旅客服务分公司海鲜冻品类原材料采购
截止日期:2017年12月15日 17时41分11秒
项目联系人:谢小姐
联系人电话:020-36066827
招标内容:
旅客服务分公司海鲜冻品类原材料采购
项目询价公告
广州白云国际机场股份有限公司旅客服务分公司
二○一七年十二月
目 录
第一部分 采购通知单
第二部分 供应商须知
第三部分 合同条款
第四部分 供应商评价
第五部分 合同授予
第一部分 采购通知单
广州白云国际机场股份有限公司旅客服务分公司
海鲜冻品类原材料采购通知单
一、 采购项目:海鲜冻品类原材料采购项目
二、 本项目月度采购预计金额:30万。具体采购内容详见附件1。 实际供货数量以采购人每次提供的订单为准。
三、 联系方式:
联系人:谢小姐、刘经理
联系电话:020-36066827 (周一至五,09:00-17:00);
地址:广州新白云机场候机楼首层金龙国际葡萄酒城
四、 报价时间:详见公告时间
五、 报价方式:请按第七条要求制作报价书并按顺序装订好后送达或邮寄至我公司,报价书必须密封完好并加盖公司公章。
六、 报价书的内容要求:
1.供应商的企业简介;
2.提供企业的营业执照复印件、开户行许可证复印件、法人身份证明复印件(以上所有资料必须加盖公章);
3. 企业其他相关资质证明(如有请提供复印件);
4. 供应商需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台(wz.gamc.cn)主页中“合作商注册”模块,按规定格式填写正确的供应商登记信息,登记为合格的候选供应商。提交注册成功的供应商会员页面,并加盖公章
5.提供企业近三年内相关业绩(可以提供合同或发票复印件);
6.提供报价单,报价单需注明水果品种名称、品牌、规格、价格等内容(加盖公章);
7. 描述相关服务条款(包括配送方案、售后退换速度、订单响应时间、价格涨幅等)
七、 产品报价要求
报价为最终含增值税价格,包括送货费、税费等各项费用,须提供符合当期税法要求的增值税专用发票。确定供应商后,供应商应每月提供一次最新的海鲜冻品类原材料报价单,经双方确认后方可作为最终核算供货价。
八、 合同期限:自合同约定之日起,至合同约定结束之日止。
九、 确定中选方式
若响应供应商多于3家则选出2家以上的供应商,签订供货资格合同;若响应的供应商少于3家,则与响应供应商直接洽谈,根据谈判结果决定入库供应商,签订供货资格合同。未中选者我公司不另行通知。
第二部分 供应商须知
一、采购文件
1.采购文件构成
1.1 要求提供的服务和合同条件在采购文件中均有说明。采购文件包括:
第一部分 采购通知单
第二部分 供应商须知
第三部分 合同条款
第四部分 合同授予
1.2供应商应认真阅读文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照文件要求提交全部资料,或者项目报价文件没有对文件各方面都做出实质性响应的供应商的项目报价文件将被拒绝。
二、证明供应商有资格履行合同的文件
1.供应商应提交证明其有资格参加项目和中选后有能力履行合同的文件,并作为其报价文件的一部分。
2.供应商提交的在中选后有资格履行合同的证明文件应符合甲方要求。
三、报价
1.供应商应提供报价单,报价单需注明产品名称、品牌、规格、型号、价格等内容(加盖公章);报价应包含:
(1)海鲜冻品类原材料价格;
(2)应缴纳的全部关税、增值税、销售税和其他税费;
(3)将海鲜冻品类原材料运至指定地点的运输费、保险费和其它当地发生的附加费用。
第三部分 合同条款
海鲜冻品供货资格合同
甲方:广州白云国际机场股份有限公司
乙方:
签订时间:201 - -
有效期:2017- - 至201 - -
页数:
海鲜冻品类产品供应资格合同
采购方(甲方):广州白云国际机场股份有限公司旅客服务分公司
地址:广州市白云区白云国际机场南工作区空港二路横四路
财务联系电话:020-86124291
账户名称:广州白云国际机场股份有限公司旅客服务分公司
开户行名:工行广源西路支行
银行账号:3602009009000672849
银行联行号:
供货方(乙方):
地址:
法定代表人(负责人):
联系电话:
账户名称:
开户银行:
银行账号:
