T1、T2航站楼头等舱休息室配餐服务单一来源采购项目
项目编号 | 20210111-00060 | 截止日期: | 2020年10月20日 17时00分00秒 |
项目联系人: | 黄小姐 | 联系人电话: | 020-86130182 |
一、项目简介
广州白云国际机场商旅服务有限公司对T1、T2航站楼头等舱休息室配餐服务项目进行单一来源采购,项目限价1460万元。
二、采购过程简介
本项目采用单一来源采购形式,于2020年10月9日以邮件方式向广州白云国际机场汉莎航空食品有限公司(以下简称“汉莎公司”)发出单一来源采购邀请函。2020年10月10日,汉莎公司通过书面提交了法定代表人证明书、法定代表人授权委托书等采购登记资料并获取了单一来源采购文件,同时表示将积极参与项目。本项目单一来源采购响应文件递交截止时间为北京时间2020年10月14日,要求供应商在递交截止时间前现场递交单一来源采购响应文件。
2020年10月15日综合办公室在商旅公司五楼会议室组织了该项目的单一来源采购谈判会,汉莎公司授权代表张冬海按单一来源采购文件要求递交了密封的单一来源采购响应文件,满足谈判条件。
三、单一来源采购谈判情况
(一)谈判小组
本项目整个谈判过程由依规成立的谈判小组负责完成,谈判小组由5人组成,分别是商旅公司综合办公室支云锋、宋文婷、黄敏仪、财务部龚周智、两舱部李就才。
(二)谈判过程
首先,谈判小组在检查单一来源采购响应文件密封完好的基础上,公开唱出了汉莎公司的第一次报价,第一次报价的单价与我司采购文件的单价限价基本不变,总额上限为为人民币1460万元。(详见响应文件开封记录表),并经汉莎公司授权代表签字确认。随后,谈判小组按照单一来源采购文件要求,对汉莎公司进行资格审查、方案审定和价格谈判,并分别对供应商在服务、餐食配比以及报价清单等方面提出问题,同时要求汉莎公司在第二次报价中提供最优惠的价格及额外增值服务,并做出第二次报价,报价记录及服务内容如下:
供应商名称 |
第二次报价 |
承诺服务内容 |
广州白云国际机场汉莎航空食品有限公司 |
按采购文件单价限价下浮10% |
现场服务:明确现场服务频率为一个月一次,厨师到场提供现场服务。 |
四、谈判结果
根据单一来源采购文件要求和谈判结果,谈判小组一致推荐汉莎公司为该项目成交候选供应商,成交金额为按采购文件单价限价下浮10%,合同总金额上限为1460万元。
特此报告。
谈判小组
2020年10月15日