商旅公司A4综合楼办公家具采购项目
截止日期：2016年04月01日 15时21分34秒
项目联系人：杜雨薇
联系人电话：86133145
招标内容：
商旅公司A4综合楼办公家具采购项目
竞争性谈判文件
广州白云国际机场商旅服务有限公司2016年办公设备类采购项目竞争性谈判项目，现邀请合格供应商就以下内容和服务提交密封配置方案及报价：
<!--[if !supportLists]--><!--[endif]-->一、竞争性谈判项目说明
1、项目编号：BTS-001
2、项目名称：A4综合楼办公家具采购项目
3、项目内容：广州白云机场股份有限公司拟对白云机场南工作区A4综合楼办公家具进行采购。
4、*合格的应邀人必须为：
1） 供应商要求为国内独立企业法人。注册资金不得低于：1000万
2） 供应商必须是制造商、制造商代表或制造商指定的代理商。
3） 非设备制造商报价时，必须提供货物制造商的有效的授权书。
4) 供应商近三年内没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消报价资格。（需就此项内容提供承诺函并加盖供应商公章）
5）供应商提供2015年办公家具类30万以上合同复印件。
6）本项目不允许联合体报价。
7）谈判企业需具有中国环境标志产品认证证书（证书需在有效期内）
8）谈判企业应提供用户需求中合作货品（屏风、文件柜、办公桌、MFC板）的检验报告，此报告需为2015年或2016年内有效。
9）谈判企业报价不得高于28.5万
5、应邀文件有效期：自文件提交后90天之内。
*交货期：合同签订后 25 天内交货并完成安装调试。
*交货地点：广州白云国际机场商旅服务有限公司指定交货地点
6、项目位置： 广州白云国际机场南区
7、*报价期限：2016年4月1日09：00前，将报价文件正本一份、副本六份，密封送至 广州白云国际机场商旅服务有限公司 。
邮编： 510406
联系人： 杜雨薇
联系电话：86133145
地址：广州市白云区航云北街68号
8、如报价文件对文件中标注带“*”号条款有偏离（优于条款要求的不视作偏离），其报价文件将被拒绝：
9、供应商编写的项目报价文件应包括下列部分：
9.1 一次报价信封，内装一次报价表并单独密封。
9.2 技术和商务部分，按照谈判文件要求内容书面应答。
所有信封均应清楚标明：
<!--[if !supportLists]-->a． <!--[endif]-->收 件 人：
项目编号：
项目名称：
供 应 商： （供应商全称 ）
供应商地址：
及在本项目规定的竞争性谈判报价文件递交截止时间之前不得启封的字句。
<!--[if !supportLists]-->b． <!--[endif]-->*报价文件需密封并在封口加盖供应商公章或授权代表签名后，交采购方。
10、*报价文件的报价页和法人授权函等证明文件必须加盖公章。
11、*如报价文件所报价格超出本项目的预算，其谈判方将有权拒绝其报价。
12、*应邀文件评审的原则：
（1）谈判小组提出谈判意见与报价人依次分别进行竞争性谈判，报价人必须满足谈判小组的所有技术要求，并根据要求调整报价文件内容；
（2）报价人必须就谈判小组提出的进一步谈判要求在规定时间内进行第二次报价及书面承诺；
（3）报价人的后一次报价不应高于前一次报价水平；
（4）谈判小组从报价人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定并向采购人推荐成交供应商；
（5）采购人根据谈判小组的推荐，就本项目确定成交供应商，并将结果通知所有参加竞争性谈判的未成交的供应商；
*二、 用户需求书
*（一）产品具体参数
见附件1
*（二） 技术要求
1、 谈判企业需具有中国环境标志产品认证证书
交货地点：广州白云国际机场南区A4办公大楼 指定地点落地交货。
<!--[if !supportLists]-->2、<!--[endif]-->采用国际E0级环保MFC板三聚氰胺板，甲醛之排放达至安全水平；饰面阻燃、耐磨、防污、硬度高，2mm厚PVC近色封边，德国豪迈全自动封边机完成，材料本身可回收； 通过ISO9001国际质量认证，木材甲醛含量小于0。5mg/L，密度970KG/M2吸水厚度膨胀率1.3%24小时，符合国际E0级环保标准； 配件：钢脚管壁2.0厚;横梁采用鞍钢优质钢材，60*25MMG,管壁为2.0MM厚，表面静电喷涂处理;
