广东省机场管理集团有限公司

    协同办公系统二次开发接口项目

 

 

询价文件

 

 

 

 

 

 

 

 

询价人：广东省机场管理集团有限公司

 

二○一六年十一月

目录

 

第一部分 询价公告......................................................................................... 1

第二部分　询价项目要求............................................................................... 5

第三部分 评审办法......................................................................................... 7

第四部分　合同主要条款............................................................................. 12

第五部分 应邀文件格式............................................................................... 16

 

 

 

 

 

第一部分 询价公告

广东机场管理集团有限公司于2016年上线新的集团协同办公系统。为了更好在全集团范围推广、使协同办公系统功能更加贴近广东机场管理集团的使用要求，需要对系统现有功能进行进一步优化。现开发相关接口以满足这些需求，对符合资质的专业技术公司进行国内询价，为本项目提供二次开发及系统维护服务。邀请合格报价人就以下内容和有关服务提交密封应邀：

  一、询价项目名称：协同办公系统二次开发接口项目

二、询价人：广东省机场管理集团有限公司

三、询价项目需求一览表：

详细的用户需求请参阅询价文件中的第二部分《询价项目内容》。本询价项目不分包，应邀人必须对本项目全部内容进行应邀报价，如有缺漏或超出最高询价限价，将导致询价无效。

四、*合格应邀人资格：

1、报价人须为中华人民共和国境内合法注册，具有独立企业法人资格，注册资金不低于200万元。

2、报价人应对致远协同办公系统有过二次开发经验。

3、报价人应为本项目提供由不少于2名专业人员组成的实施、开发团队；团队负责人应有致远软件项目的实际经验。

五. 应邀文件有效期：自询价文件提交后30天之内。 

六.*应邀文件的报价页和法人授权函等证明文件必须加盖公章。 

七.* 项目完成时间：合同生效日起3个月内。

八. *报价文件递交期限： 2016年11月16日下午16时0分前；报价文件以密封方式递交，地址：广州市机场路282号302室（广东省机场管理集团有限公司资讯科技部），联系电话：86130702，牟先生。逾期收到的或不符合规定的报价文件将被拒绝。

九. 如报价文件对询价函中标注带“*”号条款有偏离（优于条款要求的不视作偏离），其报价文件将被拒绝。 

十.*如报价文件所报价格超出本项目的预算，询价方将有权拒绝其报价。 

十一、符合资格的应邀人应当携带以下资料：

1、必须提供广东省机场管理集团有限公司《合作商注册打印表》（登录wz.gamc.cn注册后打印）；

2、应邀人应按询价文件的要求，提交证明其有资格参加应邀和被推荐后有履行合同能力的文件，并作为其应邀文件的组成部分，包括但不限于下列文件：1)应邀人已具备履行合同所需的财务、技术能力，包括为了履行服务进行人员配置的能力；2)法人资格证（营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章)；3）应邀人代表的法人授权书原件(加盖公章及加盖法人代表印章或签名)；

3、资格证明文件必须真实有效，复印件必须加盖公章。

十二.询价文件的编写与递交

1.询价文件应由下列部分组成：

1）封面；

    2）应邀函；

3）报价一览表；

4）应邀资格证明文件；

5）授权委托书；

6）商务部分；

7）技术部分；

2.询价文件的密封和标记

2.1应邀人应将询价文件按以下要求进行封装和标记：   

1）应邀人应将应邀文件的正本和副本分别单独密封，应邀文件为一正二副；

2）全部信封或外包装上应当注明应邀项目名称、在（询价文件中规定的开启日期和时点）之前不得启封”的字样，封口处应加盖应邀人印章或授权代表签名。如下：

 

 

3.询价文件需密封并在封口加盖应邀人公章或授权代表签名，询价方对未按要求密封的应邀文件不予接收。如报价文件未按询价文件要求标记，询价人对报价文件的误投或提前启封概不负责。

项目联系人：牟先生

    电话：020-86130702

传真：020-86112465

4、询价文件的修改、补充或澄清询价文件的修改将以网站（wz.gamc.cn）发布的形式，通知所有潜在的应邀人，并对其具有约束力。

十三.合同的签订

1.评审结束后，由广东省机场管理集团有限公司通知中标人开始合同签署事宜。

2.第一候选方应按《询价结果通知书》规定的时间、地点签订合同。第一候选方未按《询价结果通知书》规定的时间、地点签订合同，视为放弃。

3.询价公告、询价文件及其澄清文件与应邀人的应邀文件等，均为签订合同的依据。

第二部分　询价项目要求

一、项目内容

广东省机场管理集团公司协同办公系统二次开发接口项目

1、技术要求：

因该项目使用致远A8-V56sp1集团版协同管理软件（下称协同办公软件），所以供应商必须对广东省机场管理集团公司协同办公软件有充分的了解，熟悉系统的设置、功能应用；

