广东民航机场建设有限公司IT设备维修维护项目询价文件
截止日期:2016年12月12日 12时00分00秒
项目联系人:李先生
联系人电话:020-36063058
招标内容:
广东民航机场建设有限公司
IT设备维修维护项目询价文件
广东民航机场建设有限公司(以下称“采购人”) 对广东民航机场建设有限公司IT设备维修维护项目进行公开询价采购,邀请国内合格供应商(以下称“报价人”)就以下内容和有关服务提交报价:
一、询价项目说明
1.1项目名称:广东民航机场建设有限公司IT设备维修维护项目
1.2项目位置:广东省广州市白云机场内
二、报价人资质要求
2.1服务方应是在中国注册的企业法人(包括外商独资、中外合资、中外合作企业)或事业单位法人,具有独立承担民事责任的能力;服务方近三年无重大违法经营记录。
2.2注册资金必须达到100万元人民币及以上。
2.3报价人提供驻场维保人员必须具有国家信息产业部颁发的国家信息类计算机维修工证书(包含OSTA信息安全管理证书-此项为加分项)。
2.4所有的报价人需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台(wz.gamc.cn)主页中“合作商注册”模块,按规定格式填写正确供应商的登记信息,登记为合格的候选供应商(已注册的除外)。提交报价文件中必须提交供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章。
2.5报价人所提供技术工程师必须熟练掌握类似建设公司云平台系统管理以及系统表单开发、档案档案系统后台、财务系统、合约系统,此项应提供自我证明文件。同等条件下采购人有优先选择原合作商的权利。
三、采购人需求
3.1项目目标:
对建设公司内部IT设备维修维护的目标如下:
提高网络安全、信息安全、设备运行无故障;负责云平台的运行维护工作,档案档案系统后台、财务系统、合约系统,为所有设备及系统良好运行提供全方位技术保障
3.2 项目服务内容:
台式电脑、笔记本共250台,打印机、复印机设备95台,计算机网络及周边设备类,云平台系统管理以及系统表单开发,档案档案系统后台、财务系统、合约系统,服务器维修保养5台,办公楼会议设备及其他弱电设备一批
四、项目工期:
维保年限为叁年,合同期每年中标方需提供维护报告。
五、项目要求
报价人所提供的项目依据为机场此类维保项目合同(此项为加分项)。
六、项目报价:
6.1报价最高限价:本次询价设置的报价最高限价为人民币15万元/年,报价人的报价超出最高限价的将被拒绝
6.2本项目报价为人民币含税报价。
七、提交报价文件须知
7.1报价文件的有效期:自报价文件提交后90天之内。
7.2递交报价文件截止时间:2016 年12月12日12时。
7.3报价文件需包含采购人提出的全部内容,内容必须真实,内容不全或弄虚作假,视为无效报价。
7.4不接受以邮件、电话、传真等形式的报价。
7.5报价人需将纸质报价文件于规定的递交报价文件截止时间前送达到广东民航机场建设有限公司。
7.6报价人需对报价文件予以密封。
7.7迟于截止时间递交的报价文件,将被拒绝。
7.8 若截止投递报价文件时间,报价单位少于3家,则发布延长公告,延迟递交报价时间。
7.9若通过符合性审查的报价文件只有一家单位,询价人重新再次询价,如再次询价无法通过可与报价人进行价格谈判,以谈判后的价格为准。
八、报价文件要求
8.1报价文件的组成
(1)报价函(见格式一)
(2)法定代表人证明书、法定代表人授权书(适用非法人代表签署的报价文件)(见格式二)
(3)报价人相关资质文件:企业营业执照复印件、税务登记证复印件、国家信息产业部颁发的计算机维修工证书复印件。
(4)报价一览表(见格式三)
(5)维护实施方案:需提供系统实施方案。
(6)机场同类项目成功案例,附项目合同复印件。
(7)广东省机场管理集团有限公司《合作商登记表》(登录wz.gamc.cn注册后打印)
8.2报价人应按以上内容顺序编写的报价文件,自编目录及页码装订成册。
8.3报价文件的份数为正本一份、副本一份,要求正本使用盖章原件。
8.4报价文件正本应由法定代表人或授权代表在凡规定签章处逐一签署并加盖单位的公章。并在封面及骑缝处盖章。
8.5报价文件需密封递交,签封之处加盖公章。不接受快递方式送达,请在外包装显眼处注明“ 项目”字样。
8.6报价文件格式
格式一:
报价函
广东民航机场建设有限公司:
依据贵方IT设备维修维护项目的询价文件,我方代表(姓名、职务)经正式授权,代表(报价人名称)提交下述文件正本 1 份。
在此,我方声明如下:
1.同意并接受询价的各项要求,遵守询价文件中的各项规定,按询价文件的要求提供报价。
2.询价有效期为递交报价文件之日起90天内。
3.我方已经详细地阅读了全部询价文件。我方已完全清晰理解报价的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次报价中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评审所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。
与本次询价活动有关的一切往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
报价人代表姓名:
联系电话:
邮箱:
报价人名称(盖公章):
法定代表人(签字):
日期:
格式二:
法定代表人证明书
注:按提供的该表格格式填写,或使用工商管理部门的格式填写。
法定代表人授权委托书