<!--[if !supportLists]-->3、<!--[endif]-->各报价人在报价时须对所报商品的详细规格型号、技术参数及相关配置进行说明，所报商品的技术参数及相关配置不得低于“用户需求书”中第一点的主要技术参数及相关配置要求，其他配置由各报价人按标准配置配备。
4、 所报商品需包括产品配置标准、价格、售后服务及保修年限。
5、 报价包含：1）税金,增值税发票；2）、含运输和安装。
* （三） 售后服务
1、 报价人必须保证所报产品的质量及售后服务承诺。
2、报价人对报价的产品在保修期5年内提供免费包修维护，并免费提供备件、备品。
3、 乙方在接到甲方书面异议后，应在 2 小时内做出答复和提出处理意见，简易维修需在接到维修通知后24小时内维修完毕，复杂维修需在接到维修通知后3日内维修完毕。
*三、合同条款
商旅公司白云机场A4综合楼
办公家具采购项目合同
合同号： 号
( 本)
买方： 广州白云国际机场商旅服务有限公司
卖方： 公司
甲方：广州白云国际机场商旅服务有限公司
乙方：
根据广州白云国际机场商旅服务有限公司家具采购项目的结果，本着平等自愿和诚实信用的原则，甲方与乙方签订本合同，共同遵守如下条款：
(一)家具编号、名称、数量、金额及供货时间
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编号 |
名称 |
增改配置说明 |
数量 |
单价（RMB元） |
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注：采购结算以实际成交量为准。供应商的报价包括家具的整件及各配件、税费、包装运输、安装、保修期内发生的合理费用等全部费用；本合同单价为固定不变价，一年内有效。
(二)质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限
1、乙方应保证所供家具是全新、未经使用过、标有合法品名及商标、原装包封的经合法渠道取得的原厂制造合格产品，所供家具必须是功能匹配的成套设施，质量、技术性能符合谈判文件及现行国家或行业规定的质量技术性能要求及检测标准，具有出厂标准和相应质检证书，所有包装必须在验收人员在场时当面拆封。
2、乙方应对提供的家具质量负责，并提供必要的技术资料。
* 3、免费质保期为家具验收合格之日起五年，质保期内所有质量问题由乙方负责，维修发生的一切费用由乙方承担。乙方对产品实行终身维修服务，超过质保期后的维修只收零配件的成本费。
4、乙方将所有家具送达甲方的指定地点，并负责所有家具的安装、调试，直至完全达到甲方的正常使用要求。
5、甲方在质保期内，如果发现家具的质量、各类指标等不符合合同规定，甲方应一面妥善保管，一面向乙方提出书面异议。
6、乙方在接到甲方书面异议后，应在 2 小时内做出答复和提出处理意见，简易维修需在接到维修通知后24小时内维修完毕，复杂维修需在接到维修通知后3日内维修完毕。
7、如甲方未在质保期内提出书面异议的，视为交付家具符合合同规定。
8、乙方应对由于家具安装调试不当而发生的任何事故和故障负责，因此而产生的一切费用由乙方负担。
9、质保期内同一家具的同一质量问题经连续三次维修后仍无法正常使用的，乙方应当免费予以更换同品牌、同型号的新家具。
(三)交货地点、方式、期限
* 1、交货时间：合同签订后25天内交货并安装。
2、交货地点：业主指定地点。
3、交货方式：由乙方将所供家具运至交货地点并完成安装验收，由甲方在验收单签署验收合格后视为完成交货。
(四)运输方式及费用负担
1、乙方应确保所有家具安全无损地运抵指定地点。由于产品包装不善等运输问题所引起的毁坏等损失均由乙方承担。
2、乙方应以醒目的中文或英文印刷字体在各包装箱上标明通用规范的运输标记或标志如收货人、合同号、尺寸及重心、防潮等。
3、乙方将所有家具安全无损地运至指定地点的过程中所发生的一切费用均由乙方负责。
(五)安装、验收
1、乙方在完成家具安装后，应先对其进行符合现行国家或行业验收规范要求的自检。
2、乙方保证相关施工是由持有有关部门核发上岗证书的安装调试人员按照国际或国家现行的安装验收规范实施。乙方应保证其家具在正确安装、正常使用和保养条件下，使其使用寿命达到承诺期限以上。
3、乙方在安装过程中应注意安全、文明施工，由于乙方的原因在安装施工过程中造成的安全事故由乙方负完全责任。
4、验收时间：全部家具调试完毕后5个工作日内进行验收，验收完成时间应在10个工作日内。验收小组签署验收合格证书之日才被视为验收完结，并开始计算保修期。
5、验收方法：由甲方组成验收小组，现场进行查验、操作。
6、验收标准：交付家具的质量技术应符合谈判文件、报价文件及现行国家或行业规定的质量技术要求中的各项指标。
(六)结算方式及期限
*1、付款方法和条件为：签定合同后预付30%，货到现场安装完毕后支付合同金额的50%，验收合格后支付合同金额的15%，5%作为质保金在验收合格1年后一次性付清。
2、所有付款甲方按如下地址以支票或转帐的方式支付给乙方。
公司名称：
开户行：
账 号：
3、乙方应根据甲方付款进度提供相应金额的正式发票。
(八)违约责任
1、甲方无正当理由拒收的，甲方应向乙方偿付合同款总额10%的违约金；逾期验收的，甲方偿付给乙方合同款总额5‰的赔偿金。
2、乙方所交家具的品种、质量等要求不符合合同规定标准的，甲方有权拒收。
4、乙方不能履行合同时，乙方向甲方偿付合同款总额10%的违约金。
5、乙方逾期交货时，每逾1日乙方向甲方偿付合同款总额3‰的滞纳金。逾期交货超过15天的，甲方有权单方解除合同。如解除合同，按本条第4款执行。
6、乙方提供的家具不符合合同规定的，甲方在代保管期内实际发生的保管等费用及因采购方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。
7、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明材料，合同期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续30天及以上，双方应另行协商，决定是否继续履行合同。
(九)解决合同纠纷的方式
1.甲乙双方应严格遵守本合同约定的权利和义务，如有违背，承担违约责任。
2.本合同执行过程中的有关争议双方应协商解决,如协商未果，双方均可向广州市白云区人民法院诉讼解决。
(十)其它约定事项
本合同未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。
1、合同一经双方签字盖公章即开始生效。合同一式六份，甲方执四份，乙方执二份。
2、谈判文件、报价文件及供应商的承诺是本合同的重要组成部分，与本合同具有同等法律效力。
3、合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触，应以特殊条款为准。
甲方： 乙方：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
日期： 日期：
*四、项目报价文件格式
本部分所列之内容均为“*”条款，必须按本次序提供，不可偏离（不适用除外）。
1.1 法定代表人证明书
（如应邀文件签署人是法人代表）
先生/女士，现我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
本证明书有效日期：
签发日期：
报价人名称： （公章）
附件：法定代表人身份证或其他有效身份证明（注：应邀人必须在上述附件上加盖公章）
1.2 法人授权函
（如应邀文件签署人不是法人代表）
本授权书声明：注册于 (国家或地区)的 （应邀人名称）在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权 （单位名称）的在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就谈判文件编号为 的 项目的服务的应邀和合同执行，作为应邀人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法定代表人签字（盖章）：
职务：
单位名称：
地址：
应邀人代表（被授权人）签字（盖章）：
职务：
单位名称：
地址：
2 一次报价表
具体表格在附件一：需求清单及参数的基础上报价。但须注明供应商名称，并含供应商授权代表签字及盖章。
注：1.如果报价总价与报价单价不符，以报价单价为准；
2.报价应采用人民币；
3.项目、内容应符合文件第二部分“用户需求书”的要求；
4.报价总价必须含税
3 二次报价表
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序号 |
供应商名称 |
二次报价 |
其他承诺内容 |
代表签字 |
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4 资格证明文件
4.1 营业执照副本复印件
4.2 国税与地税税务登记证复印件
4.3 2014年2015年业绩项目证明材料（合同复印件）
4.4中国环境标志产品认证证书
4.5 合作货品的检验报告（此报告需为2015年或2016年内有效）