广州白云国际机场建设发展有限公司2018年年度员工服装采购项目询价邀请函
截止日期:2018年09月13日 16时11分46秒
项目联系人:梁小姐
联系人电话:36050471
招标内容:
第一部分
询价邀请函
广州白云国际机场建设发展有限公司(以下简称:建发公司)邀请贵司就2018年年度员工服装采购项目提交报价文件及报价。
1、项目:广州白云国际机场建设发展有限公司2018年员工服装采购项目
2、合格的应邀人必须为:
详细要求请参阅询价文件第二部分《应邀方须知》,应邀人必须就要求内容进行报价,否则可能导致无效报价。
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项目位置:广州白云区人和镇白云机场
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交报价文件截止时间:
4.1 应邀方须于 2018年9月14日中午12:00(北京时间)前,将应邀文件递交至广州白云国际机场西南工作区横七路建发公司办公区二室,联系人:梁小姐。联系电话:020-36050471。
4.2 应邀人应将项目报价文件密封装在单独的信封中,并在封口加盖供应商公章或授权代表签名。
5、报价文件需包含采购人提出的全部内容,内容必须真实,内容不全或弄虚作假,视为无效报价。
6、若截止投递报价文件时间,报价单位少于3家,则发布延长公告,延迟递交报价时间。
7、若通过符合性审查的报价文件只有一家单位,询价人有权重新再次询价,或者可与报价人再进行价格谈判,以谈判后的价格为准。
本套竞争性谈判文件包括三部分:《询价邀请函》,《应邀方须知》、《格式文件》(应邀人应按该部分格式编制并提供应邀文件)
第二部分 应邀方须知
技术要求
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询价内容:根据询价人具体情况及要求,具体如下:
序号 |
服装类别 |
面料参数 |
单位 |
数量 |
1 |
男女长袖衬衣 |
选用面料:全棉免烫面料 面料成分:100%棉 规格:80s/2*80s/2 颜色:白色斜纹 |
件 |
108 |
男女短袖衬衣 |
选用面料:全棉免烫面料 面料成分:100%棉 规格:80s/2*80s/2 颜色:白色斜纹 |
件 |
27 |
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2 |
男西装 |
选用面料:毛涤混纺面料 面料成分:70%羊毛、29.5%聚酯纤维、0.5%导电纤维 规格:100s/2* 100s/2 颜色:藏青色贡丝锦 |
套 |
64 |
女西装 |
选用面料:毛涤混纺面料 面料成分:70%羊毛、29.5%聚酯纤维、0.5%导电纤维 规格:100s/2* 100s/2 颜色:藏青色贡丝锦 |
套 |
23 |
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3 |
男女长袖POLO衫 |
选用面料:精棉丝光珠地 面料成分:100%棉 规格:21s/1 颜色:红色 |
件 |
158 |
短袖POLO衫 |
选用面料:精棉丝光珠地 面料成分:100%棉 规格:21s/2 颜色:红色 |
件 |
30 |
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4 |
男女工程套装 |
选用面料:外套涤粘细斜 面料成分:T/R 规格:外套140*76、裤108*56 颜色:酒红色、藏青色 |
套 |
54 |
男女工程裤(夏) |
选用面料:棉涤细斜 面料成分:60%棉 40%涤纶 规格:130*70 颜色:藏青色 |
件 |
54 |
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男休闲裤 |
选用面料:棉弹力面料 面料成分:97%棉 3%氨纶 规格:130*70 颜色:藏青色 |
件 |
3 |
二、要求到货时间:2018年10月31日。
三、送货地点:广州白云国际机场西南工作区横七路建发公司。
四、报名条件:
1、应邀人参加投标的意思表达清楚;
2、应邀人必须具有独立法人资格;
3、所有的报价人需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台(wz.gamc.cn)主页中“合作商注册”模块,按规定格式填写正确的供应商登记信息,登记为合格的候选供应商(已注册的除外)。提交报价文件中必须提交供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章。
五、提交资料:
1、应邀人根据本次询价内容制订各款式样品(单独密封);
2、应邀人法定代表人证明书(原件);
3、报名代表人的法人授权委托书(原件);
4、应邀人法人营业执照副本(含有效年审页,复印件);
5、应邀人近三年(2015年1月至今)完成类似项目业绩情况。
六、询价费用
应邀人应承担所有编写项目报价文件和询价的所有费用,不论询价的结果如何,建发公司均无义务和责任承担这些费用。
本次询价控制价为172000元,应邀报价不得超过172000元。以上项目报价为人民币含税报价。
七、应邀文件的评审
询价评审小组在各项应邀指标均符合本询价文件要求的情况下,在各项应邀指标优者即综合评价得分最高者成交。若有在各项应邀指标即综合评价得分相同的情况,按照报价最低的应邀人成交。综合评价得分具体如下:
提交样品占60%;报价占20%;应邀人业绩及占20%