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关规定,甲、乙双方就海鲜类、冻品类原材料等采购事宜,为明确双方的权利义务,经充分友好协商达成如下协议:
乙方在合同期限内,在其合法的营业范围内,有资格参与广州白云国际机场股份有限公司旅客服务分公司商品类产品的采购活动,本着公平、平等的原则参与中选货物的报价,并接受甲方的供应商管理。甲方有权按照甲方制定的《餐饮原材料采购操作指引》实施采购。
一、商品的报价
1、乙方在合同期限内,由甲方定期向乙方核定货物的供货价(每月提供一次报价单),乙方提供商品类产品报价(含税价),并交甲方采购部门核对。
2、乙方提供的商品价格(相同名称、品种、规格)不得高于市场完税平均价格。
3、乙方必须负责中选货物的运输、搬运等工作,所产生的费用由乙方负责。
4、乙方不得擅自变更报价货品(含商标、名称、产地、包装、规格和重量等),严格按甲方要求供应,否则,甲方有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应事先书面申请,并经甲方同意后方可改变。
二、订货、送货、收货
1、甲方提前一天以微信方式向乙方下订单(具体联系人及联系方式见附件1),订单内容包括商品名称、商品规格、订货数量、到货时间及目的地等项目。
2、乙方须在双方约定的时间内免费将甲方所订购的货物送至甲方指定地点。如果甲方临时改变订购的货物种类、规格、数量等,乙方须在接到通知后的2日内将货物送达,待甲方验收、核对后,供货才算完成。
3、甲方指定4名收货确认人(见附件1),乙方以此确认人的签字作为确认收货的凭据,否则不得提货。
4、甲方收货时仅对乙方所供应货物的数量进行验收和只对货物外观完整性、新鲜水产品鲜活度进行抽检,如发现货物的数量、名称、品种、规格与订单不符,或出现破损、质量等问题,有权拒收,并有权要求乙方在甲方以微信方式向乙方发出通知之日起的2日内,按订单补齐商品,产生的运输费用由乙方承担。
5、送货地点
广州白云国际机场股份有限公司航站楼金龙国际美食城35号门旁收货平台
三、服务要求
1、除客观不可抗力外,乙方不得推迟送货。如确需延迟送货的,乙方应在得知情况的同时告知甲方并征得甲方同意。由于乙方拖沓造成甲方利益受损的,甲方有权要求乙方赔偿。
2、乙方负责货品的仓储,甲方不提供仓库。
3、每次送货,乙方须委派一名专门负责人,负责货物的运输、过秤及免费简单加工处理,并协助甲方仓管员验收货品,货物的品种和重量以甲方验收的结果为准。
4、在甲方仓管员签收之前,货物的所有权和风险属于乙方,货物发生遗失、损坏由乙方负责。
5、乙方须严格按照甲方的订单配送货物的数量,原材料或商品的数量不得随意增减。否则,甲方有权拒收。
6、除客观不可抗力外,乙方不得更改送货内容。如确需变更供货内容的,乙方应在得知情况的同时告知甲方并征得甲方同意,经发现乙方有私自更改订单中货品时以违约论处,由此产生的一切损失和费用由乙方承担。
7、乙方交付的货物的规格与约定不符的,应当负责调换;数量与约定不符的,对于多出的部分,甲方可以选择按价接收或者退还乙方,对缺少的部分,乙方应减少相应价款或于当次收货日期后2天内补齐缺少部分商品。
8、乙方交付的货物质量与约定不符,甲方同意收货的,双方应当按质重新约定价格。甲方不同意收货的,乙方应当在2天内更换。乙方不能更换的,甲方有权终止向乙方支付该批商品的货款并办理退货,由此所发生的仓储、保管、运输等费用由乙方支付。
9、甲方发现采购货物不能正常使用的,乙方应无条件退换。乙方未能履行招商文件和合同所定事项,或供应不合格的、霉烂、以次充好的货物,甲方退货后将记录在案,并对乙方予以处罚,除要承担因此产生的一切损失和费用外,一个月内累计达到两次的,甲方有权解除合同。
10、乙方不能按核定的供货价交付中选货物、不能提供与其承诺相符的服务或乙方存在违反招商文件和合同的行为,并且不予纠正的,将取消其中选资格。此项下违约责任包括但不限于下列各项:
(1)乙方在收到甲方订货要求后,在承诺的供货时间内不能供货的;
(2)乙方未能提供承诺的服务的。
(3)所供货物不合格被退货后无特殊原因不能及时补货的。
11、所供货物在保质期出现损坏的,乙方应提供替换服务,因替换货物产生的费用由乙方负责。
