一、项目简介

广州白云国际机场商旅服务有限公司对智能调度系统采购项目进行单一来源采购，项目限价20.5万元。

二、采购过程简介

本项目采用单一来源采购形式，于2023年12月5日以邮件方式向广东机场白云信息科技股份有限公司（以下简称“信息公司”）发出单一来源采购邀请函。2023年12月6日，信息公司通过电子邮件方式提交了法定代表人证明书、法定代表人授权委托书等采购登记资料并获取了单一来源采购文件，同时表示将积极参与项目。本项目单一来源采购响应文件递交截止时间为北京时间2023年12月8日上午9点，要求供应商在递交截止时间前现场递交单一来源采购响应文件。

2023年12月8日，信息技术部在商旅公司5楼会议室组织了该项目的单一来源采购谈判会，信息公司授权代表韩亮按单一来源采购文件要求递交了密封的单一来源采购响应文件，满足谈判条件。

三、单一来源采购谈判情况

（一）谈判小组

本项目整个谈判过程由依规成立的谈判小组负责完成，谈判小组由5人组成，分别是商旅公司运行保障部李娜、贵宾服务部张艳梅、党群工作部余芳、财务管理部龚周智、综合办公室宋文婷，组长是龚周智。

（二）谈判过程

首先，谈判小组在检查单一来源采购响应文件密封完好的基础上，公开唱出了信息公司的第一次报价，为人民币205000元。（详见响应文件开封记录表），并经信息公司授权代表签字确认。随后，谈判小组按照单一来源采购文件要求，对信息公司进行资格审查、方案审定和价格谈判，并分别对供应商在售后服务、数据安全以及报价清单等方面提出问题，同时要求信息公司在第二次报价中提供最优惠的价格及额外增值服务，并做出第二次报价，报价记录及服务内容如下：

四、谈判结果

根据单一来源采购文件要求和谈判结果，谈判小组一致推荐广东机场白云信息科技有限公司为该项目成交候选供应商，成交金额为199980元。

特此报告。                                    

谈判小组