1）精通协同办公软件数据表、数据字典，熟悉各表之间关联关系；

2）熟悉协同办公软件接口开发规范，确保数据准确性、完整性；

3）精通协同办公软件组织结构、人员管理、职位级别、表单应用等功能应用，保证开发内容不影响原有实施内容；

4）对关键用户或最终用户提供现场指导；特别是发生业务变更或管理模式发生变化时，及时协助进行调整。

5）供应商提供指定的技术服务热线电话和服务邮箱；

6）供应商提供明确的参与维护项目的顾问及其简历；

二、项目目标

2.1、在协同办公软件中在公文单上领导批示后一键保存文档作为公文附件。附件可作为公文交换的文件通过公文交换中心发送至主送单位和抄送单位。接收单位收文时该附件自动引入至收文流程以便流程后续人员进行查阅。

2.2、公文发文时增加正文支持pdf格式，要求pdf正文能在发文审批时能在线阅读。

2.3、增加3类督办功能：

2.3.1、领导批示交办：新建领导批示交办模块并在公文单的领导批示意见栏中增加督办按钮，点击督办按钮后把领导意见发送至领导批示交办模块中，并能让办公室操作员选择具体交办人员。交办人员能在领导批示交办模块中对交办的事项进行进展汇报，且办公室操作员能够修改。领导批示交办单的格式和内容要与现在使用的纸质单据相仿，符合使用习惯。

2.3.2、重点工作督办：新建重点工作督办模块，模块中的数据以年进行区分；支持由办公室操作员在年初进行重点工作数据录入，并在本年内对其进行增加、修改、删除操作。每项工作都能指定督办人员，督办人员可对事项的进展进行修改但不能进行增加和删除。重点工作督办单的格式和内容要与现在使用的纸质单据相仿，符合使用习惯。

2.3.3、会议交办事项督办：新建会议交办事项督办模块，模块支持由办公室操作员录入会议中领导的重要交办事项，事项能指定督办人。办公室操作能能进行事项的增加、删除、修改操作。督办人员可对事项的进展进行修改但不能进行增加和删除。重点工作督办单的格式和内容要与现在使用的纸质单据相仿，符合使用习惯。

2.3.4、为上述督办开发接口。OA系统生成原始格式的报告页以便BI系统通过接口调取原始格式和数据转换为符合现使用习惯的表格输出。

 

第三部分 评审办法

3.1评审方法

本次评审采用综合评分法，评分按价格、技术和商务三部分分别打分的方式进行。三项总分为100分，其中价格得分占25分，技术得分占50分，商务得分占25分。

3.2评标步骤

评标小组对投标文件的评审分为符合性审查和商务评议、技术评议、价格评议。

（一）初审

1.符合性检查

如果应邀文件实质上没有响应招标文件的要求，其应邀将被拒绝，如有不符合下列情况之一的，其投标将被拒绝：

（二）比较与评价

1、技术、商务评价，主要考虑以下因素：

（1）技术部分评分表（45分）

 

 

 

 

 

（2）商务部分评分表（30）

 

3、价格评审（25分）：

（1）价格评审为客观计算得分，总分为25分。价格得分计算方法如下：

取进入价格评审阶段的全部应邀人的最终有效报价的算术平均值为基准价。

A、总报价等于基准价时，得满分25分。

B、总报价与基准价进行比较，计算出报价的评分值，即
     总报价每低于基准价1%，在25分的基础上扣0.2分，用插值法计算；
     总报价每高于基准价1%，在25分的基础上扣0.4分，用插值法计算；
     以上内容计算报价分时，保留小数点后2位，小数点后第三位四舍五入。

4、综合比较与评价。

根据每个应邀人在上述各评审阶段中的得分，采用下面公式算出每个进入价格评审阶段的应邀人的综合得分：                                         

W＝C＋T + M 

其中：

W     某个应邀人的综合得分；

C     某个应邀人的价格评审得分；

T     某个应邀人的技术得分；

M     某个应邀人的商务综合得分。

（三）推荐中标候选人名单

评审小组根据最终评审的结果，推荐综合得分最高的应邀人为第一中标候选人。

如果两个或两个以上应邀人综合评分相等，依下列顺序排列名次：

A、报价得分多者，名次列前；

B、技术评审得分多者，名次列前；

C、商务评审得分多者，名次列前；

按照上述顺序排列名次后，如果仍有两个或两个以上应邀人综合评分为第一名，由评标委员会对这些应邀人重新评审确定第一名。

第四部分　合同主要条款

广东省机场管理集团有限公司

 

