广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司办公用品采购项目
项目编号：20161027-02156
截止日期：2016年09月26日 09时00分00秒
项目联系人：文武
联系人电话：86138303
招标内容：
截止日期：2016年09月26日 09时00分00秒
项目联系人：文武
联系人电话：86138303
招标内容：
广州白云国际机场股份有限公司
航空运输服务分公司
办公用品采购项目
询价采购文件
广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司
二○一六年九月
目 录
第一部分 询价采购通知单
第二部分 供应商须知
第三部分 合同条款
第四部分 供应商评价
第五部分 合同授予
第一部分 询价采购通知单
广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司
询价采购通知单
一、 采购编号：HFXJ_2016
二、 采购项目：办公用品采购项目
三、 具体名称、品牌、数量：详见附件1
四、 联系方式：
联系人：莫先生
联系电话：020-86128817 (周一至五,09:00-17:00)；邮编510470；
地址：广州新白云机场南工作区空港三路A4综合办公楼A
五、 报价时间：2016年9月 21 日至2016年9月26日上午09:30
止。
六、 报价方式：请按第七条要求制作报价书并按顺序装订好后送达或邮寄至我公司，报价书必须密封完好并加盖公司公章。
七、 报价书的内容要求：
1.供应商的企业简介；
2.提供企业的营业执照及法人身份证明复印件（加盖公章）；
3.提供企业的税务证明（加盖公章）；
4.企业相关资质证明（如有请提供复印件）；
5.提供企业近三年内相关业绩（可以提供合同或发票复印件）；
6.报价单（加盖公章）；
7.描述相关服务条款。
八、 产品报价要求：
报价为最终含增值税价格，包括送货费、安装费、税费等各项费用，须提供增值税专用发票。报价一经我公司认可，即为签订合同的最终依据。
九、 合同期限：自签订合同之日起，在合同约定交付时间内完成订制任务。
十、 确定中标方式
我公司将根据各供应商的资质、价格及服务条款选择最优者为中标者签订合同，未中标者我公司恕不另行通知。
附件：1.办公用品报价表
第二部分 供应商须知
一、询价采购文件
1.询价采购文件构成
1.1 要求提供的服务和合同条件在询价采购文件中均有说明。询价采购文件包括：
第一部分 询价采购通知单
第二部分 供应商须知
第三部分 合同条款
第四部分 合同授予
2.供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照询价文件要求提交全部资料，或者项目报价文件没有对询价文件各方面都做出实质性响应的供应商的项目报价文件将被拒绝。
1.报价人应提交证明其有资格参加询价项目和中标后有能力履行合同的文件，并作为其报价文件的一部分。
2.报价人提交的在中标后有资格履行合同的证明文件应符合甲方要求。
三、投标报价
1.投标人应在适当的投标主要评标报价表与次要评标报价表中标明，上诉报价必须包含：
（1）办公用品价格；
（2）应缴纳的全部关税、增值税、销售税和其他税费；
（3）将办公用品运至指定地点的运输费、保险费和其它当地发生的伴随费用。
2.本项目设置主要评标类办公用品投标单价最高限价，投标人的投标报价超出单价的最高限价的，其投标文件按废标处理。投标单价最高限价如下表：
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品 名
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单位
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规 格
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最高限价
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备 注
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1
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A4打印纸（白色）
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箱
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5包/箱
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118.00
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得力7419/A4/80g
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2
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A4打印纸（彩色）
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包
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500张/包
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24.00
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得力7419/A4/80g
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3
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A3打印纸（白色）
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箱
|
5包/箱
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241.00
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得力7410/A3/80g
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4
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热敏传真纸
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卷
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12券/盒
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14.00
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得力7724（210mm*30m）
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5
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多层打印纸
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五联一等分打印纸
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箱
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1000页/箱
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90.00
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得力塞纳河
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6
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四联一等分打印纸
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箱
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1000页/箱
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84.00
|
得力塞纳河
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7