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提交样品:评审小组对所有应邀人的提交样品按质量、款式进
行排序,优秀1名,得60分;良好2名,得50分;其他得40分。
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报价评审:报价最低者得20分;次低者10分;其他0分。
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业绩:评审小组对所有应邀人的业绩进行排序,按相类似业绩
多少进行评审。相类似业绩最多为优,得分20分,次之为良好,得10分;其他得0分。
第三部分 项目报价文件格式
一、承诺函
致: 广州白云国际机场建设发展有限公司
根据贵方《广州白云国际机场建设发展有限公司2018年年度员工服装采购项目询价邀请函》,在此提交项目报价文件。
_______________(应邀人名称)以此函申明并承诺:
(1) 应邀人将承担按照询价文件的所有条款履行合同的责任和义务,并按《应邀方须知》的全部要求进行监理服务。
(2) 应邀人已详尽研究了询价文件, 所有已提供的参考资料完全明白, 应邀人必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
(3) 应邀人之报价文件有效期为自询价之日起30个公历日。
(4) 应邀人同意按照贵司可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。
(5) 我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。
本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同, 直至正式合同编制完毕并生效。
应邀人名称(盖章):
应邀人地址:
授权代表姓名、职务(印刷体):
授权代表签名或盖章:
日期:
二、报价表
广州白云国际机场建设发展有限公司
2018年年度员工服装采购项目报价
我公司报价对广州白云国际机场建设发展有限公司2018年年度员工服装采购项目报价为人民币: 元(大写: )
说明:
1、本报价已包含完成本询价文件要求的所有工作内容;
2、来往交通费、报告编制费、人工费、办公费、风险费及税费等均由应邀人在报价中综合考虑。
3、本次应邀报价不得超过172000元
应邀人名称(盖章):
授权代表签名或盖章:
期:
[注]本报价表(包含正本和副本)单独密封后,装入总应邀书的密封袋中。
三、公司类似业绩
序号 |
合同名称 |
合同金额 |
备注 |
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四、法人授权函(如应邀文件签署人不是法人代表)
本授权书声明:注册于 (国家或地区)的 (应邀人名称)在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权 (单位名称)的在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就广州白云国际机场建设发展有限公司2018年年度员工服装采购项目的应邀和合同执行,作为应邀人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字盖章生效,特此声明。
法定代表人签字盖章:
应邀人代表(被授权人)签字盖章:
附:法定代表人及被授权人身份证复印件。
五、营业执照等复印件
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采购协议
广州白云国际机场建设发展有限公司
员工服装采购协议
甲方:广州白云国际机场建设发展有限公司
乙方:
甲、乙双方经过平等协商,达成如下协议,由双方共同遵守及执行。在本协议生效后,广州白云国际机场建设发展有限公司采购本协议涉及产品时,按照本协议的条件和要求与乙方签订产品供货协议并下达订单。
第一条 甲方的权利和义务
(一)本协议有效期内,甲方有权随时对乙方的生产经营情况进行核查,对所采购产品的质量及服务、供货协议的履行情况等进行监督。
(二)按协议和供货协议的要求进行货物验收。
(三)按协议和供货协议的约定按时付款。
第二条 乙方的权利和义务
(一)严格执行国家法律法规,守法经营,自觉维护甲方的利益。
(二)接受甲方的监督检查,严格履行本协议及供货协议,做到诚实守信。
(三)乙方不得以下属分支机构或代理机构作为主体与甲方各机构进行签约销售。
(四)产品质量符合甲方采购标准,一旦发现以假换真、以次充好等情况,将丧失签约供应商资格,并承担法律责任。
(五)约束各售后服务机构按照乙方的承诺提供服务,并承担连带责任。
第三条 权利保证
乙方特此声明并保证其所提供的产品符合《产品质量法》、《消费者权益保护法》及其它相关法律法规的规定且不存在任何侵犯第三方所有权和违反公序良俗等情形。
第四条 质量保证
(一)乙方所供应产品的质量标准按照国家及产品使用地地方标准、行业标准及协议的采购标准确定,若上述标准不一致的,以更严格和更高的标准为准;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
(二)乙方提供的产品能够满足产品的检验、安装、调试、测试、验收、运行和维护的需要。
(三)若因产品质量问题造成甲方损失,乙方承担责任。
第五条 包装要求
乙方所供应的产品均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输产品的合理要求,以确保产品安全无损地运抵甲方指定现场。运输过程中发生的任何产品损坏由乙方承担责任。
