广东省机场管理集团有限公司2017年至2019年企业社会责任报告设计与制作服务采购项目
截止日期:2017年06月29日 17时29分40秒
项目联系人:杨杰
联系人电话:13822151210
招标内容:
关于广东省机场管理集团有限公司2017年至2019年企业社会责任报告设计与制作服务采购项目的邀请公告
广东省机场管理集团有限公司(以下简称“集团公司”)拟邀请符合条件的应邀人参与集团公司2017年至2019年企业社会责任报告设计与制作服务采购项目评审,特发布如下邀请:
1、来自中华人民共和国的法人企业。
(1)具有给大型企业提供相关报告设计制作服务的经验,提供曾给大型企业相关报告设计的模板(样品),提供集团公司企业社会责任报告初步设计的建议模板。
(2)提供服务必须在广州办事处,必须有专职人员为集团公司提供设计和制作业务对接和售后服务。
(3)提供产品和服务必须要确保集团公司的需求,供应商必须对所有的采购内容进行供货和报价,不允许只对其中部分内容供货和报价。
2、所有的应邀人需登录wz.gamc.cn网站,同意集团公司对参与本次项目应邀人的保密条款,并在“合作商注册”版块进行注册。注册成功后,应邀人才能通过该网站索取资料,参与评审。
3、保密条款:应邀人同意对取得的资料承担保密义务,不得向第三方提供(披露),也不得将资料用于本项目之外的其他用途。保密期限以集团公司的要求为准。因违反保密义务,应邀人应承担法律责任。
二、应邀人需提供的资料(登录wz.gamc.cn上传)
1、法定代表人证明书或授权证明文件;
2、营业执照、组织机构代码证、税务登记证相关证明文件;
3、供应商登记表。
三、联系方式
如有疑问,请联系:广东省机场管理集团有限公司经营管理部杨杰(联系电话:020-86112192,传真:020-86122891)。
四、各应邀人在本公告发布之日起5日内向集团公司索取采购文件及相关资料。
广东省机场管理集团有限公司2017年至2019年企业社会责任报告设计与制作服务采购项目
项目序号:
项目编号:
采购公告/采购文件内容:
采购函
广东省机场管理集团有限公司(采购人)邀请合格供应商就以下内容和有关服务提交报价,应邀人在接受本采购函及相关材料之日起,采购人在邀请公告中发布的保密条款即时生效,应邀人应遵守保密条款约定的保密义务。
一、采购项目说明
1. 项目名称:广东省机场管理集团有限公司2017年至2019年企业社会责任报告设计与制作服务采购项目
2. 最终用户情况:广东省机场管理集团有限公司2017年至2019年企业社会责任报告是广东省机场管理集团有限公司面向上级主管单位、国内民航业同行单位及公司内部干部员工披露和宣传公司有关2016年至2018年度经营业绩、重大事件等情况的每年出版一次的定期刊物。
3. 采购内容:
序号 |
产品名称 |
规格 |
数量 |
备注 |
1 |
《广东省机场管理集团有限公司2017年至2019年企业社会责任报告》 |
A4纸尺寸 页(版)数: 约98P 规格:285*210CM |
900本(每年300本) |
纸张要求: 特种纸 封面:240克特种纸 、4+0C制作;内页:120克特种纸 、4+4C制作;胶线平装制作。
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*4.合格的应邀人必须为:
(1)必须是来自中华人民共和国的法人企业。
(2)主营业务范围必须包括:设计、制作、代理国内各类广告。
(3)具有给大型企业或事业单位提供年刊、年报等设计制作服务的经验,提供曾给大型企业或事业单位年刊、年报设计的模版(样品),或者提供广东省机场管理集团有限公司企业社会责任报告初步设计的建议模版。
(4)提供服务必须在广州有办事处,必须有专职人员为采购人提供设计制作业务对接和售后服务。
(5)提供产品和服务必须要保证符合采购人出刊的需求,供应商必须对所有的采购内容进行供货、报价,不允许只对其中部分内容供货、报价。
(6) *应邀人必须完全响应采购人所提供的合同。
5.应邀文件有效期:自应邀文件提交后5天之内。
6. *交货期:设计初稿须在供应商收到我方提供完整的资料日起10个工作日内提供(电子版或直印稿);刊物设计定稿后7个工作日完成刊物成品。
7. 付款期限:按合同付款。
8. 项目位置:广东省广州市白云区机场路282号广东省机场管理集团有限公司办公楼内。
