第三届白云机场迷你马拉松赛项目
截止日期：2019年10月18日 17时00分00秒
项目联系人：宋小姐
联系人电话：36067281
招标内容：
第三届白云机场迷你马拉松赛项目
综合评审采购文件
广州白云国际机场股份有限公司（以下简称采购人）以综合评审采购方式购买第三届白云机场迷你马拉松赛项目，现邀请合格的供应商提交报价。
一、采购项目说明
（一）项目名称：第三届白云机场迷你马拉松赛项目；
（二）项目编号：
（三）采购需求：组织策划第三届白云机场迷你马拉松赛项目
1、服务范围
自合同签订之日起一个月内，报价人为采购人提供第三届白云机场迷你马拉松赛项目策划服务，比赛时间：11月22日上午（初定），比赛地点：广州白云国际机场南工作区。
2、项目需求
（1）报价人为采购人策划主题为“同在白云蓝天下，共创世界优秀空港”，第三届白云机场迷你马拉松赛项目方案；
（2）报价人的策划方案思路清晰，主题明确，弘扬爱国主义精神，有丰富的专业策划经历及了解白云机场经历；
（3）报价人须根据采购人的实际需求，圈定比赛线路，比赛线路规划5公里和10公里各一条，在约定的日期选择半天时间，地点在广州白云国际机场南工作区；
（4）报价人须根据采购人的需求，提供运动服装1000套；
（5）报价人的策划方案突出策划主题，强调团队协作精神，开展竞技及群众运动相结合，前后期有宣传制作H5及短视频等，宣传白云机场企业精神、环保健康理念的活动方案；
（6）报价人的策划方案后勤保障充分，活动有保障预案，确保安全举行，后勤工作考虑全面及周全。
二、合格报价人的资格条件
（一）在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，并具有一般纳税人资格，报价人须提供营业执照复印件及一般纳税人证明文件，并加盖公章；
（二）所有的报价人需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台（http://wz.gdairport.com）主页中“采购信息”或“招商指引”页面上的供应商注册页面，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（报价人须提交供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章）。
三、报价要求
（一）本项目最高限价为人民币 29.9万元。如报价文件所报总价超出本项目的限价，采购人有权拒绝其报价。本项目报价为人民币含税报价；
（二）本项目报价应包括活动策划费、比赛服装以及税费等，中标方需提供增值税专用发票，其中：开具给广州白云国际机场股份有限公司的增值税专用发票内容为活动策划费和服装费，金额20万元；开具给广州白云国际机场股份有限公司工会委员会的增值税专用发票内容为活动策划费，金额为实际总询价额扣减20万元后的余额；
（三）参加报价的供应商须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由承包商自行承担；
（四）一切与报价有关的费用，均由参加报价的承包商自理。遇到不可抗力因素，采购人有权对评审时间、地点进行变更并在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台登载公告；
（五）参加报价的供应商应按本公告的要求编写报价文件，报价文件应当对综合评审采购公告提出的实质性要求和条件作出响应；
（六）报价文件的组成
报价供应商所提交的报价文件包括但不限于以下材料：
1、报价函
2、报价表
3、资质证明文件：
（1）营业执照复印件；
（2）法人代表证明书或法人委托授权书（格式见附件）；
（3）合作商登记表。
备注：以上资质复印件要求加盖公章，有一项未提交，视为无效投标。
4、项目实施方案
报价人应根据采购人关于本项目的采购需求，编制《项目实施方案》，内容包括但不限于供应商简介、类似业绩、相关案例、对本项目的理解、项目设想、活动方案、工作进度、保障服务等。
（七）报价文件的递交
1、报价文件要求一式伍份，其中正本壹份，副本肆份，所有正本和副本统一装入封套内密封，在封口骑缝处加盖报价供应商公章。封套外应注明项目名称、报价单位的名称和地址；
2、报价截止时间：2019年10 月18日 17时 00 分；
3、报价联系人：宋小姐，电话：36067281；
4、报价文件应在规定的截止时间前送达或邮寄至广州市白云区人和镇空港四路广州白云国际机场股份有限公司办公楼，超过报价文件递交截止时间递交或不按规定密封的报价文件，采购人将予拒绝。
