广东省机场管理集团有限公司干部员工全寿命周期管理项目
| 项目编号 | 20201124-03074 | 截止日期： | 2020年12月01日 17时55分04秒 |
| 项目联系人： | 周女士 | 联系人电话： | 020-86122704 |
干部员工全寿命周期管理项目
竞争性谈判文件
采购人：广东省机场管理集团有限公司
二○二〇年11月
目 录
2.5 评审流程及办法
第五章 合同范本
第一章 竞争性谈判邀请函
广东省机场管理集团有限公司就干部员工全寿命周期管理项目，进行公开采购，具体内容如下：
1.1竞争性谈判项目：
1.1.1项目名称：广东省机场管理集团有限公司干部员工全寿命周期管理项目；
1.1.2 采购需求：按采购人要求落地干部员工全寿命周期管理项目，详细的用户需求请参阅采购文件中的第二部分《采购项目内容》。
1.1.3采购人：广东省机场管理集团有限公司
1.1.4 项目完成时间：2021年6月1日
1.2 报价人资质要求：
1.2.1 在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，具备与本项目相应的经营管理经验。
1.2.2近3年内无工商、税务等部门违法违纪记录。
1.2.3 企业注册资金不低于（含）人民币100万元（报价人须提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证，并加盖公章）
1.2.4 需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台（wz.gdairport.com）主页中“采购信息”或“招商指引”页面上的供应商注册页面，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商。
1.2.5 持有广东省机场管理集团有限公司关于干部员工全寿命周期管理项目谈判邀请函的；
1.2.6参与本项目的供应商应不存在下列情形：
（一）国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单（http://www.gsxt.gov.cn/）；
（二）信用中国（http://www.creditchina.gov.cn/）的失信被执行人或企业经营异常名录；
（三）报价人（包括独立法人及其关联公司和自然人）与集团公司本部、各全资、控股公司及集团公司所属非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁的；
（四）存在其它失信情况的。
1.3 报价文件递交：
1.3.1 截止时间：2020年12月2日上午12时
1.3.2 递交地点：广州市白云区机场路282号广东省机场管理集团有限公司
1.3.3 联系人：周女士
1.3.4 联系电话：020-86122704
1.3.5 相关规定：超过报价文件递交截止时间递交或不按规定密封的报价文件，采购人不予接受。
1.4 评审及谈判时间：
1.4.1评审时间：2020年12月3 日下午3时
1.4.2 谈判时间：对于入围报价人，具体谈判时间另行通知。
1.5 监督机构：
广东省机场管理集团有限公司纪检监察室 电话：86122362
第二章 报价人须知
2.1.1 适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于第一章竞争性谈判邀请函中所述的谈判项目内容。
2.1.2.1“采购人”指广东省机场管理集团有限公司。
2.1.2.2“报价人”指响应采购人要求，向采购人提交报价文件的企业法人。
2.1.2.3“成交人”指经采购人评审，符合竞争性谈判文件要求、综合竞争力最优、赢得服务合同的报价人。
2.1.2.4“服务”指按竞争性谈判文件和谈判内容的规定，报价人必须提供的各项服务。
2.1.3 合格的报价人
2.1.3.1持有广东省机场管理集团有限公司关于干部员工全寿命周期管理项目竞争性谈判邀请函的；
2.1.3.1具有独立法人资格，具备与本项目相应的经营管理经验。
2.1.3.2近3年内无工商、税务等部门违法违纪记录。
2.1.3.3提供的资格、资质及证明文件真实有效。
2.1.4 谈判费用
无论谈判过程或结果如何，报价人在谈判过程所发生的费用，一律由报价人自行承担。
2.2 竞争性谈判文件
2.2.1.1竞争性谈判文件由下列文件组成：
（1)竞争性谈判邀请函
（2)报价人须知
（3)项目说明
（4)报价文件格式
（5)合同范本
（6)在谈判过程中由采购人发出的修正和补充文件等
2.2.1.2 报价人应认真阅读、并充分理解竞争性谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款及服务需求等）。报价人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效报价。
2.2.2.1 在报价截止时间前，采购人可对谈判文件用补充文件的方式进行修改。采购人对谈判文件的修改，将以书面形式通知每一报价人，报价人接到通知后应立即以书面形式回复确认已收到谈判文件的补充文件。
2.2.2.2 补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有报价人有约束力。
2.2.2.3 为使报价人有足够的时间按谈判文件补充文件的要求修正报价文件，采购人可酌情推迟报价截止日期和开标日期，并将具体变更情况通知每一报价人。
2.3 报价文件
2.3.1 报价语言
报价人编写的报价文件、报价交换的文件和往来信件应以中文书写。
2.3.2 计量单位
除在竞争性谈判文件中有特殊要求外，报价文件中所使用的计量单位应为中华人民共和国法定计量单位。
2.3.3 报价文件的组成
报价人编写的报价文件应包括下列部分，并且报价文件正本中需全部使用盖章原件，具体参考格式见附件：
（1）资格性文件
（2）商务部分
（3）技术部分
（4）价格部分
2.3.4 报价文件格式
报价人应按竞争性谈判文件中提供的报价文件格式填写并制作相应文件，并按上述2.3.3要求的顺序装订成册。
2.3.5.1本项目最高限价为玖拾玖万元每年（含税，提供增值税专用发票），超出限价为无效报价。除非合同另有规定，报价人的报价均应包括为本项目的产品费、实施费和完成项目服务所需的人力成本、管理、保险、税费等费用以及合同明示或暗示的所有责任义务和风险。