协同办公系统二次开发接口合同

 

 

合同编号：

 

甲方: 广东省机场管理集团有限公司	地址：广州市白云区机场路282号
乙方:	地址:

 

第一条 项目目标和项目内容

 为满足管理需要和加强信息流通，广东机场管理集团有限公司综合管理信息云平台需使用到组织、岗位和员工信息。为了使各系统基础信息准确、数据共享、提高数据维护效率，现制定人员基本信息、公司部门组织架构等基本信息和相关业务信息统一由Oracle人力资源系统作为唯一入口，同时把信息同步给云平台和协同办公系统使用。乙方需为甲方开发相关接口以满足上述这些需求，并为本项目提供系统维护服务。（项目目标和项目内容具体内容详见附件：项目要求）

 

第二条 双方的权利和义务

    （一）甲方权利和义务

     1、按照合同约定支付费用。

     2、服务期间，甲方对乙方顾问提供有关的协助和便利条件。

     3、如遇到系统问题，应向乙方提供服务所需的一切相关资料，便于乙方顾问诊断与分析问题。

     4、甲方应定期作好安全性数据备份，并对备份数据进行妥善保管。

     5、在乙方服务人员维护与技术支持完成时，配合检查系统运行是否正常。

     6、在乙方项目完成时，配合检查系统运行是否正常并确认。

     7、乙方服务未达要求的，甲方享有要求乙方完善服务的权利，甲方可用电话或传真方式向乙方服务质量跟进人员进行反映，乙方应在甲方指定的时间内处理完毕。

     8、最终决策的权利：甲方有权对乙方提供的项目成果进行分析、审核、组织相关专家评审和提出意见，乙方应按甲方的要求进行修改和完善。

    （二）乙方权利和义务

     1、项目完成后通知甲方进行确认系统运行情况，并提交验收报告。

     2、乙方保证按照约定对顾问资源协调的管理，确保甲方所有的需求和问题得到解决。

     3、由于乙方及乙方工作人员不尽责，对甲方的系统及网络安全构成潜在威胁，从而产生损害或造成损失的，一切责任由乙方承担。

     4、乙方提供专人在合同实施期内与甲方联络，并保持联系人的电话、 E-mail 、地址的真实性与畅通性。

     5、保证服务质量的义务：乙方应按合同规定的进度要求提交质量合格的成果，并对其完整性、正确性及有效性负责，经甲方分析、审核、论证、评审后，按甲方的要求修改、补充和完善。乙方应及时通知甲方与服务成果有关的重要信息和及时提供相关资料，以确保项目符合合同规定的要求。

     6、尽职和行使职权的义务：乙方保证并承诺已经委任、且将在本合同履行过程中运用称职的、合格的、并且具有为同类规模、范围及复杂程度项目提供相同服务经验的项目团队，制定详细的服务工作执行计划，报经甲方同意后实施。

    7、乙方为完成项目开发而向甲方收取的重要证件、文件、资料时，应向甲方开具规范的收件清单，并妥善保管；完成服务事项后，应及时将上述证件、文件、资料退还甲方。

    8、乙方对项目中涉及的甲方商业秘密应予以保护，禁止向任何第三方公开，否则应向甲方承担相应赔偿责任。

第三条 付款

   （一）项目开发期间为本合同生效之日起至2016 年  月  日。开发完毕后，乙方服务经甲方检查符合甲方需求签发确认通知书，并经过最终验收合格之日起十五个工作日内，甲方向乙方支付全部合同价款，即人民币元（大写：），付款前乙方应提供相应的等额正式增值税专用发票；

    (二）合同价款应当通过银行汇款或转帐支票方式支付。

 乙方的银行信息：

 1、乙方户名：    

 2、开户行∶  

 3、账  号∶

第四条 知识产权

    （一）依本合同提供的服务和产品上的技术、知识和程序有关的任何构想、概念或其他的知识产权（无论是否是为客户所开发）属于甲方所有。

    （二）甲方利用乙方提交的工作成果所完成的新的技术成果，归甲方所有。乙方利用甲方提供的技术资料和工作条件所完成的新的技术成果，归甲方所有。

    （三）乙方保证工作产品不侵犯或不构成对任何第三方的知识产权的侵犯或不正当使用。如果任何第三方对工作产品的权利或利益提出主张，或声称工作产品侵犯或不正当使用其知识产权而起诉甲方，若侵权事实成立，乙方应当就上述主张和诉讼对甲方进行赔偿、为甲方辩护并保证甲方不受损害。但以上侵权行为非因乙方原因导致的，乙方不承担任何责任。