9.*应邀期限:请供应商将报价材料备齐密封好后,于2017年6月 29日17:30前送至广东省机场管理集团有限公司。联系人:杨先生,联系电话:020-86112192。
10.如应邀文件对采购文件中标注带“*”号条款有偏离(优于条款要求的不视作偏离),其应邀文件将被拒绝。
11.*应邀文件的报价页和法人授权函等证明文件必须加盖公章。
12.*本项目最高控制价为15万元,如应邀文件所报价格超出本项目的预算,其采购方将有权拒绝其报价。
13. *所有的应邀人需在wz.gamc.cn主页中“采购信息”或“招商指引”页面上的供应商注册页面,按规定格式填写正确的供应商登记信息。提交应邀文件中必须提交供应商登陆系统打印的供应商登记表并加盖公章。
二、采购范围
1. 应邀人需按广东省机场管理集团有限公司的要求,完成其刊物广东省机场管理集团有限公司2017年至2019年企业社会责任报告的设计、纸张选定、制作、最后校对、相关人工、运输、交货及售后服务等工作,并提供符合用户要求的资料。
2. *交货地点:广东省机场管理集团有限公司大院内指定地点落地交货。
三、产品要求
1、 *刊物尺寸:285*210CM
2、 *有关服务要求:除提供刊物设计及制作等硬件设备物资外,需根据采购人需求,①刊物采编过程中提供全程美术设计、排版支持;②设计排版根据客户要求多次修改;③准时刻印交付彩样、蓝样;④制作前蓝样校对;⑤准时交付制作成品;⑥准时交付发票等售后服务。
四、报价表
序号 |
项目名称 |
数量 |
项目价格 |
项目负责人/公司职务 |
备 注 |
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单价(本) |
总价 |
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1 |
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总计 |
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注:
①*该报价含所有材料费、运输费、人工费(含蓝样校对和简单设计排版人工费)、利润、增值税及相关所有税费等费用。免费提供的物资和服务,请在价格和备注栏注明。
②*应邀人应根据具体情况细化分项报价内容及相应的报价资料。
③*采购人可根据实际需要,具有增加或减少最终采购数量的权利,价格按报价每本单价计算。
价格构成如下表(如有需要才填):
序号 |
费用类别 |
费用细分 |
单项合计 |
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合 计 |
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______________________________________
(应邀人全称、盖法人公章)
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(应邀人地址)
______________________________________
(授权代表姓名)
______________________________________
(签名)
______________________________________
(日期)
五、其他需提供的资料
1、法人授权函(如采购文件签署人不是法人代表)
本授权书声明:注册于 (国家或地区)的 (应邀人名称)在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权 (单位名称)的在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就采购编号为 的 项目的服务的报价和合同执行,作为应邀人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
法定代表人签字盖章:
职务:
单位名称:
地址:
应邀人代表(被授权人)签字盖章:
职务:
单位名称:
地址:
见证人签字盖章:
职务:
单位名称:
地址:
2、营业执照及税务登记证明复印件
3、业绩证明、本次设计样稿
4、供应商登记表
六、应邀文件的评审及最终服务商的确定
<!--[if !supportLists]-->1、 <!--[endif]-->应邀文件评审原则:应邀文件应满足本采购文件要求,成为有效的应邀文件。在此前提下,对其具体文件进行评审。在应邀文件各项内容均符合本采购文件要求的情况下,综合评分最高优先原则确定最终服务商。
