股份公司高温慰问采购清凉饮料　　

商品项目询价文件　　

　 　

广州白云国际机场股份有限公司（以下简称采购人）以询价方式采购高温期间慰问基层一线员工清凉饮料商品项目，现邀请合格的供应商提交报价。　　

一、采购项目说明　　

（一）项目名称：高温慰问采购清凉饮料商品项目　　

（二）项目编号：　　

（三）采购需求：高温期间采购清凉饮料等商品一批　　

1、服务范围　　

自合同签订之日起一个月内，为采购人采购一批清凉饮料等商品一批，送货时间：2018年8月，送货地点：白云机场空港二路横二路快线维修一部。　　

2、项目需求　　

（1）采购人拟采购250ml维他豆奶、绿盒装250ml王老吉、自定茶叶、椰树牌盒装245ml椰子汁等四样商品,见表格。　　

（2）供应商提供商品时要搭配合理，严格按要求提供拟定的商品品牌（茶叶自定）、规格、数量、价格，如下表：　　

序号	商品	品牌	规格	数量	单价限价	总价限价（元）
1	豆奶	维他豆奶　　 250ml	24盒/箱	1000	75元/箱
2	凉茶	王老吉　　 绿盒装250ml	24盒/箱	1000	60元/箱
3	椰子汁	椰树牌　　 盒装245ml	24盒/箱	500	88元/箱
4	茶叶	自定	500克/罐	若干	280元/罐
合   计						442650

报价单可附详细说明，维他奶、王老吉、椰子汁按规定的品牌、规格、数量报价，茶叶按280元/罐，500克/罐报价,茶叶数量可计算得出（整数罐，按四舍五入计算）：　　

茶叶数量=［总报价-（维他奶报价+王老吉报价+椰子汁报价）］÷280　　

（3）交货期：合同签订后根据采购人具体要求时间24小时内供货，并按采购人要求负责包装、运输、卸货。商品在采购人验收之前的所有相关费用均含在报价中。　　

（4）报价人中标后要提供增值税专用发票。　　

（5）报价人中标后要提供相应的银行信息及账户资料。　　

二、合格报价人的资格条件　　

（一）在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，报价人须提供营业执照，并加盖公章。　　

（二）所有的报价人需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台（wz.gamc.cn）主页中“采购信息”或“招商指引”页面上的供应商注册页面，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（报价人须提交供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章）。　　

三、报价要求　　

（一）本项目总价为人民币肆拾肆万贰仟陆佰伍拾元整 （¥442650元）。如报价文件所报总价超出本项目的限价，采购人有权拒绝其报价。本项目报价为人民币含税报价。　　

（二）本项目报价应包括商品采购费、税费以及一切售后服务费等,报价人不得再向采购人收取任何费用。　　

（三）本项目报价中的茶叶品种自定，可红茶、绿茶、大红袍、普洱、铁观音等，统一定价280元/罐，规格：500g/罐，并且要求提供壹罐（如规格：250g/罐的可贰罐）密封送样评审，样品随同报价文件一起递交。　　

（四）参加报价的供应商须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由承包商自行承担。　　

（五）一切与报价有关的费用，均由参加报价的供应商自理。遇到不可抗力因素，采购人有权对评审时间、地点进行变更并在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台登载公告。　　

（六）参加报价的供应商应按本公告的要求编写报价文件，报价文件应当对询价公告提出的实质性要求和条件做出响应。　　

（七）报价文件的组成　　

报价供应商所提交的报价文件包括但不限于以下材料：　　

1、报价函　　

2、报价表　　

3、资质证明文件：　　

（1）营业执照复印件；　　

（2）法人代表证明书或法人委托授权书（格式见附件）；　　

（3）报价人须提交供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章。　　

备注：以上资质复印件要求加盖公章，有一项未提交，视为无效投标。　　

4、密封茶叶样品，价格280元， 提供500g/罐壹罐(或250g/罐贰罐)。　　

（七）报价文件的递交　　

1、报价文件要求一式肆份，统一装入封套内密封，在封口骑缝处加盖报价供应商公章。封套外应注明项目名称、报价单位的名称和地址；　　

2、报价截止时间：2018年8月17日 17时 00 分　　

3、报价联系人：宋玮，电话：36067281　　

4、报价文件应在规定的截止时间前送达或邮寄至广州市白云区人和镇空港四路广州白云国际机场股份有限公司办公楼，超过报价文件递交截止时间递交或不按规定密封的报价文件，采购人将予拒绝。　　

四、评审方法　　

（一）本项目评审小组由采购人内部组成。　　

（二）评审小组先对报价文件进行符合性审查。通过符合性审查的报价文件才可进入评审阶段；未通过符合性审查的报价文件，其报价无效，不得进入评审阶段；符合性审查内容：　　

资质证明文件的符合性　　

（1）营业执照复印件；　　

（2）法人代表证明书或法人委托授权书（格式见附件三、四）；　　

（3）报价人须提交供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章。　　

（三）本项目评审采用综合评估法。评分按商务技术（茶叶）以及价格（茶叶以外）两部分分别打分的方式进行。两项综合得分满分为100分，其构成权重分为商务技术得分（茶叶）50分，价格（茶叶以外）得分50。　　

