广州白云国际广告有限公司“繁花如画之与宋画相约，品静雅宋风”主题活动项目
截止日期：2018年05月22日 17时00分00秒
项目联系人：邓小姐
联系人电话：86112291
招标内容：
广州白云国际广告有限公司
“繁花如画之与宋画相约，品静雅宋风”主题活动项目询价文件
一、活动项目概况
（一）活动项目名称
广州白云国际广告有限公司“繁花如画之与宋画相约，品静雅宋风”主题活动项目
（二）活动地点
广州白云国际机场T1航站楼主楼三层出发厅B区国旗位下方区域，场地横宽14米，纵深16米。
（三）活动项目内容
本次活动项目内容包括：场地布置、画展布置、音箱设置、嘉宾邀请、活动花絮宣传片拍摄制作、物资运输及安装等。
二、承包方式
根据询价文件规定的服务内容和要求（详见附件1）采用固定总价合同形式。
三、活动举办及进撤场施工时间
进场时间：2018年5月28日20：00后
活动时间：2018年5月29日9：00-18：00
撤场时间：2018年5月29日18：00后
施工管理要求
1、供应商应服从航站楼管理部的各项安全管理规定、相关施工规范、要求进行活动现场施工，服从采购人对施工过程的监督管理。供应商承担由于自身原因而造成的一切损失和责任。
2、供应商自行配备材料运输车辆、机械设备、工具、施工物品等。
3、施工产生的废料、垃圾由供应商负责清运，施工完成后，由供应商负责对活动场地进行卫生清洁。
4、线管、线槽内的电线不允许接驳。
5、施工期间，供应商需配备合格的消防器材放置于施工区域内。
6、供应商应配合采购人办理进撤场手续，提供所有必要的文件资料。
7、本询价文件附件的活动项目清单仅供参考，供应商应根据现场实际情况按实报价。
四、合格的供应商
供应商要求是来自中华人民共和国的法人企业、注册资金人民币100万或以上者。
五、项目报名要求
（一）报名时间为：2018年5月16日至5月22日，上午9时30分至11时30分，下午14时至16时，只有按规定报名的供应商方可参与报价。
（二）报名须提交的资料：营业执照副本复印件加盖公章。
六、报价要求
根据活动项目列表中内容（详见附件1）进行报价。
七、结算的原则及付款方式
（一）双方签订合同后，供应商开具足额、正式、合法的增值税专用发票，采购方在收到发票审核无误后于三个工作日内采购人向供应商支付活动总金额的60%预付款。
（二）活动结束后七个工作日内，采购方支付供应商合同尾款。
八、最高限价
本项目最高限价为人民币120000.00元整（含税价）。
九、报价文件的编制及递交
（一）报价文件应包含以下内容
1、活动项目预算表
2、供应商营业执照
3、法定代表人证明书
4、授权委托书（如需要）
（二）供应商应向采购人提供报价文件资料，一式二份，并进行密封，包封上应标明：
1、报价文件封套注明“广州白云国际广告有限公司‘繁花如画之与宋画相约，品静雅宋风’主题活动项目询价文件”和“报价截止时间2018年5月23日10:00之前不得启封”字样及供应商的名称、地址、联系人和联系电话；
2、封套正面及包封口处加盖供应商公章。
3、供应商需把报价文件在2018年5月23日10:00 之前邮寄或送达至广州白云国际机场南区股份公司办公大楼中区礼堂608室。联系人：邓小姐，联系电话：86112291。
4、逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。
5、供应商需在wz.gamc.cn主页中“合作商注册”页面上的供应商注册板块，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（已注册的除外）。
十、询价评审
（一）采购人推荐符合资质、报价最低的供应商为第一成交候选人。
（二）如递交报价文件的供应商不足三家，采购人重新进行询价。
（三）如供应商递交的报价超出最高限价，采购人有权直接给予废标。
十一、询价结果发布
采购人在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台（wz.gamc.cn）发布询价结果，并于公示完毕后将成交通知书发给候选成交供应商。
广州白云国际广告有限公司
2018年5月16日
附件1：活动项目预算表
活动项目预算表
|
序号 |
分类 |
项目 |
内容 |
数量 |
单位 |
单价 |
小计 |
|
1 |
场地布置费 |
设计费 |
背景图设计 |
1 |
项 |
|
|
|
活动现场设计 |
1 |
项 |
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|||
|
改稿费 |
1 |
批 |
|
|
|||
|
方案策划 |
1 |
项 |
|
|
|||
|
展架设计 |
2 |
项 |
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|||
|
场地制作费 |
背景板制作（5.5高*12宽） |
66 |
平方米 |
|
|
||
|
红地毯（10宽*12长） |
120 |
平方米 |
|
|
|||
|
2 |
画展布置 |
展览布置 |
木质展架（36个，单个不超2平方米） |
72 |
平方米 |
|
|
|
画纸 |
1 |
批 |
|
|
|||
|
笔墨 |
20 |
套 |
|
|
|||
|
画框 |
32 |
个 |
|
|
|||
|
安装材料 |
1 |
批 |
|
|
|||
|
3 |
音响费用 |
音箱（200W以内） |
全频音箱 |
4 |
个 |
|
|
|
舞台补声 |
2 |
个 |
|
|
|||
|
无线手持话筒 |
6 |
个 |
|
|
|||
|
线阵列 |
100 |
米 |
|
|
|||
|
主扩专业功放 |
1 |
套 |
|
|
|||
|
超低专业功放 |
1 |
套 |
|
|
|||
|
咪架 |
4 |
个 |
|
|
|||
|
咪放 |
1 |
套 |
|
|
|||
|
耳咪 |
2 |
个 |
|
|
|||
|
4 |
邀请嘉宾费用 |
嘉宾 |
书画家（广东省博物馆一级讲解持证） |
1 |
人 |
|
|
|
鉴赏大师（岭南派工笔画专业，硕士研究生以上学历） |
1 |
人 |
|
|
|||
|
箫演奏（国家三级） |
1 |
人 |
|
|
|||
|
古琴演奏（国家三级） |
1 |
人 |
|
|
|||
|
5 |
活动花絮宣传片拍摄&制作 |
现场录制 |
全高清摄像机 |
3 |
台 |
|
|
|
8米摇臂 |
1 |
个 |
|
|
|||
|
专业摄影师 |
1 |
人 |
|
|
|||
|
专业晚会摄像师 |
3 |
人 |
|
|
|||
|
设备运输 |
2 |
程 |
|
|
|||
|
影片制作 |
影片剪辑 |
1 |
条 |
|
|
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|
6 |
其它 |
运输、安装 |
市内往返货车 |
2 |
次 |
|
|
|
布展及撤展工人 |
6 |
人 |
|
|
|||
|
现场维序人员 |
礼仪及现场工作人员 |
6 |
人 |
|
|
||
|
7 |
导演费 |
导演 |
省级电视台导演 |
1 |
场 |
|
|
|
合计 |
|
||||||
|
总计（含税） |
|
||||||
供应商（公章）
法定代表人或其授权代理人签字：
报价日期：