<!--[if !supportLists]-->2、 <!--[endif]-->如果应邀文件实质上没有响应采购文件的要求,其应邀将被拒绝,应邀人不得通过修正或撤消不合要求的应邀文件部分的从而使其应邀文件成为实质上响应的应邀文件。如有不符合下列情况之一的,其应邀文件将被拒绝:
序号 |
符合内容 |
1 |
合格的应邀人必须是来自中华人民共和国的法人企业。 |
2 |
主营业务范围必须包括:设计、制作、代理国内各类广告。具有给大型企业提供企业年刊设计制作服务的经验,提供曾给大型企业年刊设计的模版(样品)。 |
3 |
提供服务必须在广州有办事处,必须有专职人员为采购人提供设计制作业务对接和售后服务。 |
4 |
应邀期限:请供应商将报价材料备齐密封好后,于2017年 6月29 日17:30分前送至广东省机场管理集团有限公司。 |
5 |
应邀文件的报价页和法人授权函等证明文件必须加盖公章。 |
6 |
所有的应邀人需在wz.gamc.cn主页中“采购信息”或“招商指引”页面上的供应商注册页面,按规定格式填写正确的供应商登记信息。提交应邀文件中必须提交供应商登陆系统打印的供应商登记表并加盖公章。 |
7 |
必须完全响应采购人所提供的合同。 |
<!--[if !supportLists]-->3、 <!--[endif]-->综合评分(精确到小数点后两位)=商务+技术+价格得分
评估因素 |
商务 |
技术 |
价格 |
权重 |
20 |
60 |
20 |
<!--[if !supportLists]-->4、 <!--[endif]-->商务评审(20分)
序号 |
评审内容 |
评分细则 |
分值 |
1 |
有航空相关设计与制作服务业绩 |
需提供业绩证明材料(附合同复印件),每项业绩得3分,最高得6分 |
6 |
2 |
有非航空类设计与制作服务业绩 |
需提供业绩证明材料(附合同复印件),每项业绩得2分,最高得4分 |
4 |
3 |
提供《广东省机场管理集团有限公司2016年企业社会责任报告》设计的建议模版数量 |
每提供一份得5分,最高得10分 |
10 |
<!--[if !supportLists]-->5、 <!--[endif]-->技术评审
分值(60分) |
评审内容 |
评分细则 |
得分 |
24分 |
报价人提供《广东省机场管理集团有限公司2016年企业社会责任报告》初步设计的建议模版 |
评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分:优(22至24分);良(19至21分);中:(16至18分);可:(15至17分);差:(0至14分)。 |
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24分 |
报价人提供的建议模板设计充分体现广东省机场管理集团有限公司的行业特点、突显机场集团的业绩 |
评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分:优(22至24分);良(19至21分);中:(16至18分);可:(15至17分);差:(0至14分)。 |
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6分 |
设计排版根据客户要求多次修改 |
评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分:优(5至6分);良(3至4分);中:(1至2分);差:(0分)。 |
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3分 |
刊物采编过程中提供全程美术设计、排版支持 |
评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分:优(3分);良(2分);中:(1分);差:(0分)。 |
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3分 |
制作前蓝样校对,准时刻印交付彩样、蓝样 |
评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分:优(3分);良(2分);中:(1分);差:(0分)。 |