1、综合得分的计算　　

每个报价供应商的综合总得分由以下两个部分组成（(每部分得分计算以四舍五入的方式保留到小数点后两位):　　

（1）商务技术（茶叶）得分：取全体评委商务技术（茶叶）评分（各商务技术细项评分总和）的算术平均值；　　

（2）价格（茶叶以外）得分：为价格（茶叶以外）评审的客观计算得分。　　

报价人综合总得分＝商务技术（茶叶）得分＋价格（茶叶以外）得分　　

2、商务技术（茶叶）评分细则　　

评分项目	评分内容	评分标准	分值
商务技术　　 （茶叶）	符合在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，且能提供资质证明文件。	满足（10分），不满足（0分）	10分
	茶叶的外形。对样茶评比分析确定外形等级的品质情况。	优（4-5分），良（3-4分），中（2-3分），次（1-2分），差（0-1分）	5分
	茶叶的汤色。按汤色性质及深浅、明暗、清浊等评比优次。	优（4-5分），良（3-4分），中（2-3分），次（1-2分），差（0-1分）	5分
	茶叶的香气。判别香气的类型、高低、长短、个人喜好等。	优（9-10分），良（7-8分），中（5-6分），次（3-4分），差（0-2分）	10分
	茶叶的味道。泡茶时茶汤温度适宜，按浓、淡、弱、鲜滞、纯异以及个人喜好等评定优次。	优（17-20分），良（13-16分），中（9-12分），次（5-8分），差（0-4分）	20分

3、价格（茶叶以外）评分细则　　

价格评审为客观计算得分，总分为50分。价格（茶叶除外）得分计算方法如下：　　

（1）评分价： 　　

根据高温慰问商品采购清单，任意找出3家大型商超，对应清单采购商品，计算采购清单商品的商超均价，根据各报价清单的数量算出对应的总商品（茶叶除外）折价率，对比商品折价率。　　

（2）价格得分：　　

各报价人的价格得分按照折价率比率获得对应评分，报价人的评分价的折价率超过10%（含10%）则得满分50分；若报价人的评分价的折扣率（8%-10%）扣2分，得48分；若报价人的评分价的折扣率（6%-8%）扣2分，得46分；以此类推，最终分别算出价格得分。　　

（四）评审小组根据报价人的综合总得分，依据从高到低的原则进行排序，并向采购人推荐三名成交供选人。采购人原则上以排名第一名的报价人作为本项目成交候选人。　　

如综合总得分最高的报价人有两个或以上的，则比较其报价，以报价最低者作为本项目成交候选人；如报价也相同，评审小组则以不记名投标方式确定本项目成交候选人。　　

五、成交通知及合同签订　　

（一）评审结束后，采购人将在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台发布成交公示。公示期结束且无有效质疑或投诉的，采购人将向成交人发出《成交通知书》；　　

（二）《成交通知书》将作为签订本项目合同的依据；　　

（三）成交人在收到《成交通知书》后，要在采购人规定时间内与采购人承办部门确认本项目采购合同。采购合同内容应与《合同法》、《询价文件》、《成交通知书》、评审会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。　　

（四）签订合同时，采购人可根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经双方共同认定；　　

（五）若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格，采购人有权选取第二成交候选人作为本项目成交人，依次类推。　　

六、附件清单　　

（一）报价函格式　　

（二）报价表格式　　

（三）法人代表授权书格式　　

（四）法人代表资格证明书格式　　

（五）股份公司高温慰问商品采购合同　　

附件一　　

报价函　　

　 　

广州白云国际机场股份有限公司：　　

　 　

    依据贵方____________________项目的询价文件，我方代表（姓名、职务）__________________经正式授权，代表（报价人名称）___________________提交报价文件。　　

    在此，我方声明如下：　　

    1.同意并接受询价的各项要求，遵守询价文件中的各项规定，按询价文件的要求提供报价。　　

    2.我方询价有效期为递交报价文件之日起90 天内。　　

    3.我方已经详细地阅读了全部询价文件。我方已完全清晰理解报价的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。　　

    4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。　　

    5.我方承诺在本次报价中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。　　

    6.我方完全服从和尊重贵方所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。　　

与本次询价活动有关的一切往来通讯请寄：　　

地址：　　

邮编：　　

电话：　　

传真：　　

报价人代表姓名：　　

联系电话：　　

邮箱：　　

报价人名称(盖公章)：　　

法定代表人(签字)：　　

日期：　　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

附件二　　

报价表(总价44.265万元)　　

 

序号	项目名称	总报价	备注
1	股份公司高温慰问采购清凉饮料商品项目	44.265万元	维他奶、王老吉、茶叶、椰子汁等四样商品。

 

　 　

