项目编号：20191031-03221
截止日期：2019年11月08日 12时00分00秒
项目联系人：高小姐
联系人电话：02036063253
招标内容：

 

询 价 文 件

 

 

项目名称：2019年员工工作服采购项目

 

 

 

 

 

 

广州白云国际机场股份有限公司

一号航站楼管理分公司

二○一九年十月

总  目  录

 

 

 

第一部分               询价邀请

 

第二部分               合同格式

 

第三部分               文件格式

 

第四部分               询价过程及评审方法

 

第五部分               采购需求

 

 

 

 

 

第一部分

 

询 价 邀 请

询  价  邀  请

广州白云国际机场股份有限公司，一号航站楼管理分公司2019年工作服采购项目进行国内询价邀请，邀请合格供应商就以下内容和有关服务提交密封报价：

一、询价项目说明

1. 项目名称：2019年工作服采购项目

2. 项目内容：根据一号航站楼管理分公司要求，供应2019年度员工工作服制作。

3. 采购范围：见询价文件第四部分《采购需求》。

4. 合格报价人要求：

1）报价人必须为在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，注册资本为1000万元人民币（含）及以上；

2）具有制造、设计、生产加工及销售服装的能力和资质；

3）生产能力要求：能够满足本项目的交货时间要求，成交供应商需在签订采购订单后的30天内前将成品服装送至采购方指定地点；

4）2017年以来同类项目单项合同金额不低于20万的业绩（提供合同复印件）；

5）可提供 增值税专用发票。 

6）报价文件有效期：自报价文件提交之日起30天内有效。

★7）提交报价文件时，供应商需向采购单位提供样品 

男、女白色长袖衬衣各一件；男、女西裤各一条；（现场会做洗涤测试是否免烫不掉色）上述样品均需提交由广州市质量技术监督部门授权检测机构出示的面料检验报告。

 

二、询价文件说明

1. 本套询价文件包括四部分：《询价邀请》，《合同格式》（确定提供服务的供应商与最终用户签订的合同格式文件），《文件格式》（报价人应按该部分格式编制并提供报价文件）及《采购需求》（对本次询价服务内容需求的具体描述）。

2. 本套询价文件中所有标注了“*”的项目均为不可偏离项目，如有偏离将导致报价人提交的报价文件作废。

三、制作报价文件须知

1. 报价文件必须按第三部分《文件格式》制作并装订成册。报价文件必须在以下开标时间之前由报价人授权代表亲自送达下列开标地点，采购人将不接受其它形式的报价。

报名时间：2019年11月4日-2019年11月8日

开标时间：电话通知

开标地点：白云机场南工作区A4综合楼

2. 报价文件主要内容应包括本询价文件第三部分《文件格式》中列明的项目。报价人应制作报价文件一正四副，并将报价文件正本和副本一起封装在单独的信封中。

3. 报价人自行负责准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。采购人对此不负任何义务。

4. *有效的报价文件应满足：

1）报价人应满足本询价文件第一部分《询价邀请》中“合格的报价人” 要求。

2）报价文件应包括按本询价文件第三部分《文件格式》中列明的全部资料。

3）满足本询价文件第四部分《采购需求》中的主要要求，即“*”号条款要求。

*四、项目限价

本项目各项服装单价最高限价见询价文件中第三部分附件2:报价表，任何单价超出最高限价的报价将不被接受，本次服装采购项目总金额不超过人民币 31万元。

五、报价文件的评审及最终服务商的确定

1. 报价文件评审的原则：报价文件应满足本《询价邀请》第四条“制作报价文件须知”要求，成为有效的报价文件。评分按价格、技术和商务三部分分别打分的方式进行，三项综合得分满分为100分，综合得分最高者为此次服装采购项目的中标人。

2. 有关此次询价之事宜，可按下列方式向采购人查询：

采购人：广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司

地  址：广州白云国际机场东南工作区A4综合楼

电  话：02036063253

联系人：高小姐

 

 

 

 

 

 

 

第二部分

 

