广东省机场管理集团有限公司　　

协同办公系统运维及改造项目的邀请公告　　

 　　

    广东省机场管理集团有限公司（以下简称“邀请人”）邀请符合条件的应邀人参与广东省机场管理集团有限公司协同办公系统运维及改造项目，特发布如下公告：　　

一、应邀人相关条件　　

1.应邀人须为中华人民共和国境内合法注册，具有独立企业法人资格，注册资金不低于200万元。　　

2.应邀人应具有原厂商北京致远互联软件股份有公司协同办公系统销售、实施、开发资质，并有相关系统维保、建设、实施、开发项目经验。　　

3.应邀人应为本项目提供由不少于4名专业人员组成的实施、开发团队；团队负责人应有致远软件项目的实际经验。　　

4．所有的应邀人需登录http://wz.gdairport.com/网站，同意邀请人对参与本次项目应邀人的保密条款，并在“合作商注册”板块进行注册。注册成功后，应邀人才能通过该网站索取资料，参与评审。　　

5．保密条款：应邀人同意对取得的资料承担保密义务，不得向第三方提供（披露），也不得将资料用于本项目之外的其他用途。保密期限以邀请人的要求为准。违反保密义务，应邀人应承担法律责任。　　

6、应邀人必须完全响应邀请人提供的合同版本。　　

  二、应邀人需提供的资料（登录http://wz.gdairport.com/上传）　　

  1.法定代表人证明书或授权证明文件；　　

   2.营业执照、组织机构代码证、税务登记证相关证明文件；　　

   3.相关资质证明文件（复印件加公章）；　　

  4.供应商登记表；　　

  5.应邀文件。　　

三、其他要求　　

1.所有参与评审的应邀人必须完全响应邀请人提供的合同条款，否则，作为无效应邀处理。　　

2.如有疑问，应邀人必须在截止时间24小时前，将问题以PDF文档格式（加盖公章扫描件）发电子邮件至：pengx@gdairport.com，邮件中必须注明“项目名称及联系方式”，同时通过电话020-86121649与广东省机场管理集团有限公司资讯科技部彭经理电话确认。询价文件的修改、补充或澄清将通过网站“http://wz.gdairport.com/”统一对外发布，通知所有潜在的应邀人，并对其具有约束力。　　

 

                     　　

 

 

 

 

 

 

 

广东省机场管理集团有限公司　　

 协同办公系统运维及改造项目　　

 

 

采购文件　　

 　　

 

 

 

 

 

 

 

采购人：广东省机场管理集团有限公司　　

 

二○一七年七月　　

第一部分 采购函　　

广东省机场管理集团有限公司于2016年上线新的集团协同办公系统。为了更好保证系统运行，并在全集团范围推广、使协同办公系统功能更加贴近广东省机场管理集团有限公司的使用要求，需要对系统进行改造，并对部分功能进一步优化，现邀请合格应邀人就以下内容和有关服务提交密封应邀：　　

  一、采购项目名称：协同办公系统运维及改造项目　　

二、采购人：广东省机场管理集团有限公司　　

三、采购项目需求一览表：　　

详细的采购人需求请参阅采购文件中的第二部分《项目要求》。本采购项目不分包，应邀人必须对本项目全部内容进行应邀报价，如有缺漏或超出最高采购限价，将导致应邀无效。　　

四、*合格应邀人资格：　　

1、应邀人须为中华人民共和国境内合法注册，具有独立企业法人资格，注册资金不低于200万元。　　

2、应邀人应具有原厂商北京致远互联软件股份有公司协同办公系统销售、实施、开发资质，并有相关系统维保、建设、实施、开发项目经验。　　

3、应邀人应为本项目提供由不少于4名专业人员组成的实施、开发团队；团队负责人应有致远软件项目的实际经验。　　

4、完全响应采购人提供的合同版本。　　

五、 应邀文件有效期：自应邀文件提交后30天之内。  　　

六、*应邀文件的报价页和法人授权函等证明文件必须加盖公章。  　　

七、* 项目完成时间：应邀人必须在合同生效之日起三个月内完成功能改造服务并由采购人书面验收合格。维保服务时间为合同生效之日起至功能改造成果通过采购人书面验收之日起一年。　　

