湛江吴川机场通航活动策划服务项目

竞争性谈判文件

广东省机场管理集团有限公司湛江机场公司（以下称“采购方”），根据“公开、公平、公正”的原则，就湛江吴川机场通航活动策划服务项目征集服务单位（以下称“响应人”）。现将有关事宜公告如下： 

一、项目概况

1.1项目名称：湛江吴川机场通航活动策划服务项目；

1.2资金来源：单位自筹

1.3项目单位：广东省机场管理集团有限公司湛江机场公司；

1.4项目地点：广东省湛江市湛江吴川机场空港经济区湛蓝大道三号；

1.5*采购预算价：20万元（人民币贰拾万元整）。

1.6通航活动时间：待定。

1.7项目简介：

1.7.1本次召集的湛江吴川机场通航仪式活动策划服务单位将负责湛江吴川机场通航仪式全流程活动策划、会场及周边氛围设计布置、活动流程跟踪执行、活动现场保障等工作。

湛江吴川机场是广东机场集团落实“1+1+9”工作部署、构建“5+4”骨干机场布局的重大举措，是粤西地区的唯一民用机场。通航仪式旨在以简朴而不失隆重的方式向社会正式介绍湛江吴川机场，活动时间在通航当天，主席台设置在机场控制区内的119机位前方机坪，预计邀请上级单位领导和各界嘉宾200人左右。具体活动需求请查阅附件的需求清单。

1.7.2本次征集采用公开邀请谈判，征集公告在广东省机场管理集团有限公司采购招商网络平台（http://wz.gdairport.com/）公开刊登。

二、*合格响应人资质要求及报名须知

2.1合格响应人资质要求

2.1 .1具备独立企业法人资格，持有工商行政管理部门核发的有效的企业法人营业执照；

2.1.2响应人必须具备大型庆典活动策划经验；

2.1.3本项目截止前响应人不存在以下任一情形：

2.1.4 国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）的经营异常名录或严重违法失信企业名单；

2.1.5 信用中国（http://www.creditchina.gov.cn/）的失信被执行人或企业经营异常名录。

2.1.6响应人（包括独立法人及其关联公司和自然人）未与采购方所属集团公司本部、各全资、控股公司及集团公司所属非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁的；

2.1.7所有的响应人需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台(wz.gdairport.com)主页中“合作商注册”模块，按规定格式填写正确合作商的登记信息，登记为合格的合作商（已注册的除外）。提交报价文件中必须提交供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章。　