合 同 格 式

 

 

 

 

 

 

广州白云国际机场股份有限公司  

      一号航站楼管理分公司

2019年度员工工作服采购合同

 

 

 

 

 

 

 

甲方：广州白云国际机场股份有限公司

乙方：

签订日期：

  

企业服装合同书

甲方： 广州白云国际机场股份有限公司                

地址：                          

邮编：                          

电话：                          

邮箱：                          

 

乙方：                  

地址：                          

邮编：                          

电话：                          

邮箱：                          

 

 

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，双方本着“平等自愿、诚实信用”的原则友好协商，达成一致意见，签订本合同。

一、采购服务期限

合同有效期：2019年   月    日至2020 年    月     日。

在合同有效期内，甲方委托乙方根据实际需要定制企业服装。

二、合同价格

2.1 本合同价款为含税价，包含增值税等税费，本合同最高限价为：人民币    (大写)叁拾壹万元（310000元），如本合同总价超过最高限价，则双方需另行签订协议。

 

三、服务要求

  （一）工作服制作要求和价格：           

序号	服装名称	数量 （件）	单价 （元/件）	小计
1	男长袖衬衣
2	女长袖衬衣
3	男西裤
4	女西裤
合计：大写               小写        （含增值税税率  ）

1. 衣领标签需印制职工姓名和衣服尺码。

2.  工作服数量情况按具体发生情况而定，最少衬衣300件，裤子 150条。

（一）量体：乙方应在自双方签订供应合同之日起7个工作日内，提供整套齐备的各尺寸的男、女样衣，供采购方职工试穿。遇特殊身形的，按甲方要求到指定分点对特殊身材人员进行量体，并根据甲方提供的码数或对特殊身材人员量体后的尺寸进行制作生产。

（二）交货期：下单确认之日起     30    天内，乙方需向甲方交货。

交货地点：T1航站楼27号门，南工作区A4综合楼4楼

甲方送货地点搬迁调整的，以甲方书面通知的地址为交货地点。

（三）提供量身、交货地点：乙方应将货物送到甲方下属各单位的所在地以及指定地点进行量体供货

（四）交货装箱：

1.按甲方要求准时免费送至指定的地点和楼层，货物须按人名包装好。交货时必须随附装箱单并列明姓名、数量、交货地点等货物明细表。货物运送至甲方指定地点并交付给甲方前的损失由乙方负责。

2.包装需防水、防破损，如发现破损的，甲方有权拒收货，乙方需另行交付同样货物以换取已经破损的货物。

三、质量保证

1、所有服装严格按乙方内控质量标准制作，并符合《中华人民共和国产品质量法》，

   服装及相关行业国际通用的质量管理标准及其他相关法律法规的规定。

2、成品严格按双方共同确认的款式、面料、颜色等制作。

3、实行二年免费售后服务期。

4、其他按相关法律法规的规定要求执行。

四、付款

1货款的结算方式：转账

2付款期限及金额

    甲、乙双方采用如下方式进行结算：

√货到付款：乙方在本合同签订生效后 30个自然日内交付所有货物，乙方在完成发货后，甲方验收合格后的 10个工作日内，向甲方开具等额国家增值税专用发票，并提供购物清单。甲方自收到增值税专用发票和购物清单后30个工作日内向乙方指定账户一次性付清货款。

3乙方账户如下：

    开户银行：

    开户名称：

    账    号：

    该账户为乙方指定的唯一收款账户，甲方向此账户以外的任何账户支付货款均视为未向乙方支付，因此所造成的全部损失由甲方负责。乙方收款账户信息发生变更的，乙方将在向甲方开具增值税发票后的3个工作日内以书面形式通知甲方。

 

 

五、量体：按甲方时间表分部门进行量体，对每个员工进行样衣试穿和测量，精细量体并记录每个人的尺寸和穿着习惯，量体后的尺寸经确认后不得随意修改（如发生成品与量身尺寸有较大差异的，甲方有权要求乙方重新制作或修改至符合量身尺寸为止）。