2.3.5.2报价必须是全面认同谈判文件要求基础上的报价。报价表的格式详见第五部分“报价一览表”，报价人需按要求填写。
2.3.5.3项目只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。
2.3.6 报价有效期
2.3.6.1报价文件从开标之日起，报价有效期为50日。报价有效期少于50日的，将被视为非响应报价，采购人有权拒绝。
2.3.6.2特殊情况下，在报价有效期满前,采购人可以书面形式要求报价人同意延长有效期。报价人可以书面形式接受或拒绝上述要求。
2.3.7 报价文件的签署及规定
2.3.7.1报价文件必须用A4规格纸打印，并按2.3.3报价文件顺序要求编制页码。报价文件正、副本封面应由报价人法定代表人或其授权的代表人签字并加盖报价单位公章。一旦正本和副本有差异，以正本为准。
2.3.7.2除报价人对错处作必要修改外，报价文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由报价文件的签署人在旁边签字并加盖公章才有效。
2.3.7.3报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价人自己承担。
2.3.7.4 采购人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的报价。
2.4 报价文件的递交
2.4.1 报价文件的数量、包装、密封和标记
2.4.1.1报价人应提交“报价文件”一套正本和六套副本，每套“报价文件”封面的右上角应标明“正本”或“副本”字样。
2.4.1.2报价人应将所有报价文件（正本、副本、报价信封、电子版文件）用一个文件盒（袋）密封，在密封件正面标明项目名称、报价人名称、联系方式等字样，并在密封处加盖公章，按竞争性谈判文件注明的地址送达采购人。不执行此规定的报价文件按2.5.3处理。
2.4.1.3如果未按上述规定进行密封和标记，采购人对报价文件的误投不负责任。
2.4.2.1报价文件递交截止时间：2020年12月2日上午12时，递交地点：广州市白云区机场路282号广东省机场管理集团有限公司。
2.4.2.2所有报价文件必须按竞争性谈判文件中规定的报价截止时间之前送达采购人。采购人将拒绝接收在报价截止时间后收到的任何报价文件。
2.4.3.1报价人在提交报价文件后可对其报价文件进行修改或撤回，但该修改或撤回的书面通知需经正式授权的报价人代表签字,并在报价截止时间之前送达采购人。
2.4.3.2报价人对报价文件修改的书面材料或撤回的通知应按上述2.2.3至2.4.1条款规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改报价文件”或“撤回报价”字样。撤回的报价文件将原封退回报价人。
2.4.3.3报价人不得在报价文件递交截止时间起至报价文件有效期满前撤回其报价文件，否则取消其资格。
2.5 评审谈判流程及办法
2.5.1 评审及谈判小组
采购人将组建谈判小组，负责对报价文件进行审查、评审，确定项目成交人。
2.5.2 评审及谈判原则
“公开、公平、公正、竞争、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则，谈判小组将按照这一原则的要求，公正、平等地对待各报价人。同时，在谈判时恪守以下原则：
2.5.2.1客观性原则：谈判小组将严格按照竞争性谈判文件的要求，对报价人的报价文件进行认真评审；谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素。
2.5.2.2统一性原则：谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法，用同一标准进行谈判。
2.5.2.3独立性原则：谈判工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。评委对出具的谈判意见承担个人责任。
2.5.2.4保密性原则：评委及熟知情况的有关工作人员必须对报价人的商业秘密严格保密。
2.5.2.5综合性原则：谈判小组将综合分析、评审报价人的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出成交报价人。
2.5.3 无效报价文件
实质上没有响应竞争性谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。出现但不限于下列情况之一的，采购人有权将其作为无效文件处理：
（1）逾期送达的；
（2）报价文件中需要加盖公章而报价人未加盖的；
（3）未按竞争性谈判文件要求内容和格式编写、密封报价文件的 ；
（4）报价文件无法定代表人签字，或签字人未被法定代表人授权的；
（5）报价文件附有采购人不能接受的条件的；
（6）报价文件有不符合竞争性谈判文件要求的内容的或与竞争性谈判文件中的其它要求有较大偏离的。
2.5.4 作废报价文件
报价文件属下述情况之一的，采购人有权将其作为作废文件处理：
（1）开标后，报价人在报价有效期内撤回报价的；
（2）报价人提交的有关资料、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料的；
（3）报价人恶意串通进行报价的；
（4）在全部谈判过程中，报价人从事企图影响竞争性谈判结果活动的；
（5）成交人不按规定签定合同的；
（6）报价文件存在重大偏差的；
（7）法律、法规规定的其他情况。
2.5.5初步评审
2.5.5.1 谈判小组根据竞争性谈判文件规定，详细审阅报价文件是否对竞争性谈判文件提出的所有要求和条件做出实质性响应，以确定报价人是否具备资格进入综合评分环节。
（1)谈判小组组织审查报价文件是否完整、是否按规定报价、报价是否有计算错误、报价文件是否已按竞争性谈判文件的要求签署。
（2）谈判小组将依据报价人提供的资格、资质证明文件，对报价人的企业实力等进行审查，确定报价人有无资格或能力履行合同。
（3)谈判小组审查报价文件无上述2.5.3无效报价文件及2.5.4作废报价文件条款所述相关情况。
2.5.5.2报价文件的明显文字和计算错误按以下原则进行修正：
(1)报价文件中的大写金额和小写金额不一致，以大写金额为准。
(2)单价乘以数量不等于总价的，以单价为准修正总价，但单价小数点有明显错误的除外。
(3)文字表述的数据与数字表述有差别的，以文字表述为准修改数字。