四、评审方法
（一）本项目评审小组由采购人内部组成；
（二）评审小组先对报价文件进行符合性审查。通过符合性审查的报价文件才可进入评审阶段；未通过符合性审查的报价文件，其报价无效，不得进入评审阶段；符合性审查内容：
资质证明文件的符合性
（1）营业执照复印件；
（2）法人代表证明书或法人委托授权书（格式见附件三、四）；
（3）合作商登记表。
（三）本项目评审采用综合评审法。评分按技术和价格两部分分别打分的方式进行。二项综合得分满分为100分，其构成权重为技术得分70分，价格得分30。
1、综合得分的计算
每个投标人的综合总得分由以下两个部分组成（(每部分得分计算以四舍五入的方式保留到小数点后两位):
（1）技术得分：取全体评委技术评分（各技术细项评分总和）的算术平均值；
（2）价格得分：为价格评审的客观计算得分。
报价人综合总得分＝技术得分＋价格得分
2、技术评分细则
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评分项目 |
评分内容 |
评分标准 |
分值 |
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商务 技术 评分 |
报价人按照询价文件提出的要求，突出主题，策划白云第三届白云机场迷你马拉松赛服务项目方案； |
方案思路清晰，主题明确（12-16分），方案有思路但不清晰（7-11分），方案内容一般（0-6分） |
16分 |
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报价人的机场合作经验：2016年1月至2018年12月曾经为白云机场承办大型活动、赛事经验。 |
承办4次及以上（12分），承办3次（9分），承办2次（6分），承办1次（3分），未承办（0分） |
12分 |
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报价人的专业策划组织经历：2016年1月至2018年12月除白云机场之外的大型活动、赛事经验； |
承办4次及以上（12分），承办3次（9分），承办2次（6分），承办1次（3分），未承办（0分） |
12分 |
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报价人须根据询价文件规划好比赛路线，包括10公里和5公里路线，设计具体比赛流程，项目安排有特色，流程合理； |
好（8-10分），中（5-7分），一般（0-4分） |
10分 |
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报价人须根据询价文件服装要求：圆领速干T，品牌不限，面料：95%聚酯纤维，5%氨纶，特点：吸湿排汗，速干，透气； |
严格按照服装要求配置（10分），主要服装按照服装要求配置（1-6分），未按服装要求配置（0分） |
10分 |
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报价人需提供后勤保障，应急方案及内容；运动会前、中、后期的全程摄影、摄像以及宣传制作方案等。 |
好（8-10分），中（5-7分），一般（0-4分） |
10分 |
3、价格评分细则
价格评审为客观计算得分，总分为30分。价格得分计算方法如下：
（1）评分基准价：
B=（B1+B2+……Bi）/i
注：B表示评标基准价；B1、B2……Bi表示有效的投标报价（有效的投标报价指通过投标文件资格及符合性评审并经核算后投标报价）；
i表示有效投标报价的个数。
（2）价格得分：
各报价人的价格得分以评标基准价为基准，报价人的评分价与基准价相同则得满分30分，若报价人的评分价每高于评标基准价1%扣2分，每低于评分基准价1%扣0.5分，采用插入法计算，扣到0分为止，基准价和价格得分的计算结果均保留两位小数，第三位四舍五入。
（四）评审小组根据报价人的综合总得分，依据从高到低的原则进行排序，并向采购人推荐三名成交供选人。采购人原则上以排名第一名的报价人作为本项目成交候选人；
如综合总得分最高的报价人有两个或以上的，则比较其报价，以报价最低者作为本项目成交候选人；如报价也相同，评审小组则以不记名投标方式确定本项目成交候选人。
五、成交通知及合同签订