六、售后服务及免责说明：

1、★ 中标人实行二年免费售后服务期。免费售后服务期自合同签订之日起执行。

2、免费售后服务包括：一是因不合身进行修改、线步脱落再缝制、拉琏、钮扣损坏的更换等；二是如出现掉色、缩水等其他问题，甲方有权要求乙方重新量身制作、更换。

3、中标人在接到用户上述服务通知之日起，必须在2天内派专业人员上门量身服务，在4天内完成修改、修复等服务以及30天内完成重新制作、更换。

4、对采购人日后新增人员的随时增做，价格按中标单价计算，其售后服务不变。

 

七、违约责任：

1、乙方每延期一天交货按当批订单金额的千分之三向甲方交纳违约金。乙方若拒绝履行合同或延期履行超过30天的，甲方有权解除合同，并另外要求乙方支付合同总价20%的违约金。

2、乙方提供的产品若出现质量不合格需退回乙方整改的，除了运输和搬运费用由乙方承担外，还应每次向甲方支付违约金2000元。若出现包装不符合第四条包装要求的，每出现一项不符合要求的乙方须向甲方支付违约金500元。

3、甲方应按约定的时间提供乙方需要的数据、资料等，若因甲方的原因造成乙方无法按时交货，则乙方的交货期相应顺延。

4、乙方隐瞒原材料的缺陷或使用不符合合同规定的原材料而影响产品质量时，甲方有权要求乙方承担重做、减少价款或赔偿损失等违约责任。 

5、因乙方提供的货物质量、规格型号不符合约定及数量不符合约定所导致的延期交付亦按本条延期交货责任处理。

 

八、争议解决：

双方应通过友好协商，解决本合同执行中所发生的或与本合同有关的一切争端。如协商仍不能解决，任何一方可向甲方所在地人民法院起诉。

九、适用法律

    本合同适用中华人民共和国的现行法律。

 

十、合同生效及其它：

1、 本合同经双方法定代表人或委托代理人签字，并加盖合同专用章或公章后生效，合同履行完毕即失效。

2、 本合同一式六份，甲方持四份，乙方持两份。

3、 如有未尽事宜，双方友好协商解决。

 

甲方： 法定代表人： 代理人: 日期： 单位地址: 电话: 传真: 邮码: 开户银行: 户名:  帐号:

乙方： 法定代表人： 代理人: 日期： 单位地址:  电话: 传真:  邮码: 开户银行: 户名: 帐号: 联行号：

 

 

 

 

 

 

 

 

第三部分

 

文 件 格 式

本套格式文件均须提交，为“*”项目

 

 

附件一：报价书

致: 广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司

根据贵方2019年度员工工作服采购项目询价文件的要求，我司在此提交项目报价文件正本一份，副本四份。

 

签字人代表以此函申明并同意：

（1）我方将承担按照询价文件的所有条款履行合同的责任和义务。

（2）我方已详尽研究了所有询价文件包括修正文(如果有), 所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 报价人必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。

（3）我方之报价文件有效期为自询价之日起30个自然日。

（4）我方同意按照采购代理机构和采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。

（5）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。

（6）所有与本项目有关的公函与报价文件一起交到采购人指定地方。

 

                  

 

 

 

 

 

 

 

 

    本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同, 直至正式合同编制完毕并生效。

报价人名称：

（公章）   

 

报价人地址 ：

 

授权代表姓名、职务（印刷体）：

              

法定代表人或授权代表签名： 

 

公    章：

 

日    期： 

附件二、报价表

广州白云国际机场股份有限公司：

我公司愿意参加2019年度员工工作服采购项目询价，在响应广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司采购要求基础上，按以下价格为广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司提供服务。

 

 

 

    报价人（公章）：

 

 

    法定代表人或授权代表签字：                      

 

 

     职    务：                             

 

 

      日    期：                             

 

 

 

 

 

 

 

附件三、法人授权函（如报价文件签署人不是法人代表）

 