2.5.5.3报价文件的偏差
报价文件的偏差分为重大偏差和细微偏差。
2.5.5.3.1重大偏差包括以下内容：
（1）2.5.3所述情形之一的；
（2）报价文件附有采购人不能接受的条件；
（3）谈判小组有确凿的证据表明报价人以低于成本价报价。评审过程中，谈判小组发现报价人的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其履行合同的成本的，应当要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料，由谈判小组认定该报价人以低于成本价竞标，其报价应作为作废文件处理。
2.5.5.3.2细微偏差是指报价文件实质上响应竞争性谈判文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。细微偏差不影响报价文件的有效性。
2.5.5.3.3谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的报价文件，报价人不能通过修正或撤销报价文件中的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。
2.5.5.3.4谈判小组允许报价人修改报价文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。但是修改和补充的内容不能改变报价文件的实质性内容，报价人修改和补充的内容以书面形式为准。
2.5.5.4 报价人对报价文件的澄清
2.5.5.4.1为有助于对报价文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权向报价人质疑，请报价人澄清其报价文件中含义不明确的内容，报价人有义务进行答疑和澄清，但澄清或说明的内容不得超出报价文件的范围，并不得对首轮报价文件作出实质性的改动。
2.5.5.4.2报价人的澄清或答复以书面材料为准，需法人代表或授权代表签名并加盖公章，构成报价文件的组成部分。
2.5.5.5综合评分
本次评审采用综合评分法，评分按商务、技术和价格三部分分别打分的方式进行。三项综合得分满分为100分，其构成权重为商务得分20分，技术得分60分，价格得分20分。每个报价人的综合总得分由以下三个部分组成（每部分得分计算以四舍五入的方式保留到小数点后两位):
（1）商务得分：取全体评委商务评分（各商务细项评分总和）的算术平均值；
（2）技术得分：取全体评委技术评分（各技术细项评分总和）的算术平均值；
（3）价格得分：为价格评审的客观计算得分。
报价人综合总得分＝技术得分＋商务得分＋价格得分
通过评定积分办法确定入围报价人，相同积分的选择报价低的报价人，相同积分且报价相同的情况下由评委投票表决。
2.5.5.5.1商务评分细则
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分类
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评审因素
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评分标准说明
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分值
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商务
部分 20分 |
综合情况
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根据投标人的注册规模，企业规模，研发实力，是否存在商务偏离等因素综合考虑，横向对比。
优秀：2分，较好：1分，一般：0分。 |
2
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资质能力
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投标人具有信息系统安全等级保护备案证明（三级）和C-STAR认证证书，质量管理认证证书，每具备一个证书的得2分，满分6分。
注：需提供资质证书复印件并加盖投标人公章。 |
6
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项目经验
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投标人近3年（以合同或协议签署时间为准）具有大型企业人才管理软件测评服务项目案例：
项目金额50万及以上大型类似项目企业合同案例，每提供一个得3分，最高12分； 注：需提供合同首页，服务内容页，签订时间页、双方签字盖章页复印件并加盖投标人公章。 |
12
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2.5.5.5.2 技术评分细则
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分类
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评审因素
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评分标准说明
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分值
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技术及服务部分60分
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需求分析和需求应答情况
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具备人力资源高级业务蓝图规划能力（案例为证），具备人才管理前瞻性，可根据投标文件对项目需求分析内容完整，考虑周全，分析透彻，需求应答准确完整，对项目工作目标和内容充分理解等方面的情况综合评审，横向比较。
优秀：5-7分，较好：2-4分，一般：0-1分。
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7
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人才和软件著作权情况