（一）评审结束后，采购人将在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台发布成交公示。公示期结束且无有效质疑或投诉的，采购人将向成交人发出《成交通知书》；
（二）《成交通知书》将作为签订本项目合同的依据；
（三）成交人在收到《成交通知书》后，要在采购人规定时间内与采购人承办部门确认本项目采购合同。采购合同内容应与《合同法》、《询价文件》、《成交通知书》、评审会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。
（四）签订合同时，采购人可根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经双方共同认定；
（五）若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格，采购人有权选取第二成交候选人作为本项目成交人，依次类推。
（六）投标人可以就本公告及综合评审采购文件中任何违法及不公平内容进行投诉，异议受理部门：广州白云国际机场股份有限公司纪委，电话：020-36067072。
六、附件清单
（一）报价函格式
（二）报价表格式
（三）法人代表授权书格式
（四）法人代表资格证明书格式
（五）第三届白云机场迷你马拉松赛合作协议
附件一
报价函
广州白云国际机场股份有限公司：
依据贵方____________________项目的综合评审采购文件，我方代表（姓名、职务）__________________经正式授权，代表（报价人名称）___________________提交报价文件。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受综合评审采购的各项要求，遵守综合评审采购文件中的各项规定，按综合评审采购文件的要求提供报价。
2.我方综合评审采购有效期为递交报价文件之日起30天内。
3.我方已经详细地阅读了全部综合评审采购文件。我方已完全清晰理解报价的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次报价中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重贵方所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。
与本次综合评审采购活动有关的一切往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
报价人代表姓名：
联系电话：
邮箱：
报价人名称(盖公章)：
法定代表人(签字)：
日期：
附件二
报价表(限价29.9万元)
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序号 |
项目名称 |
总报价 |
备注 |
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1 |
第三届白云机场迷你马拉松赛项目 |
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报价单位：（法人公章）
法定代表人或授权代理人：（签字或印鉴）
报价日期： 年 月 日
附件三
法定代表人授权委托书
致： ：
（报价单位全称）法定代表人 （姓名）兹授权 （授权代表姓名）为授权代表，参加贵方组织的 项目网上综合评审采购。
（授权代表姓名）以我单位的名义并代表我单位签署报价书和所有报价文件，进行综合评审采购、签署合同和全权处理比选活动中的一切事宜，其在该项目比选活动中的一切行为对我单位具有法律约束力。
本授权书有效期与本公司报价文件中标注的报价有效期相同，自法定代表人签字之日起生效。
附：授权代表身份证复印件
报价人（单位公章）：
法定代表人（签名）：
日期： 年 月 日
授权代表（签名）：
日期： 年 月 日
附件四
法定代表人证明书
同志（身份证号码： ）在我公司任 职务，系我公司法定代表人，特此证明。
附：法定代表人身份证复印件
单位名称：
（注意加盖公章）
日期：
附件五
第三届白云机场迷你马拉松赛
合作协议
合同编号：
甲 方：
乙 方：
签 订 地： 广州市
签订日期： 2019年11月 日
甲方:广州白云国际机场股份有限公司
乙方：
本着平等合作、互惠互利的原则，经友好协商，甲乙双方就举办“第三届白云机场迷你马拉松赛”相关事宜，达成以下合作协议。