    本授权书声明：注册于            (国家或地区)的                  （供应商名称）在下面签字的           （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权           （单位名称）的在下面签字的            （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就          项目的服务的报价文件和合同执行，作为供应商代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。

    本授权书于      年    月    日签字盖章生效，特此声明。

 

 

法定代表人签字盖章：                           

职务：                                         

单位名称：                                     

地址：                                         

   

供应商代表（被授权人）签字盖章：               

职务：                                         

单位名称：                                     

地址：                                         

 

见证人签字盖章：                               

职务：                                         

单位名称：                                     

地址：                         

 

附件四、2017年以来同类项目单项合同金额不低于20万的业绩（需提供合同复印件并加盖公章）

 

 

附件五、营业执照及税务登记证明复印件（加盖公章）

 

 

 

 

报价文件编制及递交要求

 

1.报价人提交的项目报价文件以及报价人与采购人就有关询价的所有往来函电均应使用中文。

2.项目报价文件中及所有报价人与采购人往来文件中的计量单位采用公制系统。

3.报价人编写的项目报价文件应包括下列部分：

（1）报价信封：内装报价表、详细的报价清单。

（2）询价文件：按询价文件第三部分之各附件的格式和要求提交。

4.报价人应该用人民币报价。

5.报价人应准备一份项目报价文件正本和四份副本，每套项目报价文件须清楚地标明“项目报价文件正本”或“项目报价文件副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准。

6.任何行间插字、涂改和增删，必须由项目报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。电传和传真的项目报价文件不接受。

7.询价文件中的重要条款（带“*”号条款）不允许偏离，如项目报价文件中对重要条款有偏离，将导致报价文件无效。

8.项目报价文件按以下要求分别进行密封封装：1）所有报价文件的正本以及一次报价信封一起密封在一个标有“项目报价文件正本”字样的封套内；2）所有报价文件的副本密封在一个或多个标有“项目报价文件副本”字样的封套内。如果报价文件没有密封，采购人将拒绝接受其询价文件。

9.所有信封均应清楚标明：

收件人：广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司

项目名称：2019年度员工工作服采购项目

供 应 商：  （报价人全称 ）         

报价人地址：

及在本项目规定的询价文件递交截止时间之前不得启封的字句。

10.报价人应将正本和所有副本，由报价人代表于项目递交报价文件截止时间前送达： 广州白云国际机场南工作区A4综合楼417室

采购人在有报价人代表在场的场合组织接收报价文件，参加询价的报价人代表应签到以证明其出席。

 

 

 

 

第四部分

 

询价过程及评审方法

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、评审小组

本项目的评审及询价工作由采购人组建的评审小组（5人）完成。

 

二、报价文件的初审

评审小组将评审项目报价文件是否符合下列要求：

1.供应商应满足本评审文件第一部分《询价邀请》中“合格的报价人”要求。

2.报价文件应包括按本询价文件第三部分《文件格式》中列明的全部资料。

3.报价均没有超出最高限价。

全部符合上述要求的报价文件为有效的报价文件，并进入下一阶段的详细评审。如通过初审的报价文件不足3家，评审小组应将全部报价文件作废标处理。对是否实质性响应询价文件的要求有争议的报价，评审小组将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的报价人有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。

 

三、询价过程

评审小组集中与每个进入评审阶段的报价人就价格、合同主要条款等进行评审。在评审过程中，评审小组应当严格遵循保密原则，未经报价人同意不得向任何人透露其价格和其他重要信息。在评审过程中，报价人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。否则，其签字的澄清文件和最终响应文件无效。

在采购人规定的时间内，报价人进行报价，采购人不接受高于原投标报价的最终报价。

四、报价文件的评审及最终服务商的确定

    1.本次询价采购采用综合评分法。评分按价格、技术和商务三部分分别打分的方式进行。三项综合得分满分为100分，其构成及权重为商务得分占30％、技术得分占30％、价格得分占40％。