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投标人应具有独立研发实力，根据投标人具有人才和软件著作权情况进行评审：国际注册、国内注册、版权注册。
投标人具有5项人才和软件著作权：6分； 投标人具有5项以下人才和软件著作权：2分。 |
6
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技术方案
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1）根据投标文件项目技术方案内容全面，合理可行，符合行业特色，满足个性化定制的需求，开放性、集成性、稳定性、安全性、易用性等方面综合评审；
2）具备成熟的底层架构平台，可在该平台上进行流程或业务单据的自定义配置，也可在该平台进行无代码或少代码二次开发，满足业务动态性；
3）软件具备先进性、智能，有手机移动HR社交应用及员工移动自助端。
优秀：10-15分，较好：5-9分，一般：0-4分。 |
15
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人才和软件工具
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1）测评工具；
提供对应测评工具著作权证书的复印件审核，得4分，无著作权证书或未提供证明材料的得0分
2）提供专业的人力资源软件工具，如组织人事、干部管理、数据分析平台等，提供对应著作权证书的复印件审核，得4分，无著作权证书或未提供证明材料的得0分。
3）有专业的人力资源研究团队，基于行业提出行业领先的人力资源发展理念。
满足得4分，不满足得0分。
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12
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项目团队能力
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投标人研发团队人员规模在200人以上，有独立的人才管理研究院200人以上，有人力资源管理全模块项目实施经验：
满足：2分，不满足：0分。 |
2
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根据投标人拟派项目团队人员的配备情况，技术能力，专业安排合理性，职责分工明确性，所具备的资质认证，大型公司项目经验等方面的情况综合评审，横向比较：
配置经验丰富的团队人员8人以上：7-9分， 配置经验丰富的团队人员5人以上：4-6分， 配置经验丰富的团队人员5人以下：0-3分 注：需提供项目团队人员简历表并加盖投标人公章。 |
9
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项目实施方案
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根据投标文件中项目实施方案，包括项目进度计划，项目敏捷管理方法，质量保证及控制方法，风险评估及规避方案等进行综合评审，横向比较：
优秀：5分，较好：3分，一般：0-1分。
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5
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售后服务及培训
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根据投标文件中售后服务内容全面，服务承诺和免费保障期优越，服务响应迅速，具备完善的技术支持和咨询服务能力（承诺按照要求满足客户培训相关要求。可以提供7*24小时VIP客服、专属客户成功经理服务、在线人工客服）等进行综合评审，横向比较：
优秀：4分，较好：3分，一般：0-1分。
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4
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2.5.5.5.3 价格得分：
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分类
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评审因素
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评分标准说明
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分值
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报价部分20分
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价格评分按如下方法：
1. 评标价： 符合招标文件中产品及服务要求的项目含税报价总额为投标人此项目的评标价。 2. 基准价： 全部合格投标人评标价的算数平均值为此项目的基准价。 3. 价格分计算： 投标人评标价与基准价相差1%以内，其价格分为满分25分，每高出或低出基准价1%，其价格分扣减0.3分，扣至0分为止。 4. 要点补充：投标人报价不得为“0”，否则其投标文件将视为无效，所有计算结果保留小数点后两位。 |
20
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2.5.6 开展竞争性谈判
2.5.6.1采购人按竞争性谈判工作日程通知入围报价人具体的时间和地点进行谈判，如通过资格审查不足三家的，采购人有权终止项目。
2.5.6.2报价人需派法人代表或授权代表以及相关项目负责人参加谈判。谈判小组所有成员集中与单一报价人分别进行谈判，所有参加谈判的报价人机会平等。
2.5.6.3谈判过程谈判小组可根据谈判情况变动技术要求、服务要求等要素，报价人需在谈判小组提出的时间内重新提交响应文件和报价。
2.5.6.4谈判结束后，报价人应在规定的时间内提交最后报价。除在谈判过程中谈判小组调整或修改谈判项目内容的原因外，采购人不接受高于首轮报价的最后报价。