一、合作内容：
1.1甲方同意把 “第三届白云机场迷你马拉松赛”项目交由乙方协办，协办费用（含税）为人民币￥ （大写： 元整）。
1.2 时 间：2019年11月22日上午
1.3 地 点：广州白云国际机场南工作区
1.4负责项目：现场布置、音响、补给品、比赛服装、前后期照相、影视制作等（以确定的报价单为准）
二、支付条款：
2.1 签订本协议后，甲方在收到乙方增值税专用发票经审核满足付款条件后45个工作日内通过银行转账方式向乙方付款人民币￥ （大写： 元整）
乙方单位账户：
开户银行：
账 号：
户 名：
三、乙方义务：
3.1 负责本次第三届白云机场迷你马拉松赛的策划执行及场地规划布置工作；
3.2 现场布置具体细项包括：电子计时系统、场地布置、场地补给、迎宾区布置、舞台区布置等。
3.3活动前将比赛服装提前发放、相关现场物料运送到活动地点，并安装完毕；
3.4提前考察场地，在场地规划等方面与场地方做好沟通协调对接，并为活动顺利执行做好准备，以保障活动顺利进行。
3.5在签订本协议前，双方未协商的义务，再经双方协商后，乙方先行执行，活动结束后与甲方核算实际产生费用；
3.6提供开幕式当天相关项目裁判、现场工作人员，具体数目以报价单为主；
3.7提供马拉松赛前后期照相、短视频制作等。
四、甲方义务：
4.1 负责组织参赛人员签到参赛，每参赛队伍委派一名联络员，负责赛事通知和内部沟通，提供必要的内部协调工作人员；
4.2 负责协调、指导工作顺利进行，并负责会务组工作；
4.3 如需更改活动时间、地点等事宜，必须提前5个工作日通知乙方；
4.4 提供乙方合适布场时间，以保证布场工作的顺利进行；
4.5 委派1男1女2名开幕式主持人，主持活动开幕式；
4.6 各组小队负责协调、指导工作及安全注意事项告知；
五．违约责任与不可抗力
5.1 若甲方未能按照本合同第2.1 条在约定的时间内向乙方支付合同款项，每延迟一天，甲方应向乙方支付合同金额的3‰的违约金。
5.2 若乙方未能按本合同约定按甲方项目要求提供完好的活动器材，如因器材不足或器材质量未能满足甲方要求等原因，致使甲方项目无法顺利进行的，乙方应向甲方支付合同金额10%的违约金。
5.3任何一方若未能按本合同约定履行义务，另一方有权向违约方发出通知要求改正。若违约方经通知仍未能按履行义务的，则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿守约方因违约产生损失。
5.4 若遇不可抗力原因（包括但不限于暴雨、台风、水灾、火灾、政策变动、政府管制等客观意外情形）导致项目不能正常进行的，对此甲乙双方均可免责；待不可抗力因素消失后，甲方有权要求乙方继续履行合同。
5.5 在本合同签订后，除非遇到本合同5.3条所述不可抗力情况，甲乙双方均不得在项目进行中途单方终止合同履行，否则守约方有权要求违约方按合同价款的20%予以赔偿。
六、争议解决：
凡由本合同引起的或与解释或执行本合同有关的任何争议，各方应首先通过友好协商或调解解决。协商或调解不成，双方同意采取下列第6.1种方式解决。
6.1向广州仲裁委员会申请仲裁，仲裁应依据该仲裁委员会当时的仲裁规则进行；仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力；仲裁费用应由败诉方承担，除非仲裁裁决另有裁定；
6.2 向广州市有管辖权的人民法院起诉。
七、合同附件列表：
7.1第三届白云机场迷你马拉松赛策划及执行报价单；
八、合同变更、生效、终止：
8.1 本合同经双方各自指定的代表签署和盖章后生效；
8.2 本合同一经签署，未经双方同意，任何一方不得更改本合同。其它任何口头或未包含在本合同内的或未依据本合同制定的书面文件均不对双方产生约束力。如本合同在履行过程中有任何变更、补充或修改，双方应另行签订书面协议；
九、未尽事宜：
9.1 合同签订后，所有服务收费项目将以报价单为准，若甲方需增加其他服务项目，则经合同双方确认后，由乙方先提供服务，所增加额外服务费用将在活动结束后同原合同未结余款一并由甲方付与乙方，乙方须向甲方提供相应费用的合法有效增值税专用发票。
9.2 协议其他未尽事宜，经双方协商后，以书面形式予以补充。
9.3 本协议一式五份，甲方执四份，乙方执一份，具有同等法律效力。
【下为签字盖章页，无正文】
甲方：广州白云国际机场股份有限公司 乙方：
（盖章） （盖章）
负责人签名： 负责人签名：
二〇一九年 月 日 二〇一九年 月 日