第六条 验收
(一)验收标准:按照国家检验标准执行。
(二)验收方法:甲方根据验收标准,对产品进行比照验收。必要时,甲方有权要求乙方提供原材料的采购证明。
(三)验收记录:产品送达目的地后,甲方组织验收后,记录验收情况,并经双方签字确认。
第七条 伴随服务/售后服务
(一)乙方应按照国家有关法律、法规、规章和“三包”规定以及采购承诺提供服务。
(二)乙方按照本协议价格向甲方销售产品并提供相关服务,乙方提供的产品必须是检验合格产品,负责将产品运送到甲方指定地点,经甲方验收合格后视为交付完毕。产品在交付后的全部风险由甲方承担,交付前的全部风险由乙方承担。运输、搬运费由乙方承担。
(三)保修要求:
1. 产品保修期:最低要求为两年,以乙方实际承诺的质量保证期为准。产品保修期均自甲方接收当批员工制服并验收之日起计。如乙方所承诺的质量保证期,低于本合同签订时国家强制性法律法规或相关行业中所定的最低质量保证期限,则乙方的保证责任按照国家强制性法律法规或相关行业中所规定的最低质量保证期限执行。
2. 保修期内服务要求
(1)在质量保证期内,凡属乙方员工原因导致的质量问题,乙方必须进行更换且承担一切费用(包括员工制服已使用时所产生的人工及材料等费用);如属使用不当造成的问题,乙方仍应及时负责修复或更换,费用由责任方承担。
(2)乙方对所提供产品需实行“三包”服务,产品验收后90日内出现质量问题,甲方可以选择退货、换货或修理;产品验收后180日内出现质量问题,甲方可以选择换货或修理;同一质量问题90日内修理三次仍无法达到要求的,应予以换货。
第八条 违约责任
乙方未按本协议约定提供产品或有下列情形之一的,甲方可按以下约定要求其支付违约金、赔偿经济损失,暂停或终止其中标资格,直至追究法律责任。此项下列违约行为包括但不限于下列各项:
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乙方所交货物品种、型号、规格、质量不符合协议规定的,如果甲方同意使用,应当按质论价;如果甲方认为不能使用的,应根据货物的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担因修理、调换、运输而产生的全部费用。
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乙方提前交货的,甲方接货后,仍可按协议规定的交货时间付款。
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乙方提供的产品不满足甲方要求需退货返工的,返工率超过每批次数量的50%,并累计发生3次退货的,本协议即终止。
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乙方不能按协议要求提供所承诺的服务的,应向甲方偿付协议总价款的 5 %的违约金。如果此等违约造成协议项下货物的使用目的无法实现的,甲方有权解除协议并主张除违约金以外的损害赔偿。
(五)合作期间届满,甲方各机构在合作期间与乙方签订供货协议或订单未履行完毕的,仍应按本协议及相关配套供货协议、订单执行;若合同未到期内甲方未经协商私自换供应商,将向乙方支付合同总额的30%违约金 。
第九条 争议的解决
(一)因产品的质量问题发生争议的,应参照质量的如下标准做评判:
(二)在本协议实施过程中的争端通过双方协商解决。如果协商不成,双方同意当地仲裁委员会在广州进行仲裁。
(三)仲裁裁决为最终裁决,对双方均具有约束力。
(四)仲裁费用由败诉方承担。
第十条 其他
(一)本协议涉及的产品、价格、订收货标准及服务承诺按照签订协议执行
(二)组成本协议的有关文件
下列文件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
1.乙方提交的“广州白云国际机场建设发展有限公司采购项目”资格评审文件及资料;
2.乙方提供的“广州白云国际机场建设发展有限公司”投标文件及补充承诺;同时乙方将配合甲方走采购流程。
3.甲乙双方商定的其他文件。
(三)交货时间、计价办法及付款方式
1.交货时间:
有现货面料的情况下协议签订量体结束后 个工作日交货至甲方指定地点,无现货面料的情况另行约定。
2.计价办法:
(1)员工制服的价格及计量单位:《广州白云国际机场建设发展有限公司司服产品价格一览表》所列单价及计量单位为准,本价格为含税价;
(2)员工制服的品种、数量、样式要求:实际需要的员工制服的品种、数量、样式由甲方提供《广州白云国际机场建设发展有限公司司服订货清单》并经甲方、乙方盖章后方可生效。乙方须按订货清单供货。
(3)计价办法:甲方经办人验收合格后,按甲方负责人及乙方指定的代表人签字确认的《广州白云国际机场建设发展有限公司司服收货清单》数量结合员工制服的价格及计量单位据实结算。
(四)付款方式:
合同签订后,乙方根据甲方提供的《广州白云国际机场建设发展有限公司司服订货清单》供货,在确定订货清单之日起5个工作日内需求方向供方支付30%的预付款,剩余70%货款在收到全部服装后和增值税专用发票后10个工作日内付清。
(五)本协议一式四份,甲方、乙方各持二份。自甲、乙双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章后生效。
(六)本协议的有效期自 年 月 日起,至 年 月 日止。
甲方名称:广州白云国际机场 乙方名称:
建设发展有限公司
地址: 地址:
邮编: 邮编:
电话: 电话:
授权人签章: 授权人签章:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日