2.5.6.5采购人根据报价、质量和服务均能满足谈判文件实质性响应等要素，综合评分，确定成交人。
2.5.7 评审及谈判纪律
2.5.7.1评审及谈判是项目竞争性谈判工作的重要环节，评审谈判工作在谈判小组内独立进行。谈判小组将按照竞争性谈判原则要求，公正、平等地对待所有报价人。
2.5.7.2 所有谈判人员应忠于职守、廉洁自律、秉公办事、不徇私情。
2.5.7.3谈判人员不得接受或参加报价人或与报价有关的单位、组织或个人的有碍公务的宴请、娱乐活动等，不得以任何形式弄虚作假。
2.5.7.4 谈判期间，谈判人员不得随意出入谈判地点、与外界通讯、会客等。
2.5.7.5在报价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，报价人对采购人、谈判小组及采购人其他成员施加影响的任何行为，都将导致被取消报价资格。
2.5.7.6 在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人，不得将谈判情况扩散出谈判小组以外。
2.5.7.7谈判过程中，当发表结论性意见时，先听取采购人代表意见。
2.5.7.8进入谈判小组的采购人代表对本单位项目评审享有表决权，采购人除采购人代表以外人员不得随意发言，如有异议，可请采购人代表发言。
2.5.7.9谈判结束后，各谈判人员应将全部资料整理上交采购人，严禁将谈判过程中的任何资料带出谈判现场向报价人或其他单位提供。
2.5.7.10采购人对谈判小组成员名单、项目预算资金、潜在报价人名单、已索取竞争性谈判文件的潜在报价人名单、谈判过程、谈判内容予以保密。
2.5.7.11谈判小组对各报价人的商业秘密予以保密。
2.5.7.12谈判小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。
2.5.7.13在整个谈判过程中，报价人企图影响竞争性谈判结果的任何活动，可能导致报价失败。如有违法行为，将依法追究其法律责任。
2.5.8 成交通知书
2.5.8.1采购人在竞争性谈判结束后十个工作日内向成交人签发《成交通知书》。
2.5.8.2《成交通知书》将作为成交人签定合同的重要依据之一。
2.5.8.3对未成交者，不再另行通知，不退还报价文件。
2.5.9 合同的订立
2.5.9.1采购人与成交人自《成交通知书》发出之日起十个工作日内，按竞争性谈判文件要求和成交人最终报价承诺签订合同。如果成交人放弃或者没有按照规定签订合同，采购人有权取消其成交资格。在此情况下，采购人可确定得分次高的报价人为成交人，或重新谈判。
2.5.9.2竞争性谈判文件、成交人的报价文件及双方确认的澄清文件及承诺等，均作为合同的组成部分，具有法律约束力。
第三章 项目说明
3.1 总体要求
按照集团党委的部署安排，建立干部员工全寿命周期管理工作机制并推动落实是这两年集团公司的重点工作任务。全寿命周期管理是当前人力资源管理业界公认的领先理念，是对整个集团干部员工管理工作进行技术创新和管理提升，项目的实施落地将全面提升人力资源管理成效，有效解决当前集团公司人力资源管理面临系列困境：如人力资源管理各模块相对独立、割裂，各单位人力资源管理能力水平参差不齐，大量人事数据价值未得到充分挖掘，不能很好地服务高层决策和人才发展，干部员工的管理、培养缺乏系统性、连续性，对员工培养趋于“同质化”，没有合适抓手充分调动员工的工作热情和能动性等等。
3.2 项目需求
3.2.1 利用大数据技术，按照全寿命管理工作机制，把每个干部员工的任职核心信息、任职期间里程碑事件、绩效、奖惩、薪酬等海量、碎片化的人事数据信息进行集中整合、交叉分析，直观、立体、多维度呈现到干部队伍大数据地图、员工个人成长导航，挖掘和发挥数据信息的分析和预测价值，提供更精准全面可靠的高层决策参考和员工服务功能。
3.2.2 基于聚合的员工全寿命周期数据，了解员工绩效、能力现状、未来潜力情况，帮助员工明晰岗位及薪酬提升情况，找准自身定位，明确能力差距，合理制定差异化的个人成长导航；
3.2.3 搭建发展预警提醒机制，挑选出连续考核优秀的员工给予发展关注，收集员工离职原因，及时调整人才管理策略，减少核心骨干、绩优人员流失，为以后吸引高素质人才打好基础；综上3.2.1-3.2.3所述，能够实现如下业务场景：
l 对内看得清，统一平台上，整合干部员工全寿命周期数据，可视化，方便决策层实时查看，为管理决策提供强有力支撑；
l 对内形成干部、本部员工人才账本，通过线上客观科学的人才评价工具输出各类员工能力及潜力情况，与绩效数据结合；
l 与NC系统对接，实现干部员工任职基础数据的同步复用，确保人事数据的闭环；
l 人力资源管理数字化，呈现干部队伍大数据地图、干部员工人才一页纸档案；
3.2.4 报价人须根据采购人的实际需求，按照项目要求实现系统的顺利上线和验收。
第四章 报价文件格式
封面
一、资格性文件
二、商务部分
三、技术部分
四、价格部分
注：请报价人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作报价文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对报价文件的评价。
封面
广东省机场管理集团有限公司
干部员工全寿命周期管理项目
报名文件
（正本/副本）
报价人名称：
日期： 年 月
一、资格性文件
表一：报名函
报名函格式
（ ）：
依据贵方干部员工全寿命周期管理项目的采购文件，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（报价人名称、地址）提交下述文件正本 份，副本 份。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受采购的各项要求，遵守采购文件中的各项规
定，按采购文件的要求提供报价，并完全响应贵方提供的合同版本内容。
2.报名有效期为递交报名文件之日起30天内。
3.我方已经详细地阅读了全部采购文件及其附件，包括澄清
及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解采购的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次采购中提供的一切文件，无论是原件还是
复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理