八、 *应邀文件递交期限： 2017年8月4日下午16时0分前；应邀文件以密封方式递交，地址：广州市机场路282号302室（广东省机场管理集团有限公司资讯科技部），联系电话：020-86121649，彭先生。逾期收到的或不符合规定的应邀文件将被拒绝。　　

九、 如应邀文件对采购函中标注带“*”号条款有偏离（优于条款要求的不视作偏离），其应邀文件将被拒绝。  　　

十、*如应邀文件所报价格超出本项目的预算，采购方将有权拒绝其应邀。  　　

十一、符合资格的应邀人应当携带以下资料：　　

1、必须提供广东省机场管理集团有限公司《合作商注册打印表》（登录wz.gdairport.com注册后打印）；　　

2、应邀人应按采购文件的要求，提交证明其有资格参加应邀和被推荐后有履行合同能力的文件，并作为其应邀文件的组成部分，包括但不限于下列文件：1)应邀人已具备履行合同所需的财务、技术能力，包括为了履行服务进行人员配置的能力；2)法人资格证（营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章)；3）应邀人代表的法人授权书原件(加盖公章及加盖法人代表印章或签名)；　　

3、资格证明文件必须真实有效，复印件必须加盖公章。　　

十二、应邀文件的编写与递交　　

    1、应邀文件应由下列部分组成：　　

1）封面；　　

    2）应邀函；　　

3）报价一览表；　　

4）应邀资格证明文件；　　

5）授权委托书；　　

6）商务部分；　　

7）技术部分；　　

2、应邀文件的密封和标记　　

2.1、应邀人应将采购文件按以下要求进行封装和标记：   　　

<!--[if !supportLists]-->1）<!--[endif]-->应邀人应将应邀文件的正本和副本分别单独密封，应邀文件　　

为一正二副； 　　

2）全部信封或外包装上应当注明应邀项目名称、在（采购文件中规定的开启日期和时点）之前不得启封的字样，封口处应加盖应邀人印章或授权代表签名。如下：　　

 

3、应邀文件需密封并在封口加盖应邀人公章或授权代表签名，采购人对未按要求密封的应邀文件不予接收。如应邀文件未按采购文件要求标记，采购人对应邀文件的误投或提前启封概不负责。　　

项目联系人：彭先生　　

    电话：020-86121649　　

传真：020-86112465　　

4、采购文件的修改、补充或澄清采购文件的修改将以网站（wz.gdairport.com）发布的形式，通知所有潜在的应邀人，并对其具有约束力。　　

十三、合同的签订　　

1、评审结束后，由采购人通知第一候选方开始合同签署事宜。　　

2、第一候选方应按《采购结果通知书》规定的时间、地点签订合同。第一候选方未按《采购结果通知书》规定的时间、地点签订合同，视为放弃。　　

3、邀请公告、采购文件及其澄清文件与应邀人的应邀文件等，均为签订合同的依据。　　

 

第二部分　项目要求　　

一、技术要求　　

广东省机场管理集团有限公司目前使用的协同办公系统是由北京致远互联软件股份有限公司（以下简称“原厂商”）开发的A8-V5 5.6sp1集团版协同管理软件（以下简称“协同办公软件”）。因该项目是对现有系统运维保障，并在此基础上进行改造，应邀人必须对现有广东省机场管理集团有限公司使用的协同办公系统有充分的了解，熟悉系统的设置、功能应用；　　

