广州白云国际机场“3D安检智能宣导台”项目（第二次））
截止日期：2018年08月21日 17时00分00秒
项目联系人：孙女士
联系人电话：020-36063655
招标内容：
广州白云国际机场
“3D安检智能宣导台”项目
询价文件
采 购 人：广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部
日 期： 2018年8月
目 录
第一章 询价邀请函———————————————01
第二章 报价人须知———————————————03
第三章 采购内容要求——————————————09
第四章 报价文件格式——————————————10
第五章 合同条款————————————————16
一、 报价函
二、 报价承诺函
三、 资质证明文件
四、 法定代表人身份证明
五、 授权委托书
第一章 询价邀请函
广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部（询价人）对广州白云国际机场“3D安检智能宣导台”项目实施询价采购，现邀请符合资格的报价人参加。
一、采购内容及限价
本项目预算三套设备最高限总价为人民币含税49.8万元，包含项目策划、设计、物料、制作、安装、人工及一切售后服务费用；询价人不再支付其他任何费用。
二、报价人资质要求
2.1报价人必须为在中华人民共和国境内注册的独立企业法人且注册地在广州地区，成立时间不少于三年，注册资金不少于伍佰万人民币。
2.2提供企业营业执照、税务登记证（三证合一可只提供营业执照）原件扫描件或复印件加盖公章。
2.3报价人要提供增值税专用发票。
2.4报价人不允许以联合体形式参与本项目。
三、询价文件的递交
1、递交报价文件截止时间以白云机场集团有限公司采购、招商网络平台系统截止时间为准，递交地点：广州白云国际机场南工作区空港三路安检护卫部五楼503室。
2、报价人递交文件必须是密封、盖骑缝章，外表完好无损。
3、逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，询价人不予受理。
4、联系方式
采 购 人：广州白云国际机场股份有限公司
联 系 人：孙女士
联系方式： 36063655
纪检监察：甘女士
联系方式：36063635
第二章 报价人须知
一、报价人须知
1.1 参加报价的报价人须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由报价人自行承担；
1.2 报价人应承担所有与准备和参加询价有关费用，不论询价结果如何，询价人无义务和责任承担此类费用；
1.3 报价人应按询价文件要求提供设计方案，3D效果图等，询价人不予支付非中标人任何设计费用。
1.4报价人须根据询价人的实际需求，为询价人保质保量完成此项目；
1.5报价人的项目策划思路清晰，主题明确，能充分表达及领会询价人实施此项目的意义；
1.6报价人的项目策划方案应融入机场元素，充分体现询价人企业特色，工作特点；
1.7报价人的项目实施方案应避免出现任何形式的广告元素；
1.8报价人的项目策划安全防范措施得当，各项保障工作考虑周全。
二.报价须知
2.1参加报价的报价人应按文件的要求编写报价文件，报价文件应对询价文件提出的实质性要求和条件作出响应。提交询价文件中必须提交报价人登陆系统打印的合作商登记表或登录界面并加盖公章。
2.2合格报价人资格要求：详见第一章询价邀请函中的第二点；
2.3报价人代表必须持有合法的授权委托书，并负责报价过程中的说明、澄清、更正、报价等工作。
三.报价材料构成及要求
3.1 报价人报价函
3.2 报价人承诺函
3.3 商务文件：
3.3.1 封面：写明项目名称、商务文件、报价人名称及年月日，加盖报价人公章；
3.3.2 目录；
3.3.3 营业执照复印件；
3.3.4 资质证书复印件
3.3.5 法人代表资格证明书或法人委托授权书；
3.3.6 业绩证明复印件（同类业绩合同复印件）；
3.3.7 广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台合作商登记表或登录界面截图；
3.3.8 报价人认为有必要提供的其他资料。