解到报价最低并非意味着必定获得成为最终供应商资格。
与本次招报价活动有关的一切往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
报价人代表姓名：
报价人代表联系电话：
邮箱：
报价人名称(公章)：
法定代表人(签字)：
日 期：
表二
法定代表人资格证明书
致：
（报价人名称）法定代表人为 （姓名、职务），特此声明。
法定代表人姓名：
身份证号：
电话：
传真：
邮编：
报价人名称(公章)：
法定代表人(签字)：
日 期：
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法定代表人身份证复印件（正反两面）
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表三
法定代表人授权委托书
致：
兹授权 （姓名、职务）为我单位代表，就贵方组织的 竞争性谈判项目（项目编号： ）以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，有效期至 年 月 日。特此声明。
被授权人姓名：
身份证号：
电话：
邮编：
报价人名称(公章)：
法定代表人(签字)：
日 期：
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授权代表身份证复印件（正反两面）
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表四
承诺书
致：
关于贵方 竞争性谈判项目（项目编号： ）报价邀请，本单位承诺按照谈判文件要求提供相关服务，并承诺所有报价文件资料真实、准确。如有失实之处，由此引起的一切法律责任和后果由我单位承担。
报价人名称（公章）：
法定代表人/授权代表（签字）：
日期：
其他资格证明文件
1. 营业执照副本复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证副本复印件）（加盖公章） (如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面）（加盖公章）。
2. 相关管理部门或行业协会颁发的跟本项目相关的资格证书。
表五
企业诚信承诺函
致：
我司 （报价人名称） 承诺我司（包括独立法人及关联公司和自然人）不存在以下情形：
一、 国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）的经营异常名录或严重违法失信企业名单；
二、信用中国（http://www.creditchina.gov.cn/）的失信被执行人或企业经营异常名录；
三、不存在其它失信情况。
报价人名称（公章）：
报价人授权代表姓名、职务（印刷体）：
报价人授权代表签字：
日 期： 年 月 日
表六
关于我司与采购人及其关联公司诉讼或仲裁纠纷的承诺书
致： （采购单位名称或采购代理机构）
我司 （报价人名称） 保证我司（包括独立法人及关联公司和自然人）与采购人及其关联公司不存在诉讼或仲裁纠纷，不存在拒不履行法院或仲裁机构生效判决或裁定的情形，特此承诺！
名称（公章）：
报价人授权代表姓名、职务（印刷体）：
报价人授权代表签字：
日 期： 年 月 日
二、商务部分
2.1报价人综合概况
2.2同类项目业绩介绍
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序号
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客户名称
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项目名称及合同金额（万元）
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完成时间
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联系人
及电话
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1
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2
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3
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…
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注：业绩是以报价人名义完成并已验收的项目。报价人应提供合同复印件或相关证明文件及相应电子版作品。
2.3其它重要事项说明及承诺(请扼要叙述)
三、技术部分
报价人应根据采购人关于本项目的采购需求，编制《项目实施方案》，内容包括但不限于报价人简介、对本项目的理解、项目设想、活动方案、工作进度、运营服务等。
3.1 项目工作方案
3.1.1 项目实施内容
3.1.2 项目计划
3.1.3 项目人员组织
3.2 项目管理方案
四、价格部分
报价一览表
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序号
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内容
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规格
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单价
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数量
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金额
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备注
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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...
