委托设计项目、规模、条件或因提交的资料错误，或所提交资料作较大修改，以致造成乙方设计返工时，双方除另行协商签订补充协议（或另订合同）、重新明确有关条款外，甲方应按乙方所耗工作量，并经甲方确认后向乙方支付返工费。
8.1.4 在合同履行期间，甲方要求终止或解除合同，需书面通知乙方。乙方未开始设计工作的，退还甲方已付的设计费 ；已开始设计工作的，甲方应根据乙方已进行的实际工作量，双方在书面通知后 20 个工作日内协商支付相应设计费。
8.1.5 应按本合同规定的金额和日期向乙方支付设计费，如逾期支付，则乙方提交设计文件的时间顺延；逾期超过20个工作日以上时，乙方有权暂停履行下阶段工作，并书面通知甲方；甲方的上级或设计审批部门对设计文件不审批或本合同项目停缓建，甲方应按乙方实际工作量支付。
8.1.6 甲方要求乙方比合同规定时间提前交付设计文件时，须征得乙方同意，不得严重背离合理设计周期。
8.2 乙方责任
8.2.1 设计工程应符合国家标准图则，要符合设计规范，按政府报建图及现场施工图标准交付。其余按本合同第六条规定内容、时间及份数向甲方交付设计文件（出现8.1.2、8.1.3、8.1.4、8.1.5规定有关交付设计文件顺延的情况除外）。并对提交的设计文件的质量负责。
8.2.2 设计合理使用年限为按规范设计年限。
8.2.3 负责对外商的设计资料进行审查，负责该合同项目的设计联络工作。
8.2.4 乙方对设计文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。由于乙方设计质量低劣引起返工或设计错误造成工程质量事故损失，乙方除负责采取补救措施外，应免收受损失部分的设计费，并根据损失程度向甲方支付赔偿金，但赔偿金额不超过本工程设计费总额。
8.2.5 由于乙方原因，延误了设计文件交付时间，每延误一天，应减收该项目应收设计费的千分之二。
8.2.6 合同生效后，乙方要求终止或解除合同，乙方返还甲方已支付的设计费。
8.2.7 乙方交付设计文件后，按规定参加有关上级的设计审查，并根据审查结论负责不超出原定范围的内容做必要调整补充。乙方按合同规定时限交付设计文件一年内项目开始施工，负责向甲方及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题和竣工验收。在一年内项目尚未开始施工，乙方仍负责上述工作，可按所需工作量向甲方适当收取咨询服务费，收费额由双方商定。
8.2.8 在施工过程中如需乙方工作人员到现场的，乙方应积极配合派工作人员参与。
 
9. 保密
双方均应保护对方的知识产权，未经对方同意，任何一方均不得对对方的资料及文件擅自修改、复制或向第三人转让或用于本合同项目外的项目。如发生以上情况，泄密方承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任。
 
10. 仲裁、起诉
本合同履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决。协商不成的，任何一方有权向广州市白云区人民法院提起诉讼。
 
11. 合同生效及其他
11.1 甲方要求乙方派专人往施工现场进行配合与解决有关问题时，双方应另行签订技术咨询服务合同。
11.2 乙方为本合同项目的服务至竣工备案结束为止。
11.3 甲方委托乙方承担本合同内容以外的工作服务，另行签订协议并支付费用。
11.4 由于不可抗力因素致使合同无法履行时，双方应及时协商解决。
11.5 本合同双方签字并盖章即生效，一式伍份：甲方叁份，乙方贰份。
11.6 双方认可的来往传真、电报、会议纪要等，均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
11.7 未尽事宜，经双方协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
 
                                              
 
甲方：广州白云国际机场股份有限公司                     乙方：
 
公司印章：                                             公司印章：
 
法人或授权签字：                                       法人或授权签字：
 
签字日期：                                             签字日期：
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第四部分
 
 
项目报价文件格式
 
 
供 应 商 报 名 函
广州白云国际机场股份有限公司:
我单位报名参加股份中区礼堂改造方案设计服务采购项目的报价，严格遵守有关规定，并按询价文件的规定，准时报送报价文件。
 
 
                                      供应商名称（公章）：    
        
法定代表人或授权代表签字：            
 
年    月    日             
 
报价企业概况表
企业名称
 
通讯地址
 
营业执照
1、编 号
2、营业范围
3、发照单位
 
 
 