以上资质及材料复印件要求加盖公章。
3.4 3D效果图
报价人需提供设计的3D效果图，便于招标人评比。
3.5 技术文件：
3.5.1 封面
3.5.2 项目服务方案
3.5.3 报价人认为有必要提供的其他资料
以上资质及材料复印件要求加盖公章。
3.6 报价文件要求：
3.6.1 报价人根据项目要求进行自主报价，具体报价格式详见本文件第四章；
3.6.2 报价文件（含报价函、承诺函、商务、技术文件等）要求一式五份，其中正本一份，副本四份，所有正本和副本统一装入封套内密封，封装外须标注“项目名称”、“报价人名称”字样在封口骑缝处加盖报价单位公章。
3.7限价说明
本项目总价最高限价为总价人民币49.8万元，如报价文件所报总价或单价超出本项目限价的，询价人有权拒绝其报价。本项目报价为人民币含税报价。
四.评审办法
评审活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。
4.1 符合性审查内容包括：
按照符合性审查表中内容，对报价人进行符合性审核，有一项不符合的则直接废标。
符合性审查表：
符合性
审查 条款 是否符合
符合第一章第二点合格报价人资质要求
投标报价未超过本项目最高限价；
报价文件按照询价文件规定要求签署、盖章；
报价文件有法定代表人签字或被授权委托人签字（被授权委托人签字时有法定代表人有效授权）；
报价文件未对招标文件的实质性（即标注“★”号条款）条款有负偏离的。
报价文件没有招标人不能接受的条件。
符合法律、法规规定的其他实质性要求。
注：符合性审查发现的缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！符合的打“√”，不符合的打“×”。
评委签名：
4.2评审细则
本项目评审将采用综合评分法，满分为100分。评审维度包含价格、商务技术两部分。其中价格40分，商务技术60分，由询价人组织评审小组在纪委监察监督下非公开评审，计算出价格分和商务技术分（所有评委评分的平均值）。报价人的最终得分=价格分+商务技术得分。
4.2.1 价格评审细则
价格评审为客观计算得分，总分为40分。价格得分计算方法如下：
基准价：为所有有效报价人的评审价的算数平均值；
报价等于基准价的，得40分；
报价高于基准价的，高于基准价部分除以基准价，每高于基准价1%在40分基础上扣0.5分，扣完为止；
报价低于基准价的，低于基准价部分除以基准价，每低于基准价1%在40分基础上扣0.3分，扣完为止。
4.2.2商务技术评审细则 （60分）
序号 评审内容 分值 评分范围
1 3D效果
评比 30 横向比较设计的3D效果图美观、实用性以及对用户需求的满足程度，优得20-30分；良得10-19分；中得6-9分；差得0-5分。
2 设备先性评比 10 横向比较所选用同级别设备参数的先进性，优得8-10分；良得5-7分；中得2-4分；差得0-1分。
3 同类业绩
评比 10 提供同类业绩合同复印件，加盖公章。同类业绩包括投影设计、影像设计宣传，满足要求的每提供一个合同得5分。
4 维保方案
评比 5 维保两年的得5分，一年的3分，不足一年0分。
5 安装方案
评比 5 安装方案适合现场环境和机场相关规定的，得5分，部分不适合的得3分，完全不适合的得0分。
4.2.3成交报价人的确定
评审小组按综合得分从高到低排序，并向询价人推荐成交报价人。如果两个或两个以上报价人综合得分相同，首先依技术方案得分顺序排列名次，其次依商务服务得分顺序排列名次。
按照上述顺序排列名次后，如果仍有两个或两个以上报价人综合得分为第一名，由评审小组投票，按少数服从多数原则确定报价人排名先后。
4.2.4 成交通知
（1）评审结束后，经询价人招标领导小组审批，询价人将发出成交公示，公示结束且无异议，询价人将以书面形式向成交报价人发出《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
（2）《成交通知书》将作为签订协议的依据。
（3）若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格，则询价人有权选取第二成交候选人作为成交候选人，也有权重新组织询价。
4.2.5签订合同