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合计总价
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报价
有效期
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自开标之日起50日
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备注：1.合计报价超出限价为无效报价。如有需要，报价人可另行附表对报价数据进行明细说明。
2.此表是报价文件的必要文件，是报价文件的组成部分。
3.除非合同另有规定，报价人的报价均应包括为实施和完成项目服务所需的人力成本、管理、保险、税费等费用以及项目实施过程中应预见或不可预见费用等。
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（加盖公章）：
日期： 年 月 日
第五章 合同范本
广东省机场管理集团有限公司
干部员工全寿命周期管理合同
合同编号：
甲 方： 广东省机场管理集团有限公司
乙 方：
签 订 地： 广州市
签订日期： 2020年 月
甲 方：广东省机场管理集团有限公司
电 话： 传 真： 地 址：
乙 方：
电 话： 传 真： 地 址：
根据广东省机场管理集团有限公司干部员工全寿命周期管理项目的采购结果，按照《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，就甲方委托乙方开展广东省机场管理集团有限公司干部员工全寿命周期管理项目工作的有关事宜约定如下:
一、甲方委托乙方进行服务的内容如下：
（一）项目目标：完成广东省机场管理集团有限公司干部员工全寿命周期管理项目工作。
（二）项目内容：详见附件《产品明细》、《实施方案》。
（三）项目方式：乙方按照附件《产品明细》、《实施方案》相关的要求向甲方提供软件产品和实施服务。
（四）项目质量要求：乙方提交的软件产品和实施服务应符合本合同约定、竞争性谈判文件以及乙方在竞争性谈判过程中进行的承诺等要求。
二、甲乙双方的权利和义务
（一）甲方的权利和义务
（1）甲方有权要求乙方就项目中的具体问题及时提供建议。
（2）甲方提供专人在合同实施期内配合乙方完成项目服务工作，协调各有关方面，并根据乙方要求提供相应的工作协助。
（3）甲方应按照双方确认的工作计划所约定时间及时向乙方提供本项目工作所必需的资料及文件，并应及时告知乙方与服务工作有关的项目情况。
（4）按照合同规定的要求支付费用。
（5）因乙方自身的原因违约,甲方有权向乙方追偿因此对甲方造成的一切经济损失。
（二） 乙方的权利和义务
（1）乙方应根据以往类似项目服务经验，本着促使本项目能够成功付诸实施的精神，高质量完成本项目工作。
（2）乙方应按照报价文件及竞争性谈判过程中的承诺，按《产品明细》、《实施方案》要求的时限向甲方提供符合甲方要求的产品，对于甲方在使用过程中提出的问题及时解决。
（3）乙方应按甲方要求开展项目工作，根据《产品明细》、《实施方案》定期向甲方提供与本项目有关的项目成果。
（4）乙方为完成项目事项而从甲方获取的人力资源文件应予以严格保密，禁止向任何第三方公开，否则应向甲方承担相应赔偿责任。
（5）乙方有义务向甲方员工进行培训，并指导协助甲方开展相关工作。
（6）乙方在工作时间（工作日09时至18时）免费指派技术工程师以电话、传真、电子邮件、现场服务等方式随时为甲方服务，及时排除故障，提供实时响应和远程解决。
（7）乙方为甲方所购买的软件提供免费的升级服务，并指导甲方使用。
（8）为保证实施工作按进度进行，安排一名项目负责人与甲方保持联络，确保严格按照《实施方案》实施服务，并定期向甲方汇报工作情况。
三、服务期间
本合同有效期一年。
四、结算方式
（一）合同总金额为人民币 （￥ 元），其中软件产品款为人民币 （￥ 元）；实施服务款为人民币 （￥ 元）。合同价款应为含税的售价，涵盖任何可能的税费支出。该费用已包括执行该合同所发生的全部费用，甲方无义务向乙方支付或报销任何本合同中未规定的其他税收或费用。
（二）付款方式：