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6、价格评审
价格评审为客观计算得分,总分为20分。价格得分计算如下:
(1)总报价等于基准价时,得满分20分。
(2)总报价高于基准价时,按如下公式计算:
基准价
应邀人价格得分=------------------------------------------------×20
总报价
基准价为符合性检查合格的所有应邀人的最低报价。
广东省机场管理集团有限公司2017年至2019年
企业社会责任报告设计与制作合同
合同编号:
委托方(以下简称甲方) 受托方(以下简称乙方)
单位名称: 广东省机场管理集团有限公司 公司名称:
地址:广州市机场路282号 地址:
电话:020-86112192 电话:
甲、乙双方本着精诚合作、平等互利的原则,经双方友好协商,达成如下协议,并共同遵守:
<!--[if !supportLists]-->一、 <!--[endif]-->合同目的
甲方委托乙方承担广东省机场管理集团有限公司2017年至2019年企业社会责任报告设计与制作项目。
<!--[if !supportLists]-->二、 <!--[endif]-->设计与制作要求
<!--[if !supportLists]-->1、<!--[endif]-->设计要求:
<!--[if !supportLists]-->(1)<!--[endif]-->设计应简洁大方,符合甲方企业形象。
<!--[if !supportLists]-->(2)<!--[endif]-->报告规格:全书为98页以内,成品尺寸为285*210CM,最终以甲方设计要求为准。
<!--[if !supportLists]-->2、<!--[endif]-->制作要求:
加工方式:制作 |
纸张要求:封面240g特种纸 内页120g特种纸 |
设计要求:提供全程美术设计、排版支持; 制作要求:4+4C制作 |
装订要求:胶线平装 包 装:纸箱装 |
成品规格: 285*210CM |
期数:每年为1期,合同期内共3期,每期300本。 |
<!--[if !supportLists]-->三、 <!--[endif]-->甲乙双方的权利与义务
1、 甲方的权利和义务:
(1)甲方有权对乙方的设计提出建议和思路,以使乙方设计的作品符合甲方要求;
(2)甲方有权对乙方所设计的作品提出修改意见,乙方按甲方相关意见进行修改;
(3)甲方有义务按照合同约定支付设计费用;
(4)甲方有义务提供与本设计项目有关的资料给乙方;
(5)合同履行期间,甲方因业务调整等原因需提前终止协议的,应在事件发生后通知乙方,由双方协商解决后续事宜,甲方不承担因此产生的违约责任。若因此给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。
2、乙方的权利和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供有关设计项目的相关资料供乙方设计参考;
(2)乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项;
(3)乙方有义务按照甲方的要求进行作品排版、设计、制作、印刷;
(4)乙方有义务按照甲方要求按时交付设计作品;
(5)乙方有义务对甲方在约定范围内的合理要求及时修订,直到符合甲方需求为止;
(6)乙方有义务按约定的内容、进度及份数向甲方交付资料及文件(含电子档),根据甲方要求对设计内容做必要设计补充,直到刊物完成印刷。
四、工作流程
<!--[if !supportLists]-->1、 <!--[endif]-->合同签订后,甲乙双方即时成立项目小组,所有工作由双方授权负责人沟通,以保证工作效率。
<!--[if !supportLists]-->2、 <!--[endif]-->甲方应在合同期内每年6月份前,将所有设计的文字资料、(足够清晰度用于设计的)图片以及目录提纲交于乙方。甲方如未按规定向乙方提供相关资料的,乙方应以书面形式通知甲方补充提交,乙方交付设计初稿的期限顺延。
<!--[if !supportLists]-->3、 <!--[endif]-->甲方应对乙方给予相应的信任,积极配合乙方的工作;甲方授权负责人直接与乙方负责人进行沟通,签收乙方所交付的符合合同要求的全部成品。