1）应邀人应具备原厂商授权销售、实施、开发资质；　　

2）熟悉协同办公软件接口开发规范，确保升级后数据准确性、完整性；　　

3）要求对系统进行常规运行维护工作，期限一年；　　

4）要求系统平滑升级至致远协同管理软件A8-V5 6.1集团版，不　　

能影响现有系统二次开发功能；　　

5）要求将现有移动办公平台M1升级到M3，并且能集成云平台业务系统移动审批；　　

6）对采购人提供现场指导；特别是发生业务变更或管理模式发生变化时，及时协助进行调整；　　

7）应邀人提供指定的技术服务热线电话和服务邮箱；　　

8）应邀人提供明确的参与维护项目的顾问及其简历。　　

二、项目详细内容　　

1）协同办公系统运维服务　　

需提供7*24小时响应服务，必须有专业的售后服务人员和经过厂家培训及认可的维护工程师，保证整个系统的正常运行。在合同期内，接到服务请求时，须在30分钟内响应，在电话等途径无法解决的问题，维护人员2个小时内须到达现场，直到故障修复。　　

提供技术咨询服务，解答采购人系统使用中的问题，为采购人提供的小版本（致远协同管理软件A8-V5 6.1以后版本）免费升级服务。　　

2）功能改造　　

根据采购人需求，对系统部分功能进一步优化，使协同办公系统功能更加贴近采购人的使用要求，详细功能如下： 　　

2.1增加提醒功能。　　

“一周工作安排”增加提醒功能。　　

 

2.2 收发文中已办结流程可选不显示。　　

收文、发文管理已办列表中增加勾选项“不显示已结束文件”。　　

 

2.3 收发文中已办默认只显示最后一条。　　

收文、发文管理已办列表默认勾选“同一流程只显示最后一条”。　　

 

2.4 会议管理增强　　

增加“会议查看”功能，采购人的工作人员可以查看公司会议室使用情况、会议内容、会议时间、会议地点、与会人员等。　　

会议安排增加会议用品栏，会议审核人可以修改时间、会议室、会议用品等。　　

参会人员导出时，需导出全部人员，并按参加、不参加、未回执等进行分类。　　

2.5 公文意见为空时隐藏　　

公文处理签批意见为空时，不在文单上显示任何信息，但在处理意见区及明细日志中记录处理情况。　　

 

2.6 日程日历导出　　

日程日历（月）增加导出excel和打印功能。　　

 

2.7 文单打印默认只打公文单。　　

文单打印默认只打公文单，如需打印其他区域，再手动选择。　　

 

三、实施、培训、售后要求　　

1）实施要求　　

为确保项目按期顺利实施，按照系统的优级化要求，应邀人必须成立包括项目经理、实施工程师、开发工程师在内的项目实施小组，驻场施工，并且在未征得采购人方同意的前提下，不允许更换小组成员，以保障交期顺利。　　

应邀人须在采购人硬件网络基础上，完成项目要求中的软件建设内容（包括但不限于前述功能改造内容）。应邀人必须提供具体可行的实施方案，在合同生效之日起3个月内包括系统安装、设计开发、调试、培训、上线运行等建设环节完成，并且提供现场实施，提供相关实施与技术文档资料。 　　

2）培训要求　　

应邀人必须提供采购人的使用培训服务，包括相关人员的系统管理技术培训、日常使用功能操作培训、日常维护培训。　　

所提供的培训课程需按根据使用方情况制定，培训地点在采购人现场。培训授课教师必须是有经验、经过厂家认证工程师、技术员等。　　

必须为所有被培训人员提供培训用操作说明手册、文字资料和讲义等相关用品。所有的资料必须是中文书写。　　

3）售后服务要求　　

质保期：合同生效之日起至功能改造成果通过采购人书面验收后一年。　　

上述实施服务、培训服务、质保期内维护服务、各类资料费用已包含在应邀总价内。　　

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三部分 评审办法　　

3.1评审方法　　

本次评审采用综合评分法，评分按价格、技术和商务三部分分别打分的方式进行。三项总分为100分，其中价格得分占25分，技术得分占45分，商务得分占30分。　　

3.2评审步骤　　

评审小组对应邀文件的评审分为符合性审查和商务评议、技术评议、价格评议。　　

（一）初审　　

1、符合性检查　　

如果应邀文件实质上没有响应采购文件的要求，其应邀将被拒绝，如有不符合下列情况之一的，其应邀将被拒绝：　　

（二）比较与评价　　

1、技术、商务评价，主要考虑以下因素：　　

（1）技术部分评分表（45分）　　

 

