项目编号：20180821-02511
截止日期：2018年08月21日 09时27分19秒
项目联系人：李墨
联系人电话：30668932
招标内容：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

广州白云国际机场股份有限公司

综合信息大楼培训室办公家具采购

项目询价文件（第二次）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采  购   人：广州白云国际机场股份有限公司

 

2018年8月

 

 

 

 

总  目  录

 

 

 

第一部分               询价函

 

第二部分               询价过程

 

第三部分               报价文件

 

第四部分               用户需求书

 

第五部分               合同

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一部分：询价函

广州白云国际机场股份有限公司（以下简称“采购人”）现就以下项目的采购进行询价，接受合格的供应商提交询价文件。有关事项如下：

1. 采购编号：

2. 项目内容：综合信息大楼培训室办公家具采购项目

3. 询价函发出时间： 2018年8月日

4. 递交询价文件截止时间为：  2018年 月 日 下午17:00整

5. 主办单位：广州白云国际机场股份有限公司

6. 联系地址：广州市白云区人和镇空港四路广州白云国际机场股份有限公司中区礼堂303

7. 联 系 人：李先生     联系电话：36068932        

8. 合格报价人：

（1）具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同的能力；

（2）本项目不接受联合体参与报价；

（3）报价人（包括其关联公司）2014年至今与招标人（包括其下属公司以及关联公司）无发生各种诉讼、仲裁、不良投诉以及违约行为的情况（须就上述内容提供承诺函并加盖公章）；

（4）报价人可开具增值税专用发票，提供增值税一般纳税人证明（复印件）；

（5）报价人应具有中国绿色环保产品、国家合格评定质量信得过产品、国家权威检测质量合格产品证书，须提供复印件并加盖公章；

9. 限价说明：

本项目总价最高限价为人民币11.3万元（含税价），每项单价限价1000元(不含税)。如报价文件所报价格超出本项目的限价或出现恶意报价情况，采购人有权拒绝其报价。

10. 项目期限：

自中标通知书发出后，15个自然日内完成办公家具采购、安装、调试工作。

11.询价文件中的重要条款（带“★”号条款）不允许偏离，如项目报价文件中对重要条款有偏离，将导致报价文件无效。

12. 报价文件的递交

（1）、报价文件的密封与标记

1.1报价文件正本一份，副本一份。报价文件密封袋（箱）正面应写明项目名称、供应商名称和地址、联系人及联系方式并加盖供应商单位公章，以便出现逾期送达时能原封退回；

1.2报价文件密封袋（箱）应是密封状态，如因密封不严，标记不清而造成报价文件过早启封、失密等情况，采购人概不负责。

（2）、报价文件的提交形式和地址

2.1采购人不接受以电报、电话、电传、传真、邮寄方式的报价文件，如因为不可抗力无法如期送达，供应商需要在报价截止前 24 小时及时联系采购人工作人员，得到同意后方可如此响应；

2.2 报价文件应于规定的递交报价文件截止时间前送达至广州市白云区人和镇空港四路广州白云国际机场股份有限公司中区礼堂303。

13. 询价结果变更

由于存在最终用户需求变更、设计方案变更等因素，采购人保留在询价之后进行变更工程范围及工程量调整的权利。

14. 成交报价人的确定：

详见第二部分询价过程。

15. 询价结果发布

采购人会在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台(wz.gamc.cn)发布询价结果，并于公示完毕后 7 个工作日内将已盖公章的成交通知书发给候选成交供应商，原件及扫描件均有效。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二部分：询价过程

1、评审小组组成：

股份公司相关职能部门工作人员组成。

2、项目报价文件的初审：

评审小组将审查项目报价文件是否完整、供应商是否符合合格条件、报价有无计算上的错误、文件签署是否合格、项目报价文件的总体编排是否有序。报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与询价文件要求的全部主要条款（加“★”号）、条件和规格相符，没有重大偏离的报价文件。如果项目报价文件实质上没有响应询价文件的要求，其报价文件将可能被拒绝。但评审小组可以要求供应商进行相应的澄清补充：

3、算术错误将按以下方法更正：

(1)  如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致，则以单价为准计算总价。

(2)  如果用大写数值与用数字表示的数值不一致，以大写数值为准。

4、报价文件的详细评审：

评审小组对通过初步评审的报价文件中的商务技术方案等方面采用百分制综合评分，其构成及权重为：价格得分占30％，商务得分占30%，技术得分方案占40%，详细评分标准如下：

表一：商务方案评分表（30分）

 

 

表二：技术方案评审表（40分）

 

 

注：以上评审均仅对通过符合性审查的供应商进行审查。

 