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三联一等分打印纸
|
箱
|
1000页/箱
|
74.00
|
得力塞纳河
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8
|
二联一等分打印纸
|
箱
|
1000页/箱
|
68.00
|
得力塞纳河
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9
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一联一等分打印纸
|
箱
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1000页/箱
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60.00
|
得力塞纳河
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10
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喷墨打印机墨盒
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HP3558(黑色墨盒）
|
个
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独立包装（原装标配）
|
131.00
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11
|
HP3558(彩色墨盒）
|
个
|
独立包装（原装标配）
|
152.00
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12
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HP860墨盒
|
个
|
独立包装（原装标配）
|
152.00
|
|
|
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13
|
HP861墨盒
|
个
|
独立包装（原装标配）
|
152.00
|
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14
|
爱普生T6721墨水
|
个
|
独立包装（原装）
|
72.00
|
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15
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激光打印机硒鼓
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HP505A硒鼓
|
个
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独立包装（原装标配）
|
535.00
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16
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HP53A硒鼓
|
个
|
独立包装（原装标配）
|
630.00
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17
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HP278A硒鼓
|
个
|
独立包装（原装标配）
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525.00
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18
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HPQ2612A硒鼓
|
个
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独立包装（原装标配）
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509.00
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19
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针式打印机色带
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爱普生LQ-1600KIIIH色带架
|
个
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独立包装（原装标配）
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78.00
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20
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爱普生LQ-690K色带架
|
个
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独立包装（原装标配）
|
58.00
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21
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实达5150FS色带
|
个
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独立包装（原装标配）
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30.00
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22
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实达5530色带
|
个
|
独立包装（原装标配）
|
30.00
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23
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东芝T2507C复印机高容量碳粉盒
|
个
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独立包装（原装标配）
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288.00
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第三部分 合同条款
广州白云国际机场股份有限公司
航空运输服务分公司
办公用品采购合同
甲方：广州白云国际机场股份有限公司
乙方：
签订时间：
有 效 期：2016年 月 日至2017年 月 日
页 数：5页
甲方：广州白云国际机场股份有限公司
乙方：
就甲方向乙方采购办公用品事宜，甲、乙双方在自愿的基础上经充分协商，依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，本着平等互利的原则，订立本合同。
一、供货期
供货期为合同签订起两年，从2016年09月30日至2018年09月29日。
二、货物的名称、品种、规格和质量
1. 货物的名称、品种、规格、品牌
货物品牌为由 公司提供的系列文具，具体的名称、品种、规格以本合同附件1所列为准。
2. 货物的质量、技术标准：
货物的质量满足国家和相关行业的强制性质量标准；无强制性标准的应以样品或双方约定的标准为准，样品必须经双方签认并妥善封存，并且有国家认可机构出具的与每批货物出厂时期对应的质量检验合格报告。
三、货物的数量、计量单位、价格原则和计价方法
1. 供货数量：实际需要的货物品种、规格、数量由甲方按当月的需求由甲方指定人员提供办公用品申购表，申购表须由甲方盖章方有效。乙方须按申购表供货。结算计量以交货地验收为准。
2. 计量单位：按本合同附件1的计量单位为准。年度采购总额不得超过30万元内，超过限额另行商谈。报价单外的办公用品，经双方协商后再进行采购。
3. 价格原则：所有办公用品价格不得高于市场价。
4. 计价方法：按验收合格的数量乘以相应货物单价据实结算。
四、货物的运输方式、交货方式、交货地点和交货时间
1. 运输方式：乙方在组织货物供应发生的运输费、搬运费、税金等一切费用由乙方承担，货物到达甲方交货时，乙方负责卸货并送至甲方指定地点。