12、乙方的送货单必须详细注明货物名称、规格、单价、数量,送货单不得涂改。标记不清的,甲方将拒绝签收。结算期末乙方还应提供送货清单供甲方结算。
13、乙方指定的送货专员在甲方单位活动必须严格遵守甲方单位各项规章制度,不得做出有损甲方形象和利益的事情。
14、乙方不得泄露甲方的商业秘密。泄密造成甲方损失的,乙方将承担由此产生的一切损失和法律责任。
15、乙方提供的报销凭证(包括发票、清单等),若经由税局核准为虚假凭证,一经确认,甲方有权单方面立即取消其供货资格。
16、乙方供应期间必须遵守招商人的供应商管理制度,接受《旅客服务分公司物资商品原材料供应商服务考核办法》的考核管理。供应期间,甲方将依据考核办法,对本月的供应商进行考核,汇总考核结果,并进行综合评估,得出本月考核结果,并将考核结果反馈给乙方;日常考核时,有任意一项连续三次不合格,则取消本月的供应资格,并判断本月不合格;本月未达标的将取消下个月的供应资格,一年中出现三次月考核为不合格或给甲方造成严重损失的(安全、人员及经济等),直接纳入供应商黑名单,并取消当年的供应资格。如乙方对考核结果提出异议的,由相关的职能部门对考核情况进行调查。
四、货款结算方式及其他费用
1、乙方每月定期与甲方核对实际供货量及供货金额,按双方核对的供货数量予以结算货款。乙方须向甲方提供相关供货清单及增值税专用发票,票据面值需与乙方所收货款相等,乙方自行负责所承担的债权、债务、税项。甲方以转账的方式支付货款。
2、甲方按照合同登记的乙方银行账号给予结算,乙方银行帐户如需变更,需提前至少5个工作日以书面形式通知甲方,逾期未通知造成的责任及风险由乙方自行承担。
3、乙方供货从第二个月起开始结算上月货款,结算货款 =甲方核定的供货价×月度实际供货数量。节假日则顺延,确因特殊情况(如电脑终端机发生故障或乙方提供的发票不能被税务机关采集等原因),不能及时结算货款,则结算期顺延。
五、质量及包装要求
1、标准:本项目所指的货物及服务应符合招商文件的所述的标准;如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。
2、乙方应充分理解并认真遵循本招商文件的要求,所提供的货物必须是满足招商文件要求。保证所供应的水产品必须为正规生产、检验合格、无毒、无侵权货物,符合国家有关水产品相关质量标准及其他有关卫生、质量、包装和保质标准。
3、货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱;真空包装的无漏气),包装袋上必须标明产品名称、产品来源、生产批次、生产日期、保质期、QS标识等。进口商品需加注商品来源地并加贴中文标识。甲方有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。
4、甲方发现货物出现损坏(包括表面损坏),或出现串味、霉烂、真空包装失效等导致货物性质改变的,乙方必须无条件退货或更换商品。
5、乙方应能够配合甲方及时更新提供符合卫监部门的有效证明材料,如有效的营业执照、产品合格证、检验报告等。
6、乙方提供有毒、变质的或不符合国家相关规定的货物,一经发现,除按甲方要求无条件退货或换货外,还将受到如下处罚:
①乙方提供有毒、变质或不符合国家相关规定的货物,需无条件退货或换货并处以当次供应货品货款2倍的罚款。
②乙方提供有毒产品,造成食品安全事故的,经有关单位鉴定原因后,如确实为乙方提供之货物问题,乙方除需负担全数之医药费外,甲方还有权取消乙方供货资格和终止乙方供货合同,乙方同时承担相应的法律责任及放弃申诉抗辩权。
③若甲方发现乙方所供货物出现严重质量问题,一个月内累计达到两次的,甲方有权解除合同。
六、违约责任
1、甲乙双方均应当全面履行本合同的约定,因一方违反本协议,导致协议无法履行到期而使另一方受到损失的,违约方应当赔偿守约方的全部可预见损失。
2、乙方交付的商品不符合合同规定的,甲方有权拒收,经乙方补救后仍未达到合同要求的,乙方应按批次向甲方支付该批商品金额的5% 的违约金。
l 甲方无正当理由拒收货物的,甲方按批次向乙方支付该批商品金额的5% 作为违约金。
l 提出提前终止合同的一方,应提前一个月通知对方,否则需承担违约责任。