2.1.8本项目不接受联合体报名。

2.1.9本项目不接受单位负责人为同一个人的两个及两个以上单位或控股与被控股单位，或同一控股单位的直接下属单位同时参加报名。

2.2报名事项

   2.2.1必须资料（所有复印件需加盖投标单位公章）：

（1）法定代表人有效证明书原件及被委托人有效授权书原件（法定代表人亲自报名不需要被委托人有效授权书）。

（2）响应人的营业执照副本复印件。

（3）提供近三年负责过大型庆典活动业绩证明一份，要求活动接待人数200人以上，或组织单位为地级市政府或以上。

（4）本项目报名截止日没有被列入以下系统相关名录或名单：

① 国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）的经营异常名录或严重违法失信企业名单；

② 信用中国（http://www.creditchina.gov.cn/）的失信被执行人或企业经营异常名录。

（5）广东省机场管理集团有限公司物资及招商平台注册为供应商。（网络打印页）

（6）承诺函见附件一。

2.2.2报名时间：2022年2月28日至2022年3月4日（节假日除外）上午9时00分至11时30分，下午15时00分至17时30分。

2.2.3报名地址：湛江市霞山区机场路24号湛江机场公司办公楼407室（可电子或现场报名）

电子报名：请将报名资料扫描件发送至050515@gdairport.com

2.2.4踏勘时间：2022年3月4日下午3点在湛江吴川机场办公楼（广东省湛江市湛江吴川机场空港经济区湛蓝大道三号）集合

三、*项目服务需求

3.1 主席台

3.1.1.规格：应达到省部级领导出席活动的规格。

3.1.2.背景：设置大面积的LED屏幕，可全屏播放视频和采用分屏系统实时放送发言席实况。

3.1.3.发言席：设置发言席，供仪式主持人及致辞领导使用。

3.1.4.主席台上方设置横幅，前斜坡设置LED屏幕，可滚动播放标语、主体及各类视频。

3.1.5.主席台需平整铺设地毯。

3.2坐席

3.2.1.主坐席：设置3排主坐席，座椅采用会务软沙发，座椅中间设置茶几摆放姓名牌及茶水。

3.2.2.普通坐席：采用贵宾椅,表面根据需求覆盖不同颜色的椅布，椅背张贴姓名座签。

3.2.3.坐席数量：按200人次排列。

3.3媒体区

位于坐席后方，设置站台、安全护栏，满足15人同时使用。

3.4布置工作人员区域

在会议保障设备区旁按30人次标准布置休息区。

3.5顶棚

要求覆盖包含主席台、坐席、媒体区、设备区和工作人员区域的整个会场，具备优秀的防风挡雨功能。

3.6设备区

3.6.1.准备保障活动现场必要的电脑、音响、麦克风、功放、打印机等设备。

3.6.2.安排专业人员调试和全程保障设备。

3.7物料

3.7.1.准备茶具、茶叶、矿泉水、餐巾纸等会议用品。

3.7.2.会场周边设置垃圾桶。

3.7.3.主坐席及普通坐席的姓名座签纸。

3.7.4.设计、制作主题手提袋、纪念品。

3.7.5.以上物料均按200人份准备。

3.8现场保障

3.8.1.安排礼仪人员指引嘉宾入座。

3.8.2.安排人员负责冲泡及递送茶水。

3.9航站楼

3.9.1.中庭：设置大型LED屏幕播放暖场视频及汇报内容。

3.9.2.航站楼区域：悬挂3-5条主题横幅（内容由机场公司提供）、设置通航主题的打卡留影纸板1个。

3.9.3.贵宾室入口：在贵宾室入口大门处设置主题欢迎纸板1个。

3.9.4.出发厅入口：悬挂“热烈庆祝湛江吴川机场顺利通航！”横幅。

3.10沿途道路及停车场

3.10.1.工作区道路：沿途悬挂灯旗。

3.10.2.路口：在路口布置指引水牌。

3.10.3.停车场入口：布置欢迎牌兼指引标识。

3.10.4.停车场到活动现场路段：沿途设置指引水牌。

3.11后勤保障物资

制作通行证照，包含嘉宾证、工作人员证、媒体证（共约500张）。

3.12流程策划及整体设计

3.12.1.需根据机场公司提供的仪式进程制订全流程的策划方案。

3.12.2.需负责仪式中展示面的整体设计，包括但不限于主席台、发言席、坐席、证照及各类指引标识等。

3.12.3.所有场景、设施的设计语言需统一，要充分诠释湛江吴川机场首航的重大意义和体现喜庆氛围。

四、报价文件的递交  

4.1*响应人在以下规定时间前将报价文件递交到指定地点，超过报价文件递交截止时间递交或不按规定密封的报价文件，我司恕不接受。

递交截止时间：2022年3月11日下午2：30。

地点：广东省湛江市霞山区机场路24号湛江机场公司2楼会议室

联系电话：唐先生，0759-3255289。

4.2报价文件需包含采购方提出的全部内容，内容必须真实，内容不全或弄虚作假，视为无效报价。如报价文件对征集文件中标注带“*”号条款有偏离（优于条款要求的不视作偏离），其报价文件将被拒绝。

4.3采购方将不负责响应人准备报价文件和提交报价文件所发生的任何成本和费用。

五、监督和投诉

投诉：响应人认为在投标过程中合法权益受到损害的，可以在结果公示期内，以书面形式向采购方招标办公室投诉，但须对质疑内容的真实性承担责任。投诉电话：0759-3255030 陈先生

违纪违法举报：投标人可以就本次招标工作中存在的影响中标结果或造成实质性影响的违纪违法问题向广东省机场管理集团有限公司湛江机场公司纪检室进行举报，提倡实名举报、实据举报，造谣诽谤者将被追究有关法律责任，举报联系人：陆先生，联系电话：0759-3255025。 

六、联系方式

联系电话：唐先生，0759-3255289

地点：广东省湛江市机场路24号湛江机场公司办公楼407室

广东省机场管理集团有限公司

                          湛江机场公司

                                              2022年2月28日

附件一：

关于我司与综合评审人及其关联公司诉讼或仲裁纠纷的承诺书

  致：广东省机场管理集团有限公司湛江机场公司

我司      （合作商名称）    保证我司（包括独立法人及关联公司和自然人）与综合评审人及其关联公司不存在诉讼或仲裁纠纷，不存在拒不履行法院或仲裁机构生效判决或裁定的情形，特此承诺！

合作商名称（公章）：                      

合作商授权代表姓名、职务（印刷体）：             

合作商授权代表签字：                   

日  期：       年       月     日