2. 交货方式：乙方自行选择运输方式，确保货物按期送达。
3. 交货地点：广州白云国际机场航站楼三层出发厅9号门及机场东南工作区A4综合楼604办公室。
4. 交货时间：
a) 甲方每月10日前确认下月配送物品数量，乙方在7天内完成配送工作。
b) 临时紧急需要配送的货物，乙方须在12小时内响应，并于响应后2天内完成配送任务；
c) 一般临时需要配送的货物，配送24小时内响应，并于响应后4天内完成配送任务。
d) 乙方未能按时交货的,甲方有权自行采购，并由乙方承担因此产生的所有费用。
五、交接程序及验收方式
1. 交接程序：乙方送达协议交货地点并在送货单签名，甲方安排接收人员签名并验收（送货单一式两联，双方各持一联）。
2. 验收方式：
a) 甲乙双方授权代表共同对货物的外观、数量进行验收，货物数量、外观质量达不到合同书和申购单要求的，甲方有权拒绝接收。
b) 甲方所接收的货物，在拆除包装后、使用前发现破损或损耗时，甲乙双方约定如下：货物在使用前发现需通知乙方确认，经确认后非乙方产品质量或运输原因造成的破损由甲方负责。属乙方产品质量或运输原因照成的破损或损失，由乙方负责无偿更换。
c) 每批货物均需提供商品检验证。货不对版时，作退货处理。
六、包装标准及包装费用负担：
用于货物包装的材料必须清洁，货物无污染。货物的包装和标签必须符合相应的规定和要求，包装费用由乙方承担。
七、付款方式
乙方必须提供有效增值税专用发票给甲方，甲方按实际使用量每月进行结算。
八、保密条款
乙方在实施货物供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人，乙方必须指派相对固定的人员完成货物配送服务，货物配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。
九、双方的责任
1. 甲方对不合格和不对版的货物，有权作退货处理并要求赔偿。甲方有按时与乙方结算货款的义务。
2. 由于货物的质量问题或乙方不能按时按量供应，造成甲方该类货物紧缺，甲方有权自行采购，相应的差价和费用由乙方负担。
3. 对于甲方由于工作变化不需要使用的或滞销的未破损物品，乙方承诺予以原价退货，退货车辆安排由乙方安排，费用由乙方承担。
十、违约责任
有下列现象之一，视为违约：
1. 未能履行报价文件及合同所规定的事项的。
2. 乙方签订合同后不能如期供应货物的。
3. 乙方用以次充好的手段提供与中标资料不相符的货物。
4. 乙方擅自将中标资格转让给他人或中途转让给他人的。
5. 乙方多次出现供货响应不及时或量不对单问题的。
违约方要承担因此产生的一切损失和费用，守约方有权单方解除本合同。如乙方违约，交纳的履约保证金不退回。
十一、其它约定条款
1. 签订合同按投标文件的报价标准，如价格发生重大变化，甲方可根据乙方的请求组织市场调查，报甲方同意后，执行新的价格。如经协商难以达成协议，则合同终止，货物由甲方另行选择采购。
2. 如果因乙方原因未能兑现配送时间承诺，造成迟交货现象的，视具体情况，作以下处理：
a) 甲方对迟交货物可拒绝签收；
b) 如甲方仍需收货，可按迟交货物的总值扣除3%违约金；
c) 如甲方需要对迟交部分的货物进行自行采购的，该部分货物实际采购价格与乙方供货价格之间的差价由乙方负责。
d) 合同生效后，除不可抗力或国家政策变更外，不得解除和无故变更合同。
e) 本合同正本陆份，具有同等法律效力，甲乙双方各执叁份。合同自签字之日起即时生效。
f) 本合同未尽事宜，由双方协商处理。协商不成，双方同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。
甲方： 乙方：
签字（盖章）： 签字（盖章）：
签约日期： 签约日期：
签约地点：广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司
第四部分 供应商评价
一、供应商报价的评价
（一）商务评审细则（25分）
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序号
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评分内容
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评分标准
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1
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供应商业绩（10分）
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供应商2013年1月1日至今签订过的办公用品供货合同。
提供每个与机场其它内部单位签订的合同加2分，外部单位签订的合同加1分，总分不超过10分（提供合同关键页加盖公章）。
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2
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供应商注册资金（15分）
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供应商注册资金，50万（含）以下得1分，50万至100万（含）得3分，100万至300万（含）得5分，300万至500万（含）得8分，500万至1000万（含）得12分，1000万以上得15分。
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（二）技术评审细则（20分）
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序号
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评分内容
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评分参考
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1
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技术响应程度（20分）
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对询价文件中服务、安全条款的技术性响应程度：
同比最优：20（含）-16分；同比次之：15（含）-10分；
同比较差：9（含）-1分。
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注：以上商务评审均仅对通过符合性审查的投标人进行审查，以上均需提供证书复印件加盖公章。
价格评审为客观计算得分，总分为55分。价格得分计算方法如下：
1. 评标基准价：满足所有投标条件要求的投标人去掉一个最低价，去掉一个最高价（投标单位不足5家的，以所有投标人投标报价参加平均）之后，取平均投标价作为评标基准价；
2. 评分标准：当评标价等于评标基准价为满分；在上述基础上，投标报价低于投标基准价，每低于投标基准价1%（含1%）时扣0.5分，采用插值法计算，扣到0分为止；评投标报价高于投标基准价，每高于投标基准价1%（含1%）扣1分,采用插值法计算，扣到0分为止。
（四）综合得分的计算
本次询价采购采用综合评分法，即通过符合性审查的供应商进行商务、技术评分，得分最高的为中标供应商，若超过1家，则主要评价价格表价格最低的为中标供应商，若价格相同，由评审小组对比技术方案、售后服务等确定最终中标供应商。
本次询价采用综合评分法。评分按价格、技术和商务三部分分别打分的方式进行。三项综合得分满分为100分，其构成为商务得分25分，技术得分20分，价格得分55分。
每个投标人的综合总得分由以下三部分组成(每部分得分计算以四舍五入的方式保留到小数点后两位):
（1）技术得分：全体评委技术评分（每个评委各技术细项评分总和）的算术平均值；
（2）商务得分：全体评委商务评分（每个评委各商务细项评分总和）的算术平均值；
（3）价格得分：为价格评审的客观计算得分。
投标人综合总得分＝技术得分＋商务得分＋价格得分
甲方对各供应商的项目报价文件进行评价从供应商中选择出符合采购需求、质量和服务相等报价文件进行价格评比。
二、成交供应商的确定
我公司将根据各供应商的资质、价格及服务条款选择最优者为中标者签订合同，未中标者我公司恕不另行通知。
第五部分 合同授予
授予合同
合同授予标准
采购人将把合同授予被确定为实质上响应询价文件的要求并具有履行合同能力的符合采购需求、质量和服务相等且综合评分最高的供应商。
成交通知书
1.在报价文件提交10个工作日内，甲方将确认的成交通知书以书面形式通知成交供应商。
2.成交通知书将是合同的一个组成部分。
成交供应商收到成交通知书后，应派遣其授权在合同上签字的代表与甲方签署合同。
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