<!--[if !supportLists]-->4、 <!--[endif]-->乙方于收到甲方提供完整的资料之日起10个工作日内向甲方提供(电子版或直印稿)设计初稿。
<!--[if !supportLists]-->5、 <!--[endif]-->甲方于收到乙方提供的初稿之日起10个工作日内,将需修改的建议与意见以书面形式(含电子邮件、传真等)通知乙方。
<!--[if !supportLists]-->6、 <!--[endif]-->乙方于收到甲方提出修改要求之日起3个工作日内完成修改设计稿,并交于甲方再次审核。乙方应负责修改设计稿,直至通过甲方审核。
<!--[if !supportLists]-->7、 <!--[endif]-->乙方于收到甲方的定稿通知之日起7个工作日内向甲方交付全部成品,每期制作数量为300份。
五、合同费用及结算方式:
1、本合同付款方式以人民币结算,合同总金额: (¥ 元)。此款项已包含广东省机场管理集团有限公司2017年至2019年企业社会责任报告的设计、样品制作、成品制作及成品运输等全部费用。
2、双方签订合同之日起7个工作日内,从2017年至2019年,分三年支付,每年甲方在收到乙方开具的符合税法要求的等额增值税发票之日起向乙方支付每年费用金额的20%作为预付款,甲方在收到乙方开具的符合税法要求的等额增值税发票以及乙方交付的合格产品(由甲方每年书面验收)之日起7个工作日内一次性付清当年应付剩余款项。
六、违约责任
1、甲方如违反本合同约定未按时支付合同费用的,从逾期之日起,甲方须向乙方支付逾期款项总额每日5‰的违约金。
2、乙方未能按照本合同约定的时间交付设计稿及制作成品的,每逾期一天,按本合同总金额的5‰向甲方支付违约金;逾期30天以上(含)的,甲方有权单方解除本合同,并且乙方应按本合同总金额的15%向甲方支付违约金,违约金不足弥补损失的,乙方还应承担赔偿责任。
3、乙方应确保交付的成品质量符合本合同约定,否则甲方有权拒收,乙方应在甲方限定时间内予以返工并重新交付成品。乙方拒绝返工或重新交付的成品质量仍然不合格的,甲方有权单方解除本合同,乙方除应退还甲方已支付的费用外,还应按本合同总金额的10%向甲方支付违约金,违约金不足弥补损失的,乙方还应承担赔偿责任。
七、知识产权与保密
1、在甲方结清所有款项后,乙方所制作之成品即所确认之设计稿件的版权均归甲方所有。乙方不得 将作品用于本合同目的之外。
2、甲方提供给乙方的所有图文资料,仅限于甲方社会责任报告设计与制作使用,不得用于其他任何用途。
3、乙方保证对其提供的用于设计及制作企业社会责任报告的图文资料拥有使用权利,未侵犯任何第三方的权利(包括但不限于知识产权等)。如违反该承诺,乙方除应承担因此所产生的所有责任外,还应赔偿因此给甲方造成的所有损失,并恢复甲方名誉。
4、乙方应对在本合同履行过程中接触到的甲方的商业秘密应予以保护,禁止以任何形式向任何第三方透漏,否则应向甲方承担相应赔偿责任。
八、合同终止
1、合同双方履行各自义务完毕后,本合同自行终止。
2、任何一方终止合同,需提前5个工作日书面通知对方,由双方协商一致后终止合同。
3、由于战争、地震、火灾或天气原因等不可抵抗力因素导致的工作中断,双方必须遵守如下处理:
(1)如经双方协商决定延期本项目制作,甲方应支付给乙方因延期进行而增加的费用。
(2)如经双方协商决定终止本项目制作,甲方应付给乙方项目终止前为本项目制作已产生的费用,而乙方应把已制作的物料交付给甲方;如甲方已经支付定金或本合同的全部费用,乙方在收取项目终止前已产生的费用后,如有余额应退还甲方。
九、争议解决
1、本合同的订立、履行、解释及纠纷之解决均适用于中国法律。
2、双方因合同的解释履行产生争议,由双方协商解决。协商不成,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十、其他
1、本合同经双方签字并盖章后生效。
2、本合同一式肆份,甲、乙双方各执贰份,具有相同的法律效力。
3、本合同未尽事宜,甲、乙双方可另行协商做出补充协议,补充协议同样为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等的法律效力。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人或授权人(签字): 法定代表人或授权人(签字):
签约日期: 签约日期: