广东省机场管理集团翼通商务航空服务

有限公司财务精算系统采购项目询价文件

 

广东省机场管理集团翼通商务航空服务有限公司（以下称“采购人”）对财务精算系统采购项目进行公开询价采购，邀请国内合格供应商（以下称“报价人”）就以下内容和有关服务提交报价：

一、询价项目说明

（一）项目编号：（网站自动生成）。

（二）项目名称：财务精算系统采购项目。

（三）项目位置：广东省广州市白云国际机场南工作区A4综合楼5楼。

（四）报价人资质要求：

1.报价人为独立法人资格的系统开发企业且注册资金不低于200万元人民币，具有纳税人资格。　　

2.报价人近三年承建过信息化系统建设。

3.报价人企业注册地在广州本地的。

4.拥有软件产品著作权并且与企业网络生产系统有关的。

(五)售后服务条款：　

1.在规定的时间内交付，在质保期内，报价人应提供7×24小时的服务响应，如在4小时内无法电话解决招标方所提出的维护要求的，必须在报修后，24小时内派工程师到达现场。

2.系统验收合格后质量保证期为12个月。

3.向采购人提供完整的使用说明书等技术资料一套（包括电子版）。

（六）报价文件的有效期

自报价文件提交后90天之内。

（七）报价文件的递交

1.报价截止时间：2017年4月24日17:00

2.递交地点：广东省广州市白云国际机场南工作区A4综合楼5楼。

3.联系人及联系方式：石红娟，36062018。

4.所有的报价人需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台(wz.gamc.cn)主页中“合作商注册”模块，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（已注册的除外）。提交报价文件中必须提交供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章。　　

5.报价人应本询价文件的要求递交报价文件，逾期递交或未按规定密封的报价文件恕不接受。　　

6.采购人将统一对所有报价同时进行拆封并评选。采购人对本次询价及相关文件资料拥有最终解释权。　　

二、采购人需求

（一）项目内容

序号	部门名称	系统要求	备注
1	部门1	1.建立完善数据收集统计模块 通过预先设置好报表功能生成程序的总体框架，将总体框架内的报表格式、报表数据内容填写、数据统计方式、图表生成方式设为自定义模块，当报表格式、报表数据内容填写、数据统计方式、图表生成方式四项被分别定义后，报表功能生成程序将上述定义转换为各类统计功能，之后整个程序自动生成完整的算法，并按照顺序实现数据抽取、数据统计和报表输出功能。 2.建立未签署协议客户航班任务录入界面 市场部提供已签协议客户及未签协议客户详细资料，当运控部接收到本场、基地未签协议客户航班任务时，及时为客户提供未签署协议客户航班任务录入界面，所有未签协议客户航班任务录入界面与市场部共享，市场部收到未签署协议客户航班任务预付款事宜即与客户对接并确认预付款是否到账，确认到账后即可在界面确认航班任务发布。3.提供、制定及发布服务项目价格 市场部将根据系统需求提供相关服务项目收费价格，并在原服务项目及价格费用外制定一份常用的个性化服务项目表（例如：安保，剪彩、基地停库等项目）作为正常服务项目价格附件，个性化服务附件内容市场部将统一整理呈交公司领导审批后发放。
2	部门2	功能要求：录入、显示、制作资料、服务节点、数据库等功能。收发、处理、归纳客户服务需求，导入或者录入生产运营系统--服务需求信息生成服务保障任务单流转到公司地面服务部和其他服务保障单位（商旅公司、地勤公司、配餐公司、酒店、租车公司、鲜花预定公司等），同时生成现场服务单据供地面服务部现场服务时使用（提交安检、三关等查验单位单据）
3	部门3	服务模块：我的任务、信息模块、业务保障模块、财务模块、开发APP手机版；根据任务单完成现场服务保障，并确认任务完成和反馈服务数据信息，同时生成现场服务清单与客户现场确认服务项目（电子签单确认）
4	部门4	一、收入账单制作需求 规划市场部同事前期在系统中录入各航空公司协议收费价格，地服、运控同事各自在系统中提交航班保障服务数据，系统根据航空公司使用的服务项以及收费价格自动生产收入账单，计划财务部对生成的账单进行审核。二、结算需求 在系统中设置结算模块，系统与客户结算邮箱相关联，账单制作完成后，在系统中点击发送账单，自动将账单发送至客户邮箱。三、成本核算需求 规划市场部同事前期在系统中录入各成本结算单位协议收费价格，系统根据地服、运控同事各自在系统中提交航班保障服务数据按照各成本结算单位自动生成成本核算单，计划财务部对生成的成本核算单进行审核，以方便及时统计每月公司成本发生情况，以及后期与成本结算单位进行结算。四、收入、成本数据统计需求 系统有对公司各项收入、成本数据统计功能，以方便对公司各项收入、成本数据进行分析。

备注：采购人保留按所提需求增加和变更需求的权利。　　

（二）报价要求

1.本项目最高限价为人民币肆拾玖万元整（￥490，000.00），超出限价范围的报价将被视为无效报价。

2.本项目报价为含税总价。　　

3.报价包含后续维保费用和手持终端费用、信息中心端口配置费用、二期开发的估算费用等。

（三）服务要求

1.报价人需完成广东省机场管理集团翼通商务航空服务有限公司财务精算系统开发，并提供符合用户要求的资料。

2.免费保修期时间从验收合格之日起计算之日起一年内免费维护（包括系统维护、缺陷消除、模块或对象升级）。

3.交货地点：广东省广州市白云国际机场南工作区A4综合楼5楼。

4.交货时间：自收到成交通知书之日起计算，三个日历月。　　

三、报价文件要求

（一）报价文件的组成

1.投标承诺函（见附件1）。

2.授权委托证明书（适用非法人代表签署的报价文件）（见附件2）。

3.开标一览表（见附件3）。

4.报价明细表（见附件4）。

5.业绩一栏表或者承建信息系统的证明材料。（见附件5）

6.售后服务情况表.（见附件6）

7.总体技术方案。

8.投标人认为有必要说明的其他技术文件资料。

9.报价人相关资质文件：企业营业执照、税务登记证、生产许可证等企业资质证明。

10.广东省机场管理集团有限公司《合作商登记表》（登录wz.gamc.cn注册后打印）。

（二）报价人应按以上内容顺序编写的报价文件，自编目录及页码装订成册。

（三）报价文件的份数为正本一份，副本三份，要求正本使用盖章原件。

（四）报价文件应由法定代表人或授权代表在凡规定签章处逐一签署并加盖单位的公章。

（五）报价文件需密封递交，签封处加盖公章。如以快递方式送达，请在外包装显眼处注明“项目”字样。　　

四、评审办法

（一）评审小组

采购人将组建评审小组，负责对报价文件进评审，确定项目供应商。

（二）评审原则

“公开、公平、公正、竞争、择优、效益”为本次评审的基本原则，评审小组将按照这一原则的要求，公正、平等地对待各报价人。同时，在评审时恪守以下原则：　　

1.客观性原则：评审小组将严格按照询价文件的要求，对报价人的报价文件进行认真评审；评审小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素。

2.统一性原则：评审小组将按照统一的原则和方法，用同一标准进行评审。

3.独立性原则：评审工作在评审小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。评委对出具的评审意见承担个人责任。

4.保密性原则：评委及熟知情况的有关工作人员必须对报价人的商业秘密严格保密。

（三）评审方法（综合评分法）

1.本次评审采用综合评分法。评分按价格和技术两部分分别评分，总分为100分。通过评定积分办法确定入围报价人，相同积分的选择报价低的报价人，相同积分且报价相同的情况下由评委投票表决。　　

2.评审步骤　　

（1）符合性检查　　

如果报价文件实质上没有响应询价文件的要求，其报价将被拒绝，报价人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价。　　

（2）比较与评价　　

具体评标办法：评分办法里涉及的资质资格证明材料，必须在投标文件中提供。

 

（3）推荐入选候选人名单

评审小组根据最终评审的结果，推荐综合得分最高的报价人为第一入选候选人（以下简称“入选人”）。如果两个或两个以上报价人综合评分相等，依下列顺序排列名次：　　

A. 技术评审得分多者，名次列前；　　

B. 报价得分多者，名次列前；　　

按照上述顺序排列名次后，如果仍有两个或两个以上报价人综合评分为第一名，由评审小组重新评审确定第一名。

（4）注意事项

无论投标结果如何，采购单位无向投标单位解释其中标、未中标原因的义务，投标单位的投标文件均不退还。　　

（四）入选通知书

1.采购人在评审结束后十个工作日内向入选人签发《入选通知书》，向未成交人签发《通知书》。

2.《入选通知书》将作为入选人签定合同的重要依据之一。

（五）合同的订立　　

1.采购人与入选人自《入选通知书》发出之日起五个工作日内，按询价文件要求和入选人最终报价承诺签订合同。如果入选人放弃或者没有按照规定签订合同，采购人有权取消其入选资格。　　

2.询价文件、入选人的报价文件及双方确认的澄清文件及承诺等，均作为合同的组成部分，具有法律约束力。

 

附件：1.投标承诺函

2.授权委托证明书

3.开标一览表

4.报价明细表

5.业绩一览表

6.售后服务情况表

 

 

附件1

投标承诺函

广东省机场管理集团翼通商务航空服务有限公司：

我方收到贵方关于“××××××××××”（项目编号：××××××××）的招标文件，完全理解招标文件的所有内容。决定投标本项目，据此我方承诺如下：

一、    我方的投标文件在投标截止日后90天（日历天）内保持有效，如中标，有效期将延至本项目《广州市政府采购合同》执行期满日为止。

二、    我方在参与投标前已仔细研究了招标文件和所有相关资料，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也没有存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权利。

三、    我方声明投标文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与投标有关的任何其它数据或信息。

四、    我方郑重声明：我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，并在参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

五、    我方理解贵方不一定接受最低报价的投标。

六、    我方同意如在本项目开标后、投标有效期之内撤回投标，或中标后未在规定期限内签订合同并送贵方备案的，贵方将不退还投标保证金（如有）。

七、    我方如果中标，保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务，切实履行《广州市政府采购合同》中的全部条款并按照《招标文件》的要求向贵中心足额交纳招标代理服务费。

八、    我方保证，采购人在中华人民共和国境内使用我方投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担。我方的投标报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。

九、    所有与本招标项目有关的函件请发往下列地址：

 

地址（邮编）			传真
电话、手机		联系人（职务）

 

承诺日期：20 年   月   日

 

附件2

 

授权委托证明书

兹授权（委托代理人姓名）为我方委托代理人，其权限是：办理广东省机场管理集团有限公司组织的“×××××××××××” (项目编号：××××)的投标事宜。本授权书有效期与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自签章之日起生效。

附：代理人性别：   年龄：   职务：

　　身份证号码：

　（营业执照等）注册号码：

　　企业类型：

　　经营范围：

　　　　　　　

 

20 年   月   日

说明：法定代表人亲自办理投标事宜的，无需提交本证明书。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

开标一览表

       [货币单位：人民币元]

 

分项	分项内容
投标总报价	￥

 

填报要求：

1、报价包含所有税费。

2、如投标人报价低于最高限价60%的，必须在《实质性响应条款一览表》内说明报价理由。

 

 

附件4

报价明细表

[货币单位：人民币元]

填报要求：此表为《开标一览表》的报价明细表，如有缺项、漏项，视为投标报价中已包含相关费用，采购人无须另外支付任何费用。

 

附件5

业绩一览表

 

序号	项目名称	项目地址	合同总价	服务年限	项目质量	项目单位联系人电话
1
2
3
…

要求：依据商务评审中的业绩要求填写本表并提供相关证明材料，合同可只提供首页、含金额页、盖章页。请投标人严格按照要求提交相关证明材料，否则有可能影响评审结果。

 

附件6

售后服务情况表