|
授权委托证明书
( )第 号
注:按提供的该表格格式填写,或使用工商管理部门的格式填写。
格式三:
广东民航机场建设有限公司IT设备维修维护报价一览表
服务费 (万元) |
项目负责人姓名 |
投入项目人员数量 |
项目总工期 |
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|
服务费报价(大写金额): |
报价单位:(法人公章)
法定代表人或授权代理人:(签字或印鉴)
投标日期: 年 月 日
九、评审办法
9.1评审小组:采购人将组建评审小组,负责对报价文件进评审,确定项目成交人。
9.2 评审原则
“公开、公平、公正、竞争、择优、效益”为本次评审的基本原则,评审小组将按照这一原则的要求,公正、平等地对待各报价人。同时,在评审时恪守以下原则:
9.2.1客观性原则:谈判小组将严格按照竞争性谈判文件的要求,对报价人的报价文件进行认真评审;谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身,而不依靠报价文件以外的任何因素。
9.2.2统一性原则:谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法,用同一标准进行谈判。
9.2.3独立性原则:谈判工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。评委对出具的谈判意见承担个人责任。
9.2.4保密性原则:评委及熟知情况的有关工作人员必须对报价人的商业秘密严格保密。
9.3评审方法(综合评分法)
9.3.1本次评标采用综合评分法,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按技术、商务和价格三部分分别打分的方式进行评分。三项总分为100分,其中技术得分占40分,商务得分占30分,价格得分占30分,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人。
9.3.2评审步骤
9.3.2.1符合性检查
如果报价文件实质上没有响应询价文件的要求,其报价将被拒绝,报价人不得通过修正或撤消不合要求的偏离从而使其报价成为实质上响应的报价。
序号 |
内容 |
1 |
报价未超过最高限价 |
2 |
①提供《投标函》,报价有效期为报价截止日后的90天 ②提供有效的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件 |
3 |
按照招标文件规定要求签署、盖章 |
4 |
报价文件对招标文件的实质性技术与商务的条款不产生偏离(报价文件中技术参数、功能或其他内容优于招标要求部分不视作偏离) |
9.3.2.2比较与评价
1.技术评价(40分):
序号 |
评审因素 |
分值 |
评分标准说明 |
1 |
|
15 |
考查、对比各报价人技术方案内容的理解全面、清晰、透彻,针对性、可行性强。按优(15分)、良(12分)、及格(8分)、差(5分)打分。 |
2 |
10 |
考查、对比各报价人投标方技术方案明确质量管理目标和措施,并具有详细可行的实施内容。按优(10分)、良(8分)、及格(5分)、差(2分)打分。 |
|
3 |
15 |
考查、对比各报价人投标方技术方案中云平台使用情况提供明细说明。提供此项材料得15分。提供不详细则不得分 |
2.商务评价(30分):
序号 |
评审因素 |
分值 |
评分标准说明 |
1 |
投标人个人资质证书 |
10 |
要求报价人具有国家信息产业部颁发的计算机维修工人员证书并同时持有OSTA颁发的信息安全管理人员证书;要求提供以上相关证明材料的复印件,并加盖公章, 提供以上资质证书复印件加盖公章,原件备查。 |
2 |
报价人2012年以来完成的同类机场维保服务项目 |
20 |
投标人每提供一项业绩的得5分,最高得20分。项目应同时具备合同或相关证明材料,提供合同复印件加盖公章,原件备查。 |
3.价格评价(30分):
评审项目 |
分值 |
评分细则 |
价格 |
30 |
(1)所有有效应邀人报出价格的平均值作为评分基准价。 (2)有效应邀人报价等于基准价时,得满分30分。 (3)报价每高于基准价1%,扣1分;报价每低于基准价1%,扣0.5分,最多扣10分。小数点后面保留两位,第三位四舍五入。 |
9.3.2.3推荐成交候选人名单
评审小组根据最终评审的结果,推荐综合得分最高的报价人为第一成交候选人。如果两个或两个以上报价人综合评分相等,依下列顺序排列名次:
A.报价得分多者,名次列前;
B.技术评审得分多者,名次列前;
按照上述顺序排列名次后,如果仍有两个或两个以上报价人综合评分为第一名,由评审小组重新评审确定第一名。
9.4 成交通知书
9.4.1采购人在评审结束后十个工作日内向成交人签发《成交通知书》,向未成交人签发《成交结果通知书》。
9.4.2《成交通知书》将作为成交人签订合同的重要依据之一。
9.4.3对未成交者,不退还报价文件。
9.5合同的订立
9.5.1采购人与成交人自《成交通知书》发出之日起十个工作日内,按询价文件要求和成交人最终报价承诺签订合同。如果成交人放弃或者没有按照规定签订合同,采购人有权取消其成交资格。
9.5.2询价文件、成交人的报价文件及双方确认的澄清文件及承诺等,均作为合同的组成部分,具有法律约束力。
十、联系方式:
单位名称:广东民航机场建设有限公司
联系人:李先生
联系电话:020-36063058
地址:广州市白云区人和镇新白云机场东南工作区
邮编:510470