（2）价格评审细则：价格分满分30分，各供应商的价格得分按如下标准计算：

(2.1) 基准价：在通过初步评审的供应商的报价中，平均价为基准价。

(2.2) 当报价等于基准价时，价格得分为30分；

(2.3) 当报价高于基准价时，每高于基准价一个百分点（小数点后四舍五入），扣0.3分，扣完为止 ；

(2.4) 当报价低于基准价时，每低于基准价一个百分点（小数点后四舍五入），扣0.3分，扣完为止 ；

基准价和价格得分的计算结果,均保留两位小数，第三位四舍五入。

5、综合评审：

1. 综合评审：将报价人的技术商务得分和价格得分相加，计算得出该报价人的综合得分（综合得分＝商务技术得分＋价格得分）。

6、成交供应商的确定：

评审小组按报价人综合得分由高到低的原则进行排序，（综合得分相同，名次按评标价由低到高顺序排列；综合得分相同、且评标价相同的，名次按商务技术得分由高到低顺序排列；综合得分相同、评标价和商务技术得分均相同的，名次由评标委员会投票确定。法律法规有明确规定的，以法律法规规定为准），推荐排名第一的报价人为第一中标候选人。

7、与采购人的接触：

（1）除供应商须知的相关规定外，从报价文件截至之日起至授予合同期间，未经采购人书面要求，供应商不得就与其项目报价文件有关的事项与采购人联系。

（2）供应商试图对评审小组的评比或采购人授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。

第三部分：报价文件

报价文件包括但不限于以下内容（ 以下条目必须分别加盖公章）：

1. 报价函（须法人或法人授权代表签字和企业签章）；

2．法定代表人授权书；

3．报价一览表(服务期间内提供全部工作内容服务的总包价（含税价）)；

4. 供应商基本情况（商务服务方案各评分因素细项证明）；

5. 合格供应商的相关证明材料；

6. 企业营业执照副本及税务登记证副本复印件；

7. 技术要求响应情况（用户需求），对设计款式、材质工艺、售后服务方案进行说明，提供椅子网布样板；

8.所有的供应商需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平(wz.gamc.cn)主页中“合作商注册”模块，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（已注册的除外）。提交报价文件中必须提交供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章。

 

附件1：报价函

致: 广州白云国际机场股份有限公司

     根据贵方综合信息大楼培训室办公家具采购项目询价文件的要求，我司在此提交项目报价文件正本一份，副本一份。        

        签字人代表以此函申明并同意：

(1) 我方将承担按照询价文件的所有条款履行合同的责任和义务。

(2)  我方已详尽研究了所有询价文件包括修正文(如果有), 所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 报价人必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。

（3）我方同意按照采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。

（4）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。

（5） 所有与本项目有关的公函应发往下列地址：

             单位名称: ____________________________

地    址: _____________________________

               电    话: _____________________________

               传    真: _____________________________

               邮政编码:  ____________________________

               代表姓名:  ____________________________

               职    务:  ____________________________

    本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同, 直至正式合同编制完毕并生效。

            报价人名称：

              （公章）   

             报价人地址 ：

             授权代表姓名、职务（印刷体）：

              法定代表人或授权代表签名： 

              公    章：

              日    期： 

 

附件2：法定代表人授权书

本授权书声明：（报价人名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务、身份证号码）代表本公司授权（被授权人的姓名、职务、身份证号码）为本公司的合法代理人，就（项目名称、项目编号）的询价，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于       年      月      日签字生效，特此声明。

 

                                   报价单位（盖章）：

法定代表人签字：

被授权代表签字：

 

 

 

 

附件3：报价一览表

广州白云国际机场股份有限公司：

我公司愿意参加询价，在响应广州白云国际机场股份有限公司采购要求基础上，按以下价格为广州白云国际机场股份有限公司提供服务。（报价包含家具安装及联调等费用）

 

 

 

                             报价人（公章）：

 

 

                                   法定代表人或授权代表签字：                   

                    

职    务：                                   

 

日    期：                                                                                  

                                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四部分：用户需求书

 

1. 项目现状

为了确保员工的业务水平，以及提升机场管理者对信息化的认识，广州白云国际机场股份有限公司（后简称股份本部）人力资源部对员工培训作出一系列计划，其中包括特邀专家讲座、视频课程、教师授课等方式。为了提高培训的效率以及效果，股份本部决定对综合信息大楼现有的培训室进行改造。

对于本次改造，股份本部已采购信息化设备，为满足培训室正常使用，仍需采购办公设备。对此，股份本部自筹资金11.3万元，对相关设备进行采购。

 