软件产品款由甲方分三次支付给乙方。具体支付方式和时间如下：合同生效之日起十五个工作日内，甲方向乙方支付软件产品款的50%，即 元人民币（大写： ）；产品上线运行稳定，经双方签署上线确认书之日起十五个工作日内，甲方向乙方支付软件产品款剩余的30%，即 元人民币（大写： ）；经双方确认项目验收，签署项目验收单之日起十五个工作日内，甲方向乙方支付验收款，即实施服务款的20%，即 元人民币（大写： ）
实施服务款由甲方分三次支付给乙方。具体支付方式和时间如下：合同生效之日起十五个工作日内，甲方向乙方支付实施服务款首款的30%，即 元人民币（大写： ）；产品上线运行稳定，经双方签署上线确认书之日起十五个工作日内，甲方向乙方支付系统上线款，即实施服务款的40%，即 元人民币（大写： ）；合同结束之日起十五个工作日内，甲方向乙方支付验收款，即实施服务款的30%，即 元人民币（大写： ）。
（三）付款方式：银行转账
开户名：
开户行：
账号：
（四）乙方每次请款前应向甲方提供符合甲方要求的等额增值税专用发票，甲方增值税发票信息为：
公司名称：广东省机场管理集团有限公司
纳税人识别号：91440000190488448J
开户银行：工商银行广州市机场支行
银行账号：3602065209000396878
公司地址：广东省广州市白云区机场路282号
联系电话：020-86122784
五、保密
（一）乙方在履行本合同期间及本合同终止后，对于所获知的甲方人力资源有关的文件、资料负有保密义务，不得泄露给任何第三方，且不得不正当的使用该商业秘密。
（二）甲乙双方应妥善保管对方提供的资料，保守对方的各项秘密。未经对方许可，不得利用知悉的对方资料和成果为自己或第三方谋取利益。
（三）如果乙方违反本合同有关保密的规定而对甲方造成损失的，应按本合同总金额的30%向甲方支付违约金，违约金不足弥补损失的，乙方还应承担赔偿责任。
六、知识产权保证
（一） 乙方保证合同中涉及产品的源代码、目标代码以及技术文档的所有权及全部知识产权（包括但不限于专利权及其申请权、商标权及其申请权、著作权、专有技术所有权及使用权等）归乙方所有。乙方拥有合同产品的完整所有权并有权销售该产品。
（二）乙方承诺提供的软件、程序、技术、许可证、文件、专利、商标的全部知识产权归乙方所有，不存在任何权利瑕疵，不侵犯任何第三方的合法权益。否则由此产生的一切责任由乙方方自行承担，概与甲方无关，由此给甲方造成的损失，需由乙方承担赔偿责任。
七、违约责任
（一）甲方如违反本合同约定未按时支付合同费用的，从逾期之日起，甲方须向乙方支付逾期款项总额每日万分之五的违约金。
（二）乙方未按本合同约定提供服务，应在甲方要求的时限内改正，乙方拒绝改正或者改正后依然无法满足甲方要求的，甲方有权单方解除合同，乙方除应退还甲方已支付的费用外，还应按本合同总金额的30%向甲方支付违约金。违约金不足弥补损失的，乙方还应承担赔偿责任。
八、争议解决
合同执行过程中发生的任何争议，双方应友好协商解决，无法协商一致的，任何一方均应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十、其它约定
（一）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
（二）双方履行本合同过程中所有的文件往来，均按以下地址和联系人送达
甲方联系人： 联系电话：
送达地址：
乙方联系人： 联系电话：
送达地址：
文件当面送达的，以签收日为送达日；文件通过邮政快递送达的，以快递被签收日为送达日。任何一方变更联系人或送达地址的，应于变更之日起三日内书面通知对方。否则，应承担无法被通知的一切责任。如一方按上述地址送达的邮政快递被退回的，视为已送达，以邮政快递被退回之日为送达日。
（三） 除甲方事先书面同意外，乙方不得全部或部分转让其在本合同项下应履行的义务。
十一、合同生效
（一）本合同在乙方向甲方交付符合甲方要求的产品且经甲方验收合格之日起生效。
（二）本合同一式陆份，甲方叁份，乙方叁份，均具有同等法律效力。
（三）本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。
附件：《产品明细》、《实施方案》
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人或其授权代表： 法定代表人或其授权代表：
签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日
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