    第一阶段：评审小组根据对报价文件进行符合性审查，

通过符合性审查的报价文件进入第二阶段评审。

    第二阶段：评审小组对通过符合性审查的报价文件进行商务、技术、价格等综合评分（详见附表）。

第三阶段：评审小组根据以上的综合得分，并以此进行由高到低排序，推荐中标候选人。 

五、评分规则

（一）商务分30分                   

1.注册资本5分（注册资本1000万元起得1分，每增加1000万元得1分，最高5分）。

2.有ISO9001,ISO18001.ISO24001认证，且认证范围需覆盖本次投标产品，每个1分，最高3分。

3.连续两年获得市级或市级以上工商局颁发的“重合同守用”证书得1分，获“全国服装行业质量领军企业”“团体标准制定标杆企业”“高新技术业”“全国质量检验稳定合格产品”证书每个1分，最高5分。

4.售后服务10分:在广州市内设有售后服务机构并且有售后服务人员，每人得0.5分，最高得7分（在甲方提出量身、修改、重新制作等售后服务要求后，能在当天响应的,得7分；24小时内响应的，得5分；3天内响应的，得3分；3天后响应的，得1分）（ 广州市购买社保的服务人员的社保证明和房屋产权证或房屋租赁合同），有7星级售后服务证书得3分，5星级得1分。

5.专利证书2分:每一个服饰类专利加0.1分，满分2分。

6.业绩5分：2016年以来每一个500万以上的业绩0.5分，1000万以上得1分，2000万以上得2分，满分5分，需提供销售合同关键页的复印件及相对应的发票复印件，原件开标现场备查。

二、技术分值30分

 

三、报价评分（40分）

    报价满足询价文件要求以所有有效报价的算术平均价（未通过资格审查的、高于控制价的除外）作为基准价。

评分标准如下：

1.高出控制价的报价将被拒绝。

2.报价不完整的，得0分。

3.报价为评审基准价的得满分；报价比评审基准价每高1个百分点，扣2分（不足1个百分点四舍五入）；报价比评审基准价每低1个百分点，扣1分（不足1个百分点四舍五入）。

投标人综合总得分＝技术得分＋商务得分＋价格得分

五、推荐成交人的确定

按综合评分由高到低顺序进行排序，推荐排名前两位报价人为第一候选成交人、第二候选成交人。采购人根据谈判小组推荐的候选成交人结果，确定一名成交人。

 

第五部分

 

采 购 需 求

一、采购物品名称、品牌、规格及最高限价

 

 

二、采购标准

1. 用户需求：

工艺要求：液氨整理+免烫抗皱工艺，免烫需达到国家标准GB/T18863-2002的相关指标规定

2.所提供的货物不得使用有毒、过敏的染料、化学用剂、辅料及配件，并能经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无走纱、无走线、不变形、耐洗、耐磨。

3.每套（件）衣服配备用纽扣两颗，服装配件不易脱落、破损。

4.质量如不符合上述要求，采购人有权无条件退货，成交人不得推辞。

 

三、采购物品数量、总金额

采购物品数量以采购人最终采购订单为准，本次采购服装总金额不超过31万元人民币。

四、采购款式及布料颜色

1、男女长袖衬衣颜色：白色

 

2、男款冬装长裤颜色：藏青色

 

3、女款冬装长裤颜色：国际蓝（宝蓝色）

 

4、男款长袖衬衣制作款式和技术要求 （请参照长袖衬衣款式，其他内容可忽略）

 

5、女款长袖衬衣制作款式和技术要求 （请参照长袖衬衣款式，其他内容可忽略）

 

6、男装冬裤制作款式和技术要求 （请参照男装西裤款式，其他内容可忽略）

 

7、女装冬裤制作款式和技术要求 （请参照女装西裤款式，其他内容可忽略）

 

 

★8、提交报价文件时，供应商需向采购单位提供以下样品 ：

一、是男、女白色长袖衬衣各一件；

二、是男、女西裤各一条；

上述样品均需提交由广州市质量技术监督部门授权检测机构出示的面料检验报告。