第五条 保密

   （一）保密内容：有关甲方或为甲方所掌握并负有保密义务的第三方的过去、现在或将来的战略发展、经营计划、财务状况、安全保卫、建设规划、物资采购、资本运作、人力资源管理或内部规章等一切利用乙方开发软件系统进行传输、接收或存储的信息(包括但不限于以有形或无形形式表现的研究、报告、请示、批复、合同、会议纪要、备忘录、图样、邮件、数据、专有技术及其它信息)。上述所有保密内容不管其在被披露时或被披露后是否被标明为是秘密的,亦不论是以书面或口头形式做出，连同其任何备份、复印件或摘要，均应视为保密信息。

（二）乙方的保密要求：乙方及乙方雇员不得为向甲方提供服务以外的目的使用任何保密内容，应对此保密内容严格保密并采取所有合理的预防措施来防止未经授权向第三方或无需直接接触此类保密内容的雇员披露，且该等要求的效力及于乙方上述雇员离职后的行为。在本合同终止时，应甲方要求，乙方应向甲方交还或销毁任何载有保密信息的文件、信息或软件，或从任何有关记忆装置中删除此类保密信息，并应停止继续使用此类保密信息。保密责任不因本服务实施完毕或本合同解除而终结，在甲方确认乙方所获取的保密信息可以进入公共领域之前，本合同所约定的乙方保密责任将持续有效，直至保密信息经甲方合法渠道进入公共领域为止。

第六条 违约责任

   （一）甲方如违反本合同第3条约定未按时支付合同费用的，从逾期之日

起，甲方须向乙方支付逾期款项总额每日1‰的违约金。如果逾期超过三十天，则乙方有权终止合同。

   （二）乙方未能按照本合同约定的开发期间完成项目开发的，每逾期一天，按本合同总金额的5‰向甲方支付违约金；逾期30天以上（含）的，乙方除应返还甲方已支付的款项和按以上标准向甲方支付违约金外，甲方还有权单方解除本合同。

   （三）乙方未能按照本合同中约定的内容完成项目开发的，乙方应在甲方限定时间内进行整修。乙方未在限定时间内整修、拒绝整修或整修后的工作成果仍然不能满足甲方需求的，甲方有权单方解除本合同，乙方除应退还甲方已支付的费用外，还应按本合同总金额的10%向甲方支付违约金，违约金不足以弥补损失的，乙方还应向甲方赔偿。

第七条 双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：

    1、发生不可抗力；

    2、国家政策或法律变化。

第八条 双方因履行本合同而发生的争执，应协商、调解解决。协商、调解不成的，提交 甲方所在地人民法院诉讼   ；

第九条 本协议一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，具有同等法律效力。

第十条　本合同经双方盖章并法定代表人或其授权代表签字后生效。

附件：项目目标和项目内容

 

 

甲方：广东省机场管理集团有限公司            

法定代表人或授权代表：                  

日期：                                        

 

 

 

乙方：

法定代表人或授权代表：

日期： 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五部分 应邀文件格式

一、  应邀函

二、  价格部分

三、  询价文件要求的各项资格证明文件

四、  商务部分

五、  技术部分

 

注：1. 请应邀人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作应邀文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对应邀文件的评价。

    2.《报价一览表》及应邀文件电子版另单独封装。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

广东省机场管理集团有限公司

致远协同办公系统二次开发接口项目

 

 

 

应邀文件

（正本/副本）

 

 

 

 

 

 

 

应邀人名称：               

日期：             年      月     

一、 应邀函

1、          应邀函格式

（询价人）：

依据贵方              项目的询价邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（应邀人名称、地址）提交下述文件正本___份，副本   份。

在此，我方声明如下：

1.同意并接受询价的各项要求，遵守询价文件中的各项规定，按询价文件的要求提供报价。

2.询价有效期为递交应邀文件之日起30天内。

3.我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解询价公告的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。

4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

5.我方承诺在本次询价中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得推荐候选人资格。

应邀人：                              

地址：                                   

传真：                              

电话：                               

电子邮件：                          

应邀人（法定代表人授权代表）代表签字：            

应邀人全称(公章)：                   

开户银行：                          

账号：                              

 

日期：                                  

 

 

二、  价格部分： 报价一览表

应邀人名称：

项目名称：

序号	内容	报价总价
1	报价 （单位：人民币元）	小写：RMB                                               大写：人民币元

注：此表除应附在应邀文件正本和副本内之外，还应单独制作一份密封，评审过程中将按以上表格内容进行公布报价

 

                应邀人全称（盖法人公章）：

 

      授权代表姓名：

 

     授权代表签名：

 

日期：

序号	客户名称	项目名称	项目完成情况
1
2
3
…

姓名				性别					年龄
职务				职称/ 资质					学历
参加工作时间							从事系统维护行业年限
承担项目情况
业主单位		项目名称			服务内容			项目效果