 

 

 

 

（2）商务部分评分表（30）　　

 

3、价格评审（25分）：　　

（1）价格评审为客观计算得分，总分为25分。价格得分计算方法如下：　　

取进入价格评审阶段的全部应邀人的最终有效报价的算术平均值为基准价。　　

A、总报价等于基准价时，得满分25分。　　

B、总报价与基准价进行比较，计算出报价的评分值，即
     总报价每低于基准价1%，在25分的基础上扣0.2分，用插值法计算；
     总报价每高于基准价1%，在25分的基础上扣0.4分，用插值法计算；
     以上内容计算应邀分时，保留小数点后2位，小数点后第三位四舍五入。　　

4、综合比较与评价。　　

根据每个应邀人在上述各评审阶段中的得分，采用下面公式算出每个进入价格评审阶段的应邀人的综合得分：                                         　　

W＝C＋T + M  　　

其中：　　

W    某个应邀人的综合得分；　　

C    某个应邀人的价格评审得分；　　

T     某个应邀人的技术得分；　　

M     某个应邀人的商务综合得分。　　

（三）推荐第一候选人名单　　

评审小组根据最终评审的结果，推荐综合得分最高的应邀人为第一候选人。　　

如果两个或两个以上应邀人综合评分相等，依下列顺序排列名次：　　

A、价格得分多者，名次列前；　　

B、技术评审得分多者，名次列前；　　

C、商务评审得分多者，名次列前；　　

按照上述顺序排列名次后，如果仍有两个或两个以上应邀人综合评分为第一名，由评审小组对这些应邀人重新评审确定第一名。　　

 

 

 

 

 

第四部分 应邀文件格式　　

一、  应邀函　　

二、  价格部分　　

三、  采购文件要求的各项资格证明文件　　

四、  商务部分　　

五、  技术部分　　

 

注：1. 请应邀人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作应邀文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对应邀文件的评价。　　

    2.《应邀一览表》及应邀文件电子版另单独封装。　　

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

广东省机场管理集团有限公司　　

 协同办公系统运维及改造项目　　

 

 

 

应邀文件　　

（正本/副本）　　

 

 

 

 

 

 

 

应邀人名称：                　　

日期：             年      月      　　

<!--[if !supportLists]-->一、 <!--[endif]-->应邀函　　

<!--[if !supportLists]-->1、          <!--[endif]-->应邀函格式　　

（采购人）：　　

依据贵方              项目的采购邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（应邀人名称、地址）提交下述文件正本___份，副本   份。　　

在此，我方声明如下：　　

1、同意并接受采购的各项要求，遵守采购文件中的各项规定，按采购文件的要求提供应邀。　　

2、应邀文件有效期为递交应邀文件之日起30天内。　　

3、我方已经详细地阅读了全部采购文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解采购文件及邀请公告的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。　　

4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。　　

5、我方承诺在本次采购中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。　　

6、我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到应邀最低并非意味着必定获得推荐候选人资格。　　

应邀人：                              　　

地址：                                   　　

传真：                               　　

电话：                                　　

电子邮件：                           　　

应邀人（法定代表人授权代表）代表签字：             　　

应邀人全称(公章)：                   　　

开户银行：                           　　

账号：                               　　

日期：                                   　　

 

 

<!--[if !supportLists]-->二、  <!--[endif]-->价格部分： 报价一览表　　

应邀人名称：　　

项目名称：　　

序号	内容	应邀总价
1	应邀　　 （单位：人民币元）	小写：RMB                                               　　 大写：人民币元

注：此表除应附在应邀文件正本和副本内之外，还应单独制作一份密封，评审过程中将按以上表格内容进行公布报价　　

 

                应邀人全称（盖法人公章）：　　

 

      授权代表姓名：　　

 

     授权代表签名：　　

 

日期：