（1）成交报价人须在收到《成交通知书》之日起在30个自然日与询价人确认项目采购合同。采购合同内容应与《合同法》《询价文件》《成交通知书》及评审会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。
（2）签订合同时，询价人根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经双方共同认定。
（3）若成交报价人放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时，由询价人在递补成交候选人中重新确定成交报价人。
第三章 采购内容要求
1.总体质量要求
1.1 设计要求
（1）违禁品展示系统具备裸眼3D成像和三维展示效果。
（2）具备违禁物品实物展示功能。
（3）配有违禁品环保回收装置。
（4）配有乘机引导功能。
1.2总体规模
（1）国内、国际三个安检候机区入口处各配备一套设备。
（2）单套尺寸不超过：3.5M*3M*1M。
1.3时限要求
该项目于2018年9月10日前完成。
第四章 报价文件格式
一、 报价函
项目名称 项目费用
单价（元） 数量（套） 总价（元）
广州白云国际机场“3D智能宣导台”项目 3
报价单位名称
报价人代表签字
（加盖公章）
报价日期
注：报价人必须对全部服务内容进行报价，且不超项目最高限价；签名人非法人代表的需提供法人代表授权函。
二、承诺函
广州白云国际机场“3D安检智能宣导台”项目
采购项目承诺函
项目名称：广州白云国际机场“3D安检智能宣导台”项目
日期：
致：广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部
很荣幸参与上述项目的报价。
我代表 (报价人名称) ，在此作如下承诺：
我方完全理解和接受贵方询价文件的一切规定和要求；
1.我方提供的项目为贵方询价文件中的所有项目；
2.我方理解，报价最低不是成交的唯一条件；
3.若成交，我方将按照询价文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务；
4.在整个询价过程中，我方若有违规行为，贵方可按《询价文件》和国家、机场集团和股份公司相关法规给予惩罚，我方完全接受
5.若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
6.我方承诺该项目于2018年9月10日前完成。
报价人代表签字：
（加盖公章）
三.资质证明文件
（1）提供工商部门颁发的营业执照复印件
（2）法人代表资格证明书或法人委托授权书（详见格式模板）
（3）业绩证明复印件（同类业绩合同复印件）
（4）合作商登记表或登录界面
以上资质复印件要求加盖公章，有一项未提交，视为无效报价。
4.法定代表人身份证明（法人代表）
法人代表资格证明书
报价人名称：
注册地址：
成立时间： 年 月 日
姓名： 性别： 年龄：
职务：
系
（报价人名称）的法定代表人。
特此证明。（后附法定代表人身份证复印件）
报价人： （盖单位章）
年 月 日
5.委托人授权书（授权人代表）
委托人授权书
广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部：
兹授权 为我单位代表，就贵方组织的广州白云国际机场“3D安检智能宣导台”项目以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，有效期至 年 月 日。
被授权人情况：
姓名（附手写签名）：
身份证号：
电话：
传真：
报价人名称(公章)：
法定代表人(签字)：
6.对询价文件的实质性响应表
对询价文件规定的实质性条款、合同条款的响应表：
序号 询价文件条款 响应程度 备注
广州白云国际机场“3D智能宣导台”项目
设计制作服务合同
合同编号：
甲 方：广州白云国际机场股份有限公司（以下简称“甲方” ）
住 所 地：广州新白云国际机场南工作区空港三路
乙 方：
电 话：
住 所 地：
甲方、乙方就广州白云国际机场“3D智能宣导台”项目设计制作事宜达成如下协议：
一、合同概述
