广州白云国际机场商旅服务有限公司  

异地城市候机楼运维服务单一来源采购项目

一、项目简介　　

广州白云国际机场商旅服务有限公司对异地城市候机楼运维服务项目进行单一来源采购，项目限价1,980,000元。　　

二、采购过程简介　　

本项目采用单一来源采购形式，于2020年8月25日以邮件方式向广东机场白云信息科技有限公司（以下简称“信息公司”）发出单一来源采购邀请函。2020年9月1日，信息公司通过书面方式提交了法定代表人证明书、法定代表人授权委托书等采购登记资料并获取了单一来源采购文件，同时表示将积极参与项目。本项目单一来源采购响应文件递交截止时间为北京时间2020年9月4日，要求供应商在递交截止时间前现场递交单一来源采购响应文件。　　

2020年9月4日，城市候机楼管理部在商旅公司4楼会议室组织了该项目的单一来源采购谈判会，信息公司授权代表孙鑫按单一来源采购文件要求递交了密封的单一来源采购响应文件，满足谈判条件。　　

三、单一来源采购谈判情况　　

（一）谈判小组　　

本项目整个谈判过程由依规成立的谈判小组负责完成，谈判小组由5人组成，分别是商旅公司财务管理部温志杰、综合办公室支云峰、党群工作部吴静、空港之旅马明和综合办公室杨磊，小组组长为温志杰。　　

（二）谈判过程　　

首先，谈判小组在检查单一来源采购响应文件密封完好的基础上，公开唱出了信息公司的第一次报价，为人民币1,973,122元。（详见响应文件开封记录表），并经信息公司授权代表签字确认。随后，谈判小组按照单一来源采购文件要求，对信息公司进行资格审查、方案审定和价格谈判，并分别对供应商在设备备件情况、设备维修情况、以及报价清单等方面提出问题。谈判小组在组长的带领下与信息公司授权代表进行了多达数十轮的磋商、谈判，最终达成一致，要求信息公司在第二次报价中提供最优惠的价格，并做出第二次报价，报价记录及服务内容如下：　　

四、谈判结果　　

根据单一来源采购文件要求和谈判结果，谈判小组一致推荐信息公司为该项目成交候选供应商，成交金额为1,950,000元。　　

特此报告。                                    　　

谈判小组            　　

                            2020年9月4日