现在职工
 
注册资本金（万元）
 
法人代表
 
项目联系人
 
联系方式
电  话：        传  真：
邮政编码：          E-mail：
 
 
                                         供应商名称（章）：  
          
                                 法定代表人或授权代表签字：     
 
日期：  年    月    日
附录2
 
报 价 函
 
项目名称：股份中区礼堂改造项目设计服务采购
 
致:  广州白云国际机场股份有限公司
    
     根据贵方为   股份中区礼堂改造方案设计服务采购项目   询价采购的询价邀请函，作为经供应商正式授权代表供应商_______                       _____(供应商名称和地址)的报价文件书签名方代表__________ __________(签名人全名, 职务), 在此提交项目报价文件, 正本一份, 副本两份。
        签字人代表以此函申明并同意:
1) 对随附报价表所规定的服务内容的总价为含税价人民币___            _元（大写： ________元）。
2) 供应商将承担按照询价文件的所有条款履行合同的责任和义务。
3) 供应商已详尽研究了所有询价文件包括修正文(如果有), 所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 供应商必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。
4) 供应商之报价文件有效期为自报价之日起90个日历日。
5) 供应商同意按照采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。
6) 我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。
        本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同, 直至正式合同编制完毕并生效。
 
            供应商名称：（公章）  
              
             供应商地址 ：
 
             授权代表姓名、职务（印刷体）：
              
 
              法定代表人或授权代表签名：
               
      公章：
 
              日期：
附录3 诚信承诺函及企业声明
 
3.1诚信承诺函
 
 
诚信承诺函
 
致：广州白云国际机场股份有限公司 （采购单位名称或采购代理机构）
    我司承诺我司（包括独立法人及关联公司和自然人）不存在 股份中区礼堂改造项目设计服务采购 合格供应商资格条件第6条所述情形，如有造假行为，我公司愿意无条件接受采购人的以下处理：
1.取消本项目报价、成交资格，并在相关网站公示；
2.由采购人没收合同履约保证金；
3.三年至六年内停止或禁止参加广州白云国际机场股份有限公司及其下属单位的所有非招标采购项目采购活动；
4.对不良行为予以纪录，并进行公告；
5.报广东省机场管理集团有限公司备案；
6.其他行政处理决定。
 
供应商名称：（公章）  
 
授权代表姓名、职务（印刷体）：
 
法定代表人或授权代表签名：
               
公章：
 
日期：

3.2诚信承诺函
 
企业声明
 
致：               
我公司就参加 股份中区礼堂改造项目设计服务采购，作出郑重声明：
在项目采购、实施、运行过程中严格遵守白云机场相关管理规定。承诺如违反，将自愿接受：通报批评，记录不良行为，列入黑名单，停止广州白云国际机场股份有限公司及其下属单位的所有非招标采购项目采购活动。
特此声明！
 
供应商名称：（公章）  
 
授权代表姓名、职务（印刷体）：
 
法定代表人或授权代表签名：
               
公章：
 
日期：
 
附录4
4.1法定代表人证明书
 
法定代表人证明书
              现任我单位                  职务，为法定代表人（负责人），特此证明。
有效期限：                签发日期：                
附：法定代表人（负责人）性别：　   　年龄：　 　身份证号码：
注册号码：　                  　 企业类型：　                  　
经营范围：
                                                                 
                                                                 
                                                                 
                                                                 
                                                                 
 
单位：（盖公章）                                                  
 
日期:　         年    月    日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4.2法定代表人授权书
法人授权书
致：广州白云国际机场股份有限公司
 
本授权书宣告：（报价单位名称）  （职务）   （法定代表人姓名） 是本单位的法定代表人，授权 （职务）  （姓名） 为我单位代理人，该代理人有权在 股份中区礼堂改造项目设计服务采购  的报价活动中，以我单位的名义签署报价文件，与采购人协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。
 
报价单位：（盖公章）                                         
 
法定代表人：（签字）                                         
 
被授权人（代理人）：（签字）                                  
 
日期：  年  月  日
附录5
企业获奖业绩表
 
报价人应列出近3年内的获奖业绩（如有），应附上相关证明材料。详见如下表格（各表格可按报价人的情况扩展与扩充）：

 

序号
项目名称
获奖时间
颁发单位备注
1
 
 
 
2
 
 
 
3
 
 
 
……
 
 
 
注：提供获奖证书复印件。
 
 
附录6
资格审查和报价文件有效性审查表
项目名称：

 

序号
                      报价人名称
审查项目
 
 
 
1
报价人必须为具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人，同时持有工商行政管理部门核发的营业执照，并提供营业执照的复印件； 其业务范围包含工程设计范围（以工商营业执照注明的经营范围或事业单位法人证书注明的业务范围为准，营业执照的经营范围中应至少包含一项与本项目相关的经营范围：如工程设计、设计服务等,如营业执照中没有体现业务范围的，则须提供工商部门网站‘商事主体登记及备案信息查询单’查询页面（含业务范围）打印页）。
 