报价单位：（法人公章）　　

法定代表人或授权代理人：（签字或印鉴）　　

报价日期：  年  月  日　　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

附件三　　

　 　

法定代表人授权委托书　　

　 　

致：                         ：　　

                          （报价单位全称）法定代表人            （姓名）兹授权                         （授权代表姓名）为授权代表，参加贵方组织的            项目网上询价。　　

             （授权代表姓名）以我单位的名义并代表我单位签署报价书和所有报价文件，进行询价、签署合同和全权处理比选活动中的一切事宜，其在该项目比选活动中的一切行为对我单位具有法律约束力。　　

本授权书有效期与本公司报价文件中标注的报价有效期相同，自法定代表人签字之日起生效。　　

　 　

附：授权代表身份证复印件　　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

报价人（单位公章）：                           　　

法定代表人（签名）：                              　　

日期：     年   月  日　　

　 　

授权代表（签名）：                                 　　

日期：     年  月  日　　

　 　

附件四　　

　 　

法定代表人证明书　　

 　　

 　　

          同志（身份证号码：             ）在我公司任        职务，系我公司法定代表人，特此证明。　　

 　　

 　　

附：法定代表人身份证复印件　　

 　　

 　　

　 　

　 　

　 　

　 　

  单位名称：                         　　

（注意加盖公章）                    　　

日期：                   　　

 

 

 

 

 

 

 

附件五　　

高温慰问商品采购合同　　

 

甲方：广州白云国际机场股份有限公司　　

乙方：××××有限公司　　

 　　

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，在平等互利的基础上，经过友好协商，特订立此合同，以资共同遵守。　　

一、产品项目、数量、单价及金额　　

序号	商品名称	单位	数量	单价限价　　 （元）	总价限价（元）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

　 　

二、合同总金额　　

大写：人民币肆拾肆万贰仟陆佰伍拾元整 　　

上述合同总价包括：　　

1、乙方应提供的本合同范围内完整的高温慰问清凉饮料商品；　　

2、乙方负责运送合同高温慰问清凉饮料商品到甲方指定地点的所有费用；　　

3、乙方已经缴付所有商品的税费。　　

三、支付条款　　

甲方在收齐乙方提供的全部货物并且验收合格后，根据乙方提供的实际结算数量清单及增值税专用发票，经审核无异议后，在30个工作日内，以银行转账方式支付给乙方。　　

四、发货条件　　

1、乙方在合同签订一周内负责将全部高温慰问清凉饮料商品交货至甲方指定的地点。甲方收货地点为：白云机场空港二路横二路快线维修一部。　　

2、在发货的同时，乙方向甲方提交两份发/到货证明原件，甲方代表将根据发/到货证明核对到账的箱数，并在其中一份原件上签字后退还给乙方。甲方将在合同货品运抵指定地点后，根据乙方提交的发/到货证明，在2个工作日内对有关的高温慰问清凉饮料商品进行查验。　　

3、若在双方联合开箱检验中发现货物有任何短少、缺损、缺陷或高温慰问清凉饮料商品与合同规定不符，乙方应在3个工作日内进行补发并送至甲方指定地点，并负责承担由此造成的额外运输及保险费用。　　

五、质保条款　　

1、乙方供应的货品必须按照甲方要求进行供货，并且保证属原厂新品、质量合格，质保期在商品期限内。　　

2、如甲方发现乙方提供的产品非原厂新品，乙方应予以免费更换，更换过程中发生的相关费用由乙方承担，同时，甲方将在结算金额中按照非原厂产品价格50%的标准予以扣罚。　　

3、如乙方提供假冒伪劣商品，甲方有权单方解除采购合同，相关损失由乙方承担。　　

六、违约责任　　

1、乙方未按本合同要求及时提供货品，视为乙方违约。经甲方书面催告后5个工作日内仍拒不履行的或未按甲方要求履行完毕的，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方承担由此产生的一切损失。另外乙方需一次性支付合同总金额10％的违约金予甲方。　　

2、如发生乙方未按时送货的情况，每延迟一天甲方将按照1000元/天的标准在结算应付金额中进行扣减。　　

七、争议解决方式　　

本合同所发生一切争议，双方先协商解决；协商不成的，　　

依法向甲方所在地法院诉讼解决。　　

争议事项的解决适用中华人民共和国法律法规。一方因本合同纠纷产生的费用（包括但不限于律师费用、交通费用等）由另一败诉方承担。　　

八、附则　　

1、本合同未尽事宜由甲、乙双方友好协商解决，可就协商内容签订补充合同，补充合同与主合同具有同等效力。　　

2、本合同一式肆份，甲方持叁份，乙方持壹份。　　

3、本合同经双方法定代表人(负责人)或授权委托人签字、加盖双方单位公章或合同专用章后即生效。　　

　 　

甲方：  　　 （盖章）  　　 签字：　　 日期：      年    月    日

乙方： 　　 （盖章）　　 签字：　　 日期：     年     月     日