2.设备需求说明

序号	设备名称	单位	数量	参数要求
1	办公椅	张	130	专业办公网布饰面 ，40密度高弹力海绵，PP料背架 ，单功能底盘 ，沉口5公分汽杆，弓形脚；人体曲线设计，椅子设置扶手，美观舒适，可承重300KG;
2	茶几	张	1	450（H）*600(D)*600(W)mm,E1级或优于E1级优质人造免漆板，台面及主体部分板厚≧25mm，抽屉面及少量内隔部分板厚≧16mm,优质五金配件，门铰链带防撞回弹功能，所有抽屉导轨三节加厚优质导轨
3	铁皮文件柜	个	8	900（H）*410（D）*890(W)mm，国标厚度≧1.0铁皮文件柜
4	茶柜	个	1	800（H）*400(D)*800(W)mm,E1级或优于E1级优质人造免漆板，台面及主体部分板厚≧25mm，抽屉面及少量内隔部分板厚≧16mm,优质五金配件，门铰链带防撞回弹功能，所有抽屉导轨三节加厚优质导轨
5	展示台	张	3	1400*600*750mm

椅子样式参考下图（颜色可为其他颜色）

 

 

 

3.服务要求

3.1服务支持

供应商需提供现场安装服务，且提供至少半天的培训；供应商需提供为期2年(或2年以上)的标准保修以及上门服务。

3.2 服务团队

该系统对股份的排班管理和生产调度有着重大意义，因此供应商的服务团队必须具备优秀的职业素养、丰富的硬件采购和现场实施经验以保证该项目的顺利完成。

3.3服务规范性

供应商需要制定明确详细的服务规范
第五部分  合同条款

广州白云国际机场股份有限公司

 

合同编号：

 

 

 

综合信息大楼培训室办公家具

采购项目合同

（合同模板供参考）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

甲方：广州白云国际机场股份有限公司

乙方：

 

 

 

 

 

 

甲方：广州白云国际机场股份有限公司（以下简称甲方）

乙方：

乙方收款账户：

开户名称：

开户银行：

联行号：

 

为保障甲乙双方利益，本着明确责权、友好合作的原则，经甲、乙双方协商一致，就购买             项目特订立本合同条款，由双方共同遵守。

一、设备的名称、规格型号、质量及数量

二、合同价格

1.总价为人民币（大写）：        （含税价）   

2.总价中包括：货物           。

3.本合同总价款还包含乙方应当提供的附随服务及售后服务费用。

三、合同生效

1.本合同经双方签章后生效。

2.组成本合同的有关文件，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）技术规格参数表；（2）服务承诺或原厂保修卡；（3）甲乙双方商定的其他文件。

四、付款方式

货物验收合格，安装、调试运转正常，甲方无疑问后，在收到 验收单 及合法有效的全额增值税专用发票，经甲方财务部门审核无误后 15个工作日内，甲方向乙方支付合同总价 95％ 货款。剩余5%的货款作为质量保证金。质保期满后乙方应书面申请质量保证金，经甲方财务部门审核无误后十五个工作日内无息支付质量保证金。

五、交货、包装与验收

1．交货地点：广州白云国际机场南工作区综合信息大楼三楼培训室

2．交货时间：乙方应当于本合同生效后 15 日内将货物交付给甲方。

3．乙方应当将货物一次运至交货地点，并于到货前将到货名称、型号规格、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。

4．包装应符合国家标准，以及保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当或在运输过程中造成设备有任何损坏或丢失，一切损失由乙方负责。货物在甲方接收前的毁损、遗失风险由乙方承担。

5. 甲方应当安排人员对货物进行验收， 行业标准 ，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格。甲方对货物的验收，不能免除验收后因货物质量问题引起的乙方应承担的责任。

6. 如不能通过验收，甲方有权予以退货，其产生的相关费用由乙方承担。

7．乙方负责将货物送到本合同约定的交货地点，运输、卸车等均由乙方负责。

8．乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。

六、产品质量保证与售后服务

1．乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。

2．乙方负责免费为甲方培训操作人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。

3．货物投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。

4．售后服务：

4.1乙方免费提供保修期限： x年。

4.2乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。

5. 在乙方承诺的或国家规定的质量保修期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，甲方所提出的货物质量问题仍然无法解决，甲方有权退货，乙方应退回全部货款并承担相应费用。

七、违约责任

1.如乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外（因台风、地震、水灾等不可预见并且双方对其发生和后果不能避免、不能克服的客观情况为不可抗力，乙方应取得相关部门关于不可抗力的证明），乙方应向甲方支付合同总价 5% 的违约金。如乙方逾期交货达 15 天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

2.双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。

八、合同纠纷的解决

1．甲乙双方若发生合同纠纷，应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。

2．若双方不能通过协商达成协议，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，向广州市白云区人民法院提起诉讼。

九、其它约定事项

1.本合同未尽事宜，可由甲乙双方商定，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等的法律效力。补充协议中的条款若与本合同中的相应条款发生冲突，则以补充协议为准。

2. 本合同一式 七 份，甲方执 五 份，乙方执 两 份，具有同等法律效力，双方签字（盖章）生效。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

甲方：广州白云国际机场股份有限公司

法定代表人或授权代表人：

电话：

 

 

 

 

乙方：

法定代表人或授权代表人：

电话：