1、甲方正式委托乙方负责广州白云国际机场“3D安检智能宣导台”项目设计策划制作执行业务，时间定于2018年？月？日正式执行，乙方需于2018年？月？日前将所有工作制作完毕并投入使用。
2、在本合同的有效期内，甲方保证不再委托任何其他公司提供与本合同所述相同或相似的服务；
3、在本合同履行期内，乙方承诺不为甲方的竞争对手提供与本合同所述相同的服务。
4、乙方受甲方委托，将组织专业人员为甲方提供优质的服务，以期取得最佳效果。
二、甲方权利与义务
1、甲方有权对乙方在本次项目工作进行情况进行监督和提出建议。
2、甲方负责在双方商定的时间内向乙方提供所必需的文件、原材料及活动相关内容资料。
3、甲方负责所有工作总协调。
三、乙方的权利与义务
1、负责此项目所需的执行工作；
2、负责施工期间与甲方执行人员的协调工作；
3、负责工作进度安排、督促和实施；
4、设备提供一年质保；
5、提供24小时电话技术支持服务，发生故障在24小时内进行修复；
6、物料安装及拆装期间如发生损坏场地或物品等现象时，乙方将照价赔偿；
7、乙方在施工过程中造成甲方、乙方自身、第三方人身财产损害的，乙方承担赔偿责任；
四、费用与支付方式
1、本合同总价为人民币： （小写：￥）；
2、本合同总价为固定不变价，包括了货物及附件的设计、包装运输、安装调试、税费（包括增值税）以及售后服务、质保期内发生的所有费用。
3、支付方式：项目验收合格后，甲方在接到乙方提供的合法有效增值税专用发票并审核无误后在十个工作日内以银行转账方式向乙方支付合同款人民币： （小写：￥ ）
乙方账户信息如下：
户 名：
帐 号：
联行号：
开户行：
五、违约责任
1、若由乙方原因不能按时完成工期而导致不能按预定日期进行影像投放（以下特殊因素除外：如遇到不可抗拒的原因---战争、恐怖袭击、地震、瘟疫、游行、暴雨，由此给甲方带来的损失须由乙方承担。若因甲方原因（如场地变动，安全保卫不当，场地协调工作不当、电力使用问题、停电等）拖延乙方执行时间，导致不能按期完成本项目，乙方不须承担责任，并不影响甲方向乙方支付余款的责任与义务。
2、甲方应按合同规定的日期付款，若甲方拖延付款，每逾1日向乙方偿付合同金额3‰的违约金，该项违约金总额不超过合同总价的10％。乙方逾期完工影响甲方活动举行的，每逾1日向甲方偿付合同金额3‰的违约金，违约金总额不超过本合同总额的10％。
3、合同履行中任何一方无正当理由而单方提出终止合同，均属单方违约，违约方除承担赔偿因此造成对方的全部经济损失外，还必须向守约方支付相当于合同总金额百分之三十以上的违约金，守约方可要求继续履行合同。
4、如乙方在实施过程中，根据执行具体情况对项目和物料有所调整，须征得甲方委托人书面签字认可方可实施。
5、如乙方在履行本合同约定义务时，单项出现问题，甲方可按单项进行扣款。
六、不可抗力
1、本合同所提的“不可抗力”是指双方不能控制、不可预见、无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何乙方根据协议履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于政府行为、自然灾害、战争或任何其他类似事件。
2、出现不可抗力事件时，知情方应及时、充分地以书面形式通知对方，并告知该类事件对本协议可能产生的影响，并应当在合理期限内提供相关证明。
3、由于以上所述不可抗力事件致使协议不能履行或延迟履行，则双方均不需承担任何违约责任；但甲方须负担乙方因履行合同已产生的所有费用。
七、争议解决
如双方就本合同内容或其执行发生任何争议，双方应进行友好协商；协商不成时，任何一方可向广州市白云区人民法院提起诉讼。
八、其它条款
1、本合同未尽事宜，应由甲乙双方协商后以书面形式签订补充协议，经双方签字盖章后生效。
2、本合同包含合同双方所有意向，并取代双方在此之前就合作项目所达成的一切口头或书面协议。
3、对乙方提供的各项资料，使用前交甲方签字认可，认可后的实施方案甲方不得随意更改。
4、本合同一式四份，甲方执叁份，乙方执壹份，经甲乙双方签字盖章后生效，具有同等法律效力。
（以下无正文）
甲方:广州白云国际机场股份有限公司 乙方:
（盖章） （盖章）
授权代表签名: 授权代表签名:
电 话: 电 话:
签字日期： 签字日期：
签约地点：广州