 
 
2
报价人具有增值税一般纳税人资格（需提供相应证明文件并加盖公章）
 
 
 
3
报价人必须具备建筑行业（建筑工程）专业设计乙级资质证书或以上资质。
 
 
 
4
广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台合作商登记表并加盖公章
 
 
 
5
2016年1月1日至今，报价人没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；同时，2016年1月1日年至今报价人（包括其关联公司）与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉。（须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章）。
 
 
 
6
有法定代表人证明书及法人授权书
 
 
 
7
报价有效期符合询价文件规定（90个日历日）；
 
 
 
8
报价没有超过最高限价；
 
 
 
结论
是否通过并进入下一阶段评审
 
 
 
注：1.每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”。出现一个“×”的结论为“不通过”。
2.表中全部条件满足为“符合”的结论为“通过”，同意进入下一阶段评审。
3.若专家意见不一致时，则按少数服从多数的原则决定该报价单位是否通过资格及有效性审查，进入下一阶段评审。
4.结论一栏应写“通过”“不通过”。
 
评委签名：                           
日期：
 
 
 
 
 
 
 
第五部分
 
用户需求书
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
用户需求书
 
一、项目概况
项目名称：股份中区礼堂改造项目设计服务采购
项目建设地址：广州白云机场
建设单位：广州白云国际机场股份有限公司
设计内容：礼堂改造造型天花、改造隔音墙、墙面装饰、更换地毯、消防空调弱电改造安装、灯光及音响系统改造；附属用房、接待室进行翻新改造设计；配套空调、音响设备及弱电智能化系统建设设计等。
项目规模： 本项目装修建筑面积约454.07㎡，其中礼堂约429.6㎡,接待室约424.47㎡，项目估算总投资约220万元。
资金来源：企业自筹资金。
二、设计服务的阶段划分
1、股份中区礼堂改造方案设计
2、股份中区礼堂改造施工图及工程预算
3、股份中区礼堂改造竣工图
三、资格能力要求
详见询价公告。
四、设计服务内容
1、完成建筑物现场勘察，根据项目需求出具设计方案；
2、根据最终设计方案出具施工图及工程预算；
3、协助施工方完成项目施工；
4、根据最终施工工程量清单出具竣工图。
五、设计服务期限
设计服务期限为从签订合同至项目正式验收。
六、成果
1、成果数量
（1） 纸质版方案文本1份及与书面文件一致的电子文件1套；
（2）施工蓝图6份及与书面文件一致的电子文件1套；
（3）所有电子文件采用U盘或光盘独立存储。
 
2、成果要求
（1）成果内容须符合国家有关设计标准和规范要求，符合制定的编制原则、编制范围等要点的规定。
（2）成果必须符合设计规范以及相关部门要求的成果深度。
（3）研究成果必须符合任务书中的研究目的、主要内容等规定。
（4）成果包括文本文件及相应的计算机电子文件。
A、文本文件要求：文本文件包括报告文本、附表和附图，文本文件规格为（A4或A3），图纸资料尺寸及规格，需根据实际需要经委托人确认后拟定，报价人需按照委托人要求的数量及时提供各阶段成果文件。
B、计算机文件要求：全部规划成果均制作计算机文件，文本文件采用 Adobe Reader 的PDF格式或Microsoft Powerpoint的PPT格式文件，图形文件采用AutoCAD的DWG格式文件，报价人需提供委托人要求数量的计算机文件光盘或U盘。
C、施工图蓝图
六、工作要求
（1）合同签订后，报价人须按报价时提交的拟派本项目的项目负责人、专业负责人、专业技术员及相关工作人员在广州定点办公。报价人须在广州市设有固定的办公场所、资料档案保管场所；配备专业软件、交通工具、办公设备等专用设备设施。
（2）报价人须根据采购人实际需求在白云机场范围内设置驻场办公地点（由采购人提供），报价人须为本项目配置相关专用的现代化办公设备，以满足项目的服务需要，未经采购人同意，不得用于其它项目。
（3）报价人须根据采购人实际需求派出符合技术资格要求的人员驻场办公。项目服务人员应完整、准确、真实反映并记录编制过程中的工作情况，做好资料、工作底稿及相关图纸整理、归集和归档管理，并按规定格式和质量要求提供送审材料和成果文件。
（4）报价人应每季度按采购人要求对服务工作进行阶段性总结，并形成成果报告提交采购人。


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