七、不可抗力及风险承担
1、不可抗力指战争、严重火灾、洪水、地震等其它认定的不可抗力事件。
2、甲、乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
3、乙方因不可抗力不能如期交货或不能交货时,应积极采取措施防止损失扩大并及时通知甲方,在此情况下,乙方仍有责任采取必要的措施加速供货。乙方凭有权机关出具的证明,不承担违约责任。乙方没有积极采取措施,或者未及时通知甲方,应当对乙方损失承担赔偿责任。
4、货物损毁、灭失的风险,在货品交付验收前由乙方承担,在甲方交付验收后由甲方承担。
八、合同争议的解决:
甲、乙双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成一致时,则应向甲方所在地的人民法院提出诉讼。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。
九、附则
1、本合同期限自201 年 月 日至201 年 月 日。经甲方同意可逐月延续。提出终止合同的一方,应至少提前一个月通知对方。
2、本合同一式柒份,甲方执伍份,乙方执贰份,经双方代表签字盖章后生效,具有同等法律效力。
3、合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,签定补充协议,补充协议与合同具有同等效力。
4、预计本合同金额不超过 万。
5、本合同附件均为本合同不可分割的组成部份,与本合同具有同等法律效力。
甲方:广州白云国际机场股份有限公司 乙方:
(盖章) (盖章)
签字代表: 签字代表:
时间: 年 月 日 时间: 年 月 日
附件1:订货、收货联系人及联系方式
甲方订货人:耿梅
联系方式:
微信:wxid-06qrm9znylyn22 电话:13533563188/020-36066836
甲方收货人:马东海 耿梅 饶品 曾宇
甲方收货人签名:
第四部分 供应商评价
一、供应商评选规则
1、响应供应商必须通过资质审核(即必须提供完整的报价文件,参照采购通知单第六条),报价文件不齐全者不能进入下一环节。
2、若响应供应商多于3家则选出2家以上的供应商入库;若响应的供应商少于3家,则与响应供应商直接洽谈,根据谈判结果决定入库供应商。
3、评选细则暂定如下(我司可根据情况进行调整并公告):
评分项 |
分值 |
||
1 |
注册资本 |
横向对比各供应商的注册资本高低。(0~10分) |
10 |
2 |
服务质量评价 |
横向比较供应商对订单的响应速度、送货速度。(0~15分) |
15 |
评估供应商的综合运输配送能力(用于负责此项目采购活动的车辆数量、配送人员数量、物流及快递供应链完备情况、或承诺是否有专人配送)(0~15分); |
15 |
||
|
|
供应商是否承诺所有与订单要求规格不符的海鲜冻品、或在出品前已是不鲜活海鲜则无条件退换。(10分) |
10 |
3 |
产品价格评价 |
随机抽取10项同类产品价格进行对比,统计同类产品价格低的品种数量(0~20) |
20 |
5 |
产品更新评价 |
对比各供应商海鲜冻品类产品更新速度,对比品种数量:能提供当季品种较多者得10分,逐个名次减2分。 |
10 |
6 |
业绩评价 |
能够提供相应的业绩证明。(0~20分); 供应餐饮店或酒店海鲜冻品类的供应业绩证明(合同或者发票): 同一年度同一企业算一份业绩,每份业绩2分,本项总分不得超过20分。 |
20 |
总分 |
|
100 |
二、供应商确定
我司将根据各供应商的资质、价格及服务条款选择最优者为中标者签订合同,未中标者我司恕不另行通知。
第五部分 合同授予
一、成交通知书
根据评审结果,我司于10个工作日内将确认的成交通知书以书面形式通知成交供应商。成交通知书将是合同的一个组成部分。
二、签订合同
成交供应商收到成交通知书后,应派遣其授权在合同上签字的代表与我司确认合同签署事宜。
附件1:海鲜冻品类供应品种明细/UploadFiles/海鲜冻